מאז שהתחלתי לעבוד מרחוק הפכתי ליותר פרודוקטיבי, למדתי להשלים את העבודה שלי מהר יותר, ולהיות טוב יותר בתעדוף על מה אני עובד. גם אני למדתי יותר עלאֵיךאני עובד, ומתי שאני עובד הכי טוב.
פוסט זה הופיע במקור ב-בלוג צוות.
עבודה מרחוק לא מתאימה לכולם, אלא למי שלַעֲשׂוֹתאוהב את הגמישות והאוטונומיה הנוספת, הנה היכן, מתי, מדוע וכיצד למצוא את מערך העבודה מרחוק המושלם שלך.
בחירה איפה אתה עובד
לעובדים מרוחקים יש יתרון יוצא דופן בכך שהם יכולים לבחור היכן אנחנו עובדים כל יום.
בחירת מה שמתאים לך אומר שאתה צריך לדעתאֵיךאתה עובד הכי טוב, ומה שהכי מסיח את דעתך או משפיע לרעה על העבודה שלך. זה עשוי לדרוש קצת ניסויים, אבל הנה כמה דברים שאתה צריך לקחת בחשבון כשמחשבים את זה:
רמות רעש
אם אתה עושה עבודה יצירתית,מחקר מציעאתה תרצה להיות מוקףרעש הסביבה. בית קפה או חלל עבודה משותף הם הבחירה המושלמת במקרה זה.
אם אתה צריך להתמקד במשימה מסוימת, לעומת זאת, אתה תרצה שקט כמומרחבים שקטים עוזרים לנו להתמקד במשימות פשוטות.
אז מתי אפשר להגביר את המנגינות?כשאתה עובד על משהו קל. עיבוד הודעות דוא"ל, הוצאת חשבוניות או תכנון לוח הזמנים שלך הם מסוג המשימות שאתה יכול לבצע תוך כדי האזנה למוזיקה האהובה עליך מבלי להיות מוסחת מדי.
הפרעות
חלל העבודה שתבחר ישנה גם את תדירות ההפרעה שלך. אם אתה עובד מהבית, ייתכן שתהיה לך משפחה בסביבה שתפריע לך, מה שיכול להיות מצוין לאלץ אותך לקחת הפסקות, אבל זה לא נהדר לזמנים שבהם אתה צריך להקפיד על זמן קצר ולהגיע לעבודה.
הסופר אוסטין קלאון גילה שעבודה מהביתהקשה על מיקודעל כתיבת ספרו האחרון,הצג את עבודתך:
"כתבתי Show בראש המדרגות בלופט פתוח, עם אוזניות כדי לנסות לחסום את בכי התינוק. הרשו לי לומר לכם: אוזניות אינן תחליף לדלת סגורה".
חלל עבודה משותףיכולות להיות אותן בעיות-אם אתה עובד בשטח פתוח, מוקף באנשים שמפטפטים, מקבל שיחות טלפון, אוכל, בא והולך... ובכן, אתה יכול לדמיין מה זה עושה למישהו שזקוק לרוגע ושקט סביבו כדי להתמקד.
מצד שני, חללי עבודה משותפים יכולים להיות מצוינים ליצירת קשרים ולמציאת קהילה של אנשים בעלי דעות דומות. עובדים מרוחקים מפספסים הרבה מהאינטראקציות החברתיות המקריות של עובדים שעובדים בתוך הבית. אפילו לראות אנשים אחרים סביבנו כשאנחנו לא מתקשרים איתם ישירותיכול לשפר את מצב הרוח שלנו, ואסור לקבל הנחה כאשר מחליטים היכן לעבוד.
אם אתה צריך איזון, קח בחשבון איזה סוג עבודה אתה עושה לפני שאתה מחליט היכן להתקין. אם זו עבודה קלה, או משהו שאתה רוצה לעשות בזריזות קטנות עם הרבה הפסקות, אולי חלל עבודה משותף הוא בחירה טובה. לתקופות ארוכות של שקט וללא הפרעות, אולי תרצה לבחור במקום קפה או במשרד הביתי שלך.
