כולם רוצים להיות פרודוקטיביים יותר, ואתה יכול למצוא המון כלים ומערכות שנועדו לעזור לך לעשות בדיוק את זה. אבל איך אתה מודד את הפרודוקטיביות שלך בכל יום נתון? זה המקום שבו יומן יומן שימושי.
שמור יומן של כל דבר שימושי שהשגת
אולי תתפתו פשוט להשתמש בתצוגת הפריטים שהושלמו של רשימת המטלות שלכם כדי לעקוב אחר מה שהשגתם, אבל הייתם מתעתעים בעצמכם - בין עמיתים לעבודה שמטרידים אותנו, בעיות בלתי צפויות שצצות וסחבת ישנה, ההבדל. בין מה שאנחנו מסמנים מרשימת המטלות היומית שלנו לבין מה שאנחנו עושים בפועל יכול להיות עצום. ייתכן שהרבה מהדברים שאתה משיג לעולם לא ייכנסו לרשימת המטלות שלך.
זה המקום שבו היומן היומי יכול לעזור לך להבין מה בעצם עשית במשך היום בהשוואה למה שתכננת להיום. זה לא קשה - פשוט שמור יומן של כל מה שהשגת במשך היום, רצוי להוסיף הערות במהירות תוך כדי. עברת פגישה משעממת בלי לישון? רשום את זה. לבסוף נשלח את הדוח הזה של TPS, כולל דף שער? רשום את זה.
אתה עשוי להיות מופתע מהתוצאה, במיוחד כשאתה נכנע לסחבת - אולי רשימת המטלות שלך אומרת לך להתחיל את הפרויקט הגדול והחשוב הזה, אבל היומן היומי שלך יפרט איך ניקית את הכל בבית שלך במקום להתמודד עם זה .
שמור על היומן היומי שלך פשוט
אתה יכול להשתמש בכל כלי כדי ליצור יומן יומי - זה לא משנה אם אתה מעדיף עט ונייר, מערכת לכידה בכל מקום כמו Evernote, vim בשורת הפקודה או יישום הערות פשוט - כולם יכולים לבצע את העבודה, ו מה שתבחר תלוי רק במה שהכי מתאים לך.
הגורם החשוב היחיד שיש לקחת בחשבון בעת הגדרת יומן יומי הוא כמה קל יהיה להוסיף פריטים חדשים לרשימה - אם מחסום הכניסה גבוה מדי, תמצא את עצמך שוכח להוסיף משהו בכלל. כמי שמבלה את רוב זמנו עם מחשב לפחות בקרבת מקום, הנה כמה מהשיטות המועדפות עלי.
השתמש בטריק פנקס רשימות .LOG כדי ליצור יומן יומי
ישנו טריק מעט ידוע המובנה היישר ביישום ברירת המחדל של Windows Notepad שיגרום לכך שבכל פעם שאתה פותח את הקובץ, נוצרת חותמת זמן בשורה חדשה בתחתית הקובץ, והסמן מונח אוטומטית מתחתיו, מוכן לכניסתך.
כל שעליך לעשות הוא ליצור קובץ טקסט חדש, ולהוסיף את הטקסט ".LOG" (ללא המרכאות) בשורה העליונה של הקובץ. שמור את הקובץ ופתח אותו מחדש, ותראה את חותמת הזמן החדשה נוספה לתחתית. הטריק הקטן הזה יכול לחסוך לך הרבה זמן ולהפוך את זה לפשוט יותר לעקוב אחר ההישגים היומיומיים שלך.
הצמד את היומן לשורת המשימות לגישה קלה
כעת, לאחר שיצרנו קובץ טקסט פשוט כדי לעקוב אחר מה שאנו משיגים, תרצה לוודא שהיומן היומי שלך נמצא בראש ובראשונה, כך שלא תשכח להוסיף לו.
אתה יכול בקלות להצמיד מסמך ספציפי לשורת המשימות של Windows 7 שלך על ידי יצירת קיצור דרך חדש ל-Notepad.exe, ולאחר מכן הוספת הנתיב המלא לקובץ הטקסט שלך כפרמטר. פתח את מאפייני קיצור הדרך והקצה סמל מותאם אישית חדש לקיצור הדרך, רצוי משהו שבולט ומזכיר לך לשמור את היומן היומי שלך. לאחר שתסיים ליצור את קיצור הדרך, לחץ לחיצה ימנית והשתמש ב"הצמד לשורת המשימות" כדי לשים את הסמל בשורת המשימות שלך.
השתמש במקש קיצור כדי להוסיף במהירות הערות ליומן שלך
אם הקלדת הערות בחלון פנקס רשימות לוקחת יותר מדי זמן לטעמכם, מה עם שמירת הקובץ בכל פעם ובכל פעם, תוכלו ליצור קובץ פשוטAutoHotkeyסקריפט שמקל על הוספה ליומן היומי שלך ללא יותר מאשר הקשה. (אם אינך מכיר את AutoHotkey, בדוקמדריך ההיכרות שלנוכדי להתחיל.)
צור סקריפט AutoHotkey חדש, או הדבק את הדברים הבאים בסקריפט הקיים שלך, הקפד לערוך את הנתיב לקובץ DailyLog.txt כך שיצביע על אותו מיקום כמו היומן היומי שלך.
^!l::
current=%A_Hour%:%A_Min% %A_DD%/%A_MM%/%A_YYYY%
InputBox, UserInput, יומן יומן, מה השגת?, , 380, 170
אם לא ErrorLevel
{
FileAppend,%current%`n%UserInput%`n, C:\path\to\DailyLog.txt
}
לַחֲזוֹר
לאחר שיצרת סקריפט חדש עם הקוד שלמעלה, אתה יכול פשוט להשתמש במקש הקיצור Ctrl+Alt+L (תוכל להתאים את קיצור הדרך לטעמך אם אתה מעדיף משהו אחר) כדי לפתוח את הדו-שיח בצילום המסך למעלה, הקלד את מה שהשגת - אל תשכח את דף השער בדוח TPS שלך - ולאחר מכן הקש על Enter כדי לצרף את ההישג שלך (עם חותמת זמן) לקובץ היומן שלך.
עיין ביומן היומי שלך
ניהול יומן יומי לא מועיל הרבה אלא אם כן אתה מעת לעת לעיין בו. באופן אישי, אני אוהב להשתמש בפנקס רשימות ישירות כדי להוסיף את ההערות שלי כדי שאוכל לראות מה השגתי לאחרונה - תהיה לך יותר מוטיבציה להשיג משהו מועיל אם עברת חצי מהיום מבלי לעשות משהו ששווה לרשום .
זה גם רעיון טוב להוסיף תזכורת ליומן כדי לבדוק מעת לעת ביומן ולראות מה באמת השגת במשך השבוע, או החודש, ולאחר מכן לבדוק את הפריטים שהושלמו ברשימת המטלות שלך. זוהי דרך מצוינת לאמוד את האפקטיביות של רשימת המטלות שלך, ולעזור לך לכוון דברים לפרודוקטיביות גבוהה יותר.
האם אתה מנהל יומן יומי? בואו לשמוע על השיטה שלכם למעקב אחר מה שהשגתם בתגובות.
חנון איך לעשותמכניס את הכניסה היומית שלו ל-Dropbox לגישה מכל מחשב. ניתן למצוא את המאמרים הגיקים שלו מדי יום כאן ב-Lifehacker,איך לעשות חנון, ולְצַפְצֵף.