Microsoft OneNote היה אחד משלנואפליקציות לרישום הערות מועדפותבמשך שנים, וזה ממשיך להשתפר. האפליקציה חינמית לחלוטין להתקנה על שולחן העבודה של Mac או Windows ומאפשרת לך לעצב הערות בכל דרך שתרצה בממשק מחברת דיגיטלית אינטואיטיבית. הנה איך להתחיל עם OneNote ולהעביר את ההערות שלך לשלב הבא.
פוסט זה הוא חלק מ-Microsoft Office Week, סדרה ב-Lifehacker שבה אנו מציעים טיפים להתחיל או לשלוט ב-Microsoft Office. רוצה עוד? הקפידו לפקוח עין על עמוד התג של שבוע Office לאורך כל השבוע.
התחל לעבוד עם OneNote במהירות
בנוסף לסרט ה-Office המוכר, הממשק של OneNote מחקה מחברת ספירלה. כל הערה היא עמוד ב-OneNote, המופיע כברירת מחדל בסרגל הצד הימני. דפים מאוחסנים בחלקים של המחברת, שתוכל לנווט ביניהם באמצעות הכרטיסיות הצבעוניות בחלק העליון. אתה יכול להחזיק מספר אינסופי של מחברות, המאוחסנות ב-OneDrive, אם אתה משתמש בגרסה החינמית של OneNote, או בכל מקום בכונן הקשיח שלך, אם אתה משתמש במהדורה בתשלום.
עבור מדריך זה, נניח שאתה יודע את רוב היסודות של OneNote, כגון כיצד להוסיף דף חדש או ליצור כרטיסייה חדשה. אם אתה רוצה רענון, בדוקמדריכי ההתחלה המהירה של מיקרוסופט ל-Office.
כיצד לבצע את המשימות החיוניות הנפוצות ביותר ב- Microsoft OneNote
OneNote עוסק בלכידת מידע ולעזור לך לשמור על הכל מאורגן. על פני השטח, זה עובד בדיוק כמו מעבד תמלילים בסיסי, אבל עם תמיכה בכתב יד, הטבעת מולטימדיה ותכונות עוצמתיות אחרות, זה יותר מסתם אפליקציית הערות.
ארגן את המחברות והמדורים שלך
אני אוהב את OneNote מכיוון שהוא עוזר לשמור את כל פיסות המידע האקראיות הקשורות לפרויקט, הכל במקום אחד ומאורגן ויזואלית. יש לנוהזכיר בעבר כמה מהתכונות שלהלן, אבל הנה כמה טיפים להפיק את המרב ממטאפורת המחברת הזו.
צור היררכיה של הערות:גרור הערה ימינה ברשימה כדי להפוך אותה לדף משנה של ההערה שמעליה. אתה יכול לכווץ את כל דפי המשנה בעזרת החץ מימין להערה העליונה כדי להקל על סריקת כל ההערות שלך.
צור קבוצות מקטעים:אם יש לך המון קטעים במחברת, שקול לקבץ כמה מהקטעים הקשורים. לחץ לחיצה ימנית על כרטיסייה ובחר "קבוצת מדור חדשה". לאחר מכן תוכל להעביר כרטיסיות בודדות לקבוצה החדשה. לדוגמה, ייתכן שיהיה לך מחברת מתכונים ותיצור קבוצת קטעים לקינוחים, ובתוך קבוצה זו קטעים של פשטידות, עוגות, עוגיות וכן הלאה.
השתמש בתגים באופן חופשי בתוך דף:שלא כמו אפליקציות הערות אחרות שבהן אתה מוסיף תגים לכל ההערה, OneNote מאפשר לך לתייג חלקים בודדים של ההערה. כך, למשל, אתה יכול לסמן פסקה עם תג סימן שאלה להמשך מחקר, ליצור רשימה של תגיות תיבת סימון לדברים שאתה צריך לעשות, ולתייג חלקים אחרים של ההערות שלך עם תגים מותאמים אישית, כגון שמות אנשים או שמות פרויקטים .
תגים הופכים שימושיים אפילו יותר כאשר אתה משתמש בלחצן "מצא תגים" בכרטיסייה בית כדי לחפש במחברת או במחברות שלך תג ספציפי. לחץ על "צור דף סיכום" בחלונית 'סיכום תגים' שנפתח כאשר אתה מחפש תג, ו-OneNote תיצור רשימה (ניתנת לרענון) של כל מה שתייגת בדף אחד.
