חנון לחיות: שלח לעצמך אימייל אוטומטית לגיבויים של קבצים

מאת ג'ינה טראפני

כשגיסתי שאלה אותי איך היא יכולה לגבות את עבודת המאסטר שלה בלי שום ציוד או תוכנה מיוחדים, נאלצתי לחשוב שנייה.

"שלח את זה לעצמך במייל," אמרתי לה לבסוף.

שליחת אימייל לעצמך מסמכים חשובים המשתנים לעתים קרובות היא צורה מהירה ומלוכלכת - אך יעילה מאוד - של גיבוי, במיוחד אם אתה משתמש בפתרון דוא"ל מבוסס אינטרנט כמו Gmail או Yahoo! דוֹאַר. על ידי שליחת דוא"ל לעצמה באופן קבוע עותק של מסמך ה-Word שהיא עבדה עליו במשך חודשים, אחותי הייתה מאחסנת אותו במקום כלשהו מחוץ לאתר (במקרה של כשל בכונן, גניבה, שריפה או הצפה) והיא גם בונה ספריית גרסאות המסמכים לאורך זמן, הכל בתיבת הדואר הנכנס שלה.
אפילו עם שלימערכת גיבוי אוטומטית של מכנסיים מפוארים, מדי פעם אני מצליח לשלוח לעצמי בדוא"ל מסמכים שאני משתנה במהירות במהלך היום. אתה יודע, ליתר בטחון.

לאלו מאיתנו שלא רוצים לעבור את הפעולות של צירוף מסמך למייל חדש ושליחה ידנית, יש לי סקריפט של Windows שיעשה זאת עבורכם. תזמן את הסקריפט הזה מדי יום או שעתי, או בכל תדירות שתזדקק לגיבוי מהיר וקל, בעל גרסאות מחוץ לאתר.

הערה: סקריפט זה דורש מעט עבודה בשורת הפקודה, קבצי txt ו-batch scripting. זה נשמע מפחיד, אבל באמת, זה לא.

הנה איך להגדיר את דואר האימייל האוטומטי שלך.

1. הורד את המערכה הראשית בתוכנית שליחת האימייל הזו, קטע קטן,כלי חינמי בשם Blat. Blat שולח טקסט וקבצים מצורפים בדוא"ל משורת הפקודה. פתח את Blat לתוך ספריית C:\Blat250\ שלך.

2. באמצעות פנקס רשימות או עורך הטקסט לבחירתך, צור רשימה של כל הקבצים שאתה רוצה לשלוח לעצמך בדוא"ל, מופרדים בפסיקים. שמור את הקובץ כ-C:\Blat250\full\files-to-backup.txt. קובץ file-to-backup.txt לדוגמה עשוי להיראות כך:
   

3. d:\data\Important Document01.doc, d:\data\Career-changing Opus.ppt

4. אבל בלי הפסקת שורות. רשום כמה קבצים שתרצה - רק וודא שיש ביניהם פסיקים.

5. התקן את שרת ה-SMTP שלך והגדר את כתובת הדוא"ל שלך מאת:. משורת הפקודה של Windows (התחל, הפעלה, cmd), עבור לספריית Blat, כך:

לאחר מכן הפעל את הפקודה הבאה, החלפת smtp.yourserver.com בשרת ה-SMTP שלך ו[מוגן באימייל]עם הכתובת שלך:

Blat -install smtp.yourserver.com[מוגן באימייל]

בלי מעבר שורה. זה אומר לבלאט איך לשלוח את ההודעה וממי.

1. כעת, צור את סקריפט הגיבוי האוטומטי של האימייל שלך. העתק והדבק את הדברים הבאים במסמך טקסט חדש:
   

2. c: cd \ cd Blat250\full\ Blat -body "למקרה הצורך." -s "[גיבוי] קבצים חשובים" -to[מוגן באימייל]-af files-to-backup.txt

3. הפקודה האחרונה לא אמורה לכלול מעברי שורה.

4. חָשׁוּב:שנה את[מוגן באימייל]כתובת דוא"ל לכתובת הדוא"ל שבה תשמור את הגיבויים שלך. תעשה את זה עכשיו! אחרת תשלח מידע רגיש לאדם זר לחלוטין. לא ניתן לבטל זאת.

