דמיינו את זה: הבוס שלכם עוצר ליד השולחן שלכם ומפרט כלאחר יד חצי תריסר דברים שהם היו רוצים שתעשו. לאחר מכן הם נעלמים לפני שיש לך זמן לשאול אותם שאלות הבהרה לגבי זה. זה מנהל ה-Drive-by המפחיד. ייתכן שהם מתכוונים לטוב (או שלא), אבל תצטרך להסתגל, להתאים ו"להתנהל". הנה כמה דרכים לעשות זאת.
מהו מנהל Drive-By?
הדוגמה למעלה היא קלאסיתניהול מונע, אבל מנהל נסיעה לא חייב להיות מישהו שפשוט עובר ליד, מרביץ לך בהרבה עבודה ונעלם לפני שתוכל לשאול שאלות. הם יכולים להיות מנהל שאתה אף פעם לא רואה בגלל שאתה עובד מהבית, או מנהל שנפגש איתך בקביעות, אבל הפגישות האלה הן כולן פגישות זריקה של משימות ודדליינים. בקצרה, מנהלים שנכנסו לדרך נוטים להשקיע את זמנו במתן עבודה במקום להציע מידע ומשוב כדי שתוכלולַעֲשׂוֹתהעבודה הזו.
חשוב לציין שמנהל נסיעה הוא לא בהכרח ארַעאֶחָד. במקרים מסוימים, הבוס שלך יכול להיות פשוט עסוק מכדי לבלות איתך הרבה זמן, וזה לא יכול לעזור. בחיים קודמים, לבוס שלי היה כל כך הרבה על הצלחת שלו, שהרגעים האלה שבהם הוא חלף על פני השולחן שלי באמת היו הפעם היחידה שהייתה לו, אלא אם כן היינו מקפידים לאכול ארוחת צהריים או להיפגש מחוץ לעבודה. הוא לא ניסה להיות מתסכל, הוא פשוט היה עסוק (לא כולנו?).
במקרים אחרים, התנהגות דחיפה זו עלולה להיות זדונית בכוונה. לחבר טוב שלי היה בוס שהזכיר כלאחר יד שינויי מדיניות גדולים במסדרון, ואחר כך תקף אותך בביקורות הביצועים שלך אם לא היית זוכר, או העביר את הבשורה דרך הגפן. היא תעביר אליך מיילים של אנשים אחרים ואז נסוג בכוונה למשרד שלה כדי להימנע משאלות או לעבוד איתך על זה. לפני כל דבר אחר, הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לקבוע אם מנהל ה-Drive-by שלך פשוט עסוק ומוריד בהזדמנות הראשונה שלו, או שהם טמבל ומכינים אותך לכישלון.
אם מנהל ה-Drive-By שלך הוא מהסוג הזדוני, צא החוצה
אם לבוס שלך פשוט אין רצון לעזור, אין מנוס אמיתי אלא לצאת בהקדם האפשרי.בוסים רעים יכולים להדביק את כל החיים שלך, ואם אין גואל באופן שבו אתה והבוס שלך מתקשרים, ההימור הטוב ביותר שלך הוא להקדיש את האנרגיות שלך למציאת עבודה טובה יותר. לאחר נקודה מסוימת,אין מקום לפדות סביבת עבודה רעילה.
ואז, כשאתה הולך לחפש עבודה,לשאול על סגנון ניהול מראשוהשתמש בטריקים האלה כדי לזהות בוס רע לפני שאתה על הסיפון. עם מזל, אתה יכול להימנע מהצורך לנהל עוד בוס רע.
למד "לנהל" ולעקוף את הבוס שלך
אם מנהל הנסיעה שלך הוא אחד שאתה יכול לעבוד איתו, או אחד שאתה לא רוצה לעזוב, ללמוד "להתנהל" הואמיומנות הכרחית. לא לכל בוס יש את הזמן לשבת ולהסביר איך הוא רוצה לעשות עבודה בכל פעם שהם מקצה לך עבודה. בנוסף, הבוסים הטובים ביותר יבטחו בך שתעשה את המיטב ויספק תוצאות נהדרות.
עם זאת, עדיין יהיו לך שאלות, תתקל בבעיות או תצטרך להתאים מועדים. הנה כמה דרכים לקבל תשובות גם אם הבוס שלך עסוק מכדי להדגיש:
השתמש בשיטת התקשורת המועדפת עליהם. יכול להיות שהבוס שלך עסוק מדי - או לא מוכן - לשוחח איתך פנים אל פנים, אבל שיטות אחרות עשויות לעבוד טוב יותר. אם אתה רואה אותם דבוקים לטלפון שלהם בין פגישות, שלח להם דוא"ל או שלח להם הודעות טקסט. אל תנסה להצמיד אותם לפגישה או לצ'אט אלא אם כן זה הכרחי לחלוטין. רוב הסיכויים שהם יוכלו להגיב להודעת דוא"ל קצרה ומהירה בבקשה לחוות דעתם, או ליידע אותם מה קורה. בנוסף, תהיה לך הוכחה שניסית לשמור אותם בלולאה אם הכל יורד מהפסים.
תחזיר טובה. במקום פשוט להיות מתוסכל, תן לבוס שלך מעט מהתרופה שלו. הציצו למשרד שלהם מדי פעם וראו אם יש להם זמן לשאלה מהירה - ובמהירה, אנחנו מתכוונים לזה. שאל אותם משהו שהם יכולים לענות תוך דקה או שתיים, ואז שמור את השאר למועד מאוחר יותר. זה אולי נשמע קטנוני, אבל אם הבוס שלך עסוק במיוחד, זה באמת יכול לעזור. תצטרך לבחור את השאלות שלך בקפידה, אבל עדיף הדרכה מסויימת מאשר אף אחת.
קבע מועד אחד על אחד.אם אתה עובד במשרד או בסביבה מקצועית, פגישות קבועות של אחד על אחד עם הבוס שלך הן רעיון טוב בכל מקרה. פעם בשבוע בערך הוא בדרך כלל לוח זמנים טוב, והזמן נותן לך את ההזדמנות לשאול שאלות, לקבוע סדרי עדיפויות,לדון בסדרי העדיפויות שלהם, וקבל את ההבהרה שאתה צריך. עם זאת, חשוב לקחת אחריות, אחרת אתה מסתכן שהפגישות הללו יהפכו לזבלה לדברים נוספים שהבוס שלך צריך שתעשה. קח את ההובלה, קבע סדר יום ודבק בה. אם תופיע עבודה חדשה, קבל בהירות עליה מיד וכיצד היא משתלבת בדברים האחרים שאתה עובד עליהם. השתמש בכל דקה בפגישות האלה בחוכמה - ייתכן שהן כל מה שאתה באמת מקבל.
תעבוד למענם. רוב הסיכויים שהבוס שלך מבקש ממך לעשות משהו כי מישהואַחֵרצריך אותם כדי לייצר את העבודה הזאת - או צריך שהמחלקה שלך תפיק את העבודה. גלה מיהו בעל העניין האולטימטיבי, מהבוס שלך כמובן, ושאל אם אתה יכול לעבוד איתם במשימה. אולי גם הם עסוקים, אבל לפחות יהיה לך מישהו אחר שיעזור לך לוודא שהעבודה תתבצע בצורה הנכונה, בפעם הראשונה. בנוסף, אתה יכול לאזן את השאלות שלך בין שני הצדדים כדי לוודא שאתה אף פעם לא בחושך.
מעקב מוקדם. אם הבוס שלך מבקש ממך לעשות הרבה דברים ונותן לך תאריכי יעד עבורם, לעולם - לעולם - תחכה עד שהם אמורים לסיים אותם. ביצוע מוקדם יבטיח לך ולבוס העסוק תמידי שלך יהיה זמן לעבור על העבודה שלך ולבצע שינויים לפני שזה באמת צריך להיעשות. זה חשוב במיוחד אם הבוס שלך דמיין מוצר אחד ובסופו של דבר יצא לך משהו אחר. זה יכול להיות מתסכל לחזור לנקודת ההתחלה כמה ימים לפני שמשהו אמור להגיע, אבל תארו לעצמכם אם זה היה כמה שעות לפני כן, והירגע. באותה צורה, אם שואלים אותך כמה זמן ייקח לעשות משהו, זכור"עקרון סקוטי": תת הבטחה, ומיצוי יתר.
למד לבחור את הקרבות שלך. לפעמים כדאי ליידע את הבוס שלך שאתה מתוסכל ובאמת צריך את עזרתו במשהו עדין. בפעמים אחרות, הם עסוקים ומתוסכלים כמוך, והפורקן אינו משרת שום מטרה מלבד להלחיץ את שניכם. יש מקרים שבהם הבעת התסכול שלך יכולה לעזור, וזמנים שבהם זה חסר טעם. אם פשוט נמאס לך, מצא דרך בריאה לפרוק. אם אתהבֶּאֱמֶתצריך את העזרה של הבוס שלך, או שאתה חושב שהמצב צריך להשתנות או שדברים רעים הולכים לקרות, ספר להם מה קורה. רק אל תשחק את הקלף הזה לעתים קרובות מדי. חשוב למשוך בוס עסוק רק כאשר אתה באמת צריך אותם. אם אתה יכול לבחור בחוכמה, אתה תוכיח את יכולתך לפעול בעצמך כאשר אתה צריך ולפנות לייעוץ שלהם כאשר זה מתאים.
לימוד ניהול המנהל שלך הוא רק חצי מהקרב כשאתה מתמודד עם בוס מונע. ובכל זאת, זה החלק הכי חשוב, מה שבטוח. ללמוד איך ללחוץ על הכפתורים שלהם, איך לתקשר איתם, ומתי למשוך בחוטים שלהם כדי לקבל את התגובה שאתה צריך, תוודא שגם אם שום דבר אחר לא ישתנה, עדיין תצליח לעבוד איתם. אבל זה לא כל מה שאתה יכול לעשות.
