ההבדל בין זמן סרק לזמן השבתה בעבודה (ולמה זה חשוב)
עדיף לתכנן מראש זמן השבתה מאשר לתת לזמן סרק להתרחש בגלל שחיקה.
קרדיט: Prostock-studio - Shutterstock
כשאנחנו מתייחסים לעבודה של 40 שעות בשבוע, האם אנחנו באמתעובד40 שעות - או שאנחנו מחכים לעמיתים שיגיבו למיילים,לשוחח עם עמיתים לעבודה, ובזבוז בפגישותעבור חלק נכבד מאותו זמן? יש פשוט כמה שעות שאינן שעות עבודה אמיתיות, גם אם הן מתרחשות במהלך יום העבודה. זמנים כאלה ידועים כזמן סרק או השבתה - אבל יש הבדל בין השניים, והידיעה שההבדל הזה באמת יכולה לעזור לך לעבוד בצורה חכמה יותר.
ההבדל בין זמן סרק לזמן השבתה
מונחים אלה אינם מתייחסים רק לזמן שחווים אנשים במקום העבודה; הם גם מתייחסים - ומגיעים - לכלים שבהם אנו משתמשים כדי לבצע את עבודתנו.לפי FlowPath, חברת ניהול מתקנים, זמן סרק הוא כל זמן שבו נכס ממתין לפעול או לא מתוכנן לפעול, וזמן השבתה הוא כאשר הנכסצְבִיעוּתלרוץ, עקב הפסקה או תחזוקה מתוכננת. לדוגמה, זמן סרק מתרחש כאשר אתה ממתין לאתחול המחשב; השבתה מתרחשת כשהמחשב פשוט לא נדלק.
והקונספט הוא בעצם אותו הדבר עבור אנשים:לפי UpKeep, חברת תחזוקת תוכנה, זמן סרק הוא זמן לא פרודוקטיבי המתרחש כאשר יש חוסר ביקוש או הפסקת עבודה בלתי צפויה. כאשר יש לך את כל הכלים שאתה צריך זמינים עבורך, אבל אין סיבה להשתמש בהם, אתה בזמן סרק. אם אתה עובד על סיפון מגרש, למשל, וצריך אישור מגבוה יותר לפני שאתה מתקדם בו, אתה בטל בזמן שאתה מחכה לאישור הזה, למרות שאתההָיָה יָכוֹלפתח את התוכנית כדי לעבוד עליה.
גם זמן השבתה לא בהכרח רע. לפעמים, אתה צריך הפסקה מהעבודה. במקרים מסוימים, אותה "תחזוקה מתוכננת" היא למעשה בשבילך.לפי Indeed, אתה יכול להיתקל בזמן סרק שנגרם ממה שפסיכולוגים תאגידיים מכנים "אפקט הזמן המת", כלומר כאשר אתה עמוס מדי ומפסיק להיות פרודוקטיבי. עדיף לתכנן מראש זמן השבתה מאשר לאפשר לזמן סרק להתרחש בגלל שחיקה. הטריק לביצוע סרק והשבתה עבורך ועבור החברה שלך הוא תזמון.
תזמון סביב סרק והשבתה
זמן השבתה יכול להתרחש גם כאשר יותר מדי אנשים נמצאים מחוץ למשרד, למשל, בחופשות או חולים. במקרה כזה, בניגוד לזמן סרק, עבודה לא יכולה להיעשות רק בכל פעם שהכל מוכן, מכיוון שהכלים המרכזיים - במקרה הזה, האנשים - נמצאים במצב לא מקוון לחלוטין.
כדי למנוע הפסדים מזמן סרקוזמן השבתה, אתה צריך תוכנית תזמון מוצקה. ראשית, עליך לתזמן באופן אישי סביב זמן סרק. לדוגמה, אם אתה עובד בסביבה שתלויה באספקה של נכסים או מוצרים מסוימים, רפד זמן ללוח הזמנים שלך כדי לקחת בחשבון כמה זמן זה עשוי לקחת. אם זהצריךקח יום אחד, השאר ריפוד לשניים, ומלא כל חריצי סרק בעבודה שאתה יכול לבצע ללא המשלוח, אם בכלל. לְהִשְׁתַמֵשׁטיימבוקס, או המילוי המלא של לוח השנה שלך, עבור זה, ולקבוע שני מועדים: התאריך האידיאלי שבו המשלוח (או מה שאתה צריך) יהיה שם וזמן גמיש שעדיין תוכל להצליח.
לתזמון סביב זמן השבתה, ודא שאתה מעדכן את לוח השנה שלך בכל פעם שאתה הולך לצאת ולבדוק אם יש הפסקות של אחרים כאשר אתה קובע את לוח הזמנים האישי שלך. זמן השבתה של אחרים עלול להובילשֶׁלְךָאם לא תתחשב בדברים שתצטרך מהם ותשיג אותם לפני שהם ייעלמו.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי