מדי שבוע אנו מראיינים אנשים בולטים, בוחרים את מוחם עבור סודות הפרודוקטיביות וההגדרות שלהם. השבוע אנחנו עונים על השאלות שלנו, ועכשיו תורי לשתף את הכלים והטריקים שמזינים את ימיי ועוזרים לי לעשות דברים.
הרבה דברים נשארו אותו דבר עבורי מאז שכתבתי אתקוֹדֵם שנים' איך אנחנו עובדיםפוסטים, אז אני הולך לנסות לקצר בקטעים האלה ולהוסיף כמה שאלות ופרטים חדשים למען חידוש ואולי צלילה עמוקה יותר.
מִקוּם: לונג איילנד, ניו יורק (בערך במרחק זריקת אבן מהגבול של ניו יורק, בשכונהבְּהִירוּתאומר מלא בעיקר בסוג "חלום אמריקאי". כנראה שזה אומר הרבה רכבי שטח וארנונה אבסורדית.)
הופעה נוכחית:סופר להשכרה
מילה אחת שמתארת בצורה הטובה ביותר את אופן העבודה שלך:באופן סרנדי. כמו כן, בצורה נוזלית. (זו עניבה.)
מכשיר נייד נוכחי:טלפונים:Nexus 5 ואייפון 5.טאבלטים:Nexus 7 ו- iPad 2. אני חושב שאתה יכול לזהות דפוס כאן.
המחשב הנוכחי:מחשב נייד ThinkPad Helix (אני אוהב להשתמש בעטחֶרֶטב-Windows 8) ו-iMac (2010), שהכונן הקשיח והכרטיס הגרפי שלהם עומדים להפיל אותי בכל יום עכשיו. להשלכה לתרמיל לפני טיול, מכשיר ASUS C300 Chromebook.
השנה אני הולך לקנות מחשב חדש, בהתאם לתוצאות החזר המס שלי (שאני לא כל כך אופטימי לגביו). אבל איזה?...
אילו אפליקציות/תוכנות/כלים לא תוכלו לחיות בלעדיהם? מַדוּעַ?
אני עדיין סומך על זרימת העבודה שלי Pocket, Evernote, Trello ו-OneNote. מאז שציינתי את זה בפירוטאֶשׁתָקַד, לא אשעמם אותך באותו הסבר. זו בעצם אותה מערכתג'יימי טוד רובין משתמש(זה האיור שלו למעלה), בתוספת של Trello לתכנון הפוסטים השבועיים שלי (וכל השאר) ו-OneNote לסיעור מוחות/מיפוי מחשבות וכתיבה בפועל.
עם זאת, יש לי כמה הערות, לאחר שימוש במערכת זו במשך יותר משנה, לכל מי שעשוי להתעניין:
הדבר הכי טוב בשימושכִּיסכשטח מזבלה לכל מה שאני צריך לכתוב או לחשוב עליו הוא ש-Pocket משתלב כמעט בכל אפליקציה - קורא חדשות Feedly, Chrome לנייד, IFTTT וכל השאר - אז זה פשוט לחיצה מהירה או הקשה או שתיים כדי לשמור מאמרים. כשאתה צובר טונות של מקורות אפשריים ומנסה לרוץ בזריזות בעדכונים שלך, זו מתנת שמים. זה לוקח רק שנייה כדי לאחסן מאמרים - ולסמן אותם כפי שנעשה זה מאוד משמח.
אבל החיפוש של Pocket רחוק מלהיות הטוב ביותר. אם ברצונך לשמור מאמרים להתייחסות קבועה יותר, עדיף להעביר את המאמר מ-Pocket לאפליקציה אחרת. (אני משתמש במתכון IFTTT כדי לשלוח מאמרים עם כוכב ב-Pocket ל-Evernote.)
Evernoteעם זאת, יכול בקלות להפוך למסורבל. החיפוש שלו טוב בשנות אור מזה של Pocket ורוב האפליקציות האחרות (חיפוש רגיל בגוגל מעלה את הערות Evernote שלך אם ההגדרה מופעלת), אבל תיוק כל ההערות והמאמרים השמורים שלך יכול להיות כאב. זו אחת מאותן אפליקציות שאתה צריך להגדיר בצורה אופטימלית לפני שתוכל להשתמש בה למימוש הפוטנציאל שלה. אז הפרויקט הבא שלי הוא לצמצם את מספר המחברות שיש לי ולהסתמך על מערכת תיוג טובה יותר, כמו מערכת חמש מחברות זו תומס הונימןמתאר ב-Medium.