צור באופן אוטומטי דפים חדשים, המקושרים יחד ברשימת מאסטר:אם אתה עובד על פרויקט שאתה יודע שידרוש מספר עמודים של הערות, הנה קיצור דרך קטלני: הקלד שתי סוגריים מרובעים מרובעים ואחריהם את הכותרת של ההערה הראשונה שברצונך לעשות ולאחר מכן הקלד שתי סוגריים מרובעים ימניים בסוף . OneNote תיצור באופן מיידי הערה חדשה עם כותרת זו וקישור אליה בהערה הנוכחית שלך. חזור על קיצור הדרך בסוגריים כדי להוסיף עוד הערות מקושרות חדשות.
הגן על סעיף באמצעות סיסמה:לחץ לחיצה ימנית על כרטיסייה ובחר "הגן על מדור זה באמצעות סיסמה" כדי להגן על מקטעים עם מידע רגיש בהם.
שמור כל דבר ב-OneNote
קבלת מידע לתוך OneNote היא ממש קלה:
השתמש בתוסף הדפדפן OneNote Clipper עבור Chromeכדי לשמור דפי אינטרנט או קטע של דף במחברת שצוינה
השתמש בעדשת Officeלצלם תמונות של קבלות, לוחות, כרטיסי ביקור ועוד ולשלוח אותם ל-OneNote
שלח אימייל אל OneNote על ידי שליחתו אל[מוגן באימייל]. ראשית תצטרך להגדיר את זהבחשבון Microsoft שלך.
חבר את IFTTT ל-OneNoteולהפוך שליחת מועדפים מ-Pocket לאוטומטית, צילומי מסך מהאייפון שלך, הודעות Gmail בכוכב ועוד ל-OneNote.
השתמש במקשי הקיצור של Windows+Nכדי ליצור במהירות הערת OneNote שתאוחסן בקטע QuickNotes שלך. (עבור מחשבי Windows בלבד.)
אני חושב שעדיין יש ל-Evernote קצת יתרון ב-OneNoteכשמדובר בגזירת רשת, אבל עם OneNote עדיין יש לך אפשרויות רבות להכנסת המידע שלך במהירות לאפליקציה.
שמור אודיו, וידאו, תמונות ויותר מסתם טקסט
אתה יכול להטמיע כמעט כל דבר בהערה של OneNote, והנה, סביר להניח ש- OneNote יהפוך את האודיו, הווידאו, הקבלה הסרוקה או אובייקט אחר לחיפוש. הוסף את האובייקטים האלה בכל מקום שתרצה בדף. תוכל לקבל תמונה מימין לרשימת בדיקה, גיליון אלקטרוני משובץ של Excel עם תזכורות למשימות של Outlook מתחתיו, או סרטון YouTube מעל הערות הפגישה שלך.
לחץ על הכרטיסייה הוספה כדי לראות את האפשרויות שלך, או נסה פשוט להעתיק ולהדביק את הפריט בדף.
אם תכניס צילום מסך או תמונה לדף, OneNote יכול להיות כלי סימון מדהים. לדוגמה, כשתכננתי טיול לדיסני (שזה כמו עבודה שנייה), הוספתי את לוח השנה של הקהל הזה למחברת התכנון שלי והדגשתי לאן אנחנו הולכים בכל יום.
OneNote מדהים גם עבור גיקים במתמטיקה. בלשונית הוספה, לחץ על סמלים > משוואה ובחר משוואה להזין, כגון שטח מעגל. תמצא לשונית עיצוב חדשה המאפשרת לך לעצב משוואות מתמטיות ב-OneNote, עם קטלוג של סמלים מתמטיים וגם את היכולת לכתוב משוואה מתמטית בכתב יד.
בנוסף, OneNote יכול לחשב עבורך מתמטיקה. לדוגמה, אם תקליד משהו כמו "$15*365*10=” (ללא המירכאות), ברגע שתלחץ על מקש הרווח, OneNote ימלא את התשובה. קדימה הקלד "PI=” (ללא המרכאות) ולאחר מכן מקש הרווח ב-OneNote. מגניב, נכון? פונקציות מתמטיות אחרות OneNote עובד עם: קוסינוס וסינוס, שורש ריבועי ולוגריתם.ראה דף תמיכה זה של Office לעוד טריקים מתמטיים מהנים.
לבסוף, אם יש לך מחשב אישי עם מסך מגע או, יותר טוב, מכשיר תומך סטיילוס כמוiPad Pro או Surface Pro, כנראה שתאהב את תמיכת הדיו של OneNote. לא רק שאתה יכול לצייר או לכתוב בכתב יד בכל מקום בדף עם מגוון צבעים ועובי, OneNote יכול להמיר את שריטת העוף שלך לטקסט או להפוך צורות מעוותות לצורה סטנדרטית.
