משרות רבות במקום העבודה העכשווי למעשהלִדרוֹשׁשאתה מחובר כל הזמן, מחובר כל הזמן לעמיתיך לעבודה - ואל אוקיינוס מטריף של הסחות דעת. הנה איך להישאר ממוקד.
תמונה מאתאשר סרלין
הגדר זמנים קבועים כדי לרדת מהמחשב
כשאתה עושה את כל העבודה שלך באינטרנט - במיוחד אם אתה עובד מהבית - זה מפתה לשבת מול המחשב, בין אם אתה עובד ובין אם אתה משחק, והקווים מתחילים במהירות להיטשטש בין עבודה לשטויות. התוצאה הגרועה ביותר של הטשטוש הזה: אתה תמצא את עצמך מבלה יותר זמן מול המחשב שלך בכל יום, אבל תעשה הרבה פחות. זה לא טוב.תמונה מאתihtatho
קבעו הפסקות קבועות והקפידו עליהם.הצעד הראשון להתמודדות עם בעיה זו הוא לוודא שאתה מגדיר הפסקות קבועות למעשהלהתרחק מהמחשב שלך לעשות משהו אחר. זה לא משנה מה עוד אתה עושה, רק כל עוד אתה מתרחק ממקום העבודה הרגיל שלך. אותו כלל נכון לגבי כל אחד בכל מצב עבודה, כמובן - הפסקות קבועות תמיד חשובות. לא משנה מה הסחת הדעת הנפוצה ביותר שלך באינטרנט, שקולמקבץ את הסחות הדעת האלהלזמן ההפסקה שלך כדי שתוכל לטפל בהם במהלך ההפסקות שלך.
צייר קו בין המקום שבו אתה עובד למקום שבו אתה משחק.ככל שאתה יכול, אתה צריך גם להקפיד לעשות את עבודת המחשב שלך במיקום אחר ממה שאתה מבלה את המחשב שלך בשטויות - למשל, אם אתה בדרך כלל יושב בסלון בזמן הגלישה, וודא שאתה יושב ליד שולחן כתיבה כשאתה עושה את העבודה שלך, או אולי אפילו בכיסא אחר. פשוט נסו להפריד בין שני העולמות - והקפידו לרדת מהמחשב מדי פעם. (זה חל יותר על אנשים שעובדים מהבית, אבל גם אם העבודה שלך מדממת לתוך הבית שלך מדי פעם, שמור את העבודה הזו באזור נפרד מהמשחק שלך.)
התמודד עם הודעות IM קבועות והסחות דעת אחרות
הודעה מיידית מיותרת היא ניקוז מיידי של פרודוקטיביות. סוף סוף אתה מצליח להיכנס לתלם ולהתחיל לעשות משהו כאשר פתאום אחד מחברי ה-IM שלך רוצה לדבר על חרס. האזור שלך מנופץ, איבדת את קו המחשבה שלך, וייקח לך הרבה יותר זמן לחזור לזרימה שוב.
אם אתה צריך להיות מקוון כדי לדבר עם עמיתים לעבודה, הקפד להגדיר את הסטטוס שלך כראוי, ולומר לחברים ולמשפחה שלך שכאשר אתה מסומן כעסוק לא להפריע לך. לפעמים זה יכול לעזור, אבל אתה יכול גם לשקול לעשות צעד נוסף: צור רשימות חברים נפרדות לעבודה והיכנס רק לאותה אחת במהלך היום. (אם הסחת הדעת היא בדרך כלל בעיה גדולה עבורך, עיין בקודם שלנומדריך הישרדות IM.)
עם כל ההסחות הבלתי פוסקות שלך ללא הודעות מיידיות - הודעות הדוא"ל, הודעות הדחיפה באייפון שלך או הודעות זמזום באנדרואיד שלך - שקול להפעיל את מתג ההרוג בהודעות האלה לעתים קרובות ככל האפשר, אלא אם כן אתהבֶּאֱמֶתצריך אותם.
בצע את המחקר שלך באינטרנט, ולאחר מכן צא במצב לא מקוון לעבודה
כשאתה עושה עבודה שדורשת מחקר מקוון, קל מדי ללכת לאיבוד במבוכים של ויקיפדיה או אתרי עזר אחרים בזמן שאתה אמור לעבוד. מנקודת מבט של הסחת דעת, יהיה לך הרבה יותר טוב אם תסמן או תשמור את כל המחקר שלך כדי שתוכל לקרוא אותו במצב לא מקוון, באמצעות משהו כמוEvernote,אינסטפאפר, אוקרא את זה מאוחר יותר, ולאחר מכן נתק מהרשת כדי לבצע את הכתיבה בפועל.
אם כוח הרצון שלך נמוך, אתה יכול להשתמש במשהו כמוחוֹפֶשׁ, אפליקציה חינמית שמנתקת אותך זמנית מהאינטרנט לתקופת זמן מסוימת ודורשת אתחול כדי לעקוף את החסימה הזו מוקדם. אם זה נשמע כמו מוגזם, אתה תמיד יכול לתרגל קצת משמעת עצמית ולנתק בעצמך.
