יש משהו די מיוחד שקורה כשאנחנו חושבים על מה שעשינו. ובכן, שני דברים, בעצם. האחת היא שאנו משיגים הבנה טובה יותר של מה שעשינו או למדנו. השני הוא זההמסוגלות העצמית שלנו משתפרת- כלומר, האמונה שלנו ביכולות שלנו.
פוסט זה הופיע במקור ב-בלוג RescueTime.
מסוגלות עצמית היא דבר חזק כי ככל שאנולְהֶאֱמִיןיש לנו את היכולת להופיע טוב, ככל שאנו יותרלַעֲשׂוֹתלבצע היטב.
חוקרים מצאושהתרגול של השתקפות גורם למה שלמדנו להידבק במוחנו טוב יותר, כמו גם משפר את הביצועים שלנו. למעשה, מגיע שלב בעבודה או בהכשרה שלנו כאשר למדנו מספיק שהרהור על הניסיון שלנו יכול להגביר את הביצועים שלנויוֹתֵרמאשר תרגול נוסף.
אלִלמוֹדמנציגי שירות הלקוחות מצאו שאלו שחשבו באופן קבוע על הכשרתם, הצליחו במבחן הסופי ב-25% טוב יותר מאשר מתאמנים אחרים. הם גם שיפרו את הסיכוי שלהם לקבל את הדירוג הגבוה ביותר עבור השירות שלהם ב-20%.
עם זאת, הדבר המצחיק במחקר הזה הוא שכאשר ניתנת להם הבחירה, רוב האנשים בוחרים בתרגול רב יותר על פני רפלקציה. נראה שאנחנו מעדיפיםמַעֲשֶׂהאֶלחֲשִׁיבָה.
אבל שיקוף טוב לנו - בין אם זה מעקב אחר ההתקדמות שלנו במטרות או שימת לב למה שלמדנו, שיקוף קבוע עוזר לנו להתמקד מחדש ולהבין את עצמנו טוב יותר.
היום אסתכל על שלוש צורות של רפלקציה קבועה וכיצד ליישם אותן: ביקורות שבועיות, חודשיות ושנתיות.
ביקורות שבועיות שומרות עליך מאורגן
הסקירה השבועית היא הזדמנות לקשור קצוות רופפים, להתכונן לשבוע הבא ולהרהר על יעדים לטווח קצר.
בוגר Lifehacker אלן הנרי מוצאהיתרונות של עריכת סקירה שבועית עושים את זה שווה למצוא את הזמן על בסיס קבוע:
אתה תהיה יותר מאורגן, לעולם לא תתהה אם יש משהו ששכחת לעשות או משהו שאתה צריך לעבוד עליו, ולעולם לא תפחד ששכחת משהו חשוב.
אם אתה מתקשה לשבת כל שבוע ולהרהר על ההתקדמות שלך, אתה לא לבד. עבור הסופר כריס בולר, הביקורת השבועית שלו הייתה משהו לפחד, כי בתחילה היא כללה רק חיפושים במנהל המשימות שלו. כפי שבולר מציין, רשימות מטלות אינן מהנות לסקור כי הן נוטות לכלול הרבה משימות שאנחנו צריכים לעשות אבל לא רוצים, ודברים שאנחנו רוצים לעשות אבל לא יכולים כרגע.
מכיוון שרשימת המטלות של בולר הייתה מתסכלת, הביקורת השבועית שלונגמר גם ככה, מה שמקשה על הביצוע:
אם הביקורת [שלך] היא רק עוד הזדמנות להיות מתוסכל, תיתן לה להחליק לעתים קרובות יותר.
בולר הצליח לשפר את הסקירה השבועית שלו על ידי התמקדות פחות ברשימת המשימות שלו ויותר בהישגיו מהשבוע האחרון וביעדים לשבוע הבא:
בעבר, הייתי מתוסכל מהביקורות השבועיות שלי מכיוון שהן היו מרגישות בעיקר חסרות תועלת. עכשיו, אני נהנה מהתהליך ומצפה לתרגיל.
מאז השלמת ביקורות שבועיות בעקביות, בולר הצליחלנער הרגלי ארגון רעיםכגון קביעת תאריכי יעד שרירותיים לכל המשימות שלו כדי שלא ישכחו.
מכיוון שאני גרוע בבדיקת הפרויקטים שלי באופן קבוע, פיתחתי את ההרגל הזה של קביעת תאריך יעד כדי להחזיר את תשומת ליבי למשימה.
כעת הביקורות של בולר כוללות זמן לעבור על הפרויקטים שלו ולתכנן את המשימות שלו לשבוע הקרוב, להחליף את ההרגל הרע הזה ולהשאיר אותו מאורגן יותר.
מה לכלול בסקירה השבועית שלך
אם אתה רק התחלת עם סקירה שבועית משלך, כנראה תצטרך לעשות ניסוי וטעייה כדי להבין מה הכי מתאים לך. אבל כדי להניע אותך, הנה אדוגמה שלב אחר שלב מהסופר מייקל הייאט. הסקירה של Hyatt מורכבת משמונה שלבים שנועדו למנוע משימות או פגישות חשובות להישכח ולעזור לו להישאר בטופ של עומס העבודה שלו.
מיין את כל הניירות הרופפים.חלקם יצטרכו תיוק, אחרים אולי יצטרכו לפעול, וחלקם אולי פשוט יצטרכו למחזר.
מיין בין הערות מהשבוע האחרון.כל ההערות שנלקחו במהלך השבוע נבדקות לגבי פריטי פעולה, כל דבר שצריך מעקב וכל מידע שצריך להעביר למקום אחר לאחסון קבוע יותר.
עיין בלוח השנה של השבוע שעבר.בדוק אם יש צורך במעקב אחר אירועים קודמים.
סקור יעדים שנתיים.כאן אתה מתחיל להסתכל קדימה לשבוע הקרוב. סקור את היעדים השנתיים וודא שהשלב הבא עבור כל יעד מתוכנן ומתוזמן ברשימת המטלות או היומן שלך.
סקור את לוח השנה של השבוע הקרוב.בדוק אם אירועים קרובים כלשהם דורשים הכנה וקבע זמן כדי לעשות זאת.
סקור פרויקטים שנמצאים בתהליך.ודא שהשלב הבא של כל פרויקט מתוכנן ומתוזמן.
סקור משימות שהואצלו.בדוק כל דבר שהאצלת או משימות שבהן אתה מחכה לקלט של מישהו אחר ועקוב במידת הצורך.
עיין ברשימה שלך מתישהו/אולי.עברו על רשימת הפרויקטים, הרעיונות והמשימות שתרצו לעשות יום אחד כשיהיה לכם זמן. זו ההזדמנות שלך לבחור משהו מהרשימה הזו ולתזמן אותו לשבוע שלך.
התהליך הזה אולי נשמע מסובך, אבל עם רשימת בדיקה וקצת סבלנות תוכל לעבור רשימה כזו מדי שבוע. הסקירה של הייאט לא רק עוזרת לו להתכונן לשבוע הבא, היא גם מבטיחה ששום דבר מהשבוע האחרון לא יישכח או יתעלם.
ביקורות חודשיות עקוב אחר התקדמות ביעדים
כולנו אוהבים להציב יעדים גדולים בתחילת שנה חדשה, אבל הם כןסביר מאוד להיכשל. יעדים חודשיים, לעומת זאת, קל יותר לניהול. סקירה חודשית נותנת לך הזדמנות להרהר על תקופה ארוכה יותר מבלי להיות כל כך עצומה שקשה לתפוס אותה.
לְפִיסופר ומייסד הרגלי זן ליאו באבאוטה, הסקירה החודשית "עוזרת לי להרגיש שהשגתי משהו בחודש בלבד, והיא מאפשרת לי להסתכל על החיים שלי בגדול". סקירה חודשית היא הזדמנות טובה להגדיר יעדים חדשים, להעריך את ההתנהגות שלך מהחודש האחרון ולחגוג את ההישגים שלך.
