בין אם יש לך עבודה במשרה מלאה בבית או שאתה מצטופף במשימות לאחר שעות העבודה, נחמד לקבל משרד ביתי. כל אחד יכול לשים שולחן כתיבה בחדר, אבל אם אתה רוצה הגדרה נהדרת, אתה צריך לדעת כמה אסטרטגיות כדי לקבל את ההגדרה הטובה ביותר ולהימנע ממלכודות נפוצות שיכולות לעקוף את הפרודוקטיביות שלך.
אני עובד בבית כבר שש שנים, והיה לי משרד ביתי הרבה יותר זמן. בהתחשב בכל הפעמים שעברתי, כנראה קבעתי דברים פי שניים ועשיתי כמה שינויים בדרך. כאשר הרכבת משרד ביתי לעתים קרובות כל כך, אתה לומד על הרבה בעיות. למרות שאני תמיד מוצא חדשים, פתרתי הרבה בעיות עיקריות שבדרך כלל פוגעות בסביבת עבודה ביתית. ברגע שאתה יודע איך למקסם את השטח שלך, לנהל את העומס והכבלים, להימנע מהסחות דעת ולשמור על הגוף שלך במצב טוב, אתה יכול לעבוד במיטבך הרבה יותר. בפוסט זה, נבחן כיצד לעשות זאת.
הפק את המרב מהחלל שלך
הבעיה
אתה עלול להרגיש שאין לך כמעט מקום למשרד ביתי, במיוחד אם אין לך חדר ייעודי בבית. גם אם תעשה זאת, אתה יכול לחבל בארגון טוב אם אתה לא מנצל את השטח שלך היטב. לא תשים לב לבעיות מיד, אבל אם לא תתכנן מראש, תיגמר סביבת עבודה עמוסה תוך זמן קצר.
הפתרון
כשאין מקום, אל תזניח את פינות הבית שלך. הרבה, הרבה אנשים הצליחולהתאים להם משרד בארון. אמנם אתה לא צריך מפקדה קטנה כל כך, אבל אתה יכול ללמוד מאלה שכן.
ראשית, לבנות על הקירות. אתה יכול להתאים שם טונות של אחסון על ידי תליית תיקים, אדניות מלאות בכלי כתיבה, מדפים וכל מה שאתה יכול לחשוב עליו. עם קצת מחשבה מראש, אתה יכול להשתמש בדברים האלה גם כקישוט.
שנית, נצל את החלל מתחת לשולחן העבודה שלך. רובנו זקוקים לכמה מגירות ואם השולחן שלכם לא מספק אותן, כדאי שתרכשו ארון תיוק שיעזור. בעוד שאתה צריך להשאיר מקום לרגליים שלך, כנראה שיהיה לך מספיק מקום להתאים יותר מסתם גפיים. אם אתה מתכנן כמה מקום אתה צריך, אתה יכול בדרך כלל להכניס את רובו מתחת לשולחן שלך מבלי להפריע לך. בגובה הנכון, ארונות תיוק ומגירות יכולים לשמש גם כמעמדים היקפיים למדפסת, הסורק או כל דבר אחר.
לבסוף, לא לפצות יותר מדי. גלה כמה נפח אחסון אתה צריך וקבל קצת יותר. אתה צריך להשאיר מקום לצמיחה, אבל אל תתכנן לגדול עד כדי כך שמערכת התיוק שלך בגלל מזבלה של מסמכים. אתה צריך להישאר מאורגן ואתה לא יכול לעשות את זה עם יותר מדי דברים. נוסף על כך, אתם יכולים לעמוס את המשרד שלכם בכמויות מיותרות של רהיטים. אל תפריז בהערכה. אתה תמיד יכול להוסיף עוד מאוחר יותר אם אתה בהחלט חייב.
הפוך את החלל שלך למהנה ומעניין
הבעיה
נראה שאסתטיקה לא משנה הרבה בעת הרכבת סביבת עבודה, שכן אנשים רבים מתפקדים מדי יום בחדרון בצבע בז' ואחיד, אבל אתה פוגע בפרודוקטיביות שלך כשאתה לא נהנה מהמשרד שלך. בטח, בעיה זו יכולה להפוך לבעייתית באותה מידה עם חלל מעוצב יתר על המידה ועתיר הסחות דעת, אבל אל תזניחו להוסיף קצת כיף כי זה עלול לגרוע מהעבודה שלכם.
