עכשיו כשמיקרוסופט OneNote כןחינם עבור Mac ו-Windows, המחיר והמחסומים בין הפלטפורמות לכלי רישום הערות האהוב הזה נעלמו. אבל עד כמה OneNote מסתדר עם (אתגם מדהים) Evernote, קוראי Lifehackerאפליקציית רישום הערות מועדפת? בואו נסתכל היכן כל אפליקציה זורחת, ומדוע כדאי להשתמש באחת על פני השנייה.
ההשוואה שלהלן מבוססת על התכונות העיקריות שרוב האנשים משתמשים באפליקציות הללו עבורן: רישום הערות, שמירת מידע מהאינטרנט, רישום הערות תוך כדי תנועה ופרטים עדינים אחרים.
רישום הערות: שתי גישות שונות מאוד
OneNote ו-Evernote חולקים את אותה מטרה עיקרית: לעזור לך להתארגן על ידי שמירת כל הרעיונות שלך, דפי האינטרנט השמורים ומסמכים אחרים במקום אחד. הם מציעים גם תכונות דומות, כמו גזזת אינטרנט, זיהוי תווים אופטי (או OCR, שמפרש תמונות או מידע סרוק כטקסט), סנכרון מיידי של הערות לכל המכשירים שלך ושילוב עם שירותי צד שלישי.
בזמן שהםלְהֵרָאוֹתעם זאת, כמו כלים דומים, אתה יכול לראות את ההבדל הגדול ביותר בין שתי האפליקציות הללו במבט חטוף. למעלה מופיעה הערת OneNote שלי המסקרת את הפוסט הזה. להלן אחד דומה שנעשה ב- Evernote.
OneNote הוא המחברת הדיגיטלית הטובה יותר
OneNote לוקח את "מחברת דיגיטלית" אנלוגיה ללב, ארגון הערות למקטעים צבעוניים עם לשוניות בתוך מחברות. כמו שימוש במחברת נייר, אתה יכול להוסיף טקסט, תמונות, טבלאות ועוד בכל מקום בעמוד - זה לצד זה אם תרצה - ולעצב אותם בקלות כמו למעשה, התפריטים של OneNote יכולים לכלול כלי עיצוב טקסט כמו סגנונות מהירים (עבור כותרות, כותרות תחתונות וכו') וכלי "צייר פורמט" שימושי מאוד להעתקה ויישום. עיצוב אתה יכול גם להתאים אישית את האופן שבו כל הערה - באמת, הם דומים יותר לדפים מאשר להערות - את צבע הרקע, קווי הרשת וגדלים של העמודים.
בהמשך לאנלוגיה של Word Document, OneNote כולל גם כלי כתיבה כמו פאנל מחקר לחיפוש מקורות עזר, תזאורוס, בודק איות ותרגום שפות. אתה יכול גם לעגן את ההערה שלך לחלון קטן בשולחן העבודה שלך כדי לרשום הערות או כתיבה קלות בזמן שאתה גולש באינטרנט.
בגרסת שולחן העבודה של Windows, אתה יכול לצייר או לכתוב יד בכל מקום בפתק גם כן. (למרבה הצער, זו לא תכונה בגרסת ה-Mac, אם כי זה עשוי להיות הגיוני, בהתחשב במחשבי Mac לא נשלחים עם צגי מסך מגע.)
כמו כן, ב-OneNote אתה יכול לבחור להציג או להסתיר מחברות - מה שעוזר לצמצם את העומס החזותי - ולכתוב כמה הערות "דפי משנה" (הכנסתן בתפריט הדפים) - מה שעוזר ליצור היררכיה חזותית של הערות ולקבץ אותן יחד בקלות .
בקיצור, אם אתה רוצה לגרום להערות שלך להיראות יפה או לארגן אותן כמו שהיית עושה מחברת נייר, יכולות העיצוב החזקות והגמישות של OneNote הן בשבילך. זה אידיאלי לסיעור מוחות, ארגון חזותי של ההערות שלך ויצירת תוכן ארוך יותר.
