איך לבנות צוות חזק יותר כשאתה לא הבוס


צוות חזק ותומך משפיע מאוד על האם אתה נהנה מהעבודה שלך וכיצד הקריירה שלך מתקדמת. אם אתה מוצא את עצמך מייחל שיהיו לך עמיתים טובים יותר לעבודה, הנה מה שאתה יכול לעשות - גם אם אתה לא בעמדת כוח.

תצטרך להשקיע לא מעט אנרגיה כדי לעזור לצוות שלך להתחזק, כך שאם אתה בעבודה או בחברה שאתה ממש לא אוהב, ייתכן שזה לא יהיה כדאי עבורך. אתה לא רוצה לשפר את הצוות שלך רק כדי לעזוב למשהו שאתה נהנה ממנו יותר. האנרגיה שלך כנראה מושקעת יותר בניסיון למצוא עבודות אחרות או להתמקד בהןאיך אתה באופן אישי יכול לעבור את יום העבודה מבלי להיות אומלל.

תחשוב על התכונות שצריכים להיות לעמיתיך לעבודה

אתה צריך אנשים שיוכלו להסתגל לאופן שבו הקולגות הנוכחיים שלך עובדים יחד. לדוגמה, יכולים להיות לך עמיתים מאוד תומכים לעבודה, אבל אם מישהו לא מצליח להבין משהו בעצמו וזקוק כל הזמן שאחרים ידריכו אותו, הם יפילו את כל הקבוצה. אתה רוצה אנשים שיחזקו את הצוות שלך רק על ידי הצטרפות, אבל שיהיו גם מוכנים להצטרף כדי ליצור סביבת עבודה טובה יותר לכולם. אם הם לא יכולים לגדול יחד עם כולם, הם בסופו של דבר יעצרו את הקבוצה.

אם אינך בטוח אילו תכונות הן המפתח, הנה כמה מקומות שאתה יכול להתחיל:

  • אילו תכונות אתה הכי מעריץ אצל עמיתיך לעבודה? אילו תכונות חסרות להם שהיית רוצה שהיו להם?

  • על אילו תכונות קיבלת משוב טוב? לדוגמה, במהלך הביקורת שלך עם הבוס שלך או בזמן עבודה עם עמיתים.

  • אילו תכונות מוזכרות לרוב במודעות דרושים עבור הצוות שלך?

  • האם לחברה שלך יש תכונות עובדים המוערכות מאוד? ייתכן שתוכל למצוא אותם בהצהרת המשימה.

  • אילו יכולות כלליות נדרשות? לדוגמה, היכולת לתקשר עם אחרים בצורה ישירה חשובה לרוב העבודות. מי שלא יכול לעשות זאת עלול לגרום למתח בין אישי שמשפיע על כולם.

הקף את עצמך בצוות החזק ביותר האפשרי על ידי חיפוש אחר מי ששונה ממך - מהדרך שבה הם חושבים ועד הרקע שלהם.התאמה תרבותית יכולה להיות חשובה יותר מאשר כישורים או כישורים.

השתלב בגיוס אנשים מעולים

אם יש לך הזדמנות, השתלב בתהליך הגיוס. תהיה לך יותר השפעה על מי שעמיתיך לעבודה.סרק את הרשת שלךלאנשים שנהנית לעבוד איתם ולהפנות אותם. זוהי אחת הדרכים הטובות ביותר לבנות צוות חזק מכיוון שאתה כבר יודע את האיכות של עמית לעבודה שאתה מקבל. הפנה רק אנשים שאתה יודע שיבצעו טוב כי העבודה שלהם עשויה לשקף אותך, מכיוון שאתה זה שעידב להם. בעת סירוק הרשת שלך, ודא שהאנשים שאתה מפנה ייהנו ממקום העבודה שלך. מכיוון שאכפת לך מהאנשים האלה, חשוב גם על הרווחה המקצועית שלהם.

אם אינך מכיר אף אחד, השתתף באירועי רשת כדי לגייס אנשים. יותר טוב,מעבר לאירועי רשת מסורתייםעל ידי הדרכה או הצטרפות לחברה מקצועית. תקבלו תחושה טובה יותר האם תרצו לעבוד איתם והאם הם רוצים לעבוד בחברה שלכם. גם אם אתה מספק רק מועמד אחד או שניים מעולים (ובתקווה שוכרים) בשנה, עזרת ליצור קבוצה מוצקה של עמיתים לעבודה.

שוחח עם הבוס שלך על מעורבות בתהליך המיון והראיון לתפקידים פתוחים. אם אתה מוסמך, עזור ביצירת רשימות משרות. גשו מעבר לאחריות התפקיד ומערך הכישורים הדרושים, וחשבו על התכונות הדרושות כדי להעלות את הצוות שלכם.כלול תכונות שאתה יודע שמוערכותבחברה שלך ומאפשרים עמיתים חזקים לעבודה - כמו להיות פתוח למשוב או רעיונות מאחרים או מוכן לעזור לעמית. לאחר הבאת מועמדים, הקדישו את הזמן להכנת שאלות ראיון עבורם שבודקות הן את הידע והן את יכולתם לבצע את התפקידותרומתם הפוטנציאלית לדינמיקה הקבוצתית.

הדבר החשוב ביותר עבורך לזכור במהלך כל התהליך הזה הוא לגרום לכולם להרגיש כלולים. אם ההפניות שלך נשכרות, עשה מאמץ להציג אותן לאנשים אחרים בצוות שלך (קליקות משרדיות אינן טובות לאף אחד).