צפה מראש את הבוס שלך והתאם את סגנון העבודה שלך
לאחר מכן, הפנה את תשומת לבך לעומס העבודה שלך. לעולם לא תשרוד מפגש עם מנהל נסיעה אם אתה המום, לחוץ ועסוק כל הזמן, אז חשוב שתהיה לך גמישות בלוח הזמנים שלך. חלק מזה כרוך במאסטרינגהאמנות היפה של מראה עסוק, כך שיש לך שליטה אולטימטיבית על עומס העבודה שלך ומתי אנשים מצפים ממך לדברים. התמודד תחילה עם הניצחונות הגדולים וסדרי העדיפויות כדי שלא תהיה לחוץ בזמן הקריסה. שים לב לזמן ולעומס העבודה שלך. הגדר את הגבולות שלך והיצמד אליהם. זכור, אם אתה ממלא את הצלחת שלך בעבודה, אתה נדפק כשהבוס שלך עוצר כדי לזרוק חצי תריסר פרויקטים חדשים על ברכיך.
כמובן, לא כולנו נמצאים בעמדות שבהן אנחנו יכולים לדחות את העבודה ביעילות או לומר "לא, אני שומר על הצלחת שלי למקרה שהבוס שלי צריך משהו". במקרים כאלה, אתה צריךלהיות מאסטר של סדר עדיפויות. בטח, הכל אולי נראה חשוב, אבל וודאו שאתם עובדים על הדברים בסדר שהם צריכים להיעשות קודם, ובסדר הנראות (במיוחד לבוס שלכם) השני. האצול כאשר אתה יכול, ואל תפחד לבקש עזרה מעמיתיך או חברי הצוות שלך. ודא שאתה מאפס את הציפיות עם כל אחד המעורב בכל פעם שאתה צריך לערבב את הצלחת שלך. בקיצור, תהיו המאסטר לתקשורת שאין לבוס שלכם זמן להיות. זה אולי נראה לא הוגן, אבל יהיה לך טוב יותר בשביל זה, הן מבחינה אישית והן מבחינה מקצועית.
אנחנו גם לא יכולים להמעיט עד כמה חשוב להתארגן. אם אינך שומר על עקבות נייר של הדברים שאתה עובד עליהם, או שומר לוח שנה של תאריכי היעד והמטלות שלך, או אם יש לך מערכת פרודוקטיביות שעובדת עבורך, אם יש לך מנהל נסיעה שיוודא שאתה לַעֲשׂוֹת. אני אהיה ברור: אתה לא תשרוד עבודה עם בוס מכוון אלא אם אתה יכול להוכיח מתי אמרת שתעשה משהו, מתי אתה מתכנן לעשות משהו, מתי ביקשו ממך לעשות את אותו הדבר ועד כמה לאורך זמן אתה עושה את זה.מצא שיטת פרודוקטיביות או מערכת שמתאימה לך, ותהיה במצב טוב.
לבסוף, הקפד לדאוג לעצמך. עבודה עם מנהל מוביל יכולה להיות מתסכלת ומלחיצה. אתה יכול לשבת ליד השולחן שלך כועס על ערימת העבודות שזה עתה קיבלת, או שאתה יכול לפטר כמה מיילים להבהרות ולצלול לתוך הדברים שאתהפַּחִיתלעשות בזמן שאתה מחכה לשמוע בחזרה על הדברים שאתה לא יכול לעשות. היו פרואקטיביים ואסרטיביים. אם אתה ממש תקוע, קח הפסקה. סגור את המחשב הנייד, נעל את המסך, קום וצא לטיול. כנס לחדר כושר. לך לפרוק למישהו שאתה יכול לסמוך עליו. עשה משהו בריא לעצמך, ואז תחזור לעבודה מאוחר יותר לאחר שתתרענן והקצה לא יורד.
עבודה עבור בוס שעסוק מכדי לתת לך זמן ותשומת לב יכולה להיות מתסכלת, אבל זה לא סוף העולם. אם הם מוכנים להתפשר ולעזור כשהם יכולים, אתה במצב טוב. זכור עם זאת, רוב רשימות המשרות אומרות "יכול לעבוד באופן עצמאי" מסיבה כלשהי. כל עוד אתה יכול לעמוד בקצב, לוח הזמנים העמוס של הבוס שלך יכול למעשה לעבוד לטובתך. אתה מקבל את החופש להיות עצמאי ולקחת קרדיט על העבודה שלך. אתה רק צריך ללמוד מתי לסמוך על שיקול הדעת שלך לעומת מתי לבקש עזרה. רק אל תהססו לעשות גם כשהזמן מתאים, ואתה תהיה בסדר.
תמונה בכותרת מאתjesadaphorn(Shutterstock) וOpenClips. תמונות נוספות מאתקורט באושרדט,לשונית, ולאונרדו ריצי.
