כאשר רוב העסקים נעשים בצורה דיגיטלית, אתה עלול לחשוב שכרטיסי ביקור כבר לא חשובים. אבל הם יכולים להציע הרבה. הנה הסיבה שהם עדיין חשובים לעסקים וכיצד תוכל להפיק את המרב משלך.
מדוע כרטיסי ביקור עדיין חשובים
כרטיסי ביקור עדיין חשובים כי הזיכרון שלנו מבאס. כמה פעמים פגשת מישהו, בילית את רוב השיחה במחשבה על מה להגיד כדי שלא תישמע טיפש, ואז שכחת מיד את שמו כשהכל נגמר?מיטשל פרידמן, דיקן משנה לענייני סטודנטים ופיתוח קריירה בבית הספר פרסידיו לתארים מתקדמים, מסביר:
...כשאתה פוגש אדם באירוע עסקי, קבל את כרטיס הביקור שלו. אולי אפילו כתוב הערה או שתיים בצד האחורי של הכרטיס כדי ללכוד את נקודות המפתח של השיחה שלך בזמן שהן עדיין טריות בראשך. השורה התחתונה כאן היא שיהיה לך תיעוד פיזי של אנשי הקשר שאתה יוצר כך שתוכל לעקוב בהתאם לצורך בשילוב עם מאמצי חיפוש העבודה/פיתוח הקריירה הרחבים יותר.
כרטיס ביקור הוא מפת דרכים להזדמנות. זה יכול להוביל אותך לעבודה חדשה נהדרת, לשותפות עסקית נהדרת, או פשוט לעזור לעסק שלך להרוויח כסף. תחשוב על מצב שבו יש לך את מכנסי הרשת שלך ואתה מחפש להועיל לעסק שלך על ידי יצירת קשרים. פתאום אתה מבחין במישהו שיכול להיות לקוח פוטנציאלי. מה אתה עושה? אתה מציג את עצמך ומתאר מה אתה עושה, אבל בשלב מסוים, תצטרך למסור את פרטי הקשר שלך. כרטיס ביקור חוסך לך זמן וגורם לך להיראות מקצועי. אתה לא מתעסק עם עט כדי לשרבט את כתובת המייל שלך על מפית קוקטייל, ואתה גם נותן להם תחושה שזה לא הרודיאו הראשון שלך.
לא רק הרושם הראשוני שלך חשוב, אלא שכרטיסי ביקור מספקים מידע מוחשי לאחרים.הסופרת שרה ברוקס בבלוג מוצלחמסביר שזה נותן להם משהו פיזי להתייחס אליו מאוחר יותר אם הם יחליטו שהם רוצים את המוצר או השירות שלך:
כרטיסי ביקור שמים פנים לעסק - כשפוגשים מישהו חדש, מסירת לו את כרטיס הביקור שלך (רצוי עם התמונה שלך עליו) תעזור לשמור על העסק שלך בראש. למרות שייתכן שהם לא יזדקקו למוצר או לשירותים שלך היום, ייתכן שיגיע זמן שהם יעשו זאת, ובתקווה שהם יוכלו לשלוף את כרטיס הביקור שלך ולהתקשר לעומת ניסיון לזכור את שם החברה שלך ולחפש באינטרנט.
כרטיס הביקור שלך הוא אובייקט פיזי שלקוחות פוטנציאליים יכולים לקחת איתם שמונע ממך או למותג שלך להיות רק שם שמרחף באתר. זה נהדר אם יש לך אתר אינטרנט, אבל מדפסת מסחריתשון קאלדוול מסביר בבלוג שלו בלינקדאיןשלכרטיסים יש הטבות מסוימות:
לכרטיסי ביקור לעולם אין השבתה. הם תמיד נגישים, ולעולם אין להם אזורים מתים או הפסקות אינטרנט. ניתן לצפות בכרטיס הביקור שלך לא משנה היכן אתה נמצא, ואפילו זמנים שבהם יש לכבות טלפונים סלולריים ומכשירים אחרים, כגון בנסיעה במטוס או בבית חולים. כרטיס הביקור שלך תמיד עובד בשבילך.
לא כולם חושבים שכרטיסי ביקור חיוניים, ויש הטוענים שכרטיסי ביקור איבדו את היתרון שלהם. איליה פוזין, סופר ב-Forbes and Inc.,מתאר שינוי שראה בבלוג הלינקדאין שלו:
מבחינתי, גם הרבה שנים אין לי כרטיסי ביקור. במקום זאת, אני מקפיד לבקש מהקשר החדש שלי לשלוח לי דוא"ל. (כשאני מגיב, אני כולל את פרטי הקשר המלאים שלי.) זה הפך להיות נורמלי לראות אנשים באירועי רשת בלוס אנג'לס משתמשים בטלפונים שלהם כדי לאסוף מידע ליצירת קשר ממש במקום. מהר קדימה כמה שנים, וזה לא יהיה מפתיע למצוא טכנאים לובשי Google Glass מחליפים מידע ליצירת קשר על ידי הסתכלות זה בזה.
הטכנולוגיה, וליתר דיוק - הסמארטפונים הפכו את שיתוף המידע לקל יותר. בימים אלה אתה יכול לשלוח אימייל למישהו בזמן שאתה פוגש אותו עם כמה הקשות מהירות של האגודל שלך. יש אפילו אפליקציות בחוץ שיכולות לחלוק מידע ליצירת קשר עם מישהו בקושי במאמץ בכלל. אז למה להתעסק בכרטיס כשיש לך את כל הדברים האחרים האלה?נטוורקינג עוסק ביצירת קשרים משמעותיים, ולפעמים הטכנולוגיה - או פעולת השימוש בה - יכולה להיות לא אישית.
לפגוש מישהו באופן אישי רק כדי להסתכל למטה בטלפון שלך ולהתחיל להקיש יכול להיראות גס רוח ומנותק. אתה רוצה לחייך, ליצור קשר עין, ולהפוך את השיחה שאתה מנהל להיות המוקד העיקרי שלך. אתה לא רוצה לקוות שיש להם את אותה אפליקציית שיתוף מידע, שיבקשו את האימייל שלהם באופן מיידי כדי לשלוח את המידע שלך, או מסתכלים למטה על המסך שלך. עם זאת, עדיין ניתן להשתמש בטכנולוגיה כדי לשפר את החוויה שלך. אפליקציות כמו Evernote יכולותסרוק את כרטיסי הביקור שאתה אוסף והקל על האחסון והארגון. אבל כרטיסי ביקור כבר משתמשים באחת מאפליקציות שיתוף המידע הטובות ביותר שיש: הידיים שלך. עד שנוכל באמת להסתכל למישהו בעיניים כדי לשתף מידע, עדיף לך לשמור על שיחות אישיות ומקושרות.
כרטיסי ביקור הם זולים, ניידים וקלים למסור, כך שאין סיבה שלא יהיה כזה. אפילו עם דוא"ל, לינקדאין, פייסבוק, גוגל+ וטוויטר, אנשים מצפים שיהיה לך כרטיס ביקור. זה מראה על מקצועיות וזה מראה שאכפת לך. במובן מסוים, כרטיסי ביקור הם דרך עבורך לומר: "אני שייך לכאן, אני יודע מה אני עושה, וכדאי שתתייחס אליי כגורם". הם לחיצת יד מנייר שנותנת מיידית למי שאתה פוגש את כל מה שהוא צריך לדעת כדי לעשות איתך עסקים.
מה צריך להיות בכרטיס שלך ואיך לגרום לו להתבלט
מה שמופיע בכרטיס הביקור שלך תלוי במידה רבה באיזה סוג עסק אתה נמצא - או רוצה להיות בו - והאם יש לך את היכולתלעשות בעצמך. אם אתה עובד עבור חברה גדולה הכרטיס שלך עשוי להיות מוגדר מראש, אבל זה לא אומר שאתה לא יכול להשתמש במשהו מהעיצוב שלך. כך או כך, יש כמה דברים חיוניים שכדאי לכלול.
היה מכוון לגבי המידע שאתה כולל וצמצם את העומס למינימום.אתה לא רוצה שפיסות המידע החשובות ביותר ילכו לאיבוד בתוך בלגן של מילים ומספרים. אתה צריך את השם שלך - או השם שאתה הולך לפיו - ותואר העבודה על הכרטיס, יחד עם שם החברה שלך או מה שאתה עושה. רשום את מספר הטלפון של העסק שלך, דוא"ל עבודה, אתר אינטרנט, ואולי את מיקום העסק שלך אם זה חשוב לדעת.
שים את המידע שלך בחזית והשאיר את החלק האחורי ריק.אם אתה הרפתקני אתה יכול להתנסות עם סגנונות שונים או אולי לוגו מאחור, אבל עבור סגנון כרטיס מוצק אתה יכול להסתמך על שמירה על דברים בסיסיים.הסופר ג'ון וויליאמס ב-Entrepreneurממליץ להשאיר את החלק האחורי של הכרטיס ריק:
באיזו תדירות אנשים יראו את החלק האחורי של כרטיס הביקור שלך? מצבי אחסון כרטיסים מסורתיים מניחים שהצד ריק. אם ברצונך לשים עותק על זה, ודא שהמידע הוא בעל אופי משלים: למשל, המשימה או התיוג של החברה שלך. בעוד שכרטיסי ביקור צריכים לקדם את זהות המותג שלך, אין לבלבל ביניהם עם פרסום.
השתמש בלבן כצבע הבסיס של הכרטיס שלך.כך, אנשים שקיבלו את הכרטיס שלך יכולים לכתוב הערות גלויות או מידע נוסף בחזית ובגב.
היצמד לגודל הסטנדרטי של 2 אינץ' על 3.5 אינץ'.זה אולי נראה כמו דרך קלה לגרום לכרטיס שלך להתבלט מהקהל, אבל סביר להניח שתזרוק את הכרטיס שלך כי הוא לא יכנס לארנק של מישהו או למחזיק כרטיס ביקור אחר. זכור, הרעיון של כרטיס הביקור הוא לתת להם מידע התייחסות לאחר שהדהמת אותם או לעורר את סקרנותם כדי שתוכל להדהים אותם בהמשך. אתה לא בהכרח צריך להדהים אותם עם צורות קלפים מוזרות או עיצובים מבלבלים.
השתמש בתמונה שלך והוסף ערך לכרטיס שלך.סוזן אדמס בפורבס שוחחה עם יועץ השיווק המקוון דון קראוטר, והוא מציע לשים את הספל המדהים שלך על הכרטיס שלך:
למה לכלול תמונה? "אתה הולך לכנס, ואתה חוזר הביתה עם 55 קלפים בכיס", אומר קראוטר. אם בכרטיס אחד או שניים יש תמונות, אתה תזכור את האנשים האלה.
קראוטר גם מציע שהוספת סוג של תמריץ בכרטיס שלך תגדיל את הסבירות שאחרים ייצרו איתך קשר. אתה יכול להציע הנחות, שירותים מיוחדים, או אפילו ייעוץ אם זה מתאים לעסק שלך. אתה רוצה שאנשים יזכרו אותך וירגישו שיצירת קשר איתך תועיל להם.
עלבלוג מינהל עסקים קטנים בארה"ב, כותבת ומנכ"לית GrowBiz Media Rieva Lesonskyחולק כמה טיפים נוספים לבלוט ששווה לשקול:
שלב קודי QR:חבר המושבעים עדיין בעניין הזה, אבל עבור מקצועות מסוימים - כמו קריירות הקשורות לטכנולוגיה - קודי QR יכולים להיות דרך מצוינת להפנות אנשים לדף אינטרנט מלא במידע חשוב שלעולם לא יוכל להגיע אליו בכרטיס. עם זאת, הוא גם תופס הרבה מקום, אז אל תתנו לו להפוך לעומס.
הוצא יותר על איכות:אתה יכול לקנות כרטיסי ביקור בסיסיים בזול מאוד, אבל אולי תרצה לשקול את המסר שאתה שולח עם נייר זול ועבודות הדפסה. תחשוב על איך מגזין נחמד מרגיש בידיים שלך בהשוואה לצהובון תקליטון. לא משנה מה יש בפנים, המגזין מרגיש טוב יותר ונראה מקצועי יותר.
בחר את הגופן הנכון:שמור על הגופנים שלך ב-12 נקודות או יותר וודא שהם קריאים! זה בסדר לשחק קצת כאן, אבל אם אתה אפילו קצת מודאג אם אחרים יוכלו לקרוא את הכרטיס שלך, בחר משהו אחר.
שקול עזרה מקצועית:אחת הדרכים להבטיח שתקבל את מה שאתה צריך היא לשכור מישהו שתפקידו לעצב. מעצבים גרפיים יודעים את מלאכתם והם יכולים להמציא משהו חכם, מלמד ומקצועי.
בסך הכל, ישנם שלושה מפתחות לכרטיס ביקור מושלם: הוא מכיל את כל המידע החיוני הדרוש כדי ליצור איתך קשר, הוא מפתה אנשים ללמוד עליך יותר או ליצור קשר, והוא בולט מבלי להיותגַםשׁוֹנֶה.
שיטות כרטיס הביקור הטובות ביותר
עם הכרטיס הנכון, אתה מוכן לרשת את התחת שלך. הנה כמה אסטרטגיות שיכולות לוודא שהעברת הכרטיס שלך לא תבזבז. אחרי הכל, אתה לא רוצה לעבור את הטרחה של ליצור - או לקנות - את העיצוב המושלם אם הם לא הולכים לעשות שימוש טוב.
לְהֵעָרֵך:תמיד יש לך כרטיסי ביקור. תָמִיד. גם כשאתה בחופשה אתה עלול ליצור קשר עם מישהו. שמור כמה בארנק שלך ותהיה מוכן.
היה סלקטיבי:אולי יש לך אלף כרטיסים, אבל זה לא אומר שאתה צריך להשתמש בכולם בוועידה אחת. השלכת הכרטיס שלך על כל אדם שאתה פוגש יגרום לו לזרוק לפח ותבזבז את הקלפים שלך. כלל אצבע טוב הוא שאם לחצתם את ידם לאחר יצירת חיבור, תנו את הכרטיס שלכם.
תתעניין:אם אתה מוסר כרטיס ביקור, נסה להחזיר אותו. רוב הזמן הם ינסו להגיב כשאתה נותן להם כרטיס, אבל אם לא, בקש. הצגת העניין שלך בהם יכולה להגביר את העניין שלהם בך, ואף פעם לא מזיק לקבל את המידע שלהם לעיון.
היו פרואקטיביים:כאשר אתה מקבל את כרטיס הביקור שלהם, הקדיש זמן כדי לחפש אותם בלינקדאין, טוויטר, או בכל מקום אחר שהם עשויים לרשום את עצמם. פעולה זו תעזור לך לזכור את שמות האנשים שאתה פוגש ולעתים קרובות תאפשר לך לשים פרצוף לשם. עכשיו כשהם יורים לך אימייל, אתה לא מנסה להחליט אם זה הבחור שישבת לידו או הבחור שדיברת איתו מחוץ לשירותים.
שמור על היסודות של כרטיסי הביקור האלה בפועל ותתגלה כמקצועיים תוך פוטנציאל לחסוך לעצמך כאב ראש בהמשך הדרך.
יש הרבה דרכים להיכנס לרשימות אנשי הקשר של אנשים, אבל כרטיסי ביקור הם עדיין עמוד התווך בעולם המקצועי. הם זולים, פשוטים ויעילים באספקת כל המידע שאתה צריך למסור.
תמונות מאת Tina Mailhot-Roberge,גד קרול,ג'יי אהרון פאר,ועדת הספרייה והארכיונים של מדינת טקסס.