כמו כן, ההערות שלך בכתב יד, כמו הקלטות האודיו והווידאו שלך מתוך OneNote, יהיו ניתנות לחיפוש. זה כמו קסם!
עבוד מהר יותר ב-OneNote עם קיצורי המקלדת האלה
כאשר אתה מקליד במהירות הערות ב-OneNote, אין לך זמן להתעסק עם העכבר. חבילות של OneNoteמעל 100 קיצורי מקלדת, אבל אלה הם אלה שסביר להניח שתשתמש בהם לרוב:
Ctrl+Alt+D: עגן את חלון OneNote כך שתוכל להשתמש בו זה לצד זה עם אפליקציה אחרת, כמו הדפדפן שלך
Ctrl+Shift+C:העתק את העיצוב של הטקסט שנבחר (השתמש ב-Format Painter)
Ctrl+Shift+V:הדבק את העיצוב של הטקסט שנבחר
Alt+N:פתח את תפריט הוספה, עם קיצורי דרך נוספים מסומנים. לדוגמה, לאחר הקשה על Alt+N, תפריט ההוספה מראה שאתה יכול כעת ללחוץ על A כדי להוסיף ולהתחיל להקליט אודיו או הקש R כדי ליצור ולהכניס קטע מסך
Ctrl+1:הוסף, סמן או נקה את תג המטלות
Ctrl+Alt+N:צור עמוד חדש מתחת לדף הנוכחי באותה רמה (הקשה על Ctrl+N יוצרת דף חדש, אך מכניסה אותו לתחתית רשימת הדפים)
Ctrl+Shift+Alt+N:צור דף משנה חדש מתחת לדף הנוכחי
Ctrl+T:צור קטע חדש
Ctrl+E:פתח את תיבת החיפוש
מכיוון ש-OneNote משתמש בעיצוב טקסט עשיר בדומה ל-Microsoft Word ומעבדי תמלילים אחרים, קיצורי מקשים אוניברסליים אחרים לעריכת טקסט חלים גם, כגוןCtrl+Kכדי להוסיף היפר-קישור או באמצעות מקשי הבקרה והחצים כדי להזיז את הסמן מילה ימינה או שמאלה. עיין ברשימה שלנו של אלהקיצורי דרך לבחירת טקסטכָּאן.
קריאה נוספת למשתמשי מקצוענים
OneNote הוא כלי רב עוצמה לאיסוף המחשבות שלך,לרשום הערות פגישה, שמירת דברים מהאינטרנט ועוד. יש יותר בתוכנית ממה שאנחנו יכולים לכסות כאן, אז בדוק את המשאבים הנוספים הבאים:
עשה יותר ב-OneNote עם Onetastic:החופשיתוסף Onetasticנותן לך טונות של תכונות חדשות, כגון סגנונות מותאמים אישית, תצוגת לוח שנה של ההערות שלך ויכולת ליצור פקודות מאקרו ב-OneNote. זהו מוצר חובה עבור מעריצי OneNote, ול-Office ישסמינר מקוון בן 15 דקותמראה כיצד להשתמש בו.
החל תבנית על דף OneNote:השתמש בפריסה עקבית או החל רקע על הדפים שלך עם התבניות המובנות של OneNote או צור תבניות עמוד משלך. הנה של מיקרוסופטהדרכה על תבניות דפים.
הגדר מחברת GTD לניהול משימות:אם אתה מעריץ של Getting Things Done, שלב את המערכת הזו עם OneNoteהמחברת הזו ודוגמה לתיוג.
העבר מ-Evernote ל-OneNote:אם אתה רוצה להעביר את ההערות שלך מ-Evernote ל-OneNOte, למיקרוסופט ישכלי יבואן לכך. כרגע זה זמין רק עבור Windows, אבל ברגע שיובאו הערות Evernote שלך, הם יהיו זמינים ב-OneNote בכל המכשירים שלך.
שלח הערות ל-OneNote עם Cortana/Siri/Google:לא רק אתה יכולבקש מ-Cortana להראות לך את הערות OneNote שלך, אתה יכול במהירותליצור הערות עם הקול שלךב-Windows 10, iOS ואנדרואיד.
אם יש לך טיפים אחרים או מחברות מיוחדות או שימושים עבור OneNote, שתף אותם איתנו בתגובות.
