השתמש בגיליון אלקטרוני זה כדי לארגן את ציד העבודה שלך

חיפוש עבודה הוא מלחיץ מסיבות ברורות, אבל זה אפילו יותר גרוע כשאתה מלהטט בתהליך הגשת המועמדות והראיון עבור משרות מרובות בארגונים שונים. אז חשוב במיוחד להיות מאורגן ככל האפשר כדי ששום דבר לא יחמוק בין הסדקים. ויש דרך קלה לעשות זאת: כדאי להכין גיליון אלקטרוני לחיפוש עבודה.

מה לכלול בגיליון אלקטרוני לחיפוש עבודה

בעמודה השמאלית הקיצונית של הגיליון האלקטרוני שלך, רשום את כל החברות שאליהן הגשת בקשה (וברצונך להגיש מועמדות אליהן). בשורה העליונה, שקול להוסיף את הסעיפים הבאים:

• מועד הגשת הבקשות

• תאריך הגשת הבקשה הראשונית

• תאריך דוא"ל מעקב

• תאריך תגובת החברה

• תאריך הראיון הראשון

• תאריך הראיון השני

• תאריך שליחת מכתב תודה/מעקב בראיון

• תאריך מכתב ההצעה

• תאריך תגובה מועד

• תאריך הדחייה
  

הנה דוגמה לאיך זה אמור להיראות. (אל תהסס להעתיק או להוריד אותו לשימושך הפרטי, ולהוסיף כותרות עמודות שמתאימות לצרכים הספציפיים שלך.) יש תבניות מורכבות יותר (כמוזה מהמוזה) אבל מה שאתה מחפש מעל הכל הוא גיליון אלקטרוני המפרט את התאריכים שאתה צריך כדי לבצע דברים.

הוסף כל דבר אחר שעשוי להיות מועיל - גם אם הוא מופיע בזמן אמת, למשל, כמו אם חברה מבקשת בדיקת רקע או הפניה עד לתאריך מסוים - ושמור קטע להערות בעמודה הכי ימנית. ההערות יכולות לכלול דברים כמו קישורים לפרסום המשרה, שם של מגייס שאתה עובד איתו, או כל דבר שכדאי לזכור לגבי תפקיד או תהליך ספציפי.

במקרה שנדחת מעבודה פתוחה, הזז את כל השורה שלה למטה, אך אל תמחק אותה לחלוטין במקרה שאותה משרה תיפתח שוב ואתה צריך לעיין בפרטים. נסה לסדר מחדש את השורות כך שגם המשימות יהיו בסדר כרונולוגי. לדוגמה, אם חברה א' רוצה שתערוך ראיון שני בעוד שישה ימים וחברה ב' רוצה שתשלח חומרים ספציפיים תוך שלושה ימים, העבר את כל השורה של חברה ב' מעל חברה א'. תא עם צבע ספציפי כדי שתוכל לראות מה עשית. השתמש בצבע נפרד כדי לסמן תאים עם תאריכים חשובים קרובים.

למה זה עובד

אם אתה שולח דוא"ל, משוחח איתם ויושב לראיונות עם קומץ חברות בו-זמנית, זה יכול להיות קל להתעלם משלבים קטנים יותר - אך עדיין חשובים - כמו שליחת מכתב תודה או אימייל המשך . יש לשלוח מכתבי תודה תוך יום או יומיים מהראיון שלך, בעוד שמעקבים צריכים להישלח לאחר כשבוע, אם לא שמעתם דבר. לא תמיד קל לזכור לשלוח אותם אם יש לך ראיונות אחרים בתור או דברים מתרחשים, אז הגיליון האלקטרוני מועיל כדי לשמור על כל התאריכים בסדר.

יתר על כן, זה יכול לעזור לך לקבל תחושה של איך חברה פועלת, במידה מסוימת. אם תקבל הצעה מחברה א' ומחברה ב', תוכל לעיין בהערות שלך ולהשוות כמה זמן לקח לכל חברה לחזור אליך כאשר היו לך שאלות או לקבוע ראיון. ניהול יומן מפורט של התהליך עבור כל חברה נותן לך לפחות תובנה קטנה כיצד הדברים עובדים שם.