ארגן את המידע החיוני של המשפחה שלך במקרה חירום
לחץ לצפייהאמא שלי עברה שבץ קל בשבוע שעבר ולא הייתה מסוגלת לדבר. (היא בסדר עכשיו, תודה לאל.) אבל כשזה קרה, לא היה לנו מושג איפה ה"דברים" שלה - פרטי הביטוח שלה, חשבונות הבנק שלה, אפילו מיקום המפתחות לבית שלה היה תעלומה. בסופו של דבר, הצלחנו להרכיב הכל, אבל זה היה בזבוז זמן יקר שיכולנו לבזבז על דברים אחרים, חשובים יותר.
אם אי פעם לא תרצה להיתפס לא מאורגן, זה בעיצומו של משבר בריאותי. אתה צריך מסמכים מסוימים בהישג יד ומוכנים ללכת כאשר אתה במצבים כאלה. היום אני אראה לכם איך הכנסתי את השלל הדחוי שלי להילוך (סוף סוף) והכנתי ערכת מידע חיונית משלי.
מה אתה צריך?
היה צריך משבר כזה כדי להבין שאם אני או בן זוגי אי פעם נהיה חסרי יכולת, מי שבא מאחורינו ומנסה להבין את הניירת הוא בעצם במעלה ש*ט קריק בלי משוט. כָּך! ראשית, הייתי צריך להבין מה בדיוק אני צריך שיהיה לי בהישג יד. זה יהיה:
מידע עדכני על ביטוח רפואי
צוואה מעודכנת
מידע על ייפוי כוח
מידע על ביטוח חיים
מדריך בסיסי לחשבונות הבנק שלך - מספרים, סיסמאות
רשימה בסיסית של חשבונות למקרה שמישהו אחר צריך לעזור לך לשלם אותם
מידע על הרופא והווטרינר
מפתחות חילוף גם לבית וגם לרכב
עכשיו, זו הייתה רק הרשימה שלי עבורי ועבור משפחתי. אתה יכול להתאים אותו כראות עיניך, אבל אלה היו הפריטים הדחופים ביותר שהייתי צריך לאתר עבור אמא שלי בשבוע שעבר. ככל הנראה אוסיף לרשימה הזו ככל שהזמן יעבור, אבל זו התחלה טובה לערכת מידע חיונית שהמשפחה והחברים שלך יוכלו להשתמש בה כדי לעזור לך בצורה מלאה יותר.
הדרכים הטובות ביותר לארגן את המידע שלך
ברור שחלק מהמידע הזה לא יוכל להיכנס למחשב, וזה למעשה (תאמינו או לא) דבר טוב. לא כל מי שיהיה אחראי לטפל בך אם תהיה פגום רפואית הוא הנינג'ה שמתמצא במחשבים שאתה, אז בוא נעשה את הגישה הזו פשוטה וקלה ככל האפשר. יש לך כמה אפשרויות שכתובות לפי הסדר של מה שעובד הכי טוב:
ראשית, התחל אשובל נייר: כל הניירת שלך בקובץ אחד במקום אחד לא יכולה להיות קלה יותר. הכינו עותקים ומסרו אותם לחבר המשמעותי שלכם ולחבר אחד (או שניים) או בן משפחה שאתם סומכים עליהם, פשוטו כמשמעו, בחייכם.
הַבָּא,לסרוק ולשמור: לכולכם עדיין יש סורקים, נכון? סרוק את המסמכים החיוניים ושמור אותם בכונן הקשיח שלך, תקליטור,ומקל USB. תייגו הכל, ותן הנחיות פשוטות היכן ניתן למצוא מידע זה לחברים ובני משפחה שכבר ציינו. ודא שהם מבינים כיצד לגשת למידע זה - אל תניח שהם יכולים להבין כיצד להשתמש בכונן תקליטורים או ב-USB.
לבסוף,לאחסן אותו באינטרנט: טכנית זו אחת הדרכים שבהן אני ממליץ לך לאחסן את המידע החיוני שלך, עם זאת: אל תשתמש בזה כדרך היחידה. אָנָא. אני מתחנן אליך. יש אינספור שלאחסון מקווןהאפשרויות העומדות לרשותך, כולל רב-הפניםGmail, וזו אפשרות די קלה ובטוחה לוודא שהכל שלך נמצא במקום אחד. אפשרות ספציפית זו מומלצת לאחר שתשלים את מסלול הנייר והגיבוי האלקטרוני; הקפד לרשום היכן ניתן למצוא מידע זה למקרה שאינך יכול לעזור בעצמך. בהחלט, זו אפשרות גיבוי סופר, אבל אני שם דגש נוסף על החלק ה"גיבוי" של המשפט הזה.
אל תדחה את זה
שבוע שעבר היה קריאת השכמה עבורי, בלשון המעטה. אני אף פעם לא רוצה שהאהובים שלי יועמדו במצב מתסכל של חיפוש אחר ניירת בשבילי, ואני די בטוח שגם אתה לא. למידע נוסף, אני מזמין אותך לקרוא את המשאבים הבאים; אבל אנא אל תהסס לצלצל עם אסטרטגיות הניירת החיוניות שלך גם בהערות.
וונדי בוסוולהיא עורכת סוף השבוע של Lifehacker ומתארגנת השנה בין אם היא תרצה או לא. הירשם לסדרה העלילתית שלהטכנופיליהבאמצעותהזנת טכנופיליה.