לחלופין, אם אתה בעל אייפד, ייתכן שתמצא שזו סביבת עריכה נהדרת ללא הסחות דעת באמצעות פתרון כמו Simplenote או Evernote - העורך שלנועושה את כל הכתיבה הארוכה שלו בטקסט פשוט עם קצת עזרה מ- Simplenote, והסופר הזה עושה את אותו הדבר, אבל עם Evernote.
צור פרופילי דפדפן נפרדים לעבודה
גישה מהירה לפייסבוק, לטוויטר ולכל מבזבזני הזמן האהובים עליך היא זמן טוב שאין להכחישה, אבל זה גם כמו להתגרות בגלידה בזמן דיאטה - סביר יותר שתבזבז זמן באינטרנט כשיש לך גישה נוחה לכל הכיף.
הפתרון שלנו הוא ליצור פרופילים נפרדים לעבודה ולגלישה אישית, ולהשתמש רק בזה או אחר במהלך היום. אתה יכולצור בקלות פרופילים מרובים של Firefoxוהשתמש בקיצורי דרך נפרדים כדי להפעיל כל אחד מהם. אתה יכול גם להתקין את המכשיר הניידהרחבה ProfileSwitcher Firefoxלניהול קל או השתמש במתג שורת הפקודה -profilemanager כדי ליצור את הפרופיל החדש, ולאחר מכן צור קיצור דרך חדש של Firefox כדי להפעיל את הפרופיל כך (קראהמדריך המלא שלנולפרטים נוספים):
firefox.exe – שם פרופיל P
אם אתה משתמש ב-Google Chrome, אתה יכול גםצור פרופילים מרובים באמצעות טריק קיצור מותאם אישית, או שאתה יכול להשתמשChromeDeckכדי להפוך את התהליך לפשוט יותר. לאחר שיצרת את הפרופילים הנפרדים שלך לעבודה ולבית, ודא שפרופיל העבודה שלך מוגדר רק עם הדברים ששומרים עליך פרודוקטיבי.
עזרה קטנה כדי להפסיק את בזבוז הגלישה
אם אתה באמת רוצה למנוע מעצמך לבזבז זמן באינטרנט, אתה יכול להשתמש בתוסף דפדפן כמובלוק עלוקהעבור Firefox, אוStayFocusdומטפלת כרוםעבור Google Chrome, כדי למנוע ממך גישה לאתרים מסוימים בשעות מסוימות של היום.
אתה יכול להגדיר את התוספים כדי לחסום לחלוטין אתרים מסוימים מבזבזים זמן לשעות מסוימות ביום, או שאתה יכול להגדיר אותם כך שיאפשרו לך לגשת לאתרים אלה רק למספר מסוים של דקות - מה שיכול להיות כלי שימושי מאוד עבור אתרים אחרת אתה עלול לאבד את תחושת הזמן בזמן הגלישה.
אם אינך יכול או לא רוצה להתקין תוסף,שהוזכר קודם לכןאתר אינטרנטx.דקות.בשעהמאפשר לך להגדיר מגבלות קשות לגלישה באתר אינטרנט ספציפי, סופר לאחור את הזמן שנותר בכרטיסיית הדפדפן שלך ומתריע כאשר הזמן שלך נגמר. (זה עדיין תלוי בך להפסיק לגלוש.)
עקוב אחר מה שאתה עושה
אם שיטור עצמך רק אומר שהמוח שלך מוצא דרכים חדשות להשתגע, שקול לעקוב אחר הזמן שלך עם כלי כמוRescueTime. RescueTime עוקב אחר כל חלון שיש לך פתוח על המסך שלך ומספר לך בדיוק על מה השקעת את זמנך. לאחר מכן תקבל דוחות מחולקים לקטגוריות המפרטות את מה שהשקעת בו, כולל אתרים שבהם גלשת הכי הרבה. אתה עשוי להיות מופתע כמה זמן אתה מסתכל על גורי חתולים חמודים באינטרנט.
שמור יומן יומי כדי לעקוב אחר הישגים
מעקב אחר הזמן שלך באמצעות תוכנה אוטומטית יציג רק דפוסים רחבים במה שאתה עושה, אבל לא באמת יעזור לך לדעת אם היית פרודוקטיבי או לא. זה המקום שבו נכנס יומן יומי, שבו אתה יכול להשתמש כדי לעקוב אחר ההישגים שלך בפועל במקום רק מה שיש לך פתוח על המסך.
אתה יכוללנהל יומן יומי בכל דרך שתעדיף, אפילו באמצעות פנקס רשימות, אבל הרעיון הכללי הוא שאתה רושם את כל הדברים שאתה באמת משיג בכל יום. המטרה של היומן היומי היא לעזור לך לשמור על המסלול ולבצע דברים בפועל במקום להסתבך בעבודה עמוסה שלא מביאה לשום דבר. לא תרצה לראות יומן שאין בו כלום, ולראות שלא השגת שום דבר יכול להיות תמריץ רב עוצמה להגיע לעבודה.
מה איתך? מהי הסחת הדעת הגדולה ביותר שלך באינטרנט, ואיך נמנעים ממנה ומבצעים עבודה? שתף את העצה שלך עם חבריך הקוראים בתגובות.
חנון איך לעשותצריך לבלות יותר זמן מחוץ למחשב. ניתן למצוא את המאמרים הגיקים שלו מדי יום כאן ב-Lifehacker,איך לעשות חנון, ולְצַפְצֵף.