השתמש בטריק 'עוד אחד' כאשר הפרודוקטיביות שלך נעצרת

לאחר שכתבתי על פרודוקטיביות וארגון במשך יותר משנה, אני מבין טוב יותר מהרוב שהרוב המכריע של העצות שתקבלו לגבי עבודה יעילה יותר מבקשות מכםתזמן את היום שלך בקפידה, תכננו את המדויקסוּגומִספָּרשל משימות שאתה הולך לעשות, ולהיות חרוץ עד כדי כךכמעט מיליטנטיות - פשוטו כמשמעו. אני גם יודע יותר טוב מכולם מה עובד בשבילי, באופן אישי - ובדרך כלל זה נראה לא כל כך קפדני.

כן, תכנון מקדים ותזמון קפדניים עובדים עבור הרבה אנשים, ומועילים במגוון מצבים, אבל אין טכניקת פרודוקטיביות יעילה אוניברסלית. אם המסלולים המורכבים לא עובדים בשבילך או שאתה פשוט מוצא את עצמך המום ממספר הפריטים העצום ברשימת המטלות שלך, יש שיטה הרבה יותר פשוטה, פשוטה וקלה יותר לנסות. זו הגישה של "עוד אחד", וזו אחת מהפריצות לפרודוקטיביות האהובות עלי מכיוון שהיא עובדת טוב מאוד במגוון מצבים.

מהי גישת "עוד אחד"?

אני שואל את השם "עוד אחד".פוסטר של Redditשהתייחס לטכניקה כך, למרות שכבר עשיתי זאת בעצמי מבלי לשים לזה שם. בסרטון, היוצר תיאר כיצד הם מעדיפים לחלק את המשימות שלהם לחתיכות קטנות, ואז לאתגר את עצמם כל הזמן לעשות רק "עוד מיני-מטלה אחת" לפני שהם עוצרים.

הדוגמה שבה השתמש הסרטון הייתה התמודדות עם מיילים: כשיש לך עומס של הודעות למיין ולהגיב עליהן, זה יכול להיות מרתיע. אם תשתמש בטכניקה קלאסית כדי לתזמן זמן ללוח השנה שלך רק כדי להתמודד עם כולם, תתמודד עם המציאות הקשה שיש עשרות קטעי התכתבות שזקוקים לתשומת לבך. זה מדכא את המורל, וזה עלול אפילו לגרום לך לדחות, ולהחמיר את המצב בטווח הארוך. אבל אם, במקום להגדיר זמן או סכום, פשוט תיגש לעבודה ותדחק בעצמך להתמודד עם אימייל "עוד אחד" בכל פעם, תרגיש מוטיבציה בכל פעם שתמחק אחד מהרשימה. אם אתה מרגיש מספיק מרץ להמשיך, ובכן, אתה רק צריך לעשות "עוד אחד".

דוגמאות שבהן זה יהיה יעיל יש בשפע. כשדיברתי על הרעיון עם עמיתיי הבוקר, עורכת הבריאות הבכירה של Lifehacker, בת' סקוורצקי, ציינה שהיא עושה משהו דומה בחדר הכושר: היא שואלת את עצמה, "האם אני יכול לעשות עוד נציג אחד?" או "אפשר עוד דקה אחת?" וזה מחזיק אותה בתנועה. ולמעשה, חדר הכושר הוא המקום שבו אני משתמש הכי הרבה באסטרטגיה הזו: זה מהמם להבין שנותרו לך 17 דקות ללכת על ההליכון, או שמונה חזרות שנותרו על משקל קשה, אז אל תחשוב כל כך רחוק. אתה יכול לעשות עוד אחד? ואתה עדיין יכול לעשות עוד אחד אחרי זה? ואחרי זה?

מדוע "עוד אחד" היא אסטרטגיית פרודוקטיביות יעילה

כל המשימות הגדולות באמת מורכבות ממשימות קטנות יותר, ובפרט, המשימות הקטנות הללו אינן מרתקות. זה מהמם לכתוב חיבור של 10 עמודים, אבל לא נורא לחשוב על זה פסקה אחת בכל פעם. בכל פעם שאתה עושה את אחד החלקים הקטנים, אתה מרגיש טוב על זה שעשית את זה. אתה מקבל דחיפה של ביטחון, ואתה מוכן לעשות זאת שוב.

גישה זו מתאימה ביותר למשימות שאינן דחופות במיוחד, אז השתמש במערכת כמומטריצת אייזנהאוארכדי להבין באילו מהעבודות ברשימת המטלות שלך ניתן להתמודד בדרך זו.

עם זאת, בעוד שאתה יכול להשתמש ב"עוד אחד" למשימות חד פעמיות, זה יכול לעבוד גם כאשר אתה מפרק עבודות מורכבות לרכיבים קטנים יותר. גם כשאתה עובד על משהו גדול יותר, אתה תקבל את התחושה הקטנה של הישג, ותחזק את התחושה שאתה מבטל את המשימה הגדולה יותר. במיוחד כשזה משהו שאתה לא באמת רוצה לעשות - כמו להתאמן אוניקוי- חשיבה קטנה בדרך זו יכולה למנוע ממך להישרף. אם פרויקט מכריע אותך, חלק אותו למרכיבים הקטנים ביותר שלו ופשוט בצע אחד, מבלי לדאוג כמה זמן יש לך. תמשיך עם עוד אחד בלבד עד שיגמר לך הזמן או שתסיים את העבודה.

בתור חסיד של גישה זו, אציין שלמרות שזה מרגיש נהדר לדפוק בהדרגה את המיני משימות האלה, אתהרָצוֹןבסופו של דבר להגיע לנקודה שבה התשובה ל"אפשר לעשות עוד אחד?" הוא "לא". כשזה יקרה, תן לעצמך רשות פשוט להפסיק לזמן מה. המטרה היא להגביר את המוטיבציה והביטחון שלך, לא להפחיד אותך, אז אל תרביץ לעצמך אם אתה לא יכול לעבור הכל בלי הפסקה.

כשאני בחדר כושר, אני יכול לעשות "עוד דקה" על האליפטיקל עד שאני לא יכול, וזה בסדר.לקחת הפסקות הוא יסודלשמירה על פרודוקטיביות, אז תן לתשובה הכנה: "האם אני יכול לעשות עוד אחד?" למעשה להדריך אותך.