איך סוף סוף ללכת ללא נייר בבית, כי זה זמן עבר

מעבר ללא נייר לא צריך להיות מוגבל לעבודה משרדית. בין תשלום חשבונות מקוון ושירותים כמו Apple Pay, Google Pay, Zelle, CashApp ו-Venmo, אתה יכול להיפטר כמעט מכל העומס הקשור לכספים. אבל למה לעצור שם? מעבר ללא נייר יכול לחול כמעט בכל תחום בחייך, אז הנה כמה דרכים לעשות את המעבר המלא בבית.

הירשם לקבלת דוחות אלקטרוניים של הבנק

ההצטרפות לדוחות אלקטרוניים נעשית דרך האתר או האפליקציה של המוסד הבנקאי שלך. אם עדיין לא עשית זאת, הירשם לבנקאות מקוונת. לאחר שתעשה זאת, הוא ישאל אותך אם אתה מעדיף הצהרות אלקטרוניות והתכתבות דיגיטלית. הסכים לתנאים וכלול כתובת דוא"ל שאתה בודק באופן קבוע כדי שתוכל לעקוב אחר הכספים שלך באינטרנט.

הורד אפליקציות מקוונות לתשלום חשבונות

כמעט לכל חשבון שאתה משלם יש פלטפורמה או אפליקציה מקוונת לנהל ולשלם את מה שאתה חייב. הורד אותם לפי הצורך, ותייק אותם בתיקייה אחת במכשיר שלך כדי לשמור גם על החיים הדיגיטליים שלך מאורגנים. ניתן למצוא את רוב האפליקציות בחנות האפליקציות לאייפון או אנדרואיד.

אם יש לך מיליון אפליקציות שונות זה לא הקטע שלך, אתה יכול להשתמשפשוטאוֹטרובילכדי לאחד את כל פרטי החיוב שלך למקום אחד למעקב קל. רק ודא שנרשמת לחשבונות אלקטרוניים והצהרות כדי שלא תקבל עוד חשבונות נייר. יש בנקים שאוהביםבנק אליאוֹצִלצוּללפעול באופן מקוון לחלוטין.

הפוך את החתימה שלך לדיגיטלית

התהליך הזה פעם היה קצת מפרך, שבו היית מצלם את החתימה שלך, מעלה אותה ולהסיר את הרקעלהכנסה קלה לכל מסמך PDF או Word. למרות שאתה עדיין יכול לעשות את זה, יש דרך קלה יותר: אם יש לך Mac עם תצוגה מקדימה של PDF, אתה יכול ליצור חתימה שמורה. פשוט פתח קובץ PDF ב-Mac שלך, לחץ"כְּלֵי עֲבוֹדָה,"לִבחוֹר"ביאור",אָז"חֲתִימָה."תראה תפריט נפתח נוסף עם האפשרות ל"נהל חתימות"והאפשרות ל"צור חתימה."זה יבקש ממך לצייר את החתימה שלך עם משטח העקיבה (אל תדאג, זה מאפשר לך לנסות כמה פעמים שאתה צריך.)

תצוגה מקדימה גם מקבלת תמונה של החתימה באמצעות מצלמת המחשב בזמן "ניהול חתימה". החתימה תישמר בתצוגה מקדימה לשימוש בכל מסמך שאתה צריך לחתום, פשוט עקוב אחר אותן הוראות.

וכאשר מדובר בצורך בחתימות מעצמך ומאחרים, שקול להירשם לשירות חתימה דיגיטלית כמוDocusignושלום שלט. אלו דרכים נוחות לבקש חתימה, לקבל חתימה על מסמך ולקבל עותק דיגיטלי לתיעוד שלך. ואם אתה צריך דרכים אחרות לחתימה אלקטרונית על המסמכים שלך, תוכל למצוא את המדריך שלנוכָּאן.

סרוק וטהר את כל עומס הנייר הישן שלך

הקדישו יום (או סוף שבוע, או שבוע) כדי לבצע דיגיטציה של כל המסמכים החשובים שלכם. לאחר שזה נעשה, הגיע הזמן להתחיל להיפטר מהנייר שכבר יושב בביתכם.

תרצה לסרוק מסמכים חשובים כמו חוזים ותיעוד רפואי. (אפילו טוב יותר אם אתה יכול למצוא עותק דיגיטלי קבור בתיבת הדואר הנכנס שלך איפשהו). תרצה להחזיק בעותקים מקוריים שלמסמכים פדרלייםכמו תעודות לידה, רישומי חיסונים ורישיונות נישואין, אבל אתה עדיין צריך לסרוק גם אותם לגיבוי מקוון. זה יקל עליהם להחליף אותם אם אי פעם תצטרך.

מחוץ לסורק פיזי, יש לפלטפורמות מקוונות כמו Google Driveיכולות סריקההמאפשר לך לצלם תמונה של מסמך ולהעלות אותו ישירות לכונן שלך.דיווחנועל היתרונות של סריקת אפליקציות כמוScanbotעבור אנדרואיד בעבר, עם תכונות מועילות במיוחד עבור קבלות וניירת אחרת.

כיצד לבטל את המנוי לדואר חילזון לא רצוי

קבלת קופונים והצעות שנשלחו לביתך פעם היו מועילים באמת. עכשיו, כשניוזלטרים נשלחים בדוא"ל והמדיה החברתית עושה הכל, רוב הקטלוגים רק מוסיפים לערימות הזבל שלנו, וזה יכול להיות קשה לעצור את הדואר הזה מלהגיע.

למרבה המזל, יש אתרים כמובחירת קטלוגומחזור אקולוגילעצור את מתקפת דואר הזבל. אתרים כמו אלה יפנו לקטלוגים או למוסדות כרטיסי האשראי ויבטלו את הסכמתכם לדואר. הם לוקחים על עצמם את עבודת הרגליים כך שתוכל לטהר ניירות מהבית שלך מבלי שהם ייערמו שוב.

אם אתה רוצה לבטל את הסכמתך להצעות כרטיסי אשראי ודיוור באופן ידני, חפש את התנאים באותיות הקטנות של המבצעים הבלתי פוסקים שלך למספר החיוג חינם כדי להסיר את עצמך מרשימות השיווק שלהם. עם זאת, זה יהיה כמו לשחק חפרפרת, כך ששימוש בשירות כמו Catalog Choice או Ego-Cycle הם אפשרות קלה יותר.

התרגל לשמירת מסמכים כקובצי PDF

ברגע שהכל עובר דיגיטציה ומטוהר, תרגל להשאיר את זה כך. כאשר אתה מקבל חשבון, חשבונית או טופס, לחץ על "הדפס" ובחר "לשמור כ-PDF" במקום להדפיס אותם. שמור את הקבצים שלך במקום בטוח עם אישור דו-גורמי, והירגע בידיעה שיש לך הרבה יותר מקום פיזי בבית, ושארגון התיקיות הדיגיטליות שלך יהיה הרבה יותר קל מערימת ניירות.