מדוע עבודה רבה מדי עשויה למעשה להפוך אותך לפחות פרודוקטיבי

אם אתה מרגיש לחוץ לעבוד גם אחרי שאתה טכנית מחוץ לשעון, אתה לא לבד. אבל האם ידעת שאנשים במצבך מדווחים שזה בעצם גורם להם להרגישפָּחוֹתפרודוקטיבי בסך הכל? זה מנוגד לאינטואיציה אבל נכון. הנה מה שאתה צריך לדעת על למה אתה צריך לקרוא לזה יום בסופו של יום.

עבודה מעבר לשעות העבודה שלך גורמת לך להרגיש שרוף

זה הגיוני שאם אתה עובד יותר מדי, אתה תתחיל להרגיש מוצף ושרוף, אבלהסקר האחרון של סלאק בקרב כ-10,000 עובדי שולחןמראה כמה רע באמת שם בחוץ. מבין המשיבים שלהם, שניים מתוך חמישה אמרו שהם עובדים באופן קבוע אחרי שעות העבודה ו-50% מהנשאלים אומרים שזה בגלל שהם מרגישים לחוצים לעשות זאת, לא בגלל שהם בוחרים בכך. עם זאת, מה שבאמת מעניין הוא שמי שחשים לחוץ מדווחים על 20% פחות פרודוקטיביות לאורך היום, דבר ש-Slack ייחס ל"התמקדות בכמות על פני איכות בהיבטים רבים של העבודה". במילים אחרות, כשאתה עובד יותר ממה שאתה צריך להיות, מרגיש יותר לחוץ מכל זה ולא לוקח זמן לעצמך, איכות העבודה הכללית יכולה לרדת, לא רק האיכות של מה שאתה עושה בזמן החופשי שלך.

הסיבה הנפוצה ביותר שעובדים אלו נותנים מדוע הם עובדים כל כך הרבה היא שאין להם מספיק זמן במהלך היום שלהם כדי לבצע את עבודתם. אחד מכל ארבעה נשאלים אומר שהם מבלים יותר מדי זמן בפגישות, ואותו כמות אומרים שהם מבלים יותר מדי זמן בהתמקדות בדוא"ל.

איך להפסיק לעבוד שעות נוספות

לכן, נראה די ברור שעבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות שלך אינה רעיון מצוין ממגוון סיבות. אבל איך אתה מפסיק? יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להילחם בתחושות האלה של אין מספיק זמן לעבוד, ולכן לדחוף את עצמך לעבוד מעבר לזמן שלך על השעון.

ראשית, עליך להבין מה אתה עושה עם כל האימיילים שלך. יש לך כמה אפשרויות לניהול תיבת דואר נכנס, כמושיטת 4Dשל החלטה מהירה אם למחוק, לעשות, להאציל או לדחות כל הודעה נכנסת, אושיטת LIFOשל לעבור על תיבת הדואר הנכנס שלך בזמן קבוע, להתחיל מלמעלה ולעבוד למטה.

לאחר מכן, התחלטיימבוקס, או תזמון, כל שנייה קטנה ביום שלך והפיכת קוביות הזמן האלה לגלויות בלוח השנה של העבודה שלך. בכל מערכת ניהול דוא"ל שתבחר, וודא שאתה משתמש בה רק בזמן שהוקצה. נסה חצי שעה בבוקר ו-20 דקות אחרי ארוחת הצהריים, ואז 10 דקות לפני שאתה יוצא ליום. שים את הקופסאות המוגדרות בבירור בלוח הזמנים שלך, בתוספת כל דבר אחר שאתה צריך לעשות ביום. אם אתה מתקשה להחליט כמה זמן תארך כל משימה, הקדישו שבוע או שבועייםמעקב אחר הזמן שלך באמצעות אפליקציהכדי להבין בדיוק כמה מחויבות דורשת כל האחריות שלך.

לבסוף, אם יש לך מה לומר אם יש לך פגישות או לא, נסהיישום מדיניות של יום אחד לפגישות בשבוע. מחקרים הוכיחו כי משיכה ליותר מדי פגישות מבאסת והופכת אותך לפחות פרודוקטיבי, אז עשה מה שאתה יכול כדי למזער את הכמות שבה אתה צריך להיות ולגבש את הפגישות הנחוצות ביום אחד. לאחר מכן, תעשה מה שאתה יכוללהפוך את הפגישות החיוניות למעשה שימושיות ויעילות.

תזכור את זההפרודוקטיביות שלך זקוקה להפסקות. לעבוד יותר מדי זה פשוט לא טוב בשבילך, אז תעדיפו יציאה מהעבודה והישארות מהעבודה. השתמש בשיטות שלמעלה כדי להספיק יותר במהלך היום הרגיל כדי שתוכל לעזוב מבלי להרגיש לחץ לעשות יותר, ואז לצאת וליהנות משעות החופש שלך.