שבעה טיפים וטריקים כדי להפיק יותר מ-OneNote

OneNote הוא כלי מדהים ועוצמתי לרישום הערות, אבל הוא גם כןאחת מאותן אפליקציות שרק משתמשים אדוקים מדברים עליהן באמת. בואו נשנה את זה היום וניתן ל-OneNote-ומה אתה יכול לעשות עם זה- יותר תשומת לב שהיא ראויה לה. הנה כמה טיפים וטריקים למשתמשי OneNote חדשים, ואולי אפילו OneNote מנוסים עדיין לא מכירים אותם.

ראשית: מדוע OneNote הוא מדהים

OneNote קיים כבר עשור, והוא נכלל בחבילת Microsoft Office כבר שנים רבות. אבל אנשים עדיין מגלים את זה, וכשהם מגלים את זה,לעתים קרובות זו התגלות בגלל הדברים שהיא יכולה לעשות:

• OneNote באמת נראה כמו מחברת דיגיטלית: דפים מאורגנים במקטעים צבעוניים בתוך מחברות, אשר נשמרים כולם יחד בתוכנית אחת זו.

• אתה יכול להטמיע כמעט כל דבר בדפים - תמונות, אודיו, וידאו וקבצים (גרור ושחרר, מותק!) - ולשים אותם בכל אזור בדף. אתה לא תקוע עם פריסת עמוד ליניארית או מבנה, אז אתה יכול לקבל הקלטת אודיו מימין להערות הפגישה שלך וגם תמונה של האירוע.

• ל-OneNote יש יכולת חיפוש מדהימה: אתה יכול לחפש טקסט בתוך תמונות ואפילו קבצי אודיו ווידאו, כמו גם את ההערות שלך בדיו. ברצינות, זה קורא את כתב היד שלך מבלי שתצטרך להמיר אותו לטקסט, אם כי גם אתה יכול לעשות זאת. (תמיכה בסטיילוס היא אחת התכונות הטובות ביותר של OneNote, כזו שמייחדת אותה מכלים אחרים לרישום הערות כמו Evernote, אם כי תזדקק למחשב טאבלט בשביל זה. ל-OneNote 2013, לעומת זאת, יש תמיכה משופרת בכתיבה/ציור על הדפים עם האצבעות.)

• זה משתלב היטב עם Outlook ותוכניות Office אחרות.

אני נשמע כמו קנאי OneNote ואוהב את זה, אבל חייב להודות שלא השתמשתי בו כבר שנים. אין גרסה למחשב שולחני למק, למרבה הצער, האפליקציות לנייד לא היו טובות במיוחד, ולאפליקציות אחרות כמו Evernote הייתה אינטגרציה טובה יותר עם שירותים אחרים כמו גם גזירת אינטרנט בדפדפנים מלבד IE.

דברים משתנים כעת כשהאפליקציות לאנדרואיד ו-iOS טובות יותר, והגרסה מבוססת האינטרנט החינמית של OneNote, למרות שאינה חזקה כמו גרסת שולחן העבודה, לפחות הופכת את ההערות שלך לנגישות בפלטפורמות שאינן Windows. אז החלטתי להציץ שוב בתוכנית האהובה הזו ולהתרענן בחלק מהןדברים מגניביםאתה יכול לעשות עם זה, כמו גם מה חדש ב-OneNote 2013.

רשום הערות מהירות - אפילו בלי לפתוח את OneNote

OneNote מגיע עם שני קיצורי דרך שעושים עבודה מהירה ביצירת הערה חדשה. לחץ על Win+N כדי לפתוח הערה מהירה או על Win+S כדי לצלם צילום מסך של כל אזור במסך שלך. (ב-Windows 8.1, קיצור הדרך של צילום המסך הוא כעת Win + Shift + S.) ההערה המהירה תישמר אוטומטית בקטע 'הערות לא מתויקות' שלך, בעוד שאת צילום המסך ניתן לשמור במהירות בכל מחברת ומדור.

בנוסף, אם תלחץ לחיצה ימנית על סמל OneNote בשורת המשימות, תוכל להתחיל במהירות הקלטת אודיו או לשנות את מה שקורה כאשר אתה לוחץ על הסמל בשורת המשימות (הערה מהירה, צילום מסך, הקלטת שמע, פתח את OneNote).

עיצוב וערוך את ההערות שלך מהר יותר עם קיצורי מקלדת

הוסף במהירות תגים ועיצוב עשיר כמו תיבות סימון וכותרות מיוחדות להערות שלך, או הוסף אובייקטים מיוחדים כמו טבלאות או קבצים עם קיצורי מקלדת. יֵשׁטון מהם זמינים, אבל כמה מאלה שבהם אני משתמש הכי הרבה הם בתמונה למעלה.

למעשה, ארבעה שאינם ברשימה זו קשורים ליצירת הערות חדשות:

• הוסף עמוד חדש בסוף סעיף זה: Ctrl + N

• הוסף עמוד חדש מתחת ללשונית הנוכחית באותה רמה: Ctrl + Alt + N

• הוסף דף משנה מתחת לדף הנוכחי: Ctrl + Shift + Alt + N

• הפוך את הדף הנוכחי לדף משנה או קדם אותו לרמה גבוהה יותר: Ctrl + Alt + ] (סוגר ימין) או Ctrl + Alt + [

הצמד דפי אינטרנט למחברת מחקר או קריאה ב-OneNote

כאשר OneNote מותקן במחשב שלך, Internet Explorer מקבל שני קוצצי דפים נוחים: שלח ל-OneNote וקשר ל-OneNote. זה שומר על העיצוב של הדף, חותמות זמן כאשר גזרת אותו, ומוסיף את כתובת ה-URL של המקור.

