אני ג'יימי טוד רובין, וככה אני עובד

התחברתי לראשונהג'יימי טוד רוביןבשנה שעברה תוך כדי מחקרשגרירי אוורנוט. (ג'יימי הוא השגריר החי ללא נייר של אוורנוט, כלומר הוא נלהב מהשימוש ב- Evernote ובתוכניות אחרות כדילחיות בצורה דיגיטליתוללא עומס.) בוא לגלות, הוא גם סופר מדע בדיוני פורה, בלוגר, מפתח תוכנה ואבא לשני ילדים צעירים. פגשתי את ג'יימי כדי לגלות את הטיפים שלו לכתיבה כל יום, ללכת ללא נייר ועוד הרבה יותר.

מִקוּם:כנסיית פולס, וירג'יניה
הופעה נוכחית: מפתח תוכנה, סופר מדע בדיוני ושגריר Evernote עבורחיים ללא נייר
מכשיר נייד נוכחי:אייפון 5
המחשב הנוכחי:iMac בגודל 27 אינץ' במשרד הביתי שלי; Samsung Google Chromebook עם אתחול כפול עם לינוקס
מילה אחת שמתארת ​​בצורה הטובה ביותר את אופן העבודה שלך:בהדרגה

אילו אפליקציות/תוכנות/כלים לא תוכלו לחיות בלעדיהם?

אני כותב את כל הכתיבה שלי בגוגל דוקס. אני אוהב את הפשטות שלו ואת יכולת ההרחבה שלו. כתבתי כמה סקריפטים של Google app (זמין ב-GitHub) שעוקב אוטומטית אחר הכתיבה שלי בכל יום, לוכדת ספירת מילים בגיליון אלקטרוני, מזהה פסים ורשומות, ושולחת את מה שאני כותב בכל יום (כולל הבדלים מהיום הקודם) אל Evernote. בדרך זו, אני יכול להגיד לך בדיוק מה כתבתי (או מחקתי, או שיניתי) בכל יום נתון.

אני משתמש ב- aFujitsu Scansnap s1300iלסריקת כל נייר שנכנס ל-Evernote. אני משתמש בסורק הזה כבר יותר משנה ואני אוהב את זה. מעולם לא הייתה לי בעיה עם זה והוא עושה 3 דברים שלדעתי כל הסורקים צריכים לעשות: (1) יש לו מזין גיליונות כדי לאפשר לך לסרוק בקלות מסמך מרובה עמודים; (2) הוא מבצע סריקה דו-צדדית בו-זמנית (הוא סורק את שני צידי הדף בו-זמנית); (3) יש לו כפתור שמאפשר לי לסרוק ישירות אל Evernote.

ואם כבר מדברים עלEvernote, אני לוקח את הסלוגן של Evernote, "זכור הכל" מילולית. אני משתמש ב-Evernote בתור שליללא ניירארון תיוק, אבל גם חלק ממנוע האוטומציה שלי. מכיוון שלכל דבר ב-Evernote יש תאריך הקשור אליו, הוא גם פועל כמעין ציר זמן של אירועים בחיי, מה שיוצר סוג של יומן אוטומטי. זה הפך למקור התייחסות נהדר עבורי.

בהתחשב בלוח הזמנים שלי, לא יכולתי להסתדר בלעדיובַּלָםלנהל את המדיה החברתית שלי, לתזמן ציוצים ולחסום דברים שאני מוצא כשאני קורא באינטרנט כדי לשתף עם אחרים. אני אוהב אתאפליקציית ניירמאת FiftyThree, ואני משתמש בו כל הזמןלשרטט לוחות תכנוןעבור יישומים שאני מפתח, או עבור דיאגרמות בהן אני משתמש בפוסטים בבלוג. אני אוהב את התחושה המחוספסת של התרשימים, וזה הרבה יותר מהיר עבורי להפיק אותם דרך נייר מאשר, למשל, דרך Visio. אני משתמש בסטיילוס במבוק סולועם האייפד שלי כשעובדים עם נייר וזה עובד בצורה מבריקה.

