קרדיט: תמונת הקרקע - Shutterstock
אתגר גדול בעולם העבודה הואתחלופה משתוללתשל תפקידי מנהיגות. הבוסים עוזבים ומתקבלים לעבודה בקצב מהיר. זה גם אומר שהעובדים מסתגלים בתדירות גבוהה יותר למנהלים חדשים ומתאמנים להם.
ההשתלמות, או התהליך של עזרה לעובד חדש להתרגל לעבודה, היא באחריות של כולם, לא רק של משאבי אנוש או של הממונה הישיר של האדם. עובדים חדשים, ללא קשר לסטטוס ההנהלה או לא, יכולים להאט את הקצב מכיוון שעמיתים חייבים להפסיק את מה שהם עושים כדי להכשיר אותם. ככל שעובד חדש יתחיל להתעדכן מהר יותר ויתחיל להוסיף ערך, כך ייטב לכולם.
למרות זאת, אולי אתה חושב, "יש לי כבר יותר מדי מה לעשות. אני לא מתכוון לעזור לבוס החדש שלי בלימוד העבודה. זה עליהם." או "למה שאעזור לבחור שהביס אותי מעבודת הניהול שרציתי?"
זה מובן; אבל זה גם קצר רואי. אחת ממערכות היחסים החשובות ביותר בעבודה היא זו עם הבוס שלך. ככל שתהיה יותר תושייה ועוזרת, כך תהיה לך טוב יותר בטווח הארוך. זה לא קשור לינוק; מדובר על להיות חבר פרודוקטיבי בצוות.
לעומת זאת, אם אתה מסוג האנשים שכבר רוצה לעזור אבל לא בטוח מאיפה להתחיל, שאל את הבוס החדש שלך מה יהיה הכי מועיל. אם גם הם לא בטוחים, התמקדו באנשים, בתוכן ובתרבות. הנה כמה עצות.
זהה את האנשים שיש להם הכי הרבה השפעה
מערכות יחסים הן ההיבט החשוב ביותר בעבודה והידיעה למי ללכת בשביל מה הוא לרוב הדבר הקשה ביותר להבין. מלבד היכרות עם הצוות שלהם, ערכו רשימה של אנשים שהבוס החדש חייב להכיר ותאר מדוע חשוב להיפגש עם כל אדם. הנה היכן להתחיל:
מומחי תוכן: אלה הם אנשים שיש להם מומחיות חשובה ולעיתים קרובות הם פונים אליהם כדי להשתתף בוועדות או בקבוצות עבודה. רבים מהחברה כבר זמן מה ויש להם ידע ופרספקטיבה מוסדית שעוזרת לכל חדש.
בעלי סטטוס: אלו אנשים שיכולים להניע את הצוות לתמוך (ולהוריד) יוזמות על סמך הכבוד שאחרים רוחשים להם. יש להם השפעה ויכול להיות שהם לא מנהלים בעצמם. הם גם עלולים להיות ביקורתיים כלפי ההנהלה, כך שמערכת היחסים איתם חשובה לביצוע דברים.
מאשרי משאבים: ישנן רמות שונות של מאשרי משאבים, אז קחו בחשבון את אלו שמאשרים אספקה וכלים (למשל, מקלדות אלחוטיות או אוזניות), אלו שמאשרים משרות צוות והגדלת תקציב, כמו גם את אלו שמאשרים טכנולוגיה חדשה.
הסבר את התוכן החשוב ביותר
קל להציף בוס חדש בהצהרות משימה, תרשימים ודוחות שנתיים, אבל זה יכול להיות מהיר מדי. במקום זאת, התמקדו ביסודות שיניחו את הבסיס להבנת התיעוד שהם יסקרו. כְּגוֹן:
ראשי תיבות: לכל ארגון יש את השפה שלו של ראשי תיבות שנזרקים. אי ידיעת ראשי התיבות יכולה להחזיר מישהו אחורה. ערכו רשימה ותנו אותה לבוס החדש שלכם. הם יהיו אסירי תודה.
תרשימי ארגון ומיקומי משרדים: אלו חשובים לאין ערוך למנהל חדש ולא רק בגלל שהם כוללים אנשים ומחלקות, אלא הם עוזרים למנהל ליצור תמונה ויזואלית של הארגון בראשו. הבוס יתעדכן מהר יותר כילעתים קרובות תמונות נצמדות אלינו יותר ממיליםלַעֲשׂוֹת.
מחזורי תקציב: לדעת מתי תקציבים חזויים, מוגשים ומאושרים ידועה בעיקר מוקדם מאשר מאוחר יותר. מנהלים חדשים יכולים להחמיץ יישום עבודה חשובה רק בגלל שהם החמיצו את מחזור התקציב. לדעת את זה מראש זה מועיל.
שתף כוננים ותיקיות: רוב הארגונים זרקו מדריכי נייר והפכו לאלקטרוניים. הם משתמשים בכלים כמו OneDrive או SharePoint כמאגרים לתיעוד. הראה לבוס החדש היכן הכל נשמר וכיצד הוא מאורגן. לאחר מכן, הם יכולים ללמוד בעצמם.
תאר את התרבות
זה יכול להיות מסובך להסביר כי התרבות לרוב אינה כתובה. זה מורכב מאוסף של נורמות, התנהגויות ועמדות שאנשים פשוט קולטים. בטח, אתה יכול לתאר את ערכי החברה לבוס חדש, אבל זה לא יעזור להם להבין איך הערכים האלה מתרחשים בפועל בעבודה (או אם מתעלמים לחלוטין מהערכים). להלן מספר שאלות שכדאי לקחת בחשבון בעת שילוב הבוס שלך על תרבות ארגונית:
פגישות: האם הן מתחילות ומסתיימות בזמן או באיחור בדרך כלל? האם כל פגישה מצריכה סדר יום או רק פגישות עם אנשים מסוימים? אילו פגישות הן חובה? האם הווידאו פועל תמיד עבור שיחות זום? האם אנשים אוכלים במהלך פגישות או שזה לא-לא?
פרוטוקולים: אלו הן דרכים מקובלות בדרך כלל לקבלת אישורים, הקצאת עבודה ותקשורת. האם מנהלים צריכים לעקוב אחר שרשרת פיקוד כדי לדבר עם מנהיג בכיר, או שהם יכולים ללכת ישר למנכ"ל? האם יש טפסים למלא או שהבקשות נעשות בדוא"ל? מי צריך לשקול את קבלת ההחלטות או שמנהל חדש והצוות שלהם יכולים לקבל את כל ההחלטות שלהם?
הנאה: איזו רמת כיף יש בארגון? האם אנשים צוחקים ומתבדחים או שהתרבות רצינית וישירה? עם מי אפשר להתבדח ומי לא מעריך הומור בעבודה? אנשים אוכלים צהריים ביחד או נפגשים אחרי שעות העבודה או שכולם עושים את העבודה שלהם והולכים הביתה?
יש הרבה מה ללמוד כאשר מצטרפים לארגון חדש. כדי להפוך את החוויה להצלחה לכולם, כולם צריכים לקחת חלק בהכנסת בוס חדש. על ידי התמקדות באנשים, בתוכן ובתרבות הבוס החדש שלך יתעדכן מהר יותר, ויתרה מכך, יש סיכוי גבוה יותר להישאר בסביבה כדי שלא תצטרך לעלות על הסיפוןאַחֵרבוס בכל עת בקרוב.
איימי דריידר
לאיימי ניסיון של 20 שנה בניהול משאבי אנוש. היא עוזרת ליחידים ולצוותים לבנות מיומנויות ולשנות חשיבה כדי שיוכלו לעשות את עבודתם בצורה הטובה ביותר. היא הבעלים של Growth Partners Consulting, www.trygpc.com