לוֹגִיסטִיקָה
זה לא הדבר הכי כיף לחשוב עליו, אבל יש הרבה סיבות לוגיסטיות כמו זמן נסיעה ועלות כדי להשפיע על הבחירה איפה אתה עובד. אף אחד לא אוהב להיות צפוף על רכבת מלאה כל בוקר ומחקרים אפילו הראו את זההתקרבות לעבודה וקיצור הנסיעה שלנו יכולים למעשה לגרום לנו להיות מאושרים יותר.
וכמובן שאתה צריך לקחת בחשבון את העלות של אשולחן עבודה משותף או משרד שכור, המאמץ להזיז את הציוד שלך, ועלות רכישת ציוד נוסף לבית שלךזה עשוי להיכלל אם תבחר לשכור משרד.
ארגונומיה
המקום בו אתה עובד יכול להשפיע על הבריאות הגופנית שלך. כשאתה מחפש את ההגדרה המושלמת שלך, יש הרבה לבחירה: כדורי כושר לשבת עליהם, שולחנות הליכון, שולחנות עמידה, כיסאות ומקלדות ארגונומיות, מעמדים למחשב נייד, מסכים שניים... אתה יכול לבלות שעות (והון תועפות) בהרכבת התקנה שעובדת בשבילך.
מפתח iOSדיוויד סמית'תיאר טיפ ששמתי לב אליו בפודקאסט שלו,פיתוח פרספקטיבה. לדברי דיוויד, כשהחל ללמוד באוניברסיטה אמר לו פרופסור ש"החלק החשוב ביותר בארגונומיה הוא הידרציה".
זה נשמע מוזר, אני יודע. אבל הרעיון הוא שאם אתה שותה הרבה נוזלים במהלך היום תיאלץ ללכת לשירותים לעתים קרובות. וזה דבר נהדר עבור הגוף שלך! אתה לוקחהפסקות קבועות מהתבוננות במסכיםאו דברים אחרים שקרובים לעיניים שלך, אתה מזיז את הגוף שלך שכנראה היה די דומם בזמן שאתה עובד, ובכל פעם שאתה מתיישב שוב אתה (בתקווה) מאפס את היציבה שלך.
אני מוצאת שהחזקת בקבוק משקה על השולחן שלי מקלה על ללגום נוזלים ללא שכל לאורך היום, מה שאומר שאני לוקח הרבה הפסקות מבלי לזכור לעשות זאת.
בְּחִירָהכַּאֲשֵׁראתה עובד
אני אעפרוני בוקר מטבעו. אני אוהב לקום מוקדם כשאני יכול לנהל את זה, ואני נוטה לאבד קיטור לכל מה שדורש ריכוז בסביבות השעה 18:00.
היום שלי בדרך כלל נראה בערך כך:
זה אומר שיום עבודה סטנדרטי של 9-5 מתאים לי די טוב. אבל זה לא מתאים לכולם. יש אנשים שאוהבים לישון מאוחר מדי יום ולמצוא את הצעד שלהם בשעות הבוקר המוקדמות.
עבודה מרחוק נוטה לתמוך יותר בשעוני גוף שונים, נותנת לינשופי הלילה לעבוד ולישון מתי שמתאים להם ביותר, כך שהם בריאים יותר ויעילים יותר בעבודה.
כשאתה מחליטבאיזו שעהלעבודה, יש הרבה דברים שצריך לקחת בחשבון מלבד כשאתה הכי פרודוקטיבי. אולי יש לך משפחה לבלות איתה או מחויבויות אחרות לעמוד בקצב. ייתכן שתצטרך גם להסתנכרן עם עמיתים ברחבי העולם כדי שתצטרך לקחת בחשבון את אזורי הזמן שלהם.
