לפרוץ את החיים שלך ביום אחד: מדריך למתחילים לשיפור פרודוקטיביות

אז אתה נמכר ברעיון של "פריצות לחיים", אבל בכל פעם שאתה הולך לשנות את הסיסמאות שלך, לתקצב את הכסף שלך או להכין רשימת מטלות, אתה נהיה המום. אם ברצונך להימנע מלהגיד את עצמך לחיים לא פרודוקטיביים לנצח, המדריך הפשוט הזה יעזור לך להתחיל עם כלי הפריצה החיוניים ביותר לחיים ביום אחד בלבד.

אם אתה קורא את Lifehacker כבר הרבה זמן, אתה כבר יודעLastPass,Dropbox,CrashPlan, וכלים אחרים אחורה וקדימה. המדריך הזה מיועד למתחילים מוחלטים - האנשים שמוכנים לצלול לפרודוקטיביות טובה יותר, אבל לא יודעים מאיפה להתחיל. בדוק את זה בעצמך (אתה אף פעם לא יודע מה אתה עלול להחמיץ) והעביר את זה לחברים ובני משפחה שלך במהלך מפגש התמיכה הטכנית השנתית הבאה שלך!

גבה את המחשב שלך באופן אוטומטי עם CrashPlan

זמן נדרש: 30 דקות
כלים שתצטרך:CrashPlan

איך זה עובד: בטח שמעת אנשים אומרים את זה מיליון פעמים בעבר, אבל אתה באמת צריך לגבות את המחשב שלך - ולא רק לכונן קשיח חיצוני. גיבוי טוב ומבוסס ענן מבטיח שלעולם, לעולם לא תאבד אף אחד מהקבצים החשובים שלך - כאב שרבים מכם כבר יודעים - לא משנה מה יקרה. התהליך לוקח רק מעט זמן, והוא פשוט מאוד להגדרה. כך:

1. הורד והתקן את CrashPlan, והגדר חשבון CrashPlan+אם אתה רוצה לגבות לשירות של CrashPlan (שאנחנומאוד, מאוד ממליץ).

2. הפעל את CrashPlan. זה יסרוק את המערכת שלך ויציע את התיקיות שאתה צריך לגבות. ההצעות שלה אמורות להיות בסדר כמעט לכולם.

3. בחר יעד גיבוי בחלק העליון של החלון. אם אתה מגבה לכונן חיצוני, בחר "תיקיות" ובחר את הכונן הזה מהרשימה, ואם אתה מגבה לאינטרנט, בחר CrashPlan Central.

4. לחץ על כפתור התחל כדי להתחיל את הגיבוי הראשון שלך. זה ייקח זמן מה, אז אל תכבה את המחשב בזמן שהוא פועל - זה יכול לקחת עד כמה ימים אם אתה מגבה ל-CrashPlan Central. עם זאת, לאחר שזה יסתיים, CrashPlan יגבה רק את הקבצים ששניתם, כל 15 דקות בערך.

אתה יכול לשנות הרבה אפשרויות אחרות ב-CrashPlan, כמו גם לגבות למיקומים שונים כמו מחשב אחר. התקנה פשוטה זו מניבה תוצאות מצוינות עבור רוב האנשים. לאחר שתגדיר אותו, לעתים רחוקות - אם בכלל - תצטרך לפתוח שוב את CrashPlan.

קריאה נוספת:המדריך שלנו למתחילים ל-CrashPlanוכיצד להעביר את גיבוי CrashPlan למחשב חדש
כלים חלופיים:בלעז לאחור,מוזי, ואחרים עבור Windows ו-OS X

צור סיסמאות טובות יותר ואחסן אותן במנהל סיסמאות

זמן נדרש: 2 שעות
כלים שתצטרך:LastPass

איך זה עובד: האם אתה משתמש באותה סיסמה כמעט לכל אתר? האם זה משהו שקל לזכור, כמוb00klover1? אם כן, אז הגיע הזמן לבדוק את הסיסמאות שלך ולשנות אותן למשהו מאובטח יותר. לא רק שקל לשמצה לפרוץ את החשבונות שלך (משהו שזהלִהיוֹת בעיה אמיתית לָאַחֲרוֹנָה), אבל אם אתה משתמש באותה סיסמה בכל אתר, אתה מקל על הגישה של האקר אחדכֹּלהחשבונות המקוונים שלך. מנהל סיסמאות כמו LastPass יפתור את שתי הבעיות הללו.

