האם אי פעם הרגשת שכל מה שאתה עושה זה לבדוק את האימייל שלך? למעשה, הצורך הבלתי פוסק שלנו להגיב למיילים בעבודה יכול להיות הסחת דעת עצומה ממשימות חשובות, אבל זה לא חייב להיות כך. אתה צריך להשקיע מחדש במציאת זרימה - מצב עמוק של מיקוד.
פוסט זה הופיע במקור ב-בלוג צוות.
ובכן, אתה עלול לא לבזבזכֹּלהזמן שלך בבדיקת האימייל שלך אבל אתה מבלה בערך28%מהזמן שלך לעשות את זה. זה מתורגם לכ-13 שעות בשבוע או650שעות בשנה של בדיקת אימייל.
לאלו מאיתנו שעובדים בעבודה שבה האימייל אינו באחריותנו העיקרית, בדיקה ומענה למיילים בכל יום יכולים להרחיק אותנו מהעבודה העיקרית שלנו, מה שמובילפָּחוֹתפִּריוֹן.
דואר אלקטרוני ופרודוקטיביות
צ'אק קלוסטרמן, כותב עבורהניו יורק טיימס, השוו אימייל למתקפת זומבים - אתה ממשיך להרוג אותם, הם ממשיכים להגיע. אוקיי, אז אימיילים לא הופכים אותנו למעשה לחיות-גיהנום אוכלות בשר, אבל הם כן גורמים לנו להרגיש שאין לנו סך הכללִשְׁלוֹטעל החיים שלנו.
עובדים מחליפים משימות כל פעם3 דקות, בעיקר בשל אימייל (בערך 36 פעמים בשעה).
הנפח העצום של מיילים שאנו מקבלים גורם לנו להרגיש כאילו נגמר לנולִשְׁלוֹט.
אנחנוחוֹשֵׁשׁלהשתמש במסנני דוא"ל או בכלים אחרים שיעזרו לנו לטפל בדוא"ל שלנו כי אנחנו לא רוצים להרגיש מחוץ למעגל.
זה מתכון לאומללות והסחת דעת.
חוקריםבאוניברסיטת שיקגו ומיקרוסופט החליטו לבדוק כיצד דואר אלקטרוני משבש את יום העבודה שלנו על ידי רישום אינטראקציות של עובדים עם המחשב שלהם וניטור המשימות שלהם.
נניח שיש לך משימה עיקרית, כמו עבודה על דוח. אז אתה מקבל התראה שאומרת לך שיש לך מייל חדש (זו הסחה). בכל פעם שאנו חווים הפרעה בעבודה אנו עוברים מה שנקרא מחזור חיים של הפרעה, שנראה כך:
מה שהחוקרים גילו היה שההסטה האופיינית שנגרמה על ידי אימייל הייתה9 דקות ו-30 שניותבאורך. עכשיו זה היה רק הזמן שהושקע באימייל עצמו. לאחר מכן, זה עדיין לקח למשתתפי המחקר עוד אחד16 דקותכדי לחדש את המשימה העיקרית שלהם. זה הרבה זמן אבוד.
לא רק הדואר האלקטרוני מעכב את היכולת שלנו לבצע את ההיבטים החיוניים של יום העבודה שלנו, אלא גםתורםללחץ הכללי שאנו חשים לגבי העבודה שלנו. אפילו להרחיק לכת ולהשפיע על היכולת שלנו לשמור ולפתח מערכות יחסים טובות בעבודה.
"אימייל יכול להיות שמיכה שטחית שמרחיקה אותך ממערכות יחסים אמיתיות שבהן אתה באמת עובד ביחד." —
משתתף במחקר
האם הבעיות הללו ייעלמו אם לאנשים לא הייתה גישה לדוא"ל? ובכן, אחדלִלמוֹדרצו לבדוק מה יקרה אם הם יעשו בדיוק את זה.
חוקרים מאוניברסיטת קליפורניה עקבו אחר כ-13 עובדי מידע. המחקר תיעד את אינטראקציות המחשב של העובדים, את רמות הלחץ, וגם השיב לסדרה של שאלונים. המטרה הייתה לגלות כיצד אנשים ינצלו את זמנם אם לא תתאפשר להם גישה לדוא"ל שלהם.
"ללא אימייל, המודיעים שלנו התמקדו זמן רב יותר במשימות שלהם, עשו פחות ריבוי משימות והיה להם מתח נמוך יותר."—
חוקרים
; מארק, וידה וקארדלו
חשוב לציין כאן שעבור משתתפי המחקר הללו (ולמעשה בכל המקרים לעיל), האימייל היה פונקציה או משימה משנית של העסקתם. יש הרבה אנשים שמגיבים למיילים כחלק מהעבודה העיקרית שלהם.
הנקודה כאן היא להבין שאנחנו צריכים להיותהתמקדות במשימות העיקריות שלנובעבודה וכשאנחנו לא עושים זאת, בסופו של דבר אנחנו מוסחים, פחות שמחים ופחות פרודוקטיביים. המפתח, לא משנה מה התפקיד שלך, הוא למצוא זרימה.
מציאת הזרימה שלך
הפרודוקטיביות שלנו תלויה במידה רבה בסוג העבודה שאתה עושה וכיצדמוטיבציהאתה מרגיש לגבי המשימה הספציפית הזו. כדי שנוכל באמת להרגיש מוטיבציה והישגיות בעבודה, עלינו להיכנס למצב של עבודה (או זרימה) עמוקה.
קאל ניופורטהוא סופר ובלוגר שכותב על הרעיון של עבודה עמוקה. הוא מגדיר זאת כך:
"פעילויות תובעניות קוגניטיביות הממנפות את האימון שלנו כדי לייצר תוצאות נדירות ובעלות ערך, ודוחפות את היכולות שלנו להשתפר ללא הרף."
עבור ניופורט, היתרונות של עבודה עמוקה הם כדלקמן:
שיפור מתמיד שלעֵרֶךמתפוקת העבודה שלך.
עלייה בסך הכלכַּמוּתשל תפוקה יקרת ערך שאתה מייצר.
עמוק יותרשְׂבִיעוּת רָצוֹןבעבודה.
אתה יודע מתי אתה מרגיש שהמוח שלך עומד להתפוצץ מכמה שמשהו קשה, אבל אתה פשוט ממשיך לפרוץ אליו עד שאתה מבין אותו? אתה עושה את זה כי זה ממהר, ואתגר, ואתה פשוט יודע שאתה צריך לסיים משהו, ואפילו לא תנשום נשימה אחת עד שתעשה זאת? ואז כשאתה סוף סוף מסיים את זה אתה מרגיש תחושת גאווה וסיפוק.
בפְּסִיכוֹלוֹגִיָהזה נקרא לפעמיםזְרִימָה- מצב של ריכוז ללא מאמץ. אנחנו מתקשים להשיג את זה כי אנחנו בדרך כלל מנסים למצוא איזון בין אתגר למיומנות תוך התמודדות עם הסחות דעת. כאשר אתגר חורג מרמת המיומנות שלנו, זה מוליד חרדה ותסכול. כשיש מעט מדי אתגר, אנחנו משועממים.
פסיכולוג חיובי,מרטין סלגימן, מספק לנו דוגמה כיצד אנו יכולים למצוא זרימה בכל מקום. בגר במכולת אתגר את עצמו לגרום לכל לקוח לחייך. המטרה כאן לא הייתה 100% הצלחה (וזה בלתי אפשרי) אלא לקיים אינטראקציות אנושיות אמיתיות עם אנשים. אנחנו מוצאים זרימה כשאנחנו עושים עבודה שחשובה לנו.
הנה שלושה דברים נוספים שאתה יכול לעשות כדי לעזור לשפר את הסיכויים שלך להיכנס לזרימה (ובכך להפיק את המרב מהזמן שלך בעבודה).
הסר מכשולים
יש הרבה מכשולים שעומדים בדרכנו למצב זרימה. הפרעות במקום העבודה מהוות רוב גדול מהן. העובד הממוצע חווה לפחות87הפרעות בכל יום. כמה עצות מהסקירת העסקים של הרווארדעל איך להיכנס לזרימה: נסה לא לבדוק את הדוא"ל שלך עד שתסיים את המשימה החשובה ביותר ביום שלך.
אם אימייל היא המשימה החשובה ביותר שלך ביום,לְהָגִיבלמיילים שייקח רק דקה אחת או שתיים להשלמת תחילה. השאירו בצד את המיילים המעורבים יותר ב'תיקיית פעולות' וודאו שאתם מגיבים אליהם כאשר אתם יכולים להקדיש את כמות הזמן והאנרגיה המנטלית הנכונה.
הגדר יעדים ברורים
אם אתה לא יודע מה אתה רוצה להשיג, לא תשיג את זה. אני יכול לכתוב עבודת גמר על זה עם עצמי כנושא המקרה העיקרי. זה לא מספיק רק לזכור מטרה, אתה צריך להיות כמוספֵּצִיפִיככל האפשר לגבי מהי המטרה הזו וכיצד אתה הולך להשיג אותה. רשום איך תיראה הצלחה, איך ייראה כישלון. אם אתה רוצהלמצוא זרימה, אתה צריךלְהַגדִיראת הדברים האלה לעצמך כדי שתוכל לדעת מתי אתה משיג אותם.
שימו לב להתקדמות שלכם
כל כך הרבה על מציאת זרימה - אכן לשמור על מוטיבציה באופן כללי - הוא על הקדשת הזמן להכיר במה שעשיתם היטב. או שאנחנו מניחים שאנשים אחרים ישימו לב, או שזה לא מספיק חשוב להקדיש זמן מהלוח הזמנים שלנו כדי לומר, 'היי, הצלחתי די טוב בדבר הזה, לעזאזל'. אֲפִילוּניצחונות קטניםלהניע אותנו. כתיבה ומחיקה של פריטים משלךמטלותרשימה יכולה לעזור לך למדוד התקדמות ולנצל את הניצחונות הקטנים האלה.
ברצינות, ככל שמשהו קשה יותר,לְשַׁפֵּראנחנו מרגישים על זה ברגע שזה הושלם. אתגרים מציגים לנו הזדמנות ללמוד מיומנות חדשה, אבל הם גם נותנים את הסיפוק של סוף סוף לראות את הפירות של העבודה הקשה שלנו.
עבורי, מציאת הזרימה שלי פירושה שאני לא מגיב לכל מייל שמגיע לתיבת הדואר הנכנס שלי מיד. במקום זאת, אני מתמקד בכתיבה ובמחקר שלי ומבטל את ההתראות באימייל עד שאסיים את עבודתי העיקרית. זה עוזר לי להתמקד במה שחשוב באמת.
כשאנחנו מוצאים זרימה, נראה שימי העבודה שלנו עפים. זה אחד היתרונות הרבים של התמקדות בחלק של העבודה שלך שאתה מוצא מאתגר ומעשיר. מצא דרכים לאתגר את עצמך, שמור על ריכוז במשימה העיקרית שלך, והפסק לפנות זמן להסחות דעת.
המפתח לעבודה טובה יותר? שלח דואר אלקטרוני פחות, תזרים יותר| בלוג צוות
אנדריאה איירס היא סופרת עםצוות, שוק יצירתי המחבר בין פרויקטים לנייד ואינטרנט עם מפתחים ומעצבים שנבחרו ביד.
תמונה מותאמת מdeviyanthi79,2(Shutterstock),ASR_STOCK(שטרסטוק). תרשימים מאתמחקר של מיקרוסופטוPBS.
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.
