באחרונהסיפור עבור Insider, העורכת המנהלת הבכירה ג'סיקה ליבמן הבהירה דבר אחד בנוגע לנוהלי הגיוס שלה: מוטב שתשלח מכתב "תודה" אם אתה רוצה את המשרה. "כשהתחלתי לגייס עובדים, הגעתי לכלל פשוט: אנחנו לא צריכים להעביר מועמד לשלב הבא בתהליך הראיון אלא אם כן הם ישלחו מייל תודה", כתבה. הכלל הזה, לעומת זאת, לא התקבל כל כך טוב במדיה החברתית.
"זהו קטע שרירותי של שמירת סף שהוא גם ספציפי לתרבות וגם לדור", משתמש אחדצייץ בטוויטרבתגובה לסיפורו של ליבמן. "... תודה היא קלאסית, אבל לא פוסלת." (ב-אסיפור המשך, מאוחר יותר הבהיר ליבמן שכןלֹאגורם מכריע בתהליך הגיוס, אלא רק "כלל אצבע" מטעמי נימוס.)
מכתב תודה בדרך כלל לא יכול להזיק, אלא אם כן אתה מאיית איכשהו את שמו של המראיין שלך או נראה נזקק מדי. לדברי השותף הבכיר לרכישת כשרונות של G/O Media Group, עלי Stelzer, זה גם אינדיקציה לכך שאתה באמת מעוניין בתפקיד. "זה אומר למראיין ולצוות שדאגתם לעקוב ואתם מעוניינים לאחר שנפגשתם באופן אישי וקבלת תחושה טובה יותר לגבי התפקיד/צוות."
באופן אישי, אני לא מאמין שפתקי תודה הם הכרחיים לחלוטין, אלא אם כן זו עבודה שאני רוצה, אם כי אולי אכתוב "תודה על זמנכם" קצר, ולא הרבה יותר לעבודה שעליה אני עומד על הגדר. (אם יש לי רגשות מעורבים לגבי הזדמנות ואי שליחת מכתב תודה מונעת ממני להיחשב, אז לא הייתי מתנגד לפספס את ההזדמנות לעבוד שם.) לפחות בשתי הזדמנויות, לא שלחתי דוא"ל מעקב וקיבל הצעה או המשיך לשלב הבא בכל מקרה.
זה תלוי גם בחברה עצמה. אם אתה מגיש בקשה לתאגיד שמראיין מאות מועמדים בשבוע לעומת חברה קטנה ללא מחלקת משאבי אנוש, מכתב תודה למראיין שלך עשוי לשאת משקל רב יותר במצב האחרון. חבר שלי אפילו שולח מכתבי תודה בכתב יד בדואר; באחד המקרים, חודשים לאחר שקיבלה הצעת עבודה וכבר החלה לעבוד בחברה, המראיינת שלה שהפכה למפקחת מצאה סוף סוף את הכרטיס שלה בזמן שחיטטה בדואר שלה - אז בטוח לומר שלכרטיס הייתה השפעה מועטה על קבלתה לעבודה. (שוב, זה תלוי רק בחברה.)
כמו שעשינונכתב לפני, הערה טובה צריכה להיות קצרה ועניינית; הודו להם על זמנם והיו ספציפיים לגבי מה שדיברתם או אולי התייחסות לשיחות חולין אחרות שאולי היו לכם.
האם אתה שולח מכתבי תודה לאחר ראיון עבודה? מה אתה כולל בשלך? ולמנהלי הגיוס שם בחוץ, האם יש לזה השפעה על מי תחליטו להעסיק?