Evernote הוא ארון קבצים דיגיטלי טוב יותר
Evernote, לעומת זאת, היא יותר "ארון קבצים דיגיטלי" (הסיסמה של אוורנוט היא, כמובן, "זכור הכל"). יש לו ממשק משתמש פשוט וחד יותר, והוא תורם יותר להערת הערות פשוטות יותר מאשר אלה מעוצבות יותר.
על מה שחסר לו בסגנון, Evernote מפצה בניהול מידע. אתה יכול ליצור הערה במהירות, לתייג אותה, לשתף אותה ולהגדיר לה תזכורת בערך בזמן שייקח לך לגלות כיצד לשתף הערה ב-OneNote. (עבור משתמשי OneNote: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני והעתק את קישור הדף או השתמש בלחצן הדוא"ל.) Evernote גם מוסיף מטא נתונים שעלולים להיות מועילים להערות שלך, כמו היכן עשית אותן.
למרות שהוא משתמש במטאפורת המחברת, Evernote הוא יותר כמו מסד נתונים של כל מה שאי פעם שמרת. לא רק שאתה יכול לסנן את ההערות שלך לפי מחברת ותגים, ההערות שלך יכולות להופיע בחיפושים שלך ב-Google - תכונה אחת ששמה אותו לפני OneNote בכל הנוגע למידע שראית בעבר. (ל-OneNote יש חןתכונת דפי סיכוםזה כמו חיפושים שמורים, אבל קל יותר לשימוש.)
כמו כן, שירותי קוצץ האינטרנט ושירותי הדוא"ל להערות של Evernote טובים יותר משל OneNote (עוד על אלה עוד מעט). זה הופך את Evernote לאופציה הטובה יותר לאיסוף מידע אקראי ולאחזור מהיר מאוחר יותר.
גזירת אינטרנט ושילוב צד שלישי: ל-Evernote יש התחלה ברורה יותר
עם שחרור OneNote החינמי שלה, מיקרוסופט הוסיפה גם גזז אינטרנט אוניברסלי נחוץ. בעבר, אתה יכול לגזור דפים שלמים ב-Internet Explorer או להשתמש במדפסת הווירטואלית "הדפס ל-OneNote" בדפדפנים אחרים, אבל זה היה מסורבל יותר מפתרונות ייעודיים כמו הרחבות הדפדפן הגזירות של Evernote. ל-OneNote יש כעת גם מכשיר ייעודי[מוגן באימייל]כתובת אימייל שאליה תוכל לשלוח מיילים.
גם קוצץ האינטרנט וגם כתובת המייל החדשה לשליחה לאימייל הם כלים חיוניים ומועילים אם אתה משתמש ב-OneNote כדי לשמור דפי אינטרנט ואימיילים. הם פשוט לא פונקציונליים כמו של Evernote (צילום מסך למעלה).
OneNote שומר קטעי אינטרנט דרך הסימנייה באותו קטע "הערות מהירות" של מחברת ברירת המחדל שלך. אם אתה רוצה אותו במחברת אחרת או במדור אחר, עליך להזיז אותו לאחר שגזרת אותו. כמו כן, קליפ האינטרנט נשמר כתמונה - בעצם, OneNote מצלם צילום מסך של דף האינטרנט; התמונה הזו מאויימת וניתנת לחיפוש, אך אינך יכול לבחור טקסט להעתקה למקום אחר. לעומת זאת, עם קוצץ האינטרנט של Evernote, אתה לא רק יכול לגזום את הדף שלם כמאמר בטקסט מלא, אלא גם להדגיש חלקים ממנו, לציין לאיזו מחברת הוא צריך להיכנס, להוסיף מספר תגים לגזירה ולהוסיף תזכורת. לקליפ. זה ההבדל בין שמירת דף אינטרנט עם הערות פוסט-איט והערות מודגשות במיוחד במקום שבו ברצונך לשמור אותו... לבין צילום תמונה של דף אינטרנט והשלכתו בתיקיית catchall.
באופן דומה, התכונה החדשה של אימייל להערות ב-OneNote נוחה ומבורכת, אך יכולה להציע אפשרויות נוספות. לאחר שתאפשר לחשבונות Microsoft הרשומים שלך להיות מסוגלים לשלוח ל-OneNote, אתה רק צריך לזכור את[מוגן באימייל]כתובת כדי לשלוח או לשתף כל דבר ל-OneNote. זהו, אבל. עם מערכת הדוא"ל של Evernote, אתה יכולהוסף מידע לשורת הנושא שלךכדי להגיש טוב יותר את הערת הדוא"ל שלך. הוסף @Notebook כדי לציין את המחברת, למשל, או #tag כדי להוסיף תגים להערה.