הפתרון
אתה רוצה לעבוד במקום שבו אתה נהנה לבלות, אז הוסף את האישיות שלך לאסתטיקה של המשרד הביתי שלך. העקרונות שתשתמש לעיצוב בית טובעובדים כאן באותה מידה. תחשוב מה אתה אוהב ואיך אתה יכול להוסיף את זה לחלל שלך. האם אתה נוסע? מסגרת כמה מפות של המקומות האהובים עליך ולשים אותם על הקיר. האם אתה נהנה ממוזיקה? מסגרת כמה עטיפות אלבומים וזרוק אותם לשם במקום. אתה אפילו לא צריך לקנות הרבה. לעתים קרובות אתה יכול למצוא תמונות ברזולוציה גבוהה של דברים שאתה אוהב דרך חיפוש תמונות בגוגל ולקבל הדפסים זולים בגודל פוסטרים בחנויות דפוס מקוונות כמוPrintKegוUPprinting.
אתה לא צריך לפנות רק להדפסות. אתה יכול לשים חפצים אמיתיים על הקיר אם יש לך כמה שאתה באמת אוהב. או להשיג מדפים זולים ולהוסיף אותם כך, או להרכיב אותם ישר למראה צף יפה. אם אתה בוחר נושא ודבק בו, אתה לא צריך לדאוג יותר מדי לגבי צבע ועיצוב. אם תשמור על הבחירות שלך דומות מספיק, תיצור אסתטיקה נחמדה מבלי להתאמץ במיוחד כי הבחירות החזותיות שלך יישארו דומות.
לבסוף, אתה צריך לשקול את המראה של הרהיטים. אם אתה לא רוצה לבזבז הרבה, חפש קלאסיקות פופולריות. למשל, המפורסםכסאות איימס אייפליש מבצעים זולים. תמצאו את זה עם הרהיטים הבולטים והקלאסיים ביותר, אז אל תוזלו אותם כי המקור עולה הרבה. כדאי גםחפש רהיטים במקומות שאולי לא מצפה להם. חנויות משרדיות עשויות להפתיע אתכם עם מבחר ייחודי ויצרנים שלא מתמקדים בשולחנות וכיסאות מייצרים אותם מדי פעם. פקח את העיניים והאוזניים שלך לאפשרויות שבהן לא היית מצפה להן בדרך כלל. אתה יכול למצוא כמה מהדברים הטובים ביותר כך.
נהל כבלים כמו מקצוען
הבעיה
אף אחד לא אוהב ניהול כבלים. זה לוקח הרבה זמן ומתסכל הרבה אנשים. זה גם נראה חסר טעם, שכן ברגע שתגדיר הכל לא תצטרך להסתובב הרבה. למה להתעסק בניהול הכבלים שלך? מלבד היתרונות האסתטיים, כבלים מנוהלים היטב מקלים עליך לבצע שינויים במשרד שלך בהמשך הדרך. תשלם פרמיה קטנה בזמן (ואולי עלות של כמה מוצרים), אבל תחסוך לעצמך הרבה יותר בהמשך הדרך כשתצטרך לבצע שינוי. שינוי מתסכל בסביבת העבודה שלך יכול לגרוע מהפרודוקטיביות שלך אם זה ייקח יותר מדי זמן וישחק אותך, אז אל תוותרי על ניהול הכבלים כשאתה מגדיר דברים.
הפתרון
כדי לנהל את הכבלים שלך בצורה טובה, אתה באמת צריך רק לזכור שלושה דברים מרכזיים:
זהה הכל: אתה רוצה לזהות כבלים במהירות כדי שתוכל לחבר אותם, לנתק אותם ולהזיז אותם בלי יותר מדי בעיות. אתה צריך רק תג מסוג כלשהו. זה הגיע בצורה של אתג חלב, סרט, תווית ממשית או כל דבר שמגדיר בבירור כבל אחד מהשני.
