"Multitasking" הפכה למילה גסה.רוב המחקר אומרשהמוח שלנו לא באמת מסוגל להתמקד במספר דברים בו זמנית, אבל זה לא אומר שריבוי משימות הוא רע. אם אתה רוצה לבצע ריבוי משימות, הנה איך להפיק את המרב מזה.
היתרונות של ריבוי משימות
אם אנחנו יודעים שזה יכול להזיק לפרודוקטיביות שלנו לבצע ריבוי משימות, למה בכלל לטרוח לנסות? בעידן האינפור, המחבר טיילר קאון מציין שלמרות החסרונות הקוגניטיביים הידועים שלו, ריבוי משימות עושה משהו שלעולם לא תוכל לזלזל בכל הנוגע לעבודה שלנו: זה גורם לנו להתעניין.
הכוח הרגשי של התערובות האישיות שלנו הוא חזק, והם הופכים את העבודה והלמידה למהנים הרבה יותר. ריבוי משימות הוא, בחלקו, אסטרטגיה לעניין את עצמנו.
להישאר מתעניין פירושו להישאר עם מוטיבציה, וזה החלק הקשה ביותר של הקרב. ריבוי משימות יכול גם לעשות את זהתְחוּשָׁהכאילו אתה עושה יותר. זה, בתורו, יכול לעורר יותר התרגשות לעבודה שלך, וליצור תחושת הישג גדולה יותר כשהכל נעשה. אולי זה לא מה שקורה בפועל, אבל לפעמים הדרך שבה אתה מרגיש לגבי העבודה שלך חשובה יותר מאשר כמה עשית בסופו של יום. ריבוי משימות יכול להפוך גם עבודה מחורבן למהנה יותר, ולעזור לך להעסיק את דעתך ולהילחם בתסכול כאשר משימה עושה לך צרות.
ריבוי משימות אולי לא אידיאלי, אבל זה גם לא השד שכולם הפכו אותו להיות. אם אתה מתכוון לעשות את זה, יש דרכים להפיק את המיטב. עם הגישה הנכונה לריבוי משימות, אתה יכול להימנע מהמלכודות הגרועים ביותר ועדיין לעשות הרבה עבודה.
ריבוי משימות בזמנים הנכונים
בעת ריבוי משימות, אתה צריך לדעת מתי לעשות זאת ומתי לא. שקול ריבוי משימות להיות כלי שנכנס לארגז הכלים שלך. לא תשתמש בפטיש כדי להדק בורג, ולא תשתמש במברג כדי לדפוק מסמר. או כמומסבירה הפסיכולוגית שלי קרסון:
המצב האידיאלי הוא להיות מסוגל לבצע ריבוי משימות כאשר ריבוי משימות מתאים, ולהתמקד כאשר המיקוד חשוב.
אין שני אנשים זהים, כך שהידיעה מתי מתאים לבצע ריבוי משימות תלויה במידה רבה בדרך שבה אתה עובד. שים לב לאופן שבו אתה לוקח על עצמך משימות מסוימות. האם משימות מסוימות מוסחות בקלות רבה יותר מאחרות? שים לב לאלה, כדי שתוכל ליצור רשימה מחשבתית של העבודה שאתה יודע שאתה הכי טוב בה "משימות בודדות".
אתה יכול גםלעקוב אחר מה שאתה עושה במהלך היוםכדי שתדע אילו שעות ביום מביאות לך את המיקוד המנטלי החלש ביותר. אם אתה יודע שמתקשה להתמקד מאוחר אחר הצהריים, כנראה שעדיף לך לעשות ריבוי משימות בזמן אחר שבו המוח שלך מסוגל לירות את כל הצילינדרים. בקיצור: אתה לא צריך להתרחק לגמרי מהריבוי משימות מהחיים שלך, אלא להבין שיש לזה זמן ומקום.
הגבל את עצמך לשתי משימות גדולות בבת אחת
ריבוי משימות לא חייב אומר לעשות הכל בבת אחת. רובנו מנסים לעשות יותר מדי דברים גדולים בו זמנית, וכך לפזר את עצמנו רזים מדי. זה לא נדיר עבור רובנו להעריך יתר על המידה את היכולות שלנו, אז אתה צריך להציב לעצמך גבול קשה כדי לשמור על העניינים.
בעוד שמחקר הראה שהמוח שלך לא טוב בהתמקדות במספר משימות בו זמנית, המוח שלך עשוי להפיק תועלת ממעבר מיקוד בין מספר מוגבל של משימות. במחקר שהוביל אטיין קוכלין ב-המכון הלאומי הצרפתי לחקר בריאות ורפואה, ופורסם בכתב העתמַדָע, Koechlin מצא כי הקפצה הלוך ושוב בין שתי משימות כרוכה בעלות קטנה למיקוד ויעילות המשימות עבור המשתתפים. הטריק,כפי שמסביר קוכלין לסיינטיפיק אמריקן, הוא לוודא שהמשימות כדאיות:
מורכבות המשימות עצמה אינה מונעת מביצוע כפול משימות. אנשים צריכים להיות מסוגלים לעבור הלוך ושוב בין שתי משימות מורכבות (על ידי דחיית אחת תוך ביצוע האחרת), בתנאי שהתמריץ לביצוע כל משימה גדול מספיק.
יתר על כן, שתי המשימות חייבות להיות מתגמלות עבורך. אם תעבדו בו זמנית על משימה מרגשת ומשימה משעממת ולא מתגמלת, סביר להניח שתאבדו את המוטיבציה למשימה האחרונה. כשזה קורה, הירידה במוטיבציה יכולה לעבור גם למשימה המתגמלת. אז תעדוף שתי משימות, ורק שתיים, לקחת על עצמך בבת אחת - וודא ששניהם מחזיקים אותך במוטיבציה.