ראשית נתקין את LastPass, ולאחר מכן נשתמש במחולל הסיסמאות שלו כדי לשנות את כל הסיסמאות הלא מאובטחות שלך למשהו טוב יותר. הנה איך להגדיר את זה:

1. הורד את התוסף LastPassעבור הדפדפן שלך והתקן אותו. הפעל מחדש את הדפדפן במידת הצורך.

2. הגדר חשבון LastPass ותן לו סיסמה חזקה שתזכור.הגנרטור הזהיכול לעזור לך ליצור אחד.

3. עבור אל אתר שאתה משתמש בו (נגיד, פייסבוק), ועבור אלהחלפת סיסמה, בדרך כלל קבור איפשהו בהגדרות.

4. הקלד את הסיסמה הנוכחית שלך בתיבה הראשונה ולאחר מכן לחץ על התיבה של הסיסמה החדשה שלך. במקום להמציא משהו, לחץ על כפתור LastPass בסרגל הכלים של הדפדפן ועבור אל כלים > צור סיסמה מאובטחת. זה אמור ליצור עבורך מחרוזת תווים אקראית - אסיסמה מאובטחת באמת.

5. לחץ על קבל ו-LastPass יעתיק את הסיסמה החדשה שלך לתיבה "חדש" בדף החשבון שלך. אשר את שינוי הסיסמה שלך. LastPass ישמור את הסיסמה החדשה שלך כך שבפעם הבאה שתתחבר, היא תמלא אוטומטית את תיבת הסיסמה לפניך ותיכנס אותך.

6. חזור על תהליך זה עבור האתרים האחרים שבהם אתה מבקר על בסיס קבוע. עליך להשתמש בסיסמה שנוצרת אחרת עבור כל אתר - כך, אם אחד נפרץ, להאקרים אין גישה גם לכל חשבונות האינטרנט האחרים שלך. אתה יכול לשנות את כל הסיסמאות שלך עכשיו, או לעשות זאת לאורך זמן כשאתה מבקר באתרים אחרים אלה (אימייל, טוויטר, דף הבנקאות המקוונת שלך וכן הלאה).

זה נראה קשה, ואתה לא תוכל לזכור את הסיסמאות האלה מעל הראש שלך, אבל אתה תהיה הרבה יותר בטוח (אחרי הכל,הסיסמה המאובטחת ביותר היא סיסמה שאינך זוכר). כאשר אתה צריך להקליד סיסמאות בטלפון החכם שלך, אתה יכול להציג את הסיסמאות שלך בכספת LastPass במחשב שלך (על ידי לחיצה על כפתור LastPass), מתוךאתר LastPass לנייד, או על ידי שימוש באפליקציית LastPass לנייד שדורשתמנוי זוללהשתמש.

קריאה נוספת:המדריך שלנו למתחילים ל-LastPass,מדריך הביניים שלנו לשליטה בסיסמאות עם LastPass,מדוע סיסמאות חזקות אינן מספיקות, ומדוע כדאי להפעיל אימות דו-גורמי כבר עכשיו
כלים חלופיים:1 סיסמה,KeePass, ואחרים

שמור את כל ההערות שלך במקום אחד עם עורך הערות חוצה פלטפורמות

זמן נדרש: 30 דקות (יותר אם אתה מייבא הערות)
כלים שתצטרך:Evernote

איך זה עובד: אם אתה מסוג האנשים שיש להם פתקי Post-It על כל המסך שלך, פיסות נייר מקומטות בכל הכיסים שלך ותזכורות אינסופיות במאה אפליקציות שונות, זה הזמן לאחד הכל לאחד, חוצה פלטפורמות רושם הערות. Evernote הוא הפופולרי ביותר, ומסיבה טובה למדי: הוא יכול לאחסן כל דבר שאתה מדמיין במקום מרכזי אחד, לבצע דיגיטציה של ההערות הפיזיות שלך, לנהל רשימות מטלות, ותוכל לחפש כמעט כל דבר בכמה הקשות בלבד. כִּמעַטכל אדם שאנו מראיינים על פרודוקטיביותמכנה אותה כאפליקציה מספר אחת שהם לא יכלו לחיות בלעדיה. ולמרבה המזל, קל מאוד להתחיל עם זה.