זה עתה התחלתי את הדבר המסודר הזהOneNote, הדבקת חומרי עזר, כגון ציטוטים וקישורים, בתיבות טקסט נפרדות לצד תיבת הטקסט הראשית של הטיוטה שלי. זה אחד הדברים היפים ביותר ב-OneNote - אתה יכול להוסיף תיבות טקסט או ציור או כל דבר אחר כמעט בכל מקום בדף. זה כמו לכתוב בתור סקראפ.
מלבד האפליקציות האלה, אני משתמש ב-TweetDeck כדי להסיח את דעתי עם Twitter ו-1Password לניהול סיסמאות. (עם זאת, אני חושב לעבור ל-Dashlane כי הם הוסיפו את התכונה היחידה שלדעתי צריכה להיות לכל מנהל סיסמאות-שינוי בכמות גדולה של סיסמאות— ו-1Password עדיין לא. דחיפה, AgileBits.)
אה, וקוויקן על ניהול חשבונות הבנק וההשקעות שלי בגזיליון. בתקופה שבה השתמשתי בעיקר ב-OS X, Quicken הייתה הסיבה העיקרית שהתקנתי את Parallels או השתמשתי ב-Boot Camp. אני אעשה עבורך דרכים לעקיפת מערכת ההפעלה, קוויקן.
איך הגדרת סביבת העבודה שלך?
אני עדיין משתמש בשולחן העומד שלי ב-DIY, אבל העברתי את ה-iMac הגוסס לשולחן אחר במשרד שלי, כך שלפעמים אוכל לתת לקרסוליים המסכנים שלי הפסקה ולשבת (בזמן שאני מחכה לנצח שגלגל הקשת יפסיק להסתובב).
אני כמעט מצטער לומר שהמערך שלי כל כך רחוק מלהיות מינימליסטי, אבל האמת היא שאני אוהב להקיף את עצמי בדברים שנותנים לי השראה - ספרים וציטוטים ותמונות של דובי קוטב. אני מקבל כמות אבסורדית של שמחה מחפצים יומיומיים. זה אולי נראה נורא עמוס, אבל השולחן בעצםמאורגן עם מערכתבראש, ובזמן שאני עובד, אני די טוב במיקוד, כמו טראנס, רק על המסך הראשי.
תוספת סביבת העבודה החדשה הטובה ביותר שלי היא המקלדת המכנית Coolermaster Quickfire TK. השמחה של קליק קליק קלאק מישוש ותאורה אחורית כחולה כל היום!
הוספתי גם לוח מודבק לתוספת הנשלפת של השולחן שלי, כי נמאס לי לבזבז נייר על כתיבה של פיסות מידע זמניות. לפעמים אני מגלה שהבת שלי כתבה/ציירה שם משהו בשבילי. זה בטח איזשהו אימון זן שאני צריך למחוק את מה שהיא השאירה שם כדי להקליט משהו חולף יותר אך נחוץ באותו הרגע.
מהו קיצור הדרך/פריצה לחיים הטוב ביותר שחוסך זמן?
הדבר הטוב ביותר שעשיתי אי פעם למען הפרודוקטיביות שלי הוא למפות את היום האידיאלי שלי, על סמך "שעות טובות"וסוגי המשימות שעליי לעבוד עליהן. רק לאחרונה ניסיתי לעצמי לוח זמנים אידיאלי, כל שעה (או 90 דקות אידיאליות של זמן עבודה ממוקד). אני אומר את זה בתור מישהו ש תמיד שנא לוחות זמנים ואפילו רק לחשוב על זמן.
למרות שאני לא תמיד יכול לעקוב אחר לוח הזמנים, רק מעשהחוסם את הימים שליגרם לי להיות רגוע יותר, ולדעתי, יעיל יותר. אני תמיד יודע מה אני עושה או, לפחות, צריך לעשות בשלב הבא. זו מסגרת.
(נגמרו לי כרטיסי האינדקס! אחרת הייתי משכתב את זה).
אני גם משתדלת מאודלהתחיל את היום שלי ברגל ימין. בכך אני לא מתכוון לקום מוקדם, להתאמן ולכתוב לפני ששאר העולם קם (לא יודע מה איתכם, אבל נמאס לי לשמוע שצריך להיות איש בוקר כדי להצליח) , אלא, ליתר דיוק, להיכנס למחשבה הנכונה לפני שאני קם מהמיטה. לחצתי הרבה על כפתור הנודניק, כלומרנוֹרָאאם אתה מנסה להתגנב לישון יותר, אבל אני משתמש בדקות הספורות האלה כדי לנסות לתרגל הכרת תודה - בזמן שבתי עדיין מתרפקת עליי, זרועה הקטנה כרוכה בחום סביב צווארי - ואולי אפילו לעשות מדיטציה.
כמו כן, אני אוהב להכין רשימות. אל תצחקו, אבל ידוע שאני עושה רשימות של רשימות.
חוץ מהטלפון והמחשב שלך, איזה גאדג'ט אתה לא יכול לחיות בלעדיו ולמה?
לאחר שהצהרתי על אהבתי למבשלת הקפה Bonavita ולקומקום התה החשמלי שלי בפוסטים הקודמים, נגמרו לי הגאדג'טים הקשורים למשקאות לשתף. זֶהפותחן יין חשמלי אוסטראולי ההמלצה האחרונה כזו. לא עוד להתברג עם פקקי יין!
עם זאת, הגאדג'ט החדש האהוב עלי הוא Kindle Paperwhite, שהחליף את הדור הראשון שלי לקינדל לאחר שהמסך מת. אני אוהבת שאני יכולה לקרוא בלילה במיטה מבלי להפריע לשינה של בעלי ושהסוללה מחזיקה ימים. עד כה מנוי Kindle Unlimited מצדיק את הרכישה. (טיפ מקצוען: כשאתה מתווכח עם שירות הלקוחות של אמזון לגבי החלפת קינדל מת, קל יותר למשוך את כרטיס "האם אתה לא יכול לתת לי עסקה טובה יותר מכיוון שאני הלקוח מספר 1 שלך" על פני IM.)
מה השתנה במהלך השנים מאז שהתחלת ומה אתה עושה אחרת עכשיו?
כשהתחלתי לכתוב עבור Lifehacker לפני ארבע (!) שנים, הייתי יחסית ירוק בכל הקשור לבלוגים. הייתי רגיל לכתוב עבור לקוחות עסקיים, דברים כמו מצגות שיווקיות והצעות IT, ולכן כמעט ולא השתמשתי ב"אני" האישי.
כמה חודשים פניתי לפינה. אני זוכר את אדם פאש, העורך הראשי באותה תקופה, שהעיר שמצאתי זרימה חדשה לכתיבה שלי. אמרתי לו, "כן, החלטתי להפסיק לכתוב כמו רובוט". זו באמת הייתה החלטה מודעת.
לאחרונה, אני חושב שככלל הצוות הרחיב את הרעיונות שלנו לגבי מה אנחנו יכולים להתמודד כאן ואיך - התרחבנו כל כך הרבה. כמה מהיצירות האהובות עלי ואולי הטובות ביותר הן אלה שבהן אני נמצאכנה עד כאבוהכי פגיע, מנסה לעשות כפי שיעץ המינגווי: "כתוב חזק וברור על מה שכואב". (אני עובד על זה.) לא בשביל להיות רגיש, אלא בגלל שאני מנסה לכתוב כאילו אני מדבר עם חבר טוב ובתקווה שבתהליך יהיה מועיל, העבודה שלי תהיה משמעותית אם אפילו בקטנה. מה עוד יש?
זה לא אומר שהפוסטים העמוקים יותר הם הסוגים היחידים שאני רוצה לכתוב - ואלה הופכים מתישים ופחות יעילים אם הם עושים אותם לעתים קרובות מדי. יכולתי לבלות כל יום בכתיבה עלפריצות ביציםודיסקים קשיחים ותשמחו גם כן. אני פשוט לא מרחיק יותר את המילים במרחק זרוע, אם אתה יודע למה אני מתכוון.
למה אתה מקשיב בזמן שאתה עובד?
בחופשות בית הספר, My Little Pony או (מישהו יציל אותי) בחורים מוזרים שנשמעים בריטיים שמתארים ברקע מודים של Minecraft ביוטיוב. בימים שבעלי לא עובד מהעבודה, ברקע סרטי תעודה NBA 2k15 או (אנא עזרה) Rush. כל יומיים, רק מאוורר המחשב הנייד הרועש שלי.
מה אתה קורא כרגע?
אני נוטה לעבוד לפחות ספר עיון אחד וספר בדיוני אחד בו-זמנית. בדיוק סיימתיהקסם שמשנה את החיים של סדר: האמנות היפנית של פינוי וארגוןמאת מארי קונדו. זה מוזר ומוגזם אפילו עבור מישהו כמוני, שיש לו יותר ספרי "איך להתארגן" ממה שאני רוצה להודות. אבל זה גם עזר לשחרר חלק מהאחיזה שיש לחפצים בבית שלי בי - אפילו ארונות ספרים של ספרים שעקבו אחרי לכל מקום. גם עכשיו סיימתי את קארי אלוסכרצונך. אם אתה כל כך אוהבכלת הנסיכהסרט וספר כפי שאני, אני חושב שתהנה ממיני זיכרונות נוסטלגי ומחמם לב.
