איך לחסום את העולם כשאתה מנסה לעבוד

לפעמים, אתהמַחְסוֹרלהיות לבד, אבל עמיתיך לעבודה, חיות המחמד או הילדים שלך לא ייעלמו. להתראות, פרודוקטיביות. למרבה המזל, יש הרבה טכניקות שבהן אתה יכול להשתמש כדי ליצור לעצמך בועה קטנה של נוחות כשאתה מנסה לשרוף את כל הפריטים ברשימת המטלות שלך.

איך להתמודד עם הסחות דעת מעצבנות

ראשית, בואו נדבר על הסחות דעת מהעולם האמיתי. כשאני צריך להתמקד באמת בעבודה בסביבה רועשת, ואני מוצא את עצמי נמשך מהפטפוטים הסרקים או רעשים אחרים שאני שומע, רמת ההתקפה הראשונה שלי היא להוציא זוג אוזניות מבטלות רעשים. אני משתמש בBose QuietComfort 25sואני בהחלט אוהב אותם. הם אחד מהםשל חותך חוטיםבחירות קודמות, אם אני צודק, והתרגשתי כשקיבלתי אותן. עד כדי כך, שאני משתמש בהם לכל דבר: עבודה, טיסה במטוסים, לא צריך להתמודד עם אנשים כשאני נוסע לאנשהו, מסתובב וכו'.

אם אתה צריך קצת יותר כוח אש, או שאתה לא ממש רוצה להשקיע בזוג אוזניות אחר, יש כמה פתרונות תוכנה שיכולים לעזור. פנה אליוטיובומצא את אחד מסרטוני "10 שעות של..." רבים להשמעה באוזניות שלך בזמן העבודה. (אני אוהב את "חדרי שינה של ספינת חללגרסה, כמו גם אתרעש מנוע סביבתיוידאו.) או בדוקmyNoise, שהוא אתר יסודי להפליא המוקדש לכל מיני צלילי "רעש לבן" - כמו "המרגיע להפליא"החוף האירי."

יש גם את הפשוטמצב רוח גשום, אתר חינמי שנותן לך בדיוק את מה שהשם שלו מרמז (ובקרת עוצמת הקול, אם אתה מעדיף ערפול עדין מאשר גשם שוטף).רחש רךנותן לך סליידרים קטנים שבהם אתה יכול להשתמש כדי להוסיף ולהסיר צלילים מהמיקס שלך, למקרה שאתה מעדיף לקבל קצת יותר "בית קפה" מאשר "סופת רעמים" מבלי להפסיד. אם כבר מדברים על, נסה אבית קפה וירטואלי, או בחר מתוךמספר הגדרות אווירה ייחודיותשאחרים יצרו - כמו החדר המשותף של סלית'רין מהארי פוטר.

נסה מצב כהה

אני מגלה שכשאני צריך להתכופף ולבצע הרבה עבודה, אני יכול להתמקד זמן רב יותר אם עברתי למצב האפל של מערכת ההפעלה שלי, במקום לבהות בצג בהיר ולבן. קל להגדיר את זהWindows ו-macOS, כמו גםכרום,קָצֶה, אופיירפוקס-אני מניח שאתה מבלה את רוב זמנך בשילוב של מערכות ההפעלה והאפליקציות הללו. אל תשכחרָפוּיגם.

תפסיק להסיח את דעתך

לאחרונה הדגשתימספר אפליקציות, שירותים ותכונותאתה יכול להשתמש כדי למנוע מעצמך להיסחף לדברים שאינםבמה אתה צריך להתמקד - פייסבוק, משחקים וכו'. אבל אלה היו יותר עבור דוגמאות קיצוניות, כמו כשאתה מבין שאתה מבלה יותר מדי זמן על המחשב שלך, באופן כללי, מאשר לקום ולהיות פרודוקטיבי או חברתי.

אם אתה מרגיש שיש לך שליטה טובה על הטכנולוגיה שלך, ואתה רק רוצה כמה דרכים להישאר ממוקדים מבלי להיסחף, יש הרבה אפשרויות לא כל כך קיצוניות שאתה יכול להשתמש בהן כדי לתת לעצמך דחיפה קטנה. האסטרטגיה הראשונה והקלה ביותר היא להשתמש בכל אחד מהמכשירים החכמים שיושבים בביתך כדי להגדיר טיימרים לפרודוקטיביות. צעקו על אלקסה, גוגל או סירי, והגדרו טיימר שאתם מבטיחים שתתמידו בו; לאחר סיום הטיימר, אתה יכול לתגמל את עצמך עם קצת בידור.

אני מעריץ של הטכניקה הזו - פומודורו, או "אני נשבע לעבוד ללא הסחות דעת לפרק זמן מסוים, לפני שאגמל את עצמי בדרך אחרת". אם אין לך רמקולים חכמים בקרבת מקום, יש עוד המון דרכים בהן תוכל לתת לעצמך ספירה לאחור ממוקדת:Timer Tomato,פומוטודו,פומודאירו, ToMighty, מרינארטימר, ועוד. לעזאזל, אתה יכול להפוך את השלמת המשימה והמיקוד הייעודי שלך למשחק, אם אתה משתמשהביטיקה. (או אם לא אכפת לך להשתמש בסמארטפון שלך כדי לעקוב אחר הפרודוקטיביות שלך,יַעַרהיא תמיד אופציה מצוינת.)

באופן דומה, השתמש ב" המובנה של המכשירים שלךאל תפריע” תכונות לכיבוי זמני של הסחות דעת דיגיטליות והודעות אחרות שאחרת תתפתו לענות עליהן. Windows, macOS, iOS ו-Android כולם מגיעים עם התכונות האלה - כולן נקראות משהו שונה במקצת - אבל כדאי לחקור אותן. עוד יותר טוב, בדוק אם אתה יכול להגדיר לוח זמנים של 'נא לא להפריע' עבור השעות ביום שבהן אתה באמת צריך להתמקד, בין אם זה השעתיים הראשונות של יום העבודה שלך או כל המשמרת 9-5 שלך.

ואל תשכח את כל ההגדרות של "נא לא להפריע" שאולי תצטרך להפעיל בנפרד עבור האפליקציות החברתיות השונות שלך. אם אתה מדבר בעיקר עם החברים שלך בפייסבוק, למשל, הפעל את הסמל 'נא לא להפריע' שם, אבל אולי השאר את ההתראות של הטלפון שלך פעילות למקרה שיש הודעות טקסט דחופות שאולי תצטרך לענות עליהן. (אוֹלכבות הכל! גם זה בסדר.)

לבסוף, כשעבדתי בסביבה ארגונית, הייתי גם מעריץ גדול של הזמנת זמן עבודה בלוח השנה שלי. כך, אף אחד לא יכול לקפוץ עם הזמנה לפגישה כשאני באמת,בֶּאֱמֶתצריך לעשות משהו. או, לכל הפחות, הם יפנו אליך אם זה דחוף ותוכל לערבב את סדר העדיפויות שלך לפי הצורך. שֶׁלָהOffice Life 101, אבל זו טכניקה יעילה, ואני תמיד מופתע כשאנשים לא חשבו לעשות את זה.