קל לתת למיילים ישנים להצטבר עם הזמן ולהיעלם לתוך מסה גדולה ולא מאורגנת בתיבת הדואר הנכנס שלך. אולי תחשוב לעצמך שיום אחד, אולי, תזדקק להודעות ישנות אז כדאי לאחסן אותן לנצח. Unclutterer ממליץ לך להפסיק לחשוב על תיבת הדואר הנכנס שלך כעל ארון תיוק ולהיפטר לחלוטין ממיילים ישנים.
Unclutterer מציע תהליך פשוט בארבעה שלבים לניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך:
החליטו מהי כל הודעה.
להחליט מה צריך לעשות.
תעשה מה שצריך לעשות.
מחק את ההודעה (או שמור אותה לארכיון בתיקייה נפרדת, אם זה מה שהמעסיק שלך מורה).
הנקודה היא שאתה מוחק הודעות ישנות שאינך צריך להתייחס אליהן בשלב מסוים במקום לתת להן להיערם ולהסיח את דעתך כשאתה מחפש משהו חשוב. אם אתה תמיד מחפש את האימייל החשוב הזה בתוך ים של זבל, ספאם והערות חסרות תועלת, שיטה זו עשויה להיות גישה טובה לנקוט.
תיבת הדואר הנכנס שלך אינה ארון תיוק| יותר מסודר
תמונה רמיקס מאלכסנדר סטאובו.