התכוונת להגיב למישהו כבר זמן מה. למעשה, עבר הזמן המקובל לענות, אז שחררת את זה. ולך. בסופו של דבר עבר כל כך הרבה זמן שאתה מניח שלעולם לא תוכל ליצור קשר עם האדם הזה שוב - עד שתצטרך משהו.
נטוורקינג מצטייר בדרך כלל כחדר מלא באנשים העונדים תגי שם, אבל חלק גדול ממנו הוא שמירה על קשרים, כפי שכתבה המאמנת המנהלת רבקה צוקר ב-מאמר אחרוןעבור ה-Harvard Business Review. למרבה הצער, אנשים חומקים בין הסדקים. מישהו שהצלחנו איתו בבית הספר עלול להיות בסופו של דבר בתחום העבודה שלך יום אחד, ואתה באמת תתחרט על ששחררת את הקשר הזה. כשאתה מבין שאתה צריך לפנות, לצוקר יש כמה הצעות נהדרות איך לעשות את זה בדוא"ל.
האשים אותם (במוחך)
הצעד הראשון הוא להתגבר על המבוכה לגבי הפסקת המגע. זה מה שמנע ממך לכתוב להם במשך (פוטנציאלי) שנים. כדי לפרוץ את החסימה, צוקר ממליץ לכולם לזכור שגם האדם שאליו אתה שולח אימייל לא היה איתך בקשר. פשוט היית צריך משהו מוקדם יותר. אולי הם באמת ישמחו לשמוע ממך! במקרה הגרוע, עדיין לא סביר שהם יגיבו בהאשמות ובכעס. דמיינו תוצאה חיובית לאחר שהזכרתם לעצמכם שצריך שניים כדי לשכוח טנגו.
תודו שזה עבר זמן מה
הניסיון להתנהג כאילו לא עבר זמן לא יעבוד לטובתך. שניכם יודעים שעבר זמן מה, אז ציין זאת. צוקר אומרת שהיא ממליצה ללקוחות להגיע לזה ממש בשורת הנושא. היא מציעה כמה משפטים שנראים לי קצת נדושים, אבל שכנראה עובדים:
אם ההקשר של מערכת היחסים שלכם היה פחות רשמי, נגיד חבר לכיתה או לתואר שני, אולי תשתמש בקצת הומור ותגיד משהו כמו "פיצוץ מהעבר" בשורת הנושא. אם מערכת היחסים שלכם הייתה רשמית יותר במהותה, אולי בוס או לקוח לשעבר, אולי תאמר משהו כמו "התחברות מחדש" בשורת הנושא. מניסיוני שלי שליחת סוגים אלו של מיילים, ושל לקוחותיי, כאשר יש זיהוי שם על ידי האדם שמקבל את המייל, שיעור התגובה היה מעל 90% באחת משורות הנושא הללו.
טוב גם לציין זאת בגוף המייל, אולי בהקשר של עדכון שלהם במה שעשיתם. זה גם מידע שהם יצטרכו אם אתם דנים במשהו שקשור לעבודה.
שמור על הטון שלך
אם אספתם את זה כדי סוף סוף לשלוח הודעה למישהו אחרי גילאים, זה כנראה די חשוב. סביר להניח שגם לא משנה מה הבקשה שלך, זה לא נראה בלתי הגיוני שהאדם הזה יעשה את זה, או שלא תבקש. נסה לא להיראות נואשאוֹתוֹבְעָנִי. אמון בתקפות בקשתך עם קצת טנטטיביות לגבי הרצון שלהם לעשות זאת הוא הטון הנכון. צוקר אומר להציע להם לצאת, למקרה שהערכת יתר על המידה את הקשר:
אתה יכול להגיד משהו כמו, "אני בטוח שאתה עסוק מאוד, אז אם זה לא זמן טוב בשבילך (או אם אתה לא מרגיש שאתה מכיר את האדם הזה מספיק טוב כדי לעשות הקדמה), אני לגמרי מבין .
וזה נותן להם את התירוץ המושלם לא לדבר איתך עוד עשר שנים.
תן משהו בחזרה
הדבר הראשון שאתה צריך להחזיר הוא הכרת התודה שלך, בין אם הם יכולים לעזור לך או לא. תגיד תודה לא משנה מה, אבל גם תציע להם הזדמנות הדדית. זו יכולה להיות טובה כללית להתקשר ביום אחד, או שאתה יכול באמת לחפור במה שהם עשו. אולי יש לך משהו שהם צריכים.
הישאר בקשר!
ירדת את המחסום. אתה אף פעם לא יודע מתי אתה עשוי להזדקק למישהו בחיי העבודה שלך או בחיים הרגילים שלך. שמירה על קשר מדי פעם עם דוא"ל או ארוחת צהריים עסקית עשויה לפתוח דלתות. אל תתנו להם להיסגר חלודה.