לדוגמה, הצוות בחברת Buffer מרוחק לחלוטין ומופץ ברחבי העולם, כך שכל חבר צוות צריך לעשות את המאמץ כדי להתאים את היום שלו עם אנשים אחרים שהם צריכים לדבר איתם בזמן אמת או לעבוד איתם ישירות. כדי לטפל באופי המבוזר של הצוות שלהם, Bufferמסתמך הרבה על תקשורת אסינכרוניתכגון מסמכים משותפים, דואר אלקטרוני או לוחות משימות ב-Trello.
בזאפייראתה יכול לראות עד כמה הרגלי העבודה של חברי הצוות יכולים להיות מגוונים כאשר הם יכולים ליצור הגדרות מושלמות משלהם. ההבדלים בין ההרגלים של צוות Zapier נעים מפיצוץ מוזיקה רועשת וטפיפת רגליהם, לעבודה בשתיקה, ועד לדבר על בעיות עם מי שנמצא בסביבה. לכולנו יש את האידיוסינקרטיות הקטנות שלנו שצריך לאלף כשעובדים יחד במשרד, כך שלעתים לשחרר אותם במצבים מרוחקים יכולה להיות ברכה.
באופן אישי, אני נוטה לדבר הרבה בקול רם כשאני מקודד, מה שעוזר לי למצוא בעיות ולחשוב על בעיות בקלות רבה יותר. כשאני עובד במקום שאני לא יכול לעשות את זה לוקח לי הרבה יותר זמן לעבד את מה שאני חושב עליו, אז מזל שהחבר הכי קרוב לצוות שלי עובד למעלה עם מוזיקה שמתנגנת כדי להטביע אותי (והוא מאוד חוֹלֶה).
הֲבָנָהאֵיךאתה עובד
הֲבָנָהאֵיךאתה עובד יכול להודיע על הבחירות שלך היכן ומתי לעבוד. זה אולי האלמנט המסובך ביותר של ההגדרה שלך להבנה, ויכול לקחת הרבה ניסוי וטעייה כדי להתקין.
ברגע שאתה יודע מה אתה מחפש, יהיה קל יותר לזהות דפוסים של מה מתאים לך ומה לא.
כיצד אינטראקציה עם אנשים משפיעה על רמות האנרגיה שלך
מישהו שאל אותי לאחרונה למה לצפות אם הם יקבלו תפקיד מרוחק בפעם הראשונה. אחד הדברים שאמרתי לה לחשוב עליהם היטב היה איךמופנם או מוחצןהיא. בגדול, ככל שאתה יותר מוחצן, כך אתה שואב את האנרגיה שלך מלהיות בקרבת אנשים אחרים. אם אתה יותר מופנם, לעומת זאת, אתה שואב את האנרגיה שלך מהיותך לבד.
עבודה מרחוק נותנת לך הזדמנות להבטיח שתקבל את כמות האנרגיה שאתה צריך, אבל היא גם מטילה את האחריות עליך לוודא שזה יקרה.
עבור מישהו מאוד מוחצן, סביר להניח שהוא לא יקבל אינטראקציה רבה עם חברי הצוות כפי שהם צריכים כדי לשמור על רמות האנרגיה שלו כל היום. זה המקום שבו עבודה מבתי קפה או חללי עבודה משותפים יכולה להיות שימושית. אתה יכול גם לקבוע תאריכים לארוחת צהריים, או לקבל פגישות או שיחות במהלך היום.
אם אתה בוחר מתי ואיפה אתה עובד, אתה צריך לוודא שאתה מקבל מספיק גישה לאנשים אחרים, או מספיק זמן לבד, כדי לשמור על האנרגיה שלך.
תִקשׁוֹרֶת
תקשורת בצוות מרוחק הוא אתגר. יש כל כך הרבה רמזים שאנו קולטים ומשתמשים בתקשורת שלנו כאשר אנו פנים אל פנים מבלי להבין, ואלה חסרים כאשר אתה מרוחק. במיוחד אם אתה מסתמך מאוד על תקשורת אסינכרונית, מה שצוותים המופצים ברחבי העולם צריכים לעתים קרובות.