5. לבסוף, שמור את הקובץ החדש הזה בתור C:\Blat250\full\email-file-backups.bat. (ודא שזהו קובץ .bat, לא קובץ txt.)

וזהו! אתה מוכן לבדוק את הסקריפט החדש שלך. בסייר, דפדף אל ספריית C:\Blat250\full\. לחץ פעמיים על הסקריפט החדש שלך, email-file-backups.bat. חלון פקודה יצוץ, כשבלאט עושה את זה. בתוך כמה שניות, כל הקבצים שרשמת ב-files-to-backup.txt אמורים להופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך באופן קסום.

למה לעשות זאת במקום פשוט לשמור בכונן אצבע או לצרוב תקליטור?

המפתח כאן הוא שהקבצים יהפכו לזמינים מכל מקום בו תוכלו לקבל את הדואר שלכם. במקרה של דואר מבוסס אינטרנט כמו Gmail, זה בכל מקום שבו אתה יכול לקבל את הכפות שלך בדפדפן אינטרנט. אם המחשב הנייד שלך נגנב, כונן אצבע אבד, התקליטור מתקלקל - עדיין יש לך את הקבצים שלך בענן. זה עובד טוב במיוחד עבור קבצי עבודה שערכת בבית.

סִנוּן

תבחין ששורת הנושא של הדוא"ל שלך היא "קבצים חשובים [גיבוי]" (שמוגדר על ידי מתג -s בקובץ ה-.bat שלך.) השתמש במסנני הודעות וב-[גיבוי] בשורת הנושא כדי לבטל את ההודעות הללו לצאת מתיבת הדואר הנכנס שלך ולתיקיית "גיבויים" באופן אוטומטי, כדי שהם לא יפריעו לך.

תזמון

הדבר המסודר בסקריפט הזה הוא שאתה יכול להשתמש ב-Windows Task Scheduler כדי להגדיר אותו לפעול בשעות מסוימות ביום. פעם ביום יכול לעבוד. אני עובד על פרויקט לקוח ענק מדי יום כבר חודשים, ויש לי חשבון Gmail פנוי עם הרבה מקום, אז בעוד שהמסמכים האלה עוברים שינויים מסיביים, יש לי את הסקריפט להפעיל כל 20 דקות. לִרְאוֹתעוד על שימוש ב-Windows Task Scheduler.

אזהרות

לא בדקתי את זה עם קבצים גדולים מאוד, אבל זכור ששרתי SMTP מסוימים עשויים להגביל את הגודל ומספר הקבצים המצורפים שאתה יכול לשלוח בכל פעם. כמו כן, אם אתה משתמש ב-Gmail, זכור שקבצי .exe מצורפים לא עוברים את מסנני הספאם של Gmail. בעיקרון השיטה הזו לא מיועדת לגיבוי יותר מאשר רק קומץ של קבצים קטנים, כמו מסמכי Office.

פתרון בעיות

אם הסקריפט שלך לא עובד, משורת הפקודה cd ל-c:\Blat250\full\. לאחר מכן הפעל את הפקודה משם (פשוט הקלד email-file-backups.bat) וצפה בפלט. אם יש בעיה בחיבור לשרת ה-SMTP שלך, היא תופיע שם. יש טונות של מתגים ואפשרויות עבור Blat - אם אתה צריך לציין יציאת דואר שאינה ברירת מחדל, או שם משתמש וסיסמה כדי להיכנס לשרת ה-SMTP שלך, למשל. הפעל את Blat -h כדי לראות את התקציר המלא. כמו כן, הבלאט יאהו! קְבוּצָהפעיל והארכיון מכיל הרבה מידע נהדר לפתרון בעיות.

משתמשי Mac OS X

מציצים של Mac אפילו לא צריכים בלאט כדי לעשות את זה. יש לך תוכנית בשם דואר מובנית ב-OS X וזמינה לשימוש בטרמינל, כך שזה אפילו יותר קל לך, מזל טוב, דברים נוצצים.

אם אתה מחפש תוכנית גיבוי מקיפה יותר, אהממ, בדוק את התכונה הקודמת שלי,גבה אוטומטית את הכונן הקשיח שלך.

בינתיים, תהנה מגיבויים באימייל שלך!

ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, חושב שיתירות היא דבר טוב מאוד. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.