אני כל הזמן לובש את שליFitBit Flex. אני כלב נתונים ואני אוהב להסתכל על הנתונים כדי לראות את הפעילות שלי לאורך היום. אני גם אוהב את התחרות הידידותית עם החברים שלי כדי לראות מי נמצא בראש רשימת השלבים בכל שבוע. זה גורם לי ללכת כל יום.

אני משתמשLastPassלנהל את הסיסמאות שלי ולעזור להבטיח שיש לי סיסמה מורכבת וייחודית לכל שירות שבו אני משתמש. לקח לי סוף שבוע להתקין את כל זה, אבל זה חסך לי המון זמן בטווח הארוך, שלא לדבר על הגברת האבטחה המקוונת שלי. אני מאמין גדול לא רק בגיבוי נתונים, אלא ביכולת לעשות זאת בקלותלְשַׁחְזֵרנתונים בעת הצורך. אני משתמשCrashPlanכדי לגבות את כל המחשבים הביתיים. זה עובד בצורה מבריקה, מגבה הכל והופך את השחזורים (בפעמים הבודדות שהייתי צריך אותם) לחתיכת עוגה.

איך סביבת העבודה שלך?

לאחרונההזיז את סביבת העבודה שלימהסלון הגדול שלנו לחדר שינה נוסף. אהבתי את הסלון כי הוא היה גדול ומואר, אבל לא הייתה לו פרטיות כשהייתי צריך להתמקד. כשהבת שלי בת השנתיים החליטה שהיא לא רוצה חדר משלה, ועברה לחדר של אחיה הגדול, התפנה חדר נוסף אז העברתי את המשרד שלי לשם.

יש לי שולחן כתיבה פינתי קטן בסביבת העבודה החדשה שלי עם מספיק מקום עבור ה-iMac שלי בצד אחד וה-Chromebook שלי או המחשב הנייד שלי לעבודה ביום בצד השני. כנראה התכונה הטובה ביותר של סביבת העבודה החדשה היא שיש לי דלת שאני יכול לסגור כשאני באמת צריך להתמקד. כמו כן, על ידי העברת המשרד שלי לחדר הנוסף, הרווחנו סלון, וזה היה בונוס נחמד.

מהו קיצור הדרך הטוב ביותר לחיסכון בזמן?

שֶׁלִיטוֹב בִּיוֹתֵרקיצור דרך החוסך זמן הוא לבצע ריבוי משימות לפעילות גופנית וקריאה יומית. אני מנסה ללכת בערך 7-8 קילומטרים ליום. אני עושה זאת על ידי הליכה קצרה ב-10 בבוקר, הליכה במשך כל שעת הצהריים שלי, ועוד הליכה קצרה ב-15:00. השאר נובע ממעבר מכאן לשם במהלך היום. אבל שלושת ההליכות היומיות האלה הן המקום שבו אני מתאמן ובזמן שאני הולך, אני תמיד מקשיב לספרי אודיו. זה מאפשר לי להרוג שתי ציפורים במכה אחת.

ואני אלך כמעט בכל מזג אוויר. זה מאפיין כל כך קבוע של היום שלי שבימים שאני לא יכול לעשות את זה מסיבה כזו או אחרת, אני פשוט לא מרגיש נכון. ההליכה מסתכמת כנראה ב-2 שעות/יום, מה שגם מבטיח לי לפחות שעתיים של האזנה לספרי אודיו בכל יום.

שֶׁלִישְׁנִיָהקיצור הדרך הטוב ביותר לחיסכון בזמן הוא לנסות להפוך כל דבר שאני צריך לעשות יותר מפעם אחת. אני משתמש בקבצי טקסט להרבה דברים, וזה עוזר באוטומציה. אני משתמש בכלים כמוTextExpanderכדי להימנע מלכתוב את אותו הדבר שוב ושוב. ואני עושה כל מיני אוטומציות קידוד קטנות - כמוהוספת פריטי פעולה באופן אוטומטי בהערות הפגישה לרשימת המטלות שליכדי שלא אצטרך להקליד אותם פעמיים - זה חוסך פיסות זמן קטנות פה ושם שבאמת מסתכמות.

