השתמש בדחיינות פרודוקטיבית כדי להתחיל משימה מרתיעה

לכל אחד יש משימות מסוימות שאנו חוששים מהן יותר מאחרות, אך עלינו לבצע בסופו של דבר. זה יכול להיות משהו מהחיים האישיים או המקצועיים שלנו, אבל ברוב המקרים, לא ניתן להוריד אותו או להעביר אותו לאחרים. ככל שאנו דוחים את זה זמן רב יותר, כך אנו מרגישים יותר גרוע, והמשימה נראית גדולה יותר.

במצבים כאלה, דחיינות מובנית יכולה להיות מה שאתה צריך כדי לבצע את העבודה. הנה מה שצריך לדעת.

מהי דחיינות מובנית?

דחיינות מובנית היא "האמנות לגרום לתכונה הרעה הזו לעבוד עבורך", לפיג'ון פרי, Ph.D., פרופסור אמריטוס לפילוסופיה באוניברסיטת סטנפורד, שטבע את המונח.

הנהאיך הוא מסבירהקונספט:

דחיינות מובנית פירושה עיצוב מבנה המשימות שעליו לבצע באופן שמנצל עובדה זו. רשימת המשימות שעומדות בראשך תהיה מסודרת לפי חשיבות. משימות שנראות דחופות וחשובות ביותר נמצאות בראש. אבל יש גם משימות שכדאי לבצע למטה ברשימה. ביצוע המשימות הללו הופך לדרך לא לעשות את הדברים הגבוהים ברשימה. עם סוג זה של מבנה משימות מתאים, הדחיין הופך לאזרח שימושי.

כיצד להשתמש בדחיינות מובנית כדי להתחיל במשימות מרתקות

כאשר אנו בוחרים לדחות את התחלת משימה חשובה, כנראה בזמן, אנו עומדים בפני קבלת ההחלטה מה לעשות הלאה. כאן זה נעשה מסובך.

אפשרות אחת היא פשוט לעשות משהו שבאמת היינו נהנים ממנו, אבל לא עושה חיל ברשימת המטלות שלנו - כמו גלילה במדיה החברתית, צפייה בפרק של תוכנית טלוויזיה או עיון ברשימות של Zillow במקום שבו לעולם לא תחיו. .

האפשרות השנייה שלך היא לעשות משהו שאתה לא ממש נהנה ממנו, או שאתה חייב לעשות את זה מבחינה טכנית - כמו לנקות את מגירת הסכו"ם שלך, לסדר את הספרים באלפביתי או לארגן מחדש את הארון שלך.

האפשרות השלישית היא דחיינות מובנית. הוציאו את רשימת המטלות שלכם (או הכינו אחת) ובחרו משימה אחרת שאתם צריכים להתחיל, אבל המשיכו לדחות. המפתח הוא למצוא משהו שאתה מפחד ממנופָּחוֹתמהפרויקט העיקרי שלך - מספיק שתהיה מוכן לעשות את זה אם זה אומר לדחות את המשימה העיקרית שלך.

לדוגמה, אם אתה נמנע מהמיסים שלך, אתה יכול להקדיש זמן ליצירת אוסף של הודעות דוא"ל חשובות, אבל לעולם אל תתחיל לשלוח.

בסדר, חזרה למשימה המפחידה המקורית שלך. התחל עם ניסיון הגישה של מייסד אינסטגרם קווין סיסטרום: "אם אתה לא רוצה לעשות משהו,"סיסטרום סיפרה לאקסיוס, "תעשה עם עצמך עסקה שתעשה לפחות חמש דקות מזה. אחרי חמש דקות, בסופו של דבר אתה תעשה הכל."

אבל מה אם אנחנו לא יכולים לדחוף את עצמנו מעבר לחמש הדקות? כאן נכנסת לתמונה דחיינות מובנית. במקום לבהות במסך המחשב או בטפסים שעלינו למלא - ולהכות את עצמנו על הכישלון הנתפס של אי סיום המשימה - הרבה יותר פרודוקטיבי להפנות את תשומת הלב שלנו לפריט אחר שעלינו -רשימה לעשות.

"סביר להניח שתרגיש הקלה, ולכן תהיה נלהב יותר להתמודד עם כל מה שתבחר", העורך התורם של Inc., ג'ף האדןכתב במאמר לאחרונה. "אולי לא תצליח לעשות את הדבר הגדול, אבל תעשה הרבה דברים אחרים. ותמשיך להתקדם".