הימנע מסבכים: אתה רוצה לנתב את הכבלים שלך כך שיהיה להם נתיב טוב וברור מנקודת ההתחלה שלהם לנקודת הסיום. אם לא תעשה זאת, חוטים יתערבבו ויהיה לך בלגן סבוך על הידיים. זה יערער את המאמץ שלך לזהות כל כבל ולבזבז הרבה מזמנך. הקפד לנתב את הכבלים שלך בנתיב הייחודי שלהם או שלבו בזהירות כבלים קשורים יחד אם זה הגיוני בסביבת העבודה שלך.
הערכת יתר של אורך: אתה תמיד יכול לעשות כבל קצר יותר אבל אתה לא יכול להאריך אותו (ללא כבל מאריך נפרד, ואתה לא רוצה לפנות לזה אם אתה לא צריך כי זה יכול להפחית את האפקטיביות ולהתנתק בקלות). אם אתה צריך רק כבל של שישה רגל, שקול בכל מקרה לקנות כבל של 10 רגל. אטכניקת קיצור חכמהתמנע ממנו לתפוס יותר מדי מקום ויאפשר לך להאריך אותו אם תצטרך בעתיד.
העקרונות האלה יעזרו לך להישאר מאורגן, אבל זה עוזר שיש איזושהי חומרה במקום כדי להסתיר את הכבלים מהעין ולשמור אותם מסובכים יפה. אתה יכול להיות יצירתי ולבחור מה שאתה אוהב, אבל בעבר מצאנו אמרזב גשם,סדרת SIGNATURE של איקאה,צינורות, ו(ברור)קלסריםלעבוד די טוב.
תוכנית להסחות דעת
הבעיה
בין אם אתה עובד בבית במשרה מלאה או רק לפעמים, תתקל בהסחות דעת. למרות שזה עוזר לקבל אישיות במשרד שלך, אל תמלא אותו בכיף מדי. אם יש לך גישה למשחקים, לטלוויזיה ולמדיה מתכלה אחרת, אתה יכול לצפות לקבל מעט מאוד עבודה. יתרה מזאת, יותר מדי התראות עלולות לעקוף אותך בכל מקום, אך לגרום לבעיות נוספות כאשר אתה מחוץ לסביבה משרדית מסורתית. להורים זה אפילו יותר גרוע. עבודה עם ילדים בבית יכולה לפעמים להיראות בלתי אפשרית.
הפתרון
כשמדובר בסביבה מסיחת דעת, יש לך פתרון קל: הסר את הסחות הדעת. קח את כל המדיה המתכלה שלך והנח אותה בחדר השני. אם יש לך שרת מדיה ביתי שמזרים תוכניות ברחבי הבית, אל תתקין אמצעי צפייה בהם במחשב העבודה שלך. תנעל דברים בחוץ. אם אינך יכול להכריח את עצמך לעשות זאת, הפעל בקרת הורים במחשב שלך כדי למנוע גישה להסחות הדעת המועדפות עליך.
אם הודעות עושות לך בעיות, אינך צריך להשבית אותן לחלוטין. משתמשי OS X ו-iOS יכולים להפעיל מצב 'נא לא להפריע' בכל המכשירים שלהם כדי למנוע הפרעות טריוויאליות. משתמשי אנדרואיד יכולים לקבל את אותה ערכת תכונות עם אפליקציה בשםלְהַשְׁתִיק. אם אתה מעדיף, אתה יכוללתכנן מערכת התראות חכמה יותרבשתי הפלטפורמות כדי להימנע מלהיות מוטרד מכל מה שאתה לא רוצה לדעת עליו בכל עת.