אל תבינו אותי לא נכון, הסימניות החדשות של גזירת האינטרנט ושליחת הדואר האלקטרוני נהדרות עבור OneNote, וייתכן שלא תזדקק ליותר ממה שיש להן להציע אם אתה משתמש ב-OneNote כדי לשמור מדי פעם דפי אינטרנט ואימיילים. הגרסאות (הותיקות) של Evernote פשוט מציעות אפשרויות נוספות.
באופן דומה, OneNote הוסיפה תמיכה באינטגרציה של אפליקציות של צד שלישי, כך שעכשיו אתה יכול לעשות דברים כמו שליחת מאמרים מאתר ספציפי ל-OneNote או ליצור דפים מהודעת טקסט ל-OneNoteדרך IFTTT. אַחֵראפליקציות של OneNoteכוללים את LiveScribe, News360 ו-Feedly.
לעומת זאת, מכיוון ש-Evernote נבנה מלכתחילה כשירות מבוסס אינטרנט עם API למפתחים, אתה יכול להוסיףאפליקציות רבות נוספות ל-Evernoteלהטעין אותו ככלי פרודוקטיבי.
בקיצור, OneNote מדביק את הקצב, אבל הוא לא הדביק לגמרי בכל הנוגע להרחבות של התוכנית או לתוספות משפרות פרודוקטיביות.
הערות בדרכים: Evernote מציעה את החוויה הכי דומה לשולחן העבודה
האפליקציות לנייד של OneNote הן מה שהיית מצפה, אם אתה מצפה ממפתח לחשוב "אנשים בנייד צריכים רק את זה, את זה ואת הפיצ'ר הזה, אז בוא נפסיד את השאר." האפליקציות לנייד של Evernote דומות יותר למפתחים שחשבו "איך נוכל להתאים את האפליקציה לממשק נייד?" שתי נקודות המבט עושות הבדל גדול. Evernote שומרת על חלק גדול מהפונקציונליות של אפליקציות שולחן העבודה, בעוד ש-OneNote - עדיין מדהים ככלי לרישום ולכידת הערות, שימו לב - מוגבל יותר בנייד מאשר במחשב שולחני.
מבחינת ווידג'טים של אנדרואיד, שניהם די דומים. OneNote הוסיפה את היכולת להצמיד מחברות או הערות למסך הבית, והווידג'טים מאפשרים לך לראות את ההערות העדכניות ביותר וכן להוסיף במהירות טקסט, תמונה או הערת אודיו.
האפליקציות לנייד של Evernote, לעומת זאת, מאפשרות לך להעביר הערות למחברות אחרות, לתייג אותן, לשתף אותן באמצעות דואר אלקטרוני או אפליקציות שיתוף אחרות, או להגדיר להן תזכורת. באפליקציה לנייד של OneNote, אתה יכול להוסיף רק תמונה, אודיו או הערת טקסט. יהיה עליך לנהל או לשתף את ההערה בשולחן העבודה שלך.
OneNote בסדר אם אתה משתמש רק במכשיר הנייד שלך כדי לקרוא או לרשום הערות בסיסיות תוך כדי תנועה. אם אתה רוצה להשתמש באפליקציה בעיקר בנייד ומצפה שהיא תפעל כמו אפליקציית שולחן עבודה, Evernote הוא ההימור הטוב ביותר שלך.
שיקולים חשובים נוספים
הניתוח שלמעלה גורם לזה להיראות כאילו Evernote מנצחת ידיים על רוב הנקודות, ולגבי הנקודות החשובות האלה, זה עשוי. אבל ההבדלים היפים בין שתי האפליקציות עשויים לעשות גם הבדל גדול.
עוד יתרונות של OneNote
OneNote משולב ב-Windows.לחץ על Win+N ותוכל ליצור פתק דמוי פתק דביק באופן מיידי ב-OneNote. אם יש לך מחשב Windows עם מסך מגע, OneNote מאפשר לך לשנות את ממשק המשתמש כדי להפוך אותו ליותר ידידותי למגע.
OneNote עובד טוב יותר עם המערכת האקולוגית של Microsoft Office, כמובן.אתה יכול להוסיף תזכורות לטקסט בהערה שלך דרך Outlook, לשתף הערות או מחברות OneNote ב-SharePoint עם החברה שלך (בגרסה בתשלום בלבד), או להטמיע מסמכי Word, Excel או Visio (ולערוך אותם ב-OneNote). בשתי לחיצות, אתה יכול להוסיף פרטי פגישה מ-Outlook ל-OneNote, וזו כנראה הסיבה שקוראי Lifehacker הצביעו לזהשירות דקות הפגישות הטוב ביותר.
OneNote מאפשר לך לתייג חלקים מהדף בנפרד.אם זו הייתה הערה של OneNote, למשל, יכולתי לתייג את נקודת התבליט הזו "זכור למועד מאוחר יותר" בעוד התבליט שלפני יכולתי לתייג "שאלה".
ל-OneNote יש תכונות שיתוף פעולה עשירות שאינן זמינות ב-Evernote, כגון לראות מחברי גרסאות ומציאת הערות לפי מחבר. למשתמשי OneNote בתשלום (למשל, בסביבה הארגונית) יש הרבה יותר כלים לשיתוף פתקים ותכונות היסטוריית גרסאות של הערות.
ניתן לגרור ולשחרר קבצים כאובייקטים מוטבעים ב-OneNote.לדוגמה, אם תגרור מסמך ל-OneNote תוך כדי (אפילו קיצור דרך של Google Docs!), תוכל להכניס אותו כקובץ מצורף או להטמיע אותו במלואו כתדפיס. ב-Evernote, ניתן להוסיף מסמך דומה רק כקובץ מצורף.
אם ברצונך לייצא את הערות OneNote שלך, תוכל לעשות זאת בפורמטים נוספים:בנוסף לפורמט הקנייני של OneNote, אתה יכול לייצא חלקים או דפים שלמים בבת אחת ל-PDF, Word או HTML. Evernote מאפשר רק לבחור הערות לעיצוב בפורמט משלו או ב-XML או HTML.
עוד יתרונות Evernote
אתה יכול להוסיף תזכורת להערת Evernote.למרות שאתה יכול גם להוסיף תזכורת להערה ב-OneNote, יהיה עליך להתקין את Outlook כדי לעשות זאת (ולהיות מוכן לפתוח את Outlook בכל פעם שאתה משתמש ב-OneNote). עם Evernote, תזכורות מובנות.
אפשרויות השיתוף של Evernote חזקות הרבה יותר.אתה יכול לשתף הערה באמצעות פייסבוק, טוויטר או לינקדאין, כמו גם באמצעות דואר אלקטרוני או כתובת אתר.
אתה יכול להצפין (להגן באמצעות סיסמה) טקסט נבחר בכל הערה.ב-OneNote, אתה יכול להצפין חלקים שלמים של מחברת, אבל זה רק עבור גרסאות הפרימיום (בתשלום) של Microsoft Office. ב-Evernote, בחר טקסט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להצפין אותו.
באיזה מהם כדאי להשתמש?
הבחירה בין Evernote ל-OneNote היא כמובחירה בין Evernote ו-Springpad: שניהם (או, בעצם, שלושתם) תופסים את אותו שטח קטגוריית אפליקציה, אבל אולי זו לא שאלה של או או.
OneNote רק עכשיו מדביק את Evernote, לפחות בכל הנוגע לתאימות בין פלטפורמות. אבל יש סיבות לכך שמשתמשי OneNote - שסובלים מפלטפורמה של Windows בלבד ואפליקציות ניידות עגומות - נשארו נאמנים ל-OneNote. הממשק הוויזואלי ותכונות העיצוב החזקות יותר הופכים את OneNote לטוב בהרבה עבור סיעור מוחות וסוגים מסוימים של רישום הערות.
אין סגנון רישום הערות אחד, כמובן. בחר את זה המתאים ביותר לצרכי הארגון שלך, או נסה את שניהם יחד. ייתכן שתמצא מקום לשתי האפליקציות בחייך.
