כשכל כך קשה להגיד לא, זה כןכל כך קל להתחייב. עוקף את הנושא הזה על ידי תגובה ב"כן...אם..." לבקשות לזמן ולאנרגיה שלך שאין להם את הערך הגבוה ביותר עבורך.
הבלוג אסטרטגיה+עסקים ממליץ לומר "כן" לדרישות או לבקשות שאתה הכי מיומן לעמוד בהן ושיש להן את הערך הגדול ביותר לחברה שלך. לגבי כל השאר, הוסף את זה "אם" ומצא דרכים אחרות לענות על בקשות אלה מבלי להעמיס עליך יתר על המידה:
גישה נבונה זו מאלצת אותך לטפל בבעיית הקיבולת שלך חזיתית. פירוש הדבר עשוי להאציל משימות מסוימות לאחרים, לנהל משא ומתן על הפחתת התרומה הספציפית שלך, או פשוט לומר לא תוך כדי הסבר עסקי מדוע לתרומות שלך תהיה השפעה גדולה יותר במקומות אחרים. יתרון משני של הטלת ספק בערכה ובבעלות של משימה הוא שאתה מאשר אם צריך לעשות אותה מלכתחילה, ואתה מערער על ההנחה שצריך לעשות אותה כמו שהיא מתבצעת.
אז, למשל, "כן, אני יכול לעשות את הפרויקט הזה - אם ניתן להזיז את המועד האחרון שבועיים אחורה" או "כן, אני יכול להביא לך את דוח ה-TPS הזה אם מישהו אחר יכול לעשות את דוח ה-TPS האחר על הצלחת שלי." אתה לא צריך להגיד "לא", ואתה גם מגן על עצמך מלקיחת יותר ממה שאתה יכול להתמודד.
"כן" לעומת "כן, אם...": שימוש בתרומתך הייחודית לניהול סדרי עדיפויות| אסטרטגיה+עסקים
תמונה מאתPinkMoose.