
אשראי: החזר - Shutterstock
יש סורק מסמכים די נחמדמובנה באפליקציית Notes של האייפון שלך. זה מצוין בזיהוי אוטומטי של הקצוות של המסמך שלך, והוא אפילו יזהה עבורך טקסט. אבל הבעיה היא שהטקסט הסרוק יישמר בהערה עצמה כקובץ PDF, כלומר אתה צריך לייצא את המסמך באופן ידני כדי לעשות איתו משהו ממש שימושי.
אתה יכול לשפר משמעותית את זרימת העבודה הזו על ידי שימוש בחינם לחלוטיןQuickScanאפליקציה. יש לו יתרון על חלופות אחרות מכיוון שזו אחת האפליקציות הבודדות שעושה את כל העיבוד שלה באמצעות הכלים המקוריים של אפל, כך שלא תנתב את הנתונים שלך דרך שרת של צד שלישי כלשהו.
אבל מה שבאמת הופך את האפליקציה הזו לחזקה היא זרימת העבודה ומערכת האוטומציה המובנית שלה. אתה יכול ליצור פרופיל ייצוא עם כל ההגדרות שלך ולתכנת מראש יעד עבור המסמכים שלך. לאחר שתסיים עם הסריקה, האפליקציה תעצב ותשמור את ה-PDF באופן אוטומטי ביעד שבחרת - אפילו שירות מבוסס ענן כמו Dropbox.
הנה דוגמה לאיך זה עובד. פתח את אפליקציית QuickScan, לחץ עלחָדָשׁ לִסְרוֹקלחצן, ולהתחיל ללכוד את הדפים באמצעותתְרִיסכפתור (האפליקציה מטפלת בחיתוך אוטומטי). כשתסיים לסרוק, לחץ עללְהַצִיללַחְצָן.
באופן מיידי, תראה רשת של כל הדפים הסרוקים שלך. אתה יכול לגרור את הדפים לסדר מחדש, ולהקיש על דף כדי לראות את התצוגה המקדימה המלאה או העריכה. כאן, אתה יכול להקיש עלטקסט חילחצן כדי להדגיש ולבחור טקסט בנפרד. אם תקיש עלעַיִןסמל בסרגל הכלים התחתון, האפליקציה תסרוק ותבצע OCR את כל הטקסט בתוך המסמך. לאחר מכן תוכל לצפות בתצוגה מקדימה ולהעתיק את הטקסט.
לחץ עללַחֲלוֹקסמל ותוכל לבחור לייצא את הקובץ כקובץ PDF, JPG או מסמך טקסט פשוט, עם או בלי הגנת סיסמה. הקש על הלחצן "בחר יעד", ולאחר מכן שתף אותו באמצעות אפליקציית הקבצים, כל אפליקציית הודעות, או פשוט העתק את התוצאה ללוח שלך.
לאחר מכן, בואו נהפוך את כל התהליך לאוטומטי. בזמן שאתה עליְצוּאעמוד, עבור אלייצוא סעיף מועדפים, וצור חדשמוּעֲדָף. בחר את היעד שבו ברצונך לשמור את הקובץ (מקומי או בענן), ולאחר מכן הגדר את שאר הפרמטרים שלך, כולל סוג הקובץ. תן שם לאוטומציה שלך ולחץ עללְהַצִיללַחְצָן. עכשיו אתה יכול לקפוץ אליוהגדרות>ייצוא אוטומטי>מופעלובחר את פרופיל הייצוא שיצרת זה עתה.
האוטומציה שלך מוגדרת כעת. בפעם הבאה שתסרוק את הדפים ותלחץ על כפתור שמור, האפליקציה תייצא אוטומטית את המסמך עם ההגדרות שלך ליעד שלך. עבורי, זו תיקיית המסמכים שלי ב-iCloud Drive. (אם בסופו של דבר אתה אוהב את האפליקציה החינמית הזו כמוני, הקפד לתת טיפ למפתח!)
[Reddit]