מה מנהל רשימת המטלות האהוב עליך?

ניסיתי המון מנהלי רשימות מטלות במהלך השנים, אבל זה שאני הכי אוהב, והכי שימושי בעיניי הוא של ג'ינה טריפניtodo.txt. קובצי טקסט רגיל הם מגוונים להפליא. הם תואמים בין פלטפורמות, וזה חשוב לי מכיוון שאני עובד ב-Mac OS, UNIX, iOS, Chrome OS ו-Windows. וקובצי טקסט רגיל קלים לשימוש באוטומציה. בנוסף, אני פשוט אוהב את הפשטות שלהם, וממשק שורת הפקודה הפשוט של todo.txt בתוספת האפליקציה לנייד שלו הופכים אותו ממש קל לשימוש.

לצד הטלפון והמחשב שלך, איזה גאדג'ט אתה לא יכול לחיות בלעדיו ולמה?

הייתי אומר סורק פוג'יטסו שלי. כשגריר של Evernote לחיים ללא נייר, אני תומך גדול במעבר ללא נייר, אבל גם מכיר בכך שאולי אני הולך ללא נייר, שאר העולם עדיין משתמש בנייר. ברשותי הסורק מאפשר לי לבצע דיגיטציה מהירה של כל נייר שאני מקבל ביום, כך שיהיה נגיש לי מכל מקום, והמשרד שלי לא עמוס בנייר.

סגנית קרובה היא כנראה FitBit Flex שלי. עצם הניסיון לעמוד ביעדי הפעילות הגופנית שלי בכל יום עוזר לשמור על בריאותי, במה שהוא עיסוק מאוד בישיבה. בנוסף, אני כלב נתונים, ואני אוהב להשתמש בנתונים כדי לשפר את עצמי. יש הרבה נתונים שה-Flex מייצר שמצאתי שימושיים.

באיזה דבר יומיומי אתה יותר טוב מכולם? מה הסוד שלך?

אני לא יודע שאני יותר טוב בכל דבר אחד, אבל אני מאמין גדול בערך של ניתוח אישי ותנועה עצמית כמותית. במהלך השנים, ביצעתי אוטומציה של איסוף נתונים רבים עלי, שאוכל להסתכל עליהם, לפרש ולמצוא תחומים לשיפור.

דוגמה אחת היא כתיבה. כתיבת ספרות היא העיסוק שלי והזמן שלי לזה די מוגבל, בהינתן עבודה במשרה מלאה, הבלוגים שלי, פעילויות Evernote שלי והמשפחה שלי. פעם חשבתי שאני צריך לחסום פרק זמן מוגדר בכל יום - שעה, שעתיים - שבו אוכל להתמקד בכתיבה. זה אף פעם לא הסתדר וכתבתי מעט מאוד. לפני כמעט שנה בדיוק התחלתי בגישה אחרת. החלטתי לכתוב בכל הדקות הפנויות שאוכל למצוא ביום, אבל שאכתובכל יום. יצרתי כמה סקריפטים של Google appלעקוב אחר הכתיבה שלי. ואז פשוט כתבתי. וזה עבד!

כתבתי כל יום ב-219 הימים האחרונים, והחמצתי רק יומיים ב-365 האחרונים! מה שלמדתי מהנתונים זה שאני יכול לכתוב 500 מילים ב-20 דקות. בדרך כלל יש לי 20 דקות ביום לכתוב, לעתים קרובות אחרי שהכנתי את הילדים שלי לשינה. המילים מסתכמות. בשנה מאז שהתחלתי את זה, כתבתי למעלה מ-310,000 מילים. ומכיוון שכל יום כתיבה הוא תרגול, אני חושב שאני משתפר. המכירות שלי של ספרי עיון וספרות קצרים עלו בשנה האחרונה. (כמובן, זה יכול להיות גם בגלל התפוקה המוגברת.) אבל אני חושב שללמידה מהנתונים היה תפקיד חיוני בלמד אותי שאני לא צריך פרקי זמן ארוכים כדי לכתוב; שבנסיבות הנוכחיות שלי, לכתוב קצת כל יום עובד הרבה יותר טוב.