הייתיכותב ומשתף את הביקורות החודשיות שליבמשך כמה שנים וגיליתי שהשקיפות הנוספת של שיתוף הביקורות שלי עזרה לי לשמור על אחריותי למטרות שהצבתי בכל חודש.
מה לכלול בסקירה החודשית שלך
באסטר בנסון, היוצר של750 מילים,שומר על הביקורות החודשיות שלו פשוטות. הסעיפים העיקריים שהוא כולל הם:
דגשים מהחודש האחרון
משקלו הנוכחי וכל שינוי בהשוואה לחודש הקודם
התוצאה של היעד של החודש שעבר
יעדים (בדרך כלל רק אחד) לחודש הקרוב
כל שינוי שלוקודקס- רשימה של ערכיו ואמונותיו האישיות הנבדקות מדי חודש
ספרים, סרטים, מאמרים, פודקאסטים או אלבומים שנהנו מהם בחודש האחרון
בנסון מפרסם את הביקורות החודשיות שלועל מדיום, כך שתוכל לחקור דוגמאות מהחיים האמיתיים של התבנית שלו בפעולה. לתבנית פשוטה עוד יותר, רוזטה תורמן מאישה שחורה מאושרתהאם אתה מכוסה. הסקירה החודשית שלה מורכבת מארבעה שלבים בלבד:
רשום את כל מה המשמעותי שקרה בחודש שעבר. זה לא חייב להיות רק ההישגים שלך - כל שינוי משמעותי בחיים או אירועים שהשתתפת בהם שייכים גם לכאן.
תחשוב על שלושת הדברים האלהמהחודש האחרון: אבן הדרך האישית הגדולה ביותר שלך, ההישג המקצועי הגדול ביותר שלך והשיעור היקר ביותר שלך.
בחר ערכת נושאאו רגש שמסכם עבורך את החודש האחרון.
הגדר מטרותלחודש הקרוב.
כמובן, תבנית הסקירה החודשית הטובה ביותר תהיה זו שמתאימה לך. להשראה נוספת, הניוזלטר שליהסקירה החודשיתשולח ביקורות אישיות שונות מדי חודש. אם כבר התחלת את הסקירה החודשית שלך, תוכל אפילו לשלוח אותה להכללה בניוזלטר.
ביקורות שנתיות מציעות הזדמנות להרהר ולאפס
אין כמו שנה חדשה להרהר והצבת יעדים חדשים. ביקורות שנתיות נוטות להיות ארוכות יותר מאשר ביקורות חודשיות או שבועיות, פשוט כי יש עוד הרבה על מה להרהר ותקופת זמן ארוכה יותר לתכנן קדימה.
אבל זה לא חייב להפוך את הסקירה השנתית שלך למכרעת. אם אתה לוקח שבוע חופש בדצמבר כדי להשלים את זה כמוהיזם והסופר כריס גוילבו, או לסכם את זה אחר הצהריים, הסקירה השנתית שלך צריכה לכסות רק את מה שחשובאַתָה.
אולי אתה רוצה לחשוב על הישגי העסק או הקריירה שלך בשנה האחרונה. או אולי אתה אוהב להגדיר הרבה יעדים בכל שנה, ואז לחשוב על ההתקדמות שלך לקראתם. או אולי אתה פשוט נהנה להכין רשימה של הספרים, הסרטים ותוכניות הטלוויזיה האהובים עליך מהשנה האחרונה,כפי שאני עושה.
כמו כל סקירה אחרת, סקירה שנתית אישית מיועדתאַתָהוצריך לכלולמה שנראה לך הכי שימושי. גם אם זה משתנה משנה לשנה.
מה לכלול בסקירה השנתית שלך
Celes Chua מהבלוגמצוינות אישיתמספק תבנית שישה שלבים ליצירת סקירה שנתית משלך:
תחשוב על שלךההישגים הגדולים ביותרמהשנה האחרונה.
תחשוב על שלךהלקחים הגדולים ביותר שנלמדובשנה האחרונה.
תן לעצמך ציוןכמה טוב עברה השנה האחרונה. אתה יכול לתת לעצמך ציון מ-F עד A+ או ציון מ-1-10.
תכננו את המטרות שלכם לשנה הבאהעל ידי שאלת את עצמך מה נדרש כדי להסתכל לאחור על השנה הזו כשנה הטובה ביותר שלך אי פעם, או לדרג אותה ב-10/10.
תכננו כלהרגלים חדשים שאתה יכול לבנותכדי לעזור לך להשיג את המטרות שהצבת בשלב הקודם.
תכננו אתהצעדים הבאים המיידייםכדי להשיג כל אחת מהמטרות שהצבת.
אם אתה מעדיף הרהור מעמיק יותר על השנה האחרונה, לליאו באבאוטה יש כמההצעות שימושיותלמציאת פרטים על כל מה שעשית:
בדוק את שלךTripItחשבון, או בכל מקום אחר שבו אתה רושם פרטים על הנסיעות שלך במהלך השנה כדי לזכור את הנסיעות שעברת.
עיין בכל הקבצים במחשב שלך שנוצרו בשנה האחרונה כדי לראות על מה השקעת זמן בעבודה.
עיין בהיסטוריית ההזמנות שלך באמזון ובפירוט כרטיס האשראי שלך כדי לראות על מה הוצאת כסף.
קרא את ההערות והרשומות שלך ביומן מהשנה האחרונה.
אם אתה משתמשRescueTime, אתה יכול לקבל את לוח המחוונים כדי להציג את כל הזמן שלך שנרשם ואת דופק הפרודוקטיביות שלך במשך השנה כולה. לחלופין, אם אתה אוהב להחזיק את כל הנתונים שלך במקום אחד, אתה יכול להשתמש בשירות כמוג'ִירוֹסקוֹפּאוֹלְהִתְקַיֵם(שאני ממייסדיו).
אולי אינך רוצה להקדיש שבוע שלם מחייך לסקירה השנתית שלך כפי שעושה כריס גייבו, אבל אפילו לבזבז אחר צהריים על מה שהשגת בשנה האחרונה והיכן אתה רוצה להיות בעוד 12 חודשים יכול להביא בהירות. התוכניות היומיות שלך. Guillebeau זוכה לביקורת השנתית שלוהרבה מהצלחתוכסופר ויזם:
כשמישהו שואל איך אני יכול לעשות "כל כך הרבה", אני תמיד מזכיר את תהליך התכנון של השבוע הזה. אין סוד נסתר לעבוד לקראת הרבה יעדים גדולים בו זמנית, אבל לקחת את הזמן כדי להגדיר בבירור יעדים ספציפיים בכל שנה עזר לי יותר מכל דבר אחר.
אם אתה קורא את הפוסט הזה חושב שביקורות נשמעות כמו רעיון טוב אבל יותר מדי טרחה, אולי תרצה לנסות את הגישה של הסופרת לורה ונדרקאםלכתוב את הביקורת שלך מבעוד מועד. כתיבת הסקירה השנתית שלך בתחילת השנה אומרת לך על מה לעבוד, היא אומרת.
אני חושב שהגישה הטובה ביותר היא לתכנן דברים גדולים, אבל היו פתוחים לדברים נפלאים עוד יותר שקורים שלא ידעתם לתכנן עבורם.
Vanderkam מציע לדמיין שזה סוף השנה עכשיו, והשנה עברה טוב. כעת רשום את שלושת עד חמישה הדברים שהפכו אותה לשנה כה נהדרת.
זה אומר לך מראש על מה לעבוד. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לעבוד כדי להפוך את הביקורת הזו למציאות.
ניסוח מה שאתה מוצא מעניין ומשמעותי יכול לעזור לענות על השאלה "יש לי זמן, מה עליי לעשות עם זה?
אם אתה מוכן לנסות את הביקורות שלך, קח אחת מהתבניות האלה והתאם תוך כדי. אתה תגלה שהצרכים שלך משתנים עם הזמן ומכתיבים איזה סוג של השתקפות הוא השימושי ביותר.
מדריך לכתיבת סקירות שבועיות, חודשיות ושנתיות| בלוג RescueTime
בל בי קופרהוא המייסד המשותף של הסטארט-אפ של מלבורן Hello Code, מפתח iOS וכותב.
