תיקיות חכמות הן פנינה נסתרת של macOS, והן היו מאז ימי Mac OS X. אתה יכול לחשוב עליהן כתיקיות דינמיות שמתעדכנות תמיד, שיש להן את היכולת להצמיד מונח חיפוש מסוים כך שתמיד יהיה לך קיצור דרך לגשת אליו.
אבל תיקייה חכמה היא לא למעשה תיקיה. הוא אינו מכיל קבצים, ואף קבצים לא מועברים ביצירתו. תיקייה חכמה היא למעשה חיפוש שמור המתחזה לתיקיה; זה הופך את החיפושים השמורים האלה לקלים יותר למצוא. באופן ברור, תכונת התיקייה החכמה של אפל עשויה להיות הדרך השימושית ביותר לעקוב אחר קבצים חשובים שבדרך כלל מפוזרים בכל המחשב שלך. חשבו: חשבוניות, חשבונות, מסמכים משפטיים, שיעורי בית ספר ומסמכי עבודה.
אתה יכול להשתמש בתכונת התיקיות החכמות בהרבה דרכים שונות (וכדאי לך להתאים אותה לצרכים שלך) אבל הרשה לי להסביר עד כמה היא בעלת ערך באמצעות דוגמה. נניח שאני רוצה תיקייה חכמה שתפרט את כל קובצי ה-PDF של חשבוניות שהפקתי עבור כל הלקוחות שלי, שמאוחר יותר מאוחסנות בתיקיות שונות עבור כל אחד. הנה איך הייתי הולך להגדיר את זה.
קרדיט: חמוש פתאק
פתח אתמוֹצֵאהאפליקציה, ועבור אללְחַפֵּשׂשָׂדֶה. לחץ עליו, וודא שהחיפוש מוגדר ל"המק הזה" בניגוד לתיקיה הנוכחית. הזן את שאילתת החיפוש, ולאחר מכן עבור צעד קדימה על ידי הוספת שכבות נוספות לחיפוש זה. לחץ על סמל הפלוס, אשר חושף שתי תפריטים נפתחים. אני רוצה לסנן רק קובצי PDF, אז בתפריט הנפתח הראשון, אבחר "סוּג." מהתפריט הנפתח השני אגביל את החיפוש שלי ל"PDF."
הקדישו זמן לחקור את שתי התפריטים הנפתחים הללו, כי כאן טמונה הגאונות של תכונת התיקייה החכמה: ניתן לסנן את מונח החיפוש באמצעות הזמן (למשל לראות רק קבצים שנוצרו בחודש האחרון), התוכן, הקלד סוג קובץ ועוד. ב"אַחֵר” בתפריט, תמצאו אוצר של אפשרויות מתקדמות. מכאן, עליך לפחות להפעיל את "תגים" לסנן אם הוא עדיין לא. לאחר שתהיה מרוצה מהמסנן שלך, לחץ על "לְהַצִיל" כפתור.
מהחלון הקופץ, תן לו שם, בחר את התיקיה, וודא שהיא נוספה לסרגל הצד, ולחץ על "לְהַצִיל" כפתור. כעת, בכל עת, תוכל לחזור לסרגל הצד כדי לפתוח באופן מיידי את תוצאות החיפוש העדכניות ביותר בהתבסס על הפרמטרים שבחרת.