1. הורד את Evernote והתקן אותו במחשב ובסמארטפון שלך. אם אין לך חשבון, צור אחד עכשיו.

2. הפעל את Evernote והתחל להעתיק את כל ההערות שיש לך בתוכנות אחרות אל Evernote. אתה יכול ליצור הערה חדשה על ידי לחיצה על הלחצן הגדול "הערה חדשה" בחלק העליון.

3. צור כמה מחברות - כמו אישי ועבודה - והוסף להן את ההערות שלך מהתפריט הנפתח "מחברות" בחלק העליון. אתה יכול גם ליצור כמה תגים - כמו פרויקטים, מאמרים, רשימות או כל דבר אחר - ולהקצות אותם בראש ההערה שלך.

4. כדי לסרוק כל הערה פיזית שיש לך (כמו פתקי Post-It יושבים בסביבה), פשוט עבור אל קובץ > הערה חדשה למצלמה וצלם תמונה של פתק הנייר שלך. לאחר הסנכרון, Evernote יתרגם כל טקסט בתמונה כך שתוכל לחפש אותו כאילו היה הערת טקסט. לחלופין, אתה יכול פשוט להקליד ידנית את ההערה בעצמך.

5. התקן אתEvernote Web Clipperתוסף לדפדפן שלך, שיעזור לך לתפוס כמעט כל דבר מהאינטרנט ולשלוח אותו אל Evernote - מאמרים שאתה רוצה לקרוא, מידע שאתה רוצה להוסיף לאחת ההערות שלך, או אפילו ציוצים מועדפים.

זו רק הגדרה בסיסית מאוד. בניגוד לחלק מהכלים האחרים במאמר זה, Evernote עוסק יותרבאמצעותאת זה מאשר להגדיר את זה ולשכוח את זה. עם זאת, לאחר שיש לך כמה הערות, תוכל להשתמש בו כדי לשכן כמעט כל דבר. רשום הערות טקסט, שמור תמונות ותרשימים, או אפילו שמור הערות אודיו ישירות מהטלפון שלך. ככל שתשתמש בו יותר כדי לאחסן ולארגן את החפצים שלך, כך זה יעזור יותר לפרודוקטיביות היומיומית שלך.למד כיצד להשתמש בתכונת החיפושיהיה גם ברכה גדולה, במיוחד אם המחברות והתגים שלך מאורגנים היטב. בדוק כמה מהשימושים החכמים האחרים של Evernote בקריאה נוספת שלנו למטה לרעיונות נוספים.

קריאה נוספת:מה כל המהומה על Evernote?,הרחב את המוח שלך עם Evernote,שימושים חכמים עבור Evernote, והמדריך המלא ליציאה ללא נייר
כלים חלופיים:הערה פשוטה,משטח קפיצי, ואחרים

גש לקבצים החשובים שלך בכל מקום עם אחסון בענן

https://youtu.be/w4eTR7tci6A

זמן נדרש: 30 דקות
כלים שתצטרך:Dropbox

איך זה עובד: אם נמאס לך לשלוח לעצמך קבצים בדוא"ל, עליך להתחיל להשתמש בשירות אחסון בענן. אחסון בענן פותר את הבעיה של מספר מחשבים, שרובנו מתמודדים איתה בימינו. אולי יש לך מחשב שולחני ומחשב נייד, או מחשב בבית ובעבודה. אם נמאס לכם לשלוח לעצמכם קבצים באימייל, הגיע הזמן להתחיל להשתמש בשירות אחסון בענן כמו Dropbox. ברגע שתגדיר אותו, תשכח שהוא אפילו שם וכל הקבצים החשובים שלך יופיעוכֹּלשל המחשבים שלך. אתה אפילו תוכל לתפוס אותם מהאינטרנט אם אתה על מחשב שאינו שלך! הנה איך להגדיר את זה.

1. הורד את Dropboxעבור המחשבים שלך והתקן אותו על כל אחד מהם. כשתפעיל אותו לראשונה, הוא יבקש ממך ליצור חשבון, אז עשה זאת כעת. כברירת מחדל, תתחיל עם 2GB של שטח, אבל אתה יכול לקנות יותר (או לקבל כמה בחינם - נדבר על זה מאוחר יותר).

2. כאשר אתה מפעיל את Dropbox בפעם הראשונה, הוא ישאל אותך היכן אתה רוצה לאחסן את תיקיית Dropbox שלך. מיקום ברירת המחדל בסדר. עבור על האשף כדי לסיים את ההתקנה.

3. גרור מסמכים חשובים, תיקיות או קבצים אחרים לתיקיית Dropbox שלך. תראה תג סנכרון כחול מופיע על הסמלים בזמן שהקבצים האלה מסתנכרנים לאינטרנט, וסימן ביקורת ירוק כשמסיימים. בתוך דקות הקבצים שלך יופיעו בתיקיית Dropbox בכל שאר המחשבים שלך והכל יישאר מסונכרן.

זה באמת כל כך פשוט לשימוש. פשוט התחל להשתמש בתיקיית Dropbox שלך כארכיון המסמכים הראשי שלך והכל יסונכרן עם המכונות האחרות שלך. אתה יכול לעשות איתו הרבה יותר, כמו לראות גרסאות ישנות של המסמכים שלך ולשתף קבצים עם החברים שלך. פשוט לחץ לחיצה ימנית על קובץ ב-Dropbox שלך ועבור לתפריט Dropbox עבור אפשרויות אלה. אם מתחיל להיגמר לך המקום ב-Dropbox שלך, בדוקהמדריך שלנו לקבלת יותר מקום פנוי ב-Dropboxכדי להוסיף עוד.

קריאה נוספת:10 השימושים החכמים המובילים שלנו לדרופבוקס,המדריך של Cheapskate להשגת שטח דרופבוקס בחינם,קבל 8GB+ של שטח Dropbox נוסף בחינם עם Google AdWords, וטען את ה-Dropbox שלך עם Wappwolf
כלים חלופיים:קוּפסָה,SkyDrive, ויוֹתֵר

הפוך את התקציב שלך לאוטומטי עם מנטה

זמן נדרש: 1.5 שעות
כלים שתצטרך:מֶנטָה

איך זה עובד: לכולנו יש את החטאים הפיננסיים שלנו, אבל לא משנה כמה אתה מחויב לתקצב את הכסף שלך, זה פשוט כל כךקָשֶׁהלעקוב אחריהם. מנטה הוא כלי חינמי שעושה את זה קל: הוא עוקב באופן אוטומטי אחר מה שאתה מוציא, מחלק אותו לקטגוריות ומעדכן אותך כל הזמן בכמה אתה עומד בתקציב שלך עבור קטגוריות אלה. לאחר שתגדיר אותו, לא תצטרך לעשות דבר; מנטה עוקבת אחרי הכל בשבילך. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. עבור אל Mint.comוליצור חשבון. זה יעביר אותך דרך אשף קצר שבו תתבקש לספק מידע על חשבונות הבנק שלך, כדי שיוכל לראות את העסקאות האחרונות שלך.

2. לאחר שכל חשבונות הבנק שלך יובאו, עבור אלהיסטוריית הוצאותעַמוּד. אתה אמור לראות רשימה של עסקאות בדומה לזו שהיית רואה באתר האינטרנט של הבנק שלך, אלא שלכל עסקה תהיה קטגוריה כמו מצרכים, מוזיקה, אוכל ואחרות. מנטה עושה זאת באופן אוטומטי, אבל אם משהו משתבש, אתה תמיד יכול לשנות את הקטגוריה בעצמך על ידי לחיצה על הפריט ולחיצה על החץ ליד שם הקטגוריה.