אז עכשיו בנוסף לקריאת ספר נוסף של וויליאם גולדמן,איש מרתון, אני גם טובלת את אצבעות הרגליים בזו של מארק סטרנדשירים אסופיםוהתחיל את ג'יימס אלטוצ'רבחר בעצמך. המסר הבסיסי באחרונים, כפי שקראתי עד כה, הוא שעולם העבודה השתנה באופן קיצוני וכולנו צריכים להיות יזמים עכשיו. אני שוקל את זה.
איך שגרת השינה שלך?
יום אחד הייתי רוצה להיות מסוגל לענות על זה ב"מושלם", אבל היום הזה כנראה לא יגיע עד שאצליח להתעורר בכל פעם שארצה להתעורר. אני ינשוף לילה, אז אני מרגיש יותר אנרגיה טבעית וחיה בשתיים בלילה. לפעמים אני מחבל בעצמי ולהתמהמה לגבי שינה, בידיעה מלאה שאני אשלם על זה בבוקר, כשאצטרך להביא את בתי העגומה לא פחות לבית הספר.
השתעשעתי ברעיון ללמד אותה להתכונן וללכת בעצמה לבית הספר (זה ממש שלוש דקות הליכה), אבל אני עדיין לא מוכנה לשחרר את שלוש הדקות ההחזקות האלה.
איך מאזנים בין חיים אישיים לעבודה?
למדתי לקבל שאין דבר כזה איזון מוחלט בכל נקודת זמן. החודש שעבר, למשל, היה סערה עבורי, עם החגים (שבהם המשפחה שלי נדפקה משפעת), טיול בלתי פוסק של דיסני וורלד, דדליין שכבר נדחף לאחור לספר השני שלי, פתאום ביקור סוף שבוע של קרובי משפחה, וארבע משימות עצמאיות משמעותיות חדשות. (ההדבר הכי קשה לפרילנסראומר לא לעבוד.)
החודש, לעומת זאת, היה הרבה יותר רגוע. למעשה אני עושה עכשיו דברים אך ורק להנאה אנוכית צרופה, כמו ציור וכתיבת שירה גרועה. לעשות משהו רק בשביל עצמך יכול להרגיש כמו תענוג אשמה כשיש לך הרבה אחריות, אבל זה הדבר הכי מרענן שאפשר, אני חושב. אני הולך לאיבוד בקלות גם בעבודה וגם במשפחה שלי, אז אפילו לשקול פרויקט אישי זה כמו ללחוץ על כפתור האיפוס.
כל זה אומר שאני מאמין שבסך הכל הכל מתאזן - כל עוד אנחנו לא מזניחים תחום אחד יותר מדי זמן. אני מנסה להתענג על כל רגע ולמנוע מעצמי לנשוך יותר ממה שאני יכול ללעוס. עד כה הצלחתי לא להישרף בכך שהקדשתי כ-20% מזמני לעבודה חדשה או לבילויים חדשים - ושואל את עצמי כל הזמן "למה לעזאזל שאעשה את זה?".
האם יש משהו נוסף שתרצה להוסיף שעשוי לעניין את הקוראים/מעריצים?
מבין צוות הסופרים הנוכחי, אני כאן הכי הרבה זמן, אחרי ויטסון, אבל זה עדיין לא התעשן עבורי. חלק מזה הוא הפוטפורי של פוסטים שאנחנו יכולים לכתוב עליהם (אז אני מניח שהעצה שלי לכל אחד בכל תחום היא לחפש עבודות שיאפשרו לך למתוח מגוון שרירים). עוד חלק גדול מזה הוא גם איכות התגובות.
בבקשה אל תחשוב שאני מתבאס בכך שאני אומר את זה, אבל ל-Lifehacker יש את המגיבים הכי טובים באינטרנט. (חוץ מאלה שמתחילים את ההערות שלהם בעצבנות ב"או, אתה יודע, אתה יכול פשוט..." או לומר "הנה, תיקנתי לך את זה." אני יודע שההערות יכולות להיות הרבה הרבה יותר גרועות, אבל גסות רוח רק עושה לי את העיניים לזגוג.) כל המגיבים הלא גסים, אבל ברצינות, תודה. אתה עושה לי את היום, גם אם אני לא מתכוון להגיב לכל תגובה כדי להראות את זה. אפילו שכנעת אותי לשנות את שליתוכניות ליום האהבה(לְטוֹבָה).
לבסוף, כדי לסיים את שאר השאלות שלא עניתי עליהן, אני ארגיש מאודמופנם ש: משתמש גם בטרלו וגם בעט ובנייר לרשימות מטלות, רוצה לראות את ניל גיימן וג'ון סטיוארט עונים על השאלות האלה, והוא טוב מאוד בהחלפת הילוך מתמדת.
העצה הכי טובה שקיבלתי אי פעם (לא באופן אישי, עם זאת):ה-Desiderata, מאת מקס ארמן עוד ב-1927.זֶהדי אומר הכל.
