עבודה מהבית - כל יום או רק מדי פעם - יכולה להיות נהדרת. עם זאת, לא לכולנו יש משרדים ביתיים ענקיים שהם מפלט מושלם ופרודוקטיבי. אם אין לך המון מקום לעבוד, הנה כמה טיפים שיעזרו לך לבצע דברים.
לאלו מאיתנו בדירות, או בבתים שלכל חדר יש מטרה (ואף אחד מהם לא צועק "משרד ביתי"), למצוא מקום לעבוד בבית זה כנראה לזרוק על הספה עם מחשב נייד. עבור אחרים, זה ניסיון להכניס שולחן נעליים למטבח או לאיזו פינה בחדר שכבר ממלאת חובה כפולה. לא משנה איך יראה המשרד הביתי שלך, הנה איך לוודא שמה שאתה מקבל תורם ככל האפשר לפרודוקטיביות.
צור מקום נוח ומוכר לעבודה
הדבר הראשון לעשות הוא למצוא מקום שבו אתה באמת יכול להיות פרודוקטיבי. זה יכול להיות קשה אם אתה גר בסטודיו של 400 רגל מרובע בעיר, ואפילו קשה יותר אם אתה חולק את הסטודיו הזה עם מישהו אחר, אבל זה יכול להיות קשה באותה מידה בבית של 2,000 רגל מרובע בפרברים שאתה חולק איתו בן זוג ושני ילדים. אם כל חדר או כל קיר בבית שלך מרגישים כאילו יש לו כבר מטרה, תצטרך להיות יצירתי.
קוֹדֶם כֹּל,אל תתעלם מפינות הבית שלך. אפילו כתם קיר קטנטן או פינה לא בשימוש עשויים להספיק למדף שיכול להכיל מחשב נייד עם כיסא לפניו. אם אתה לא עובד מהבית לעתים קרובות, אל תנסה להקדיש מקום כמשרד ביתי במשרה מלאה. חפש אזור שאתה יכול להשתמש בו כמשרד כשאתה צריך אותו, אבל עושה משהו אחר כשלא. עם זאת, כאשר אתה צריך לעבוד בבית, אתה אמור להיות מסוגל לפנות את החלל הזה ולהשתמש בו לעבודה מבלי להיות מוסחת, או להזכיר מה זה עושה כשאתה לא עובד. החלק הזה חשוב, ואנחנו ניגע בו שוב קצת מאוחר יותר. לעת עתה, ודא ש"לעבוד מהבית" לא אומר "למצוא מקום לשים את המחשב הנייד שלי" בכל פעם שאתה עושה זאת. אתה תהיה מאושר ופרודוקטיבי יותר אם יש לך נקודת מוצא שתוכל להגדיר בקלות ולהגיע מיד לעבודה.
תן את גבולות העבודה שלך, גם אם הם קטנים
לאחר מכן, ודא שלסביבת העבודה שלך יש כמה גבולות הניתנים לאכיפה. גם אם אתה לא יכול להקדיש חדר שלם למשרד הביתי שלך, אתה צריך שיהיה לך איזשהו אזור שמגדיר מתי אתה "פועל" ובעבודה, ומתי אתה "כבוי" ולא עובד. אנשים אחרים בבית שלך - כמו בן הזוג או הילדים - גם צריכים להיות מסוגלים להבין היכן הם חודרים לחלל שלך ואיפה הם יכולים להסתובב או לזוז מבלי להסיח את דעתך.
אם אתה יכול להוסיף מחוון שמראה לאנשים שאתה זמין או שאתה עובד, עשה זאת. שלט "פנוי/עסוק" שאתה יכול לשים על קצה השולחן שלך מגיע רחוק. תסכימי עם בן/בת הזוג שלך שהמשמעות של חבישת אוזניותעָסוּק, בעוד אוזניות כיבוי פירושולְשַׁחְרֵר. רמזים קטנים לתקשורת חיוניים בחלל קטן, במיוחד כשאתה מנסה להיות פרודוקטיבי כשהילדים שלך בבית מבית הספר או בן הזוג שלך רוצה לדבר על היום שלהם. רק בגלל שהמשרד הביתי שלך הוא חלק מהמשטח במטבח, לא אומר שאתה לא יכול לוודא שכולם יודעים מתי לתת לך לעבוד ומתי זה בסדר להפריע.
לדוגמה, "המשרד הביתי" שלי הוא באמת רסיס קטן של שטח רצפה בין בר ארוחת בוקר קצר לבין כמה מטרים החוצה לחדר הראשי של הדירה שלי. הגב שלי לקיר, והשולחן שלי מולי. זה יוצר אזור בצורת U עם פתח מימין שבו אני יכול להיכנס ולצאת מה"משרד" שלי. הפתח הזה הוא גם ה"דלת" של המשרד שלי וגם המרחב ההגיוני שבו, אם מישהו רוצה את תשומת ליבי, הוא צריך לגשת כדי לקבל אותה - אבל אם אני עובד, התרחק. לעיון, אני גר בדירה קטנה, אז כל מטר מרובע הוא יקר - אבל הפיכת הגבולות האלה ברורה הקלה על אנשים אחרים לדעת מתי אני עסוק ומתי לא.
הפוך את החלל שלך ידידותי לעבודה ככל האפשר
כמו שציינו, איפה אתה עובדצריך להיות נוח, ומוקדש לחלוטין לעבודה שלך- לפחות בזמן שאתה עובד. אם אתה יכול, נסה לתת לעצמך מקום שהוא ללא ספק מרחב עבודה. אם עבודה מהבית פירושה קמפינג על הספה עם המחשב הנייד או ישיבה ליד שולחן האוכל, עם זאת, ודא שמרחב העבודה שלך יהיה ידידותי לעבודה ככל האפשר. זה עוזר לאכוף את הגבולות שהזכרנו קודם, ומונע ממך להסיח את דעתך מדברים אחרים.
אם אתה צריך לשבת על הספה, היפטר מפריטים שאינם קשורים לעבודה שפשוט מסיחים את דעתך. ספרים, משחקים, אפילו השמיכה הנוחה ההיא שנרדמת בה בעבר, צריכים להעביר את כולם למקום שהם לא יפתו אותך בזמן שאתה מנסה להיות פרודוקטיבי. אם אתה ליד שולחן האוכל, שעות העבודה אמורות להיות העברת מגזינים, דואר או הגדרות מקום. אם המשפחה או השותפים שלך בדרך כלל משאירים את הדברים שלהם במקום שבו אתה מנסה לעבוד, העבר אותם לפני שתתחיל לעבוד כדי שלא תצטרך מאוחר יותר, או הסתכן שהם יפריעו לך להעביר אותם בעצמם.
באופן דומה, אם העבודה שלך דורשת ממך לקבל שיחות או לערוך ועידות וידאו, וודא שהמשרד הביתי שלך נראה הגון. אם אתה צריך לבצע שיחות וידאו, אתה לא רוצה שכולם יסתכלו מאחוריך ויראו צעצועים בכל רחבי רצפת הסלון שלך, או ישמעו את הילדים שלך משחקים ברקע בזמן שאתה מנסה לנהל שיחת ועידה בנושא חשוב נוֹשֵׂא. אם אתה צריך לקבל שיחות טלפון, שקול אוזניות או אמצעי נוח להאזנה מבלי שכולם בשיחה ישמעו את פנים הבית שלך, או כל מי שבביתך ישמע את השיחה. שקול את סוג העבודה שאתה עושה כשאתה בוחר מקום למחנה, או לפחות חשב על מקום חלופי שמתאים לשיחות וצ'אט וידאו כשהם מגיעים.
חסום את שאר העולם
משרדים מלאים בהסחות דעת, אבל עבודה מהבית לא טובה יותר. בין אם מדובר בקבלן או איש תחזוקה שעוצר לידכם, קולות השכונה שלכם או החטיפים במזווה שנמצא במרחק צעדים ספורים בלבד, כולם יכולים למשוך את תשומת הלב שלכם. חלק מהדברים האלה נוחים - זה נחמד להיות מסוגל לעבוד מהבית וגם לקבל חבילות או לפקח על עבודות שיפוץ - אבל הם עדיין מפריעים. זה אפילו יותר גרוע כשאתה גר בחלל קטן ולא יכול לברוח מהם. אם אתה מתכוון להיות פרודוקטיבי בבית, אתה צריך ללמוד לחסום את הדברים שקורים סביבך.
לאותם הסחות דעת שתמיד נוכחות, כמו המטבח מאחוריך או קולות השכונה שלך מחוץ לחלון לידך, המיקוד הוא הנשק הטוב ביותר שלך. תן לעצמךהכלים להיכנס לאזור ולשכוח מהדברים שקורים סביבך. לי, אוזניות ומוזיקה עוזרים מאוד - ברגע שאני מדליק את המוזיקה, החשק לחטוף נופל, והציפורים מחוץ לחלון קצת פחות מסיחות את הדעת. אימוץ שיטת פרודוקטיביותכמו טכניקת פומודורוגם עוזר, מכיוון שהוא מתמקד בזמני עבודה ספציפיים ובזמני הפסקה ספציפיים, שבהם אתה יכול לפנק את הדחף לחטוף חטיף או להציץ החוצה. לִזכּוֹר,לקחת הפסקות זה טוב בשבילך, ועבודה מהבית פירושה שיש לך יותר חופש לגבי מתי ואיך אתה לוקח את ההפסקות האלה.
אם העבודה שלך מהבית עולה בקנה אחד עם קבלנים או הסחת דעת אחרת שקשה להתעלם ממנה, נסה לתזמן את ההפסקות שלך כאשר אתה יודע שלא תוכל להתמקד. כשאני עובד מהבית ויש לי אנשים בדירה, אני בדרך כלל מודיע לעמיתים שלי מראש שיש קבלן בבית, והזמינות שלי עשויה להיות נקודתית. הימנע משיחות ועידה או שיחות וידאו באותם ימים, ונסו להישאר גמישים - יכול להיות שהקבלן יזדקק לכם בטירוף, ולא תוכלו לסכם את הדברים לפני שהם יפריעו לכם.
דבר עם האנשים שאתה חי איתם
בין אם אתם גרים עם שותפים בדירה או משפחה ענקית בבית, וודאו שכולכם יודעים מה העסקה כאשר אתם עובדים מהבית. מקום קטן אומר שתוכל לשמוע את כל מה שכולם עושים בזמן שאתה מנסה לעבוד, ולהיפך. יצירת סביבת עבודה בסלון או במטבח עשויה להכניס אותך ממש לזרימת התנועה עבור ילדים שחוזרים הביתה מבית הספר או בן זוג שיוצאים מהעבודה. כל הטיפים האלה מעולים, אבל עדיין חשוב לדבר איתם ולוודא שכולכם מבינים אחד את השני.
דבר איתם על מה שאתה צריך כשאתה עובד בבית, בין אם זה קצת שקט בשעות העבודה או קצת מקום בסלון לעבודה. המטרה היא לא לגרום להם להיות סביבך על קצות האצבעות כל היום בזמן שאתה מנסה להיות פרודוקטיבי. במקום זאת, אתה רק רוצה להיות מסוגל לומר להם שאתה תעבוד מהבית ביום נתון, וכולם יודעים מה זה אומר - כולם מבינים את הגבולות סביב סביבת העבודה שלך, או שאולי תצטרך לבצע שיחות וידאו, או שכשאתה בשיחת ועידה הם צריכים להנמיך את הווליום בטלוויזיה.
זה קל לאנשים אחרים במשק הבית שלךלהרגיש בצד כשאתה עובד מהבית, אז ודאו שיש קצת תן וקח על הגבולות שלכם, במיוחד עם בן/בת הזוג או השותף שלכם. הסכימו על זמן שבו אתם "לא" מהעבודה להיום כדי שהם יוכלו לחזור לחייהם הרגילים, ותוכלו ליהנות מסוף היום ומהחברה שלהם. הזכירו להם שהצורך שלכם להתמקד הוא קשור לעבודה, ולא אישי. עם ילדים, שאולי לא מבינים את המושג "גבולות", ההימור הטוב ביותר שלך עשוי להיותהסחות דעת נוחות שמעסיקות אותם אך עדיין מרחיקות אותם ממךבזמן שאתה עובד. תשקול לתת להם"תחנות למידה" לשימושבזמן שאתה עובד כדי שיוכלו לבלות איתך בלי להטריד.
בסופו של דבר, רובנו מצפים לעבוד מהבית, אבל זה לא אומר שקל לעשות דברים כשדעתנו מוסחת על ידי המשפחה, פעמון הדלת או אפילו המזווה שקורא בשמך. חשבו קדימה, התכוננו להסחות דעת, וקבעו לכם מקום נוח ומוגן היטב להתמקם בו ולהיות פרודוקטיבי, ותצליחו לעשות דברים.
תמונת כותרת מאתטינה מיילהוט-רוברג'. תמונות נוספות מאתכריס רוס,פאביו ברונה,קייט היסקוק,מרסין קריז'נובסקי, וBenjamin Linh VU.