3. לאחר שניקת מעט את הקטגוריות שלך (במידת הצורך), אתה עובר ל-תקציביםלשונית. מנטה תתחיל אותך עם כמה נפוצים, אבל אתה יכול לערוך אותם כדי לשקף כמה כסף תרצה להקציב עבור מזון, דלק, ביגוד ופריטים אחרים מדי חודש.

4. לאחר שייבאתם את החשבונות שלכם והגדרתם את התקציבים, הדבר היחיד שתצטרכו לעשות הוא להיכנס באופן קבוע ולוודא שהכל מסודר כראוי. שנה את כל הקטגוריות שנראות לא נכונות, הוסף עסקאות מזומן שביצעת באמצעות כפתור "הוסף עסקה", או עבור אל ערוך פרטים > פיצול כדי לפצל עסקה (כמו משיכת כספומט) למספר קטגוריות.

רק עם מעט תחזוקה קבועה, תוכל לקבל תמונה מדויקת של התקציב שלך בכל עת מאתר האינטרנט של Mint או האפליקציה לנייד שלהם עבוראייפוןאוֹדְמוּי אָדָם. זה עדיין דורש ממך לקחת חלק פעיל בניהול התקציבים שלך, אבל זה הרבההַרבֵּהקל יותר מאשר לעשות הכל ביד, מכיוון שמנטה כבר עוקבת ומסווגת את כל מה שאתה מוציא.

קריאה נוספת:כיצד ליצור (ולדבוק) תקציב ריאלי עם מנטה,למה הפסקתי להיות פרנואיד והתחלתי להשתמש במנטה, ותזכורות החשבון החדשות של מנטה עוזרות לך להתעדכן בהוצאות הקרובות
כלים חלופיים:אתה צריך תקציב,לְזַרֵז, ואחרים

חסוך לעצמך שעות של הקלדה עם הרחבת טקסט

זמן נדרש: 30 דקות
כלים שתצטרך:PhraseExpress(Windows) אוTypeIt4Me(מק)

איך זה עובד: לכולנו יש כמה דברים שאנחנו מקלידים שוב ושוב בכל יום. אולי זו הכתובת שלך, תשובה שאתה שולח למייל נפוץ, תבנית למסמך, או אפילו דמות מסובכת שאין לה קיצור דרך במקלדת. הרחבת טקסט חוסכת לך זמן בכך שהיא מאפשרת לך להקליד את גושי הטקסט הגדולים האלה בשלוש או ארבע הקשות בלבד.

לדוגמה, נניח שאני צריך להקליד את הכתובת שלי כמה פעמים ביום. במקום לדשדש בו בכל פעם, יכולתי להגדיר "קטע" שמקליד את כל הכתובת שלי כשאני מקליד,home. מיד אחרי שאני מקליד את ארבעת התווים האלה, כל הכתובת שלי מופיעה בפורמט מראש, כדי שאוכל לעבור לדברים חשובים יותר. הוסיפו את כל שאר ההקלדות החוזרות על עצמכם, ותוכלו לחסוך לעצמכם לא מעט זמן ותסכול במהלך היום. הנה איך להגדיר את זה:

1. הורד והתקן מרחיב טקסט כמוPhraseExpress(עבור Windows) אוTypeIt4Me(עבור OS X). הפעל אותו כדי לראות את רשימת הקטעים הנוכחית שלך - בדרך כלל היא תגיע עם כמה כדי להתחיל אותך, אבל אתה יכול למחוק אותם אם תרצה (למעשה, אם אתה משתמש ב-PhraseExpres, עליך למחוק אותם-הם' יגרום ליותר בעיות ממה שהם פותרים, והתיקיה "אתרים" מעצבנת במיוחד).

2. כדי ליצור אחד, לחץ על הלחצן חדש והקלד את הקטע המלא - כלומר, את הטקסט שברצונך לסיים איתו (כמו הכתובת המלאה שלך) - בתיבת התוכן הגדולה. תן לקטע תווית (כמו "כתובת") וקיצור (הטקסט הקצר שתקליד כדי להוסיף את הקטע שלך, כמו,home. שמור את קטע הקוד שלך לסיום.