למה אתה מקשיב בזמן שאתה עובד?

אם אני בעבודה היום, כותב קוד, אני מרבה להאזין ל-Sirius XM 70s על 7 או 80s על 8, תלוי במצב הרוח שלי. כשאני כותב סיפורת, אני מעדיף שתיקה.

מה אתה קורא כרגע?

אני כרגע קוראג'ורג' וושינגטון: חיים מאת רון צ'רנוב. זה גם הגיע בזמן, כי זה עתה לקחנו את הילדים שלנו להר ורנון, שנמצא לא רחוק מהבית שלנו. זה יצר צומת נחמד של קריאת היסטוריה ורואה אותה. אני מנסה לערבב ספרות וקריאת עיון. אני כותב טור קבוע לביקורת ספרים באחד ממגזיני המדע הבדיוני, ולכן כנראה קורא תריסר ספרים בשנה עבור הטור הזה. אבל תחומי העניין שלי רחבים ומגוונים והמטוטלת מתנדנדת קדימה ואחורה בין סיפורת לעיון. כמובן, בהיותי כלב נתונים, יש לירשימה של כל מה שקראתי מאז 1996. הרשימה היא עד 561 ספרים.

האם אתה יותר מופנם או מוחצן?

פעם חשבתי שאני ביישן, אבל מעולם לא הייתה לי בעיה לדבר בפומבי, וככל שעשיתי יותר ויותר פאנלים בכנסים של מדע בדיוני, וסמינרים על Evernote וחסרי נייר, אני חושב שאני מרגיש שאני מאוזן איפשהו בין השניים.

איך שגרת השינה שלך?

כהורים לילד בן ארבע ושנתיים, אני חושב שאנחנו כבר מרגישים זקנים בהשוואה לחלק מהחברים שלנו. הילדים בדרך כלל במיטה עד 21:00, ואני לא קם הרבה יותר מזה, בדרך כלל 22:00 לכל המאוחר. עם זאת, הילדים בדרך כלל ערים עד 6 בבוקר ולוח הזמנים הזה לא ממש משתנה בסופי שבוע. לפי FitBit Flex שלי, ממוצע של קצת יותר משבע שעות שינה בשנה האחרונה בערך.

מלא את החסר: אשמח לראות את _________ עונה על שאלות אלו.

ג'ון סקאלזי, ניל גיימן וסטיבן קינג. כולם סופרים, אבל אז אני סופר ותמיד התעניינתי איך סופרים אחרים עובדים.

מה העצה הכי טובה שקיבלת?

לגבי כתיבה, אתה לא יכול לנצח את העצה של סטיבן קינגעל כתיבה.אם אתה רוצה להיות סופר, אתה צריך לעשות שני דברים: לכתוב הרבה ולקרוא הרבה.

האם יש משהו נוסף שתרצה להוסיף שיכול לעניין את הקוראים?

כשאני משתתף בכנסים של מדע בדיוני, אני מנסה להיכנס לפאנלים של "סופר חדש", כי למרות שאני מפרסם סיפורים כבר שבע שנים, אני עדיין מרגיש כמו סופר חדש. אחד הדברים שאני מאוד מקדימה בפנלים האלה הוא שכל עוד אתה אוהב את מה שאתה עושה, אתה לא צריך לוותר, למרות תלושי הדחייה. לקח לי 14 שנים של כתיבת סיפורים, הגשת סיפורים ואיסוף מאות תלושי דחיות לפני שביצעתי את המכירה הראשונה שלי. תרגול והתמדה משתלמים.

הסדרת איך אני עובדמבקש מגיבורים, מומחים ואנשים פרודוקטיביים לחלוק את קיצורי הדרך, סביבות העבודה, השגרות שלהם ועוד. כל יום רביעי אחר נציג אורח חדש ואת הגאדג'טים, האפליקציות, הטיפים והטריקים ששומרים עליהם. יש לך מישהו שאתה רוצה לראות בהשתתפות, או שאלות שאתה חושב שאנחנו צריכים לשאול?דוא"ל לטסה.