ודא שכולם עובדים יחד בצורה חלקה

קבע את הטון הנכון על ידי הובלת המאמציםבברכה עמיתים חדשים לעבודה. ראשית, שוחח עם הבוס שלך על מה שעובר על עובדים חדשים כשהם עובדים. בדוק אם אתה יכול לעזור לשפר את התהליך. יתכן שתוכל ליצור מסמכי עלייה למטוס שעובדים חדשים יכולים להשתמש בהם כדי להבין טוב יותר את הכלים והתהליכים שהצוות שלך משתמש בהם. אתה יכול אפילו לכתוב עץ אנשי קשר כדי שהאדם החדש ידע בדיוק למי לפנות בשביל מה - ייתכן שהעמיתים הנוכחיים שלך אפילו ימצאו בזה שימושי. ברגע שכולם יהיו באותו עמוד, אתם תעבדו טוב יותר ביחד כצוות.

כַּאֲשֵׁרליצור מקום עבודה טוב יותר, אפילו מחוות קטנות יכולות להגיע רחוק. אם אתה מוכן להתאמץ, ארגנו אירועים קבוצתיים - כמו שעה מאושרת לקבל עובדים חדשים - כדי לעזור לכולם להכיר אחד את השני טוב יותר. לעתים קרובות ארגנתי לילות משחקים עם הקולגות שלי, שנותנים לנו משהו לקיים אינטראקציה חוץ מהעבודה. מכיוון שכולם נמצאים בהלך רוח חברתי, יש לנו הזדמנות לנהל שיחות אישיות או סתמיות יותר. עם זאת, היזהר, אינך רוצה לחדור לפרטיות של אף אחד, לגרום לאף אחת מהפעילויות הללו להיראות כנדרש, או שמישהו ירגיש מנותק.

אם מקום העבודה שלך משתמש בתוכנית צ'אט ויש לך חדר צ'אט קבוצתי, שלח שאלות כדי לעורר שיחות. נסה לשאול מה אנשים עושים בסוף השבוע, אם לאנשים יש המלצות על ספרים, או פרסם קישורים מעניינים הקשורים לעבודה שלך. השתמש בשיקול הדעת שלך באיזו תדירות לעשות זאת, אתה לא רוצה להסיח את דעתם של חבריך לעבודה. מניסיוני, פעם בשבוע עובד היטב כי זה לא גוזל יותר מדי מזמנך (או של עמיתיך לעבודה) תוך שהוא נותן לאנשים הזדמנויות תכופות לשוחח. כאשר אנשים חדשים מצטרפים, חדר הצ'אט הזה יכול להיות גם מקום טוב עבורם להציג את עצמם בקצרה לכולם במקום להציף תיבות דואר נכנס בשרשור אימייל או צורך למצוא את הרגעים הנכונים להציג את עצמם בנפרד. חדר צ'אט יכול גם לשבור את המחסום של דיבור כאדם חדש - הקפד לדבר בחזרה! אפילו רק "ברוך הבא, [שם אדם חדש]!" מונע מהאדם החדש להיפגש עם דממת מוות כשהוא כן מדבר.

שמור על הצוות שלך חזק

אפילו עם קבוצה מדהימה של עמיתים לעבודה שסומכים זה על זה, אתה עדיין צריך להתאמץ כדי שהדברים ילכו בכיוון הנכון. ההימור הטוב ביותר שלך הוא להיות עמית חזק לעבודה בעצמך - מקווה שתהווה דוגמה טובה לאחרים ובמקביל תמשיך להתפתח מקצועית.

מכיוון שהתאמה תרבותית חשובה לצוות מצליח, ודא שאנשים עדיין פועלים למען הדינמיקה של הקבוצה שלך. אתה רוצה שכל אדם יהיה עמית מעולה לעבודה כדי שכל אחד יוכל לעזור לאחרים במה שהוא צריך - זה כל העניין בבניית צוות חזק. הנה כמה דרכים שבהן תוכל לעזור לעמיתיך לעבודה להמשיך להיות בראש המשחק שלהם:

  • תן משוב כנה ומעשי. אם החברה שלך לא עורכת ביקורות, אתה תמיד יכול לשלוח משוב לעמית שלך באמצעות דואר אלקטרוני או באופן אישי. ודא שהם יודעים שהכוונה שלך היא לעזור להם להתפתח מקצועית - לא לבקר אותם ברמה האישית.

  • שתף משאבים וכלים שאנשים יכולים להשתמש בהם כדי ללמוד. רוב האנשים רוצים לשפר את עצמם. עזור להם על ידי יידוע אותם על משאבים (כמו Lifehacker U) שהם יכולים להשתמש בהם כדי להגדיל את ההשכלה שלהם ולהתעדכן בהתקדמות התעשייה שלך.

  • פעלו כגשר בין הצדדיםשמתקשים בתקשורת. לפעמים אפילו אנשי התקשורת הטובים ביותר צריכים עזרה בהשגת המידע שהם צריכים. אם מישהו בא אליך עם חששות שעמית אחר ירד בפרויקט, גלה במצפון מה קורה. גלה מה הצד של כל אדם בסיפור והצע כמה פתרונות כדי להחזיר את הפרויקט למסלול.

בניית אמון בין עמיתיך לעבודה עוזרת לכולם לעבוד יחד בצורה טובה. גם אם אתה לא בתפקיד ניהולי, אתה עדיין יכול להשפיע על מי אתה עובד. על ידי השקעת מאמץ לעזור להעסיק אנשים נהדרים ולעזור להם להתמסד, תקבל בסופו של דבר עמיתים לעבודה שאתה אוהב ושתוכל ללמוד מהם.