כיצד לאמן את ההפניות שלך כדי לעזור לך למצוא עבודה, על פי מומחה משאבי אנוש
בחרו רפרנסים שיעשו לכם הייפ, אבל וודאו שהם יודעים מה לעשות.
קרדיט: יעקב לונד - Shutterstock
הגשת מועמדות וראיון לעבודה דורשת הרבה עבודת רגליים מצידך - יצירת הקורות החיים הטובים ביותר שמנהל הגיוס ראה אי פעם, לעשות את שיעורי הבית שלך לפני הראיון, ולהבטיח אותךלעשות רושם טובבחדר. אבל בסופו של דבר, ייתכן שתצטרך לשים את גורלך בידיו של מישהו אחר... ולספק הפניות.
מתן הפניות יכול להיות מורט עצבים, כי גם אם יש לך מערכת יחסים מצוינת עם עמית או מנהל לשעבר, אתה אף פעם לאבֶּאֱמֶתלדעת מה הם יגידו כשמנהל הגיוס יקבל אותם על הקו. אז למה לא להציע בעדינות כמה נקודות דיבור לפני שזה יקרה?
אם אתה משתמש במעסיק הנוכחי או הקודם שלך בתור אסמכתא, דבר על זה קודם
חלק מהעבודות ישאלו אם הם יכולים לפנות למעסיק הנוכחי שלך כדי לברר אם אתה במצב טוב בחברה. במקרים אחרים, ייתכן שיש לך מערכת יחסים איתנה עם הבוס הנוכחי שלך ותרצה שהם ידברו על היכולות שלך כעובד. בכל מקרה, אל תתנו לשיחה להפתיע. שאל את ההתייחסות שלך מראש אם יהיה להם נוח לדון בניסיון ובמקצועיות שלך עם מעסיק פוטנציאלי - והיו בטוחים מאוד שהם לא הולכים להמעיט במצוינות שלך בניסיון לשמור אותך איפה שאתה נמצא. (אם אתה חושב שהבוס שלך עשוי להפיל אותך,הימנע מלהשתמש בהם כהפניה.)
בוס יכול להיות בעל ברית רב עוצמה בחיפוש העבודה שלך. מה שיש להם לומר נלקח ברצינות. יאן ר', ותיק בתעשיית המוזיקה ובעל עסק קטן בניו יורק, אמר ל-Lifehacker שהיא מקדישה תשומת לב רבה יותר למועמד שהבוס שלו "אומר שהם עצובים לראות את העובד הולך ויעסיק אותו שוב". חותמת האישור הכנה של הבוס היא דרך ארוכה.
לגבי הפניות אישיות, ועבוד איתם מקרוב לפני השיחה
כאשר עמית או חבר לשעבר זה שמקפיץ אותך למנהל גיוס, יש לך סיכוי טוב יותר לעצב את השיחה מראש. בעבר, אנשים שכותבים עבורי מכתבי עזר אפילו ביקשו ממני לשלוח רשימה עם תבליטים של תכונות שאני רוצה שהם ידגישו. האם כך אמור לעבוד מכתב התייחסות? לא. האם זה אומר שהמתחרים שלך על התפקיד לא עושים את אותו הדבר? גם לא.
תחשוב על מה שאתה רוצה שההפניות שלך יגידו - והם מדברים איתם בכנות על זה. שאל את ההפניות שלך כדי להשלים ולחזק טענות שהעלית במהלך הראיון שלך, והשלם את הפערים עבור כל מה שהיית רוצה שיכוסה. אם המכתב המקדים שלך עוסק בכמה אתה עובד קשה וחרוצה, בקש התייחסות אישית כדי להוכיח את אישיותך המדהימה ויכולות עבודת הצוות הנהדרות שלך. אם הראיונות שלך התמקדו בעיקר במידת הצלחתך במצב משבר או באילו רעיונות יש לך לגבי עתיד החברה, ודא שהפניות שלך מוכנות לדבר על איך זה היה לעבוד איתך יום יום.
יאן ציינה שהיא מתאימה במיוחד למילה "אמין", ולוקחת אותה ברצינות כאשר הפניה מעידה על מועמד שהוא אמין. מִצַד שֵׁנִי,משאבי אנוש של מורהטים סאקט, נשיא חברת טכנולוגיות המידע וההנדסה HRU Technical Resources, אמר שהוא מחפש איכויות שונות בכל תפקיד שאליו הוא שוכר, ולכן הוא שומר על תיאורים מהפניות התואמות את מה שהעבודה תכלול. "אולי אזדקק למישהו שבאמת יכול לעבוד באופן עצמאי בלי הרבה כיוון לתפקיד אחד, אבל מישהו שיעדיף לעבוד בצוות ולעקוב אחר כיוון ספציפי עבור אחר", ציין. באותו אופן שעברת הכשרה להדביק מילים מרשימת המשרה למכתב המקדים שלך, הכן את המפנים שלך לדבר ספציפית על הציפיות המוזכרות בתיאור התפקיד.
סאקט מתמקד גם בהשחתת מוסר העבודה של המועמד. הוא רוצה לשמוע שעובד פוטנציאלי "מקבל דברים מעבר לקו הסיום" ומשתף פעולה בגישת העבודה שלו. באופן אידיאלי, הוא אמר, הפניה תיתן דוגמאות ספציפיות של פרויקטים שהושלמו, ולא רק כלליות לגבי אופן העבודה איתם.
דבר אחד שכדאי לקחת בחשבון: כיצד ייצרו קשר עם הפניות שלך? Sacknett ציין כי הפניות דיגיטליות - כמו טופס שאלות ותשובות שההפניות ממלאות - יכולות להיות שימושיות יותר לגיוס מנהלים מאשר שיחת טלפון. כאשר יוצרים קשר עם הפניות באופן אישי או טלפונית, מועמדים כמעט אף פעם לא נדחים, הוא ציין, אך שיעור הדחייה גבוה יותר - כ-10% - כאשר טפסים דיגיטליים נשלחים למפנים. אם אתה יכול, גלה איזה סוג של הפניה יתבקשו מההפניות שלך להשלים. אם מדובר בטופס, שים לב למה שאתה מקווה שהם יגידו, והצע דוגמאות קונקרטיות של העבודה שלך שהם יכולים להדגיש. כל עוד הם מתמקדים באמינותך וביכולת שלך לעשות חרא, אתה צריך להיות זהוב.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי