אם אתה עוזב את המשרד ברוב הלילות בהרגשה מותשת, המומה ומאחרת בכל מה שאתה צריך לעשות בעבודה - למרות שבילית שם רק 10 שעות - אתה נותן ליום העבודה שלך לברוח ממך. קל מדי לתת לשעות שאתה מבלה במשרד להיגנב על ידי פגישות, דוא"ל, הפרעות וצ'אטים מאולתרים של עמיתים לעבודה, שמשאירים אותך עמוס בעבודה ומוסחת מדי מכדי לבצע את הדברים החשובים. אבל עם קצת מחשבה, אתה יכול לעזוב את העבודה בהרגשה שלמה ושלמה במקום זאת. כשמגיע הזמן להחזיר את יום העבודה שלך, יש כמה אסטרטגיות קלות במיוחד שיכולות לעזור לך להתמקד במשימות שלך, חומת אש תשומת הלב שלך ולהפחית את עומס העבודה שלך, כך שתוכל לצאת מהדלת בהרגשה קלה, חופשית ועשייה.תמונה מאתרושל, ו. אל.
10. ערכו תאריך לארוחת צהריים או ערב (כדי ליצור דדליין).
תהיתם פעם מדוע חבריכם לעבודה שהם הורים יוצאים מהדלת בזמן כל יום כמו שעון? זה בגלל שהם צריכים לאסוף את הילדים במעון עד שעה מסוימת. אם אתה מרגיש שיש לך את כל היום לעשות דברים, יש סיכוי גבוה יותר להישאב לדברים שהם לא כל כך חשובים. אבל דד-ליין ידליק אש מתחת לישבן שלך וישאיר עין על השעון. אם אתה יודע שיש לך בן זוג בבית שמצפה לראות אותך עד 6:30, או חבר שמחכה לך בחדר הכושר, יש סיכוי גבוה יותר שתשאר מרוכז, תעשה את הדברים שלך ותקום מהכיסא. בַּזְמַן.
אם אתה יכול לאכול ארוחת צהריים לפי לוח הזמנים שלך, אותה אסטרטגיה עובדת גם בצהריים: קבע דייט עם עמיתך לעבודה או עם חבר שלך כדי לאכול ארוחת צהריים בשעה מוגדרת, והשתמש בה כתאריך יעד לביצוע משימות הבוקר שלך.
9. רשום את הדבר הראשון שאתה צריך לעשות מחר בבוקר והניח אותו על המקלדת לפני שאתה עוזב את המשרד.
המציאות העצובה היא שאם תאפשרו לזה, יום העבודה שלכם יתרחק מכם מבלי שמשימה אחת תיבדק מרשימת המטלות שלכם: אלא אם תהפכו אותו למשימה האישית שלכם. הזמן הטוב ביותר ביום ל-GTD הוא דבר ראשון בבוקר, אז הקל על עצמך. כל ערב, לפני שאתה עוזב את המשרד, רשום את המשימה החשובה ביותר שאתה צריך לבצע למחרת. השאר אותו על השולחן שלך, עם כל חומר תמיכה שאתה צריך כדי לעבוד עליו, כדי שתוכל להתגלגל דבר ראשון. הדרך הטובה ביותר להתחיל את היום שלך היא להשיג משהו במקום להתעסק באימייל. (ראה עוד כיצד לעשות זאתהגדר לעצמך משימה קטנה וניתנת לביצוע כאן.)
8. אל תבדוק אימייל בשעה הראשונה של היום.
מחבר שללעולם אל תבדוק דוא"ל בבוקרג'ולי מורגנשטרן מציעה לחכות שעה אחת לפני שתפתח את תיבת הדואר הנכנס שלך בבוקר. במקום לקרוא דוא"ל ללא מחשבה דבר ראשון, עבדו על המשימה הזו שהנחתם לעצמכם במספר 9. השגת משהו מחוץ לשער נותן את הטון להמשך היום שלך, אומר מורגנשטרן, ולאחר שהשקת את לקוח הדוא"ל שלך, אתה "פתוח לעסקים" ושם לב לבקשות נכנסות.
הערה: אם אתה עושה עסקים עם אנשים באזורי זמן שונים, הנחיה זו עשויה להיות קשה מאוד לביצוע, במיוחד אם אתה יודע שקיבלת הודעות חדשות במהלך הלילה. אבל בואו נהיה מציאותיים: עיכוב של שעה באימייל לא יהרוג אף אחד. אתה יכול לעשות את זה.
7. החליטו לא לבצע משימה אחת ברשימת המטלות שלכם והמחקו אותה.
לא תמיד הבוס הוא שמפעיל עלינו לחץ לבצע דברים ומטיל עלינו משימות: לפעמים אנחנו לוקחים על עצמנו פרויקטים קטנים ומשימות כי הם נראים כמו רעיון טוב מסיבה זו או אחרת. אם יש לך רשימת מטלות באורך קילומטר עם פריטים שישבו שם כבר שבועות? רוב הסיכויים שיש כמה שאתה יכול למחוק ממש ברגע זה כיהם לא שווים לעשות אחרי הכל."רעיון טוב בזמנו" הוא לא תמיד רעיון טוב. אם הקצת לעצמך עבודה עסוקה שאינה כל כך חשובה, פשוט בחר לא לעשות זאת - זו הדרך המהירה והנמוכה ביותר להוריד אותה מהצלחת שלך.
6. ערוך את המייל שאתה רושם לפחות מחמישה משפטים.