השלמת הפערים החסרים בתקשורת מבוססת טקסט דורשת מאמץ רב. הצבת מערכות כדי לוודא שכולם מעודכנים ובאותו עמוד היא מקום טוב להתחיל בו.צוות Zapier משתמש ב-Slackכדי להשאיר את כולם בעניינים בזמןStripe וגם Buffer חולקים את כל האימיילים הפנימייםעם כל הצוות שלהם.
שימוש באימוג'ים, גיפים ואמוטיקונים יכול לעזור להוסיף חלק מהניואנסים והאישיות שחסרים בתקשורת אסינכרונית. זֶהוּחשוב לבניית קרבהעם חברי צוות מרוחקים והבנת טוב יותר את הטון של ההודעות של זה.
אין תחליף לתקשורת בזמן אמת. גיליתי מניסיון שנגע בבסיס פנים אל פנים עם חברי צוות על בסיס קבוע הפך את העבודה שלי להרבה יותר קלה. פעמים רבות בלבול או תסכול שיכלו להימשך ימים שלמים נפתרו במהירות באמצעות שיחת וידאו לבוס או לעמיתיי.
מוֹטִיבָצִיָה
אני נוטה להיות בעל מוטיבציה חיצונית ונוטה ללחץ. זה אומר שאני צריך הרבה משוב חיצוני ומוטיבציה, כמו גם תכנון קבוע כדי להימנע מלהיות מוצף על ידי רשימת המשימות שלי.
לא כולם עובדים כמוני. צריך להבין מה עוזראַתָהלעשות דברים. אם אתה מקבל באז מתחושת ההישג שמגיעה עם סיום משימה, אתה יכול לנסות להשתמש ברשימת מטלות כדי שתקבל פרס מישוש יותר כאשר אתה מחץ כל פריט. או שאתה יכול להשתמש בכלי כמובוצע זהלשתף כל משימה שתבצע עם הצוות שלך.
אם אתה נאבק להישאר רגוע כאשר עומס העבודה שלך מצטבר כמוני, אולי תנסה לתכנן את משימות היום שלך בלילה הקודם, או להשתמש בטכניקת פומודורוכדי לשמור אותך על המסלול ולהתמקד במשימה אחת בכל פעם.
מתן וקבלת משוב
כמו שאנשים מסוימים זקוקים ליותר מוטיבציה חיצונית מאחרים, יש אנשים שזקוקים ליותר משוב מהבוס שלהם. אני אחד מאותם אנשים. אני אוהב לדעת אם אני הולך בכיוון הנכון בכל פנייה, אז ככל שיותר משוב, כך ייטב. זה אומר שלעיתים קרובות אני צריך לבקש מהבוס או העורך שלי ישירות לספר לי מה שלומי ואיפה אני יכול להשתפר.
לצוות Buffer יש אסנכרון יומיתהליך שבו חברי הצוות מחוברים לשבוע בכל פעם ומקיימים שיחת וידאו בכל יום כדי לגעת בבסיס ההתקדמות שלהם בעבודה ובחיים. זה מאפשר לחברי הצוות להתחבר ישירות ולהקפיץ רעיונות, כמו גם לתמוך זה בזה בבניית הרגלים בריאים.
בזאפייר,לכל חבר צוות יש פגישה של 1:1עם המנכ"ל, ווייד פוסטר, מדי חודש כדי לדון בשלושה דברים:
מה ווייד יכול לעשות כדי לעזור לחבר הצוות להשתפר בעבודתו
מה חבר הצוות יכול לעשות כדי לשפר את עבודתו
מה החברה יכולה לעשות כדי לשפר עבור כולם
שמירה על פגישות אלו באופן קבוע פירושה שכל עובד יודע לצפות לפגישה אחת בכל חודש והם יודעים שתהיה להם הזדמנות להעלות את כל הנושאים שהם מתמודדים איתם או רעיונות שיש להם לשיפור החברה באופן כללי.
למה לעבוד מרחוק (זה לא מתאים לכולם)
יש אנשים שיעדיפו לנסוע למשרד כל יום ולעבוד עם חבריהם לצוות באותו בניין במקום להישאר לנפשם. עבודה מרחוק לא מתאימה לכל אחד, אבל יש לה יתרונות שלא תמצאו במערך משרדי מסורתי.
