קשה לחשוב על אימייל בלי לשים G לפניו. למרות המוניטין של Gmail כאחד משירותי הדוא"ל הטובים ביותר באינטרנט, Outlook.com של מיקרוסופט בילה את השנים האחרונות בבניית עצמו למתחרה מוכשר. בעימות של היום, העמדנו את שני הכוכבים האלה של אימייל למבחן.
המתמודדים
יש המון שירותי דוא"ל, אבל כמה מהם עלו לפסגה. לְאַחַרOutlook.com ספג Hotmail, Gmail ו-Outlook.com הפכו לשני שירותי הדואר האלקטרוני הגדולים באינטרנט, יחד עם יותר ממיליארד משתמשים. הגישות שלהם לניהול הדוא"ל שלך דומות, אבל יש כמה הבדלים די ברורים בתכונות.
Gmail:גוגל מובילה את המשחק באימייל מקוון בחינם מאז מתיחה באפריל ב-2004התברר כאמיתי. עם מסננים חזקים, תוויות ו-15GB של שטח לחלוקה בין שירותי Google השונים, Gmail הצליח גרם לנו לחשוב מחדש על אופן פעולת הדוא"ל. החל ממאי 2015, ל-Gmail היהמעל 900 מיליון משתמשים פעילים.
Outlook.com:בשנת 2012 השיקה מיקרוסופטגרסה חדשה מבוססת אינטרנטשל לקוח הדוא"ל שלו ב-Outlook. מאוחר יותר, מיקרוסופטהעביר את כל משתמשי Hotmail אל Outlook.com. לשירות הצעיר יש המון תכונות ייחודיות כוללעִרבּוּביָה, כללי דואר אלקטרוני ושילוב עם לוח השנה של Outlook. מיקרוסופט אומרת שמשתמשי אאוטלוק מוגבלים ל-5GB של שטח אבל "זה מתכוונן או גדל לאט בהתאם לצרכים שלך."עכשיו השירותמתגאה ביותר מ-400 מיליון משתמשים פעילים. הערה: לשם הפשטות, אנו נקרא לשירות זה Outlook לאורך המאמר הזה, אם כי מבחינה טכנית Outlook (ללא ה-.com) הואאפליקציית שולחן העבודה. כן, השמות של מיקרוסופט מבלבלים.
לצורך ההשוואה שלנו, נסתכל על האפליקציות עצמן, ולאו דווקא בשירות הבסיסי שמתחתן. מבחינה טכנית, ניתן לייבא הודעות ג'ימייל לאאוטלוק ולהיפך, אבל מה שמעניין אותנו הוא איך השירותים האלה עובדים בפועל.
Gmail קבע את תקן הארגון, אבל Outlook השיג את הקצב
כיסינוכמה חזקים המסננים של Gmailומה אתה יכול לעשות איתםבאופן כה נרחב עד שאנו כמעט לוקחים אותם כמובן מאליו. ב-Gmail, תוכל למיין אוטומטית מיילים לפי שולח, מילות מפתח בשורת הנושא או הגוף, קבצים מצורפים ולפי גודל. לאחר מכן תוכל להשתמש במסננים אלה כדי לסמן אוטומטית הודעות כנקראו, להחיל תוויות, להגיב עם הודעה משומרת, למחוק אותן ועוד. נוסף על כך, Gmail משתמש בתוויות ובכוכבים במקום בתיקיות (אם כי יש לו גם תיקיות מזויפות.) אתה יכול להחיל תוויות מרובות על ההודעות שלך, מה שנותן לך גמישות רבה יותר בהגדרה בדיוק את סוג הארגון שאתה אוהב, וכוכבים מאפשרים לך לשים בצד את האימיילים החשובים ביותר למועד מאוחר יותר. אתה יכול אפילואפשר תוויות חכמותשגוגל יכולה להחיל תוויות כמו פיננסים ונסיעות באופן אוטומטי.
Gmail גם משתמש במערכת תיבת דואר נכנס מועדפת כדי למצוא באופן אוטומטי הודעות שלדעתו חשובות לך. הודעות דוא"ל נחשבות "חשובות" על סמך מי אתה דוא"ל, אילו הודעות אתה פותח, עם מה אתה מתקשרוקריטריונים נוספים. אתה יכול גם לסמן באופן ידני דוא"ל כחשובלעזור לו ללמוד.
הגישה של Outlook לארגון היא קצת יותר מסובכת. בתור התחלה, האתר משתמש בתיקיות כשיטה העיקרית לארגון ההודעות שלך. כברירת מחדל, החלונית השמאלית מציגה רשימה של תיקיות ברירת מחדל, ואתה יכול ליצור תיקיות משלך כדי לארגן את ההודעות שלך. אתה יכול להצמיד הודעות דוא"ל כך שהם יישארו בחלק העליון של תיקיה, וזה בערך אבללא בדיוקכמו הכוכבים של Gmail. ל-Outlook יש גם תכונהשנקרא בלגןשמוצא אימיילים שכנראה לא אכפת לך מהם ומעביר אותם לתיקיית Clutter נפרדת. זה מאפשר לך להתמקד במסרים החשובים שלך ולנקות את הזבל במבט אחד.
אתה יכול גם להוסיף קטגוריות למייל שלך, שמתפקדות בדומה לתוויות. אתה יכול להוסיף קטגוריות ולהשתמש באלו כקריטריונים לכללים (עוד על אלה בעוד שנייה). עם זאת, כברירת מחדל, Outlook לא מציג לך את הקטגוריות שלך בחלונית הניווט. כדי לראות קטגוריות כלשהן, עליך לנווט אל אפשרויות > פריסה > קטגוריות ולבחור באופן ידני אילו קטגוריות יוצגו. מצד אחד, זה מקשה על העומס בתיבת הדואר הנכנס שלך אלא אם כן תבחר בכך - לעומת זאת, Gmail מציג את כל התוויות אלא אם כן אתה מסתיר אותן באופן ספציפי - אבל מצד שני, היה כאב אפילו למצוא את האפשרות.
באופן דומה, מקבילי הסינון של Outlook נקראים Rules (מונח שהושאל מגרסת שולחן העבודה של Outlook). כאשר אתה צופה באימייל, אתה יכול ליצור כלל לסינון הודעות דומות לו. אחרת, הכללים קבורים שוב בתפריט האפשרויות של Outlook. יש להם הרבה מהאפשרויות כמו המסננים של Gmail, אבל הם לא כל כך חזקים. לדוגמה, לא ניתן לשלוח באופן אוטומטי תגובה מוכנה על סמך מסנן. עם זאת, ברוב המצבים, כללים ומסננים די דומים.
לאאוטלוק יש ממשק יעיל, אבל לג'ימייל יש כמה פריסות לבחירה
גוגל כידוע אוהבת לשחק עם הממשק של Gmail, אז יש לך כמה אפשרויות שונות לבחירה. לאחרונה, גוגל הציגהתצוגת תיבת דואר נכנס עם כרטיסיותשממיין את הדוא"ל שלך לקטגוריות כולל