3. פתח עורך טקסט ונסה את הקטע שלך. אם זה עובד, עשית את זה נכון, ואתה יכול לחזור על התהליך הזה עם קטעים אחרים שאתה רוצה להוסיף. אולי אתה יכול לחשוב רק על כמה עכשיו, אבל תוך כדי העבודה שלך, תמצא טונות של קוביות טקסט אחרות שאתה מקליד במהלך היום, ואז תוכל להכניס לתוך מרחיב הטקסט שלך.

זה נשמע קצת טיפשי בהתחלה, אבל זה באמת יחסוך לך זמן ברגע שתתחיל להשתמש בו. אתה יכול להוסיף את הכתובת שלך, חתימת הדוא"ל, מספר הטלפון, כתובת הדוא"ל או דברי ברכה אחרים למרחיב הטקסט שלך ולהשתמש בהם כל היום. אתה יכול אפילו לומר לקטע הקוד שלך לשים את הסמן במיקום מסוים לאחר שתרחיב אותו, או לומר לו להדביק את תוכן הלוח במקום מסוים בקטע שלך (כמו שם של מישהו להצדעות באות). זה מוגבל רק למה שאתה יכול לחשוב. עיין בסעיף הקריאה הנוסף לקבלת רעיונות כיצד להשתמש בכלי הגאוני הזה.

קריאה נוספת:כיצד להשתמש בהרחבת טקסט כדי לחסוך לעצמך שעות של הקלדה בכל שבוע,הגדר את קיצורי הדרך האלה להרחבת טקסט עכשיו, והשתמש בהרחבת טקסט כדי לעשות עבודה מהירה של חורים
כלים חלופיים:בריווי,TextExpander, ויותר עבור Windows ומק

גש למחשב הביתי שלך כמעט מכל מקום

זמן נדרש: 30 דקות
כלים שתצטרך:TeamViewer

איך זה עובד: Dropbox יכולה לעזור לשמור על סנכרון הקבצים שלך בין מחשבים, אבל מה אם אתה צריך לבדוק משהו במחשב הביתי שלך בזמן שאתה בחוץ עם המחשב הנייד או הטלפון שלך? כאן נכנסת לתמונה הגישה מרחוק. עם תוכנה כמו TeamViewer, אתה יכול להיכנס מיד למחשב הביתי שלך ולהשתמש בו כאילו הוא יושב ממש מולך, מה שיכול להציל חיים. ההגדרה קלה מאוד:

1. הורד והתקן את TeamViewerבכל המחשבים שלך. הפעל אותו וצור חשבון על ידי מעבר אל חיבור > הגדר גישה ללא השגחה. זה יהפוך את כל המחשבים שלך לנגישים רק עם שילוב מהיר של שם משתמש וסיסמה.

2. היכנס לחשבון שלך במחשב הביתי שלך. אתה אמור לראות את שם המחשב הזה ברשימת המחשבים של TeamViewer בצד ימין. השאר את TeamViewer ואת המחשב הזה פועלים כשאתה יוצא מהבית.

3. כאשר אתה רוצה להשתמש במחשב זה מרחוק, הפעל את TeamViewer במחשב השני שלך והיכנס לחשבון שלך. אתה אמור לראות מיד את המחשב הראשון שלך ברשימה. לחץ עליו פעמיים כדי להיכנס אליו ולהשתמש בו מרחוק. אתה יכול לבצע משימות, לתפוס קבצים ששכחת, או לעשות כמעט כל דבר אחר כאילו אתה משתמש בו ישירות.

פשוט, הא? אתה יכול אפילולהוריד את האפליקציה לנייד שלהםולהשתמש במחשב מהסמארטפון או הטאבלט, כלומרבֶּאֱמֶתמדהים.

קריאה נוספת:מדריך מקיף לשליטה מרחוק במחשב שלך
כלים חלופיים: שולחן העבודה המרוחק המובנה של Windows, שיתוף המסך המובנה של OS X ועודכפי שמתואר כאן

תמונה רמיקס מספקטרל-עיצוב(Shutterstock).