אף אחד לא אוהב לקבל דוא"ל ארוך, ואימייל זה לא המקום המתאים לנהל שיחות ממושכות. ככל שהמייל שלך קצר יותר, כך גדל הסיכוי שתקבל תגובה. המעצב מייק דוידסוןהנהיג מדיניות דוא"ל אישיתששום מסר שהוא לא שולח הוא יותר מחמישה משפטים, מה שחוסך לעצמו ולנמען זמן. לְנַסוֹת. אם ההודעה שלך צריכה להיות ארוכה יותר, הרם את הטלפון והתקשר במקום זאת.
5. לחתוך מישהו.
כשקאתי הפטפטנית מרימה את הראש, או שמנהיג הפגישה הפסיבי הזה נותן לדברים לרדת מהפסים בחדר הישיבות יותר מדי זמן, דברו. אל תהיה גס רוח, כמובן. מנומס אך ענייני, "אפשר לחזור לסדר היום?" או "אני שונא לקצר את זה, אבל יש לי פגישה" או "זה נראה לא רלוונטי לפגישה הזו - אפשר להמשיך הלאה?" יכול לחסוך לך שעות של בזבוז זמן במשרד.
4. הזמינו פגישה עם עצמכם.
אם הראש שלך מסתובב עם כל הדברים שאתה צריך לעשות וההפרעות ממשיכות להגיע, אתה צריך קצת זמן לבד. אם שעות היום שלך ממשיכות להיגנב על ידי בקשות פגישות והפרעות בנסיעה, ספוג שעה בערך כל כמה ימים במיוחד כדי להתארגן מחדש ולהתארגן. פשוט היכנסו לפגישה עם עצמכם בלוח השנה שלכם, ואם אתם צריכים להתרחק מהשולחן, הזמינו גם חדר ישיבות. קח איתך את רשימת הפרויקטים, רשימת המטלות והיומן שלך לחדר והקדיש את הזמן הזה להחליט מה, מתי ואיך אתה הולך להתמודד עם כל הדברים בחיי העבודה שלך, כאילו אתה פגישת בוס עם העוזר שלך. (אנשי GTD מכירים את הטכניקה הזו בתורהסקירה השבועית.)
3. שלטו באמנות ה-yes המוסמכים.
אל תהיו איש או אישה כברירת מחדל. כשיש לך בחירה (וברוב הפעמים יש לך), במקום לומר כן באופן אוטומטי ללא תנאי לבקשות נכנסות, סמכו אותה. בקש מידע נוסף כמו מועד אחרון או דרישות. בדוק אם זה משהו שניתן לדחות למועד מאוחר יותר או לעשות זאת על ידי מישהו זמין יותר או מתאים יותר. ההרצאה האחרונה של מרלין מאן ב-Macworld,הזמן שוקע ותשומת לב פורצים, יש קטע נפלא על ניהול משא ומתן בבקשות נכנסות והסמכת הכן שלך כדי שלא תמסור את הזמן שלך כל כך בקלות.
2. חסום הסחות דעת והגדר טיימר.
כאשר המוח שלך קפוא בבלוק מוצק של דחיינות משותקת סביב משימה ואתה נותן לעצמך להיסחף על ידי הסחות דעת כמו אימייל ומסנג'ר מיידי, זה הזמן להוציא את הרובים הגדולים. כבה את לקוח הדואר האלקטרוני וה-IM שלך, תפוס טיימר מטבח, הגדר אותו ל-10 דקות ועבוד עד לצפצוף. לאחר מכן, קח הפסקה. לשטוף, לשטוף, ולחזור על הפעולה. אני נשבע בטכניקה הזו, שהביאה אותי לכתיבת 400 עמודיםLifehackerספר כשכל מה שרציתי לעשות זה לזחול מתחת למיטה ולהתחבא. אם תיתן לעצמך דד-ליין קל (זה רק 10 דקות!) ותהפוך את זה למירוץ עם השעון, תשחרר את המוח שלך ותפרוץ את החסימות שלך.
1. עשה מזבלה מוחית בחינם.
כשאתה כל כך תקוע בתלם עד שהמוח שלך אפילו לא יכול להתייחס לרעיון של רשימת מטלות ואין לך מושג איפה אתה נמצא או איפה אתה צריך להיות, הגיע הזמן לעשות ארגון מחדש רציני (תוך כדי ביצוע קל על עצמך). קח פיסת נייר ועט, לך למקום שקט, ורשום בחינם למשך 10 דקות. ערכו רשימות. מפת חשיבה. רעיונות שותפים בחינם. לְדַבֵּר בְּטִרוּף. רשום את כל מה שעולה על דעתך כדי לגרום למיצים שלך לזרום. כשאנחנו נתקעים בעבודה עמוסה ונמחצים מהצפה, המוח שלנו לא יכול לסבול את זה יותר. מוצא אחרון, מזבלה מוחית חופשית יכולה למקד מחדש את התמונה הגדולה: מה חשוב לך, מה הבעיה הכי גדולה שלך כרגע, ומה הצעד הבא שלך.
השלכות מוח קבועות ומפות חשיבה הן דרך מצוינת להגביר את היצירתיות ולהתחיל בפרויקטים, אבל הן גם אסטרטגיית מוצא אחרון יעילה לימים הרעים באמת שהפחיתו אותך לבלגן מתעוות של חרדת מידע לא מתפקד.
איך אתה משחזר את יום העבודה שלך ומקבל את עצמך הביתה בלילה בהרגשה מוצלחת וברורה? ספר לנו בתגובות.
