אם עדיין לא שמעתם, Gmail כןהשקת ממשק חדש עם כרטיסיות לתיבת הדואר הנכנסגם במחשב שולחני וגם בנייד. במבט ראשון, זה נראה נהדר עבור ארגון אימייל. בבדיקה נוספת, הכרטיסיות החדשות האלה מבלבלות כמו לעזאזל. הנה איך להבין את הכרטיסיות החדשות ולהתאים אותן אישית עבור המסננים שלך.
כיצד פועל ממשק הכרטיסיות החדש
גוגל מתארת את הכרטיסיות החדשות כדרך "להחזיר לך את השליטה כדי שתוכל לראות מה חדש במבט חטוף ולהחליט אילו אימיילים אתה רוצה לקרוא ומתי".
אתה מקבל חמש כרטיסיות אופציונליות, המתוארות על ידי Google למטה. גוגל ממיינת אוטומטית את תיבת הדואר הנכנס שלך לכרטיסיות אלו באמצעות האלגוריתמים המיוחדים שלה (המתאימים בעצם לרבים מהאלגוריתמים הקיימים של Gmailתוויות חכמות, המסנן אוטומטית הודעות נכנסות):
יְסוֹדִי: שיחות מאדם לאדם והודעות שאינן מופיעות בכרטיסיות אחרות
חֶברָתִי:הודעות מרשתות חברתיות, אתרי שיתוף מדיה, שירותי היכרויות מקוונים ואתרים חברתיים אחרים
מבצעים:עסקאות, הצעות והודעות דוא"ל שיווקיות אחרות
עדכונים:עדכונים אישיים שנוצרו אוטומטית כולל אישורים, חשבונות, קבלות, חשבונות והצהרות
פורומים:הודעות מקבוצות מקוונות, לוחות דיונים ורשימות דיוור
אתה יכול גם לבחור לאלץ הודעות דוא"ל מסומנות בכוכב מכל הכרטיסיות להצגה בכרטיסייה הראשית (בנוסף לכרטיסייה האחרת).
כיצד להפעיל ולהשתמש בכרטיסיות
כדי להפעיל את תצוגת הכרטיסיות החדשה, עבור אל סמל גלגל השיניים ובחר "הגדר את תיבת הדואר הנכנס". לאחר שתעשה זאת, תתבקש לבחור אילו כרטיסיות להפעיל ו-Gmail יתחיל לעשות את הקסם שלו, ולמיין אוטומטית את תיבת הדואר הנכנס שלך.
אתה יכול לגרור ולשחרר הודעות דוא"ל מכרטיסייה אחת לאחרת; כאשר תעשה זאת, Gmail ישאל אם ברצונך ליצור מסנן עבור אותו שולח כדי לשלוח הודעות בעתיד לכרטיסייה זו. נוֹחַ! עם זאת, זה לא מעביר אימיילים קיימים לכרטיסייה זו.
אתה יכול גם ליצור מסננים משלך כדי לשלוח אימיילים לכרטיסיות ספציפיות, כפי שנראה להלן, אבל זה מסובך אם אינך מבין כיצד הכרטיסיות החדשות שונות מהתוויות הקיימות של Gmail ואילו הודעות ממוינות ללשוניות.
מדוע הכרטיסיות כל כך מבלבלות
הכרטיסיות אכן נותנות לך דרך נוחה למיין אוטומטית את תיבת הדואר הנכנס שלך לפי הקטגוריות המוגדרות מראש של Gmail ולקבל הודעות במבט חטוף על מתי הודעות דוא"ל חדשות נכנסות. עם זאת, תצוגת הכרטיסיות מציגה אלמנט חדש, לא כל כך ברור ב-Gmail שנקרא " קטגוריות."
הכרטיסיות מבוססות על הקטגוריות החדשות הללו.כאשר אתה יוצר מסנן, בנוסף ליכולת לסמן הודעה, אתה יכול כעתלְסַוֵגזה בתור: אישי, חברתי, עדכונים, קידומי מכירות או פורומים מתוך תיבה נפתחת. אלה, כפי שאתה רואה, תואמים ללשוניות.
הבעיה היא שכבר יש לך תוויות כאלהגַםלהתאים לקטגוריות אלו. Gmail, למשל, מוסיף עדכונים חברתיים, קידום מכירות ופורומים בתור SmartLabels בתפריט השמאלי. ה-SmartLabel "Notifications" מתאים ללשונית עדכונים (מעניין למה הם לא קראו סתם ללשונית Notifications), אבלSmartLabels אינן זהות לקטגוריות. מסנני SmartLabel שתוכננו מראש של Gmail גורמים לזה להיראות כך, אבל הם באמת שני דברים שונים.
שמתי לב גם לבעיה אחת שבה הודעות מסוימות יופיעו תחת SmartLabel, אבל לא קטגוריה. לדוגמה: חלק מהתווית האוטומטית "התראות" לא הופיעו בכרטיסייה "עדכונים".
מסתברהכרטיסיות כוללות רק הודעות דוא"ל שלךתיבת דואר נכנס, לא הודעות דוא"ל בארכיון.במילים אחרות, הכרטיסיות הן באמת רק עוד תצוגה של תיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול לקבל יותר הודעות דוא"ל בתווית המתאימה מאשר בכרטיסיות אם חלק מהודעות הדוא"ל האלה מאוחסנות בארכיון.
אז, כמה דברים שגילינו מבדיקות:
אם יש לך מסננים לאימיילים עם עסקאות יומיות ואימיילים דומים שיסווגו על ידי Gmail כ"קידומי מכירות" אבל הוא מוגדר לדלג על תיבת הדואר הנכנס (לשמור אותם בארכיון), לא תראה אותם בכרטיסייה קידומי מכירות אלא אם תשנה את המסננים האלה. אותו דבר לגבי שאר הכרטיסיות.
אם ברצונך לסנן הודעות ללשונית ספציפית, תצטרך להשתמש באפשרות החדשה "סיווג",לֹאהתוויות.
Gmail הוסיפה תווית "קטגוריות" חדשה בתפריט השמאלי עם תוויות משנה לקטגוריות, התואמות לכרטיסיות. במילים אחרות, כל ההודעות תחת כרטיסיות ספציפיות נמצאות גם בתווית המשנה המתאימה לקטגוריות.עֵצָה:אם ברצונך לעבור לזמן קצר מתצוגת כרטיסיות ולראות את כל הודעות הדוא"ל בו-זמנית בכל הכרטיסיות, לחץ על התווית קטגוריות.
כעת יהיו לך תוויות וקטגוריות עם אותם שמות. אם אתה רוצה למנוע בלבול, אתה יכול פשוט למחוק את ה-SmartLabels הישנים, מכיוון שאתה עדיין יכול לגשת אליהם דרך הקטגוריות בסרגל הצד. לחלופין, אתה יכול פשוט להסתיר אותם מהסרגל הצדדי כדי שהם לא יבלבלו אותו.
אם ברצונך לראות את ספירת ההודעות שלא נקראו בכרטיסיות, עליך ללחוץ על שם התווית 'קטגוריות' כדי להרחיב את תוויות המשנה. הכרטיסיות עצמן מוצגות רק כאשר יש לךחָדָשׁהודעות, לא מספרלא נקראהודעות.
בהמשך לנושא זה, הספירה שלא נקראה בתווית תיבת הדואר הנכנס ובכרטיסיית הדפדפן מציגה רק את מספר הכרטיסייה הראשית של הודעות שלא נקראו, לא את כל ההודעות שלא נקראו.זה בתכנון.
כפי שהוזכר לעיל, בעת גרירה ושחרור בין כרטיסיות, תוכל ליצור מסנן חדש להודעות עתידיות. עם זאת, זה לא עובד אם אתה בוחר מספר הודעות דוא"ל וגורר אותן, למרבה הצער.
עדיין מבולבל? ה-SmartLabels של Gmail לא מושלמים, וגם הכרטיסיות לא. Gmail תייג בעקביות כמה הודעות דוא"ל אישיות כקידומי מכירות והכניס עבורי כמה הודעות דוא"ל לקידום בכרטיסייה ראשי. נראה גם שיש קו דק בין הודעות חברתיות לפורומים.
כל זאת, ייתכן שניתן יהיה לרתום את הכוח הארגוני של ממשק הכרטיסיות החדש כך שיתאים יותר לצרכים שלך.