חוֹפֶשׁ
כשאתה עובד מרחוק אתה נוטה לשלוט יותר על היום שלך ולעיתים קרובות יכול להפוך את העבודה להתאים יותר לחיים שלך. אם אתה צריך להתחמק לתור לרופא או לקבוע פגישה אחר הצהריים, הרבה יותר קל להכיל את האירועים האלה כשאתה לא עוזב משרד מלא באנשים מאחור. ומכיוון שאתה יכול לבחור מתי אתה עובד, הרבה יותר קל לעבוד מאוחר יותר או להוסיף קצת עבודה בסוף השבוע כדי לפצות על הזמן שאתה צריך לעצמך במהלך השבוע.
אני אוהב לצאת לבראנץ' עם המייסד השותף שלי ג'וש לפעמים. אנחנו הולכים בימי חול כי זה מתאים לנו, אבל זה גם אומר שרוב בתי הקפה שקטים יותר ממה שהם היו לבראנץ' בסוף השבוע. עבודה מרחוק פירושה שאני יכול לדחוף את שעות העבודה שלי כדי להתאים לתוכניות האלה, גם אם נחליט לצאת ברגע האחרון.
לא כל עבודה מרחוק היא די גמישה, אבל בדרך כלל יש יותר גמישות ממה שהיית מוצא במערך עבודה מסורתי.
התמקדות טובה יותר בתוצאות במקום בזמן
כאשר אתה עובד במשרד מסורתי, הרבה יותר קשה להתעלם מהעובדה שאתה עובד שעות מסוימות ולהתמקד במקום העבודה שאתה עושה. עבודה מרחוק פירושה שלבוס שלך קשה יותר להסתכל מעבר לכתף שלך כל הזמן, כך שזה טבעי יותר להתמקד בתוצאות העבודה שלך ולא בכמות הזמן שאתה משקיע.
אוטונומיה
יתרון נוסף בכך שהבוס לא מסתכל מעבר לכתף כל הזמן הוא שהדבר מוביל ליותר אוטונומיה. צוותים מרוחקים נוטים להיות מורכבים מאנשים שמפגינים יוזמה וטובים בביצוע. מייסדי צוותים מרוחקים צריכים לסמוך על חברי הצוות שלהם שיבצעו את עבודתם בצורה הטובה ביותר עבורם, מכיוון שהם לא יכולים לנהל אנשים בכל רחבי העולם.
וחברי הצוות צריכים להיות בעלי יכולת להתמקד במה שצריך לעשות ולקבל החלטות מכיוון שהבוס שלהם עשוי להיות ישן או מחוץ לשעון כשהם עובדים.
אם עדיין לא ניסית לעבוד מרחוק, אני מקווה שהפוסט הזה נתן לך מושג אם זה יעבוד בשבילך.
ואם יש לך, אני מקווה שאתה מוכן להיתקע ביצירת הגדרת עבודה מרחוק מושלמת משלך. שימו לב היטבאֵיךאתה עובד, והשתמש ברמזים האלה כדי לעזור לך להחליטאֵיפֹהוכַּאֲשֵׁרלעבודה.
יותר מכל, אל תפחדו להתנסות. ניסוי וטעייה הוא החבר הכי טוב שלך כשאתה צועד אל הלא נודע.
כיצד למצוא את מערך העבודה מרחוק המושלם עבורך| צוות
יְפֵהפִיָההוא מייסד שותף שללְהִתְקַיֵם, פלטפורמת ניתוח אישית שתעזור לך לעקוב ולהבין את חייך. היא סופרת בצוותובעבר היה מעצב התוכן הראשון של Buffer וראש תחום התוכן ב-Attendly.
תמונות מאתלרמי(Shutterstock),בַּלָם,מדע מטושטש. תמונות נוספות מאתGavin St. שלנו,אופני 8 בר,יוהאן לרסון(פליקר). רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.