להורים יש את העבודה הקשה ביותר כשמדובר בהסחות דעת (ואולי, באופן כללי). מכיוון שאני לא הורה ויש לי את הלוקסוס לעבוד בבית לבד ברוב הימים, דחיתי את ההורים המומחים שלנו, וולטר ומלני. הם הציעו את העצות הבאות:
כשאתה ילדים צעירים מאוד (צעירים מגיל 5, נניח), אתה די נתון לחסדיהם אם אתה לבד בבית איתם. הם לא ממש מבינים את ההבדל בין אמא או אבא פשוט להיות בבית לבין לעבוד בבית. בניתי את לוח הזמנים שלי בעיקר סביבם, כך שהרבה עבודה נעשתה במהלך תנומות, ערבים, סופי שבוע. הדבר הכי שימושי שעשיתי היה שכירת "עוזרת של אמא" - ילד שהתעניין בבייביסיטר, אבל עדיין לא מבוגר מספיק כדי להיות לגמרי לבד עם ילדים. היתרון הצדדי של זה היה שכשהם התבגרו, היו לנו בייביסיטר מוכנים ללכת שכבר הכירו את הילדים שלנו. ברגע שהילדים מתחילים בית ספר, הדברים נהיה הרבה יותר קלים. אתה יכול לתזמן הרבה מהעבודה שלך במהלך יום הלימודים, לקחת את שעות אחר הצהריים כדי להיות איתם, ואז לבצע עוד קצת עבודה בערבים בעת הצורך.
אם זה בכלל אפשרי, חדר נפרד עם דלת למשרד שלך יכול לעשות את כל ההבדל בעולם. יש לי שלט שאני תולה על הדלת שלי שאומרים "בפגישה" ו"כתיבה". עבור הילדים, שניהם אומרים בעצם אותו דבר. אם זה לא מקרה חירום, בבקשה אל תציק לי.
לילדים שלי יש גם טלפונים ומחשבים משלהם, כך שהם יכולים לשמור איתי על קשר באמצעות הודעת טקסט, הודעות מיידיות, דואר אלקטרוני, מה שלא יהיה. הם תמיד מוזמנים לבוא לראות אותי במשרד, אבל הרבה מההפרעות הן דברים קטנים כמו "אתה יכול לקחת אותי לבית של חבר אחר כך" או "אני נשאר אחרי הלימודים לפגישת לימוד" או "שלי המחשב מתנהג מוזר." הודעה מיידית או אימייל מסיחים את דעתי הרבה פחות מביקור מכיוון שביקורים הופכים לרוב לשיחות.
לדרכים נוספות להימנע מהסחת דעתעם ילדים בבית, עיין במדריך שלנו.
לשבת כמו שצריך ולהסתובב באופן קבוע
הבעיה
אולי לא תוכל לבחור את גובה השולחן ואת הכיסא המושלם במשרד שלך, אבל יש לך את היוקרה הזו בבית. אל תפגע בעצמך על ידי ישיבה במצב לא ארגונומי בכל פעם שאתה עובד ליד השולחן שלך. קבל את החומר הנכון והימנע מהכאב.
הפתרון
קודם כל, אתה צריך לדעת איך לעשותבצע אופטימיזציה ארגונומית של סביבת העבודה שלך. אם אתה רוצה להשתמש בכיסא זה אומר לרכוש כיסא נוח ותומך עם גובה מושב ומשענת מתכוונן. אם אתה רוצה לחסוך קצת כסף, אתה תמיד יכול פשוטלשבת על כדורבמקום זאת. גם אתהצריך את השולחן והצגים שלך בגובה הנכוןאֶללהשיג יציבה טובה. אם תזניח זאת, יהיה לך קשה לשבת בנוחות לאורך כל היום ולהסיח את דעתך מהגירוי הזה.
גם אם אתה יכול לשבת בצורה מושלמת, אתה לא צריך לעשות את זה כל היום. סביר להניח ששמעת איך ישיבה הורגת אותך לאט אבל אתה יכוללתקן את זה על ידי קימה קבועה. הגדר טיימר שיכבה כל חצי שעה כדי שתוכל לצאת להליכה קצרה ולהסתובב. אם אתה צריך משהו לעשות, שמור כוס מים קטנה על השולחן שלך ומלא אותה בכל פעם שהאזעקה של 30 דקות נשמעת. אם לא, פשוט הסתובב בבית כמה פעמים או טיילו מסביב לבלוק. אתה לא צריך לצאת לטיול, אבל אתה צריך להמשיך לנוע בקביעות כדי שאתה עדיין יכול כשתתבגר.
תמונות מאתfpdress(Shutterstock),כְּחוֹל(2),היי אולפני פול,שאנון,Jonf728, וקייסי קונסטנטין.