כיצד להתאים אישית את הכרטיסיות עם מסננים משלך
כפי שהוזכר לעיל, כעת תוכל ליצור מסננים משלך כדי לסווג הודעות, ובכך להכניס אותם לאחת מהכרטיסיות הללו. אז אם אין לך שימוש בלשונית "פורומים", אתה יכול במקום זאת להשתמש בה כדי לאסוף הודעות משולחים או מילות מפתח ספציפיות. למרבה הצער, אין דרך לשנות את שם הכרטיסייה.
המפתח הוא לוודא שהמסנן אינו חופף למסנן קיים שעלול לנטרל את מה שאתה מנסה לעשות. לדוגמה, לא ניתן להגדיר "דלג על תיבת הדואר הנכנס" על מסנן תואם, אחרת הוא לא יופיע בכרטיסיות כלל (מאחר שהכרטיסיות הן ארגון עבור תיבת הדואר הנכנס).
כדי להתאים אישית את הכרטיסיות:
צור מסנן חדש עבור ההודעות שברצונך להעביר לאחת הכרטיסיות. (לדוגמה, מכיוון שאין לי שימוש ללשונית חברתית בדוא"ל העבודה שלי, אני משתמש בה במקום זאת כדי לאחסן הודעות דוא"ל שאני שולח לעצמי מכתובת האימייל האישית שלי. בתיבת החיפוש שמתי "מאת:[שלי כתובת דוא"ל]" ולחץ על החץ למטה בתיבת החיפוש כדי למצוא את הקישור "צור מסנן עם חיפוש זה".)
באפשרויות הסינון במסך הבא, בחרו את הקטגוריה התואמת ללשונית לאפשרות "סווג כ". (למשל, בחרתי ב"סווג כ: חברתי").
תצטרך גם לסמן "אל תכלול מתוויות חכמים" למקרה ש-Gmail ינסה לסווג את הדוא"ל שלך בצורה שונה (כפי שעשה באחת ממייל הבדיקה שלי לעצמי). לאחר מכן לחץ על "צור מסנן".
אם אתה גם רוצה למנוע מ-Gmail לסווג אוטומטית של הודעות אחרות בכרטיסייה זו, תוכל גם להיכנס להגדרות > מסננים ולגלול למטה עבור מסנני SmartLabel ולהשבית או לערוך את המסנן המתאים. עם זאת, עשה זאת בזהירות, מכיוון שנראה שאין דרך קלה לשחזר את המסנן המובנה. אולי עדיף להגדיר כך את ה-SmartLabels של Gmailהֵםלדלג על תיבת הדואר הנכנס ובכך לדלג על הכרטיסיות שלך. באתר הדוא"ל של About.com יש אתרשימה של כל SmartLabel(לדוגמה, "label:^smartlabel_promo" עבור קידומי מכירות). בעת יצירת המסנן שלך, חפש את המונח "label:^" הזה כדי לסנן אותו כרצונך.
לכל הפחות, המסנן החדש "סווג כ:" יכול לעזור לך לתקן שגיאות Gmail בכל הנוגע ל-SmartLabels. לדוגמה, על ידי יצירת מסנן כדי לסווג את האימיילים של עורכי Lifehacker אחרים כ"אישיים", הם מופיעים כעת בכרטיסייה 'ראשי' שלי, במקום, באופן מוזר, ב'קידום' או בפורומים. הם עדיין מסומנים באופן מוזר "חכמים" כקידום מכירות, אבל לפחות הם נמצאים בכרטיסייה הנכונה.
כיצד להשבית את תיבת הדואר הנכנס עם כרטיסיות אם אתה לא אוהב את זה
אם אתה לא אוהב את התכונה החדשה, די קל להחזיר תיבת דואר נכנס מסורתית יותר. פשוט לחץ על גלגל השיניים של ההגדרות בפינה הימנית העליונה, עבור אל "הגדר את תיבת הדואר הנכנס" ובטל את הסימון של הכל מלבד "ראשי". פעולה זו תסיר את הכרטיסיות ותחזיר אותך לממשק הישן, המוכר, עם תיבת דואר נכנס אחת.
חשיבה על הכרטיסיות החדשות של Gmail, SmartLabels, תוויות רגילות ומסננים יכולה להרגיש כאילו אתה מנסה לפתור שגיאת הפניה מעגלית מעצבנת ב-Excel. עם זאת, תצוגת הכרטיסיות החדשה עשויה להיות שימושית אם אתה יודע כיצד לרתום אותה.