אם אינך משתמש ב-IE, עם זאת, תוכל להשתמש באפשרות המובנית "שלח ל-OneNote" בתפריט ההדפסה של הדפדפן שלך (או תוכנה אחרת) או לעשות מהGeekGirlBarbie כותב ב-Hackerspace:

אתה יכול להדפיס כל דף אינטרנט ל-OneNote, אבל באופן אישי, אני לא אוהב את הדרך שבה OneNote מטפל בהדפסה ל-OneNote. עם זאת, מצאתי דרך ממש קלה לעקוף את זה: השתמש בסימניית הקריאה "קרא עכשיו", ולאחר מכן בתוסף Bring to OneNote. כבונוס נוסף, כל מאמר שבו אני משתמש בקישור הסימנייה "קרא עכשיו" של קריאה, נשמר אוטומטית גם בארכיון הקריאה שלי.

הכנס אודיו, וידאו, משוואות מתמטיות, קישורים, תמונות ועוד

אחת התכונות הטובות ביותר של OneNote היא התמיכה שלו בהטמעה של כמעט כל דבר - וכפי שציינתי לעיל, הפיכתו לאפשרי חיפוש. אל תתביישו עם תפריט הוספה! כמה רעיונות:

• סרוק מתכונים בכתב יד ומתכוני מגזין כדי לבצע OCR

• קח הקלטות אודיו של הרצאה וחפש אחר מונחי מפתח מאוחר יותר

• הוסף קטעי מסך וחפש את הטקסט בתוכם מאוחר יותר

עם זאת, תצטרך לאפשר חיפוש בתוך הקלטות וידאו ואודיו. זה נמצא תחת קובץ > אפשרויות > אודיו ווידאו

לבעלי מסך התומך בחרט:

• צייר מפות חשיבה

• הפוך את שריטת העוף שלך לטקסט

• כתוב הערות מעל דפים סרוקים או קצוצים

שנה את התצוגה כך שתתאים לזרימת העבודה שלך

בתצוגת OneNote הרגילה, אתה רואה את כל המחברות, לשוניות המקטעים והעמודים. עם זאת, תפריט התצוגה של OneNote מציע אפשרויות אחרות שעשויות להתאים יותר למה שאתה עושה. תצוגת העמוד המלא (F11), למשל, ממקסמת את סביבת העבודה - מעולה לרישום הערות ללא הסחות דעת או אם יש לך מסך מוגבל. אפשרות העגינה לשולחן העבודה מצוינת לרישום הערות זה לצד זה ולגלישה באינטרנט.

השתמש בתבניות ותוספות

תבניות ותוספות מרחיבות את הפונקציונליות של OneNote. לחץ על החץ למטה בתפריט הדפים ולאחר מכן על "תבניות עמוד..." כדי לראות מה זמין אולהוריד עוד. יש תבניות לסטודנטים, עבודה וכדומה. תחת התבניות הריקות, יש אפילו כאלה שישנו את גודל העמוד לכרטיס אינדקס או גלויה בגודל 3x5. אתה יכול להתאים את התבנית שהוחלה על דף ולאחר מכן לשמור אותה כתבנית חדשה שחוסכת זמן.

כמו שאר תוכניות Office, יש גם כמה תוספות זמינות במיוחד עבור OneNote.Onetastic(חינם) עובד עם OneNote 2010 ו-2013, וכפי שהשם מרמז, הוא פנטסטי. בעזרתו, תוכל להציג את דפי OneNote שלך ​​בלוח שנה, לחתוך ולסובב תמונות בתוך OneNote, ליצור פקודות מאקרו משלך, להצמיד דפים או מקטעים ועוד הרבה.

זה לא באמת תוספת, אבל הוא שימושי עבור משתמשים חוצי פלטפורמות: דרך להציג ולערוך את Microsoft OneNote ב-iPad וב-Mac.מִתְאָרהוא כלי מצויין לרישום הערות בפני עצמו, אך הכוח הייחודי שלו הוא באופן שבו הוא לוקח מחברות OneNote שנוצרו במחשב האישי ומסנכרן אותם לאייפד או ל-Mac (דרך SkyDrive, Dropbox או Box). כן, למיקרוסופט ישOneNote עבור iPad, אבל Outline הוא באמת מדהים ומוסיף דברים כמו הוספת הערות למועדפים והצגת ההערות העדכניות ביותר בסרגל צד. יש גרסה מוגבלת בחינם ו-Outline+ עבור $14.99.

השתמש ב-OneNote עם תוכניות Office אחרות

אם אתה משתמש ב-Microsoft Office באופן קבוע, OneNote יכול להיות מארגן הכל. חדש ב-Office 2013 הוא היכולת להטביע טבלאות של Microsoft Excel או לערוך טבלאות רגילות ב-OneNote עם Excel. אתה יכול גם להוסיף צורות עבור תרשימי זרימה מ- Visio ביתר קלות.

עם זאת, אחת האינטגרציות הטובות ביותר היא בין OneNote ל-Outlook. אם אתה מוסיף דגל ליד שורה כלשהי בדף, אתה הופך אותו למשימה ב-Outlook. אתה יכול גם לשלוח דפים בדוא"ל לאחרים, תוך שמירה על עיצוב העמוד - והנמען יכול לקרוא אותו גם אם אין לו OneNote. לבסוף, בדיוק כפי ש-OneNote נהדר לרישום הערות פגישות, אתה יכול להכניס פרטי פגישה מ-Outlook ל-OneNote.

הטיפים האלה פשוט מגרדים את פני השטח של איך אתה יכול להשתמש ב-OneNote כדי לרשום הערות עשירות יותר ומאורגנות טוב יותר, כך שאם לא שקלת את OneNote זמן מה, אולי שווה לך בדיקה נוספת.