זה גם נותן לך את ההזדמנות לתת למוח שלך הפסקה. עבודה על שתי משימות בו זמנית מאפשרת לךלהעביר הילוך ממשימה אחת לאחרתכאשר אתה מתוסכל, מבולבל או זקוק לנשימה ממשימה אחת. אם אתה פוגע בקיר, אתה יכול לעבור למשימה האחרת ולשמור על רכבת הפרודוקטיביות שלך בתנופה.
חלק את סוגי המשימות הנכונים ביחד
חשוב גם לשקול את סוג המשימות שאתה לוקח על עצמך בו זמנית. באופן טבעי, משימות מסוימות פשוט הולכות טוב יותר עם אחרות. צפייה בתוכנית טלוויזיה תוך כדי ריצה על הליכון, למשל, או קיפול הכביסה תוך כדי שיחת טלפון, עובדים היטב יחד.ריבוד המשימות שלךעם משימות תואמות אחרות לא רק מאפשר ריבוי משימות, אלא למעשה הופך אותה ליותר פרודוקטיבית מאשר משימות בודדות.
רבים מאיתנו מוצאים חלק מהסינרגיה הזו באופן טבעי, אבל מומלץ להקדיש זמן ולחשוב באמת מה המשימות שלך שכבות אחת עם השנייה. אם הייתם בוחנים את מטלות הבית שלכם, למשל, כנראה הייתם יכוליםלקבוע לוח זמנים יעילהמאפשר לך לבצע ריבוי משימות ולנקות את הבית שלך תוך זמן קצר. זה עשוי להיראות בערך כך:
התחל כביסה
משרים כלים
ספריי מנקה מקלחת/אמבטיה
שאבו את הסלון
נגב את דלפקי האמבטיה
לנגב מקלחת/אמבטיה
חדר שינה ואקום
כלים נקיים
העבר את הכביסה למייבש, וכן הלאה...
עם הכוח של "ריבוי משימות", כל המטלות הללו מסתיימות בזמן שלוקח לשטוף עומס בודד של כביסה. והכל תוך כדי האזנה לפודקאסט האהוב עליך לאתחול. קבע את המשימות שלך שניתן לעבוד במקביל וליצור את סדר הפעולות המושלם. אם אתה מתכנן הכל נכון, ריבוי המשימות שלך יהיה יעיל והפוקוס שלך לא יהיה שלב.
הפוך את העבודה המרתקת לנסבלת יותר
חלק מהעבודה לא כיף בכלל, אבל אתה יכול להפוך את הדברים האלה שאתה שונא לעשות טוב יותר עם סוג אחר של שכבות משימות. מחקר שנערך לאחרונה מאוניברסיטת אוהיו סטייט בראשות ג'נג וואנג וג'ון מ. צ'רנב, ופורסם בכתב העת לתקשורת, בדק את הקשר של צרכים אלו לפריון ומוטיבציה. וואנג וטשרנב מצאו את הריבוי משימות עםתגמולים במקבילהפך את העבודה להרבה יותר מספקת עבור המשתתפים. וואנג מסביר:
הם לא יותר פרודוקטיביים - הם פשוט מרגישים יותר סיפוק רגשי מהעבודה שלהם... [הסטודנטים] הרגישו מרוצים לא בגלל שהם היו יעילים בלימודים, אלא בגלל שתוספת הטלוויזיה הפכה את הלימוד למשעשע. השילוב של הפעילויות מסביר את התחושות הטובות שהתקבלו... הם מקבלים תגמול רגשי שגורם להם לעשות זאת.
אמנם לימודים וצפייה בטלוויזיה אינם הדוגמה הטובה ביותר, אך אותו אפקט אפשרי עם סוגים אחרים של משימות. לדוגמה, אתה יכול להאזין לספר שמע שלא הספקת לקרוא בזמן שאתה עושה עבודה בחצר, או לעבוד על כמה שיעורי שפת אודיו כדי להעסיק את דעתך. אתה יכול לצאת לטיול נעים בחוץ ולעבור על תיבת הדואר האלקטרוני המגובה שלך בטלפון שלך, ולסמן את החשובים ביותר שיש להגיב אליהם מאוחר יותר. אתה יכול להביא את המחשב הנייד שלך למסעדה האהובה עליך ולסיים סוף סוף את הפרויקט הזה, בו זמנית להסיר הסחות דעת ולשמור על מצב רוח מרומם עם אוכל טעים.
הרגשות החיוביים הללו, למרות שלא תמיד תורמים לפרודוקטיביות שלך, יכולות להיות מועילות יותר כאשר אתה מסתכל על התמונה הגדולה. אתה לא רובוט, ויש לך צרכים רגשיים שצריך לענות עליהם. ריבוי משימות יכול להפוך משימות קשות או מפחידות למשהו שאנחנו בעצםמַחְסוֹרלהסתיים. אולי אפילו תשלים משהו שדחית מוקדם יותר כי הפכת אותו למהנה יותר.
המפתח כאן הוא בחירת הסוגים הנכונים של "משימות תגמול" כדי לשכב עם המשימות היצרניות שלך. עדיף להימנע מדברים שמפריעים לך כל הזמן או דורשים הרבה מאוד החלפת מיקוד. המטרה שלך עם התגמולים האלה היא לשכב אותם יחד עם המשימות שלך, לא להסיח את דעתך מהמשימות שלך לחלוטין. האזנה למוזיקה, תוכנית טלוויזיה שכבר ראית ברקע, או אכילת החטיף האהוב עליך הן דוגמאות טובות.
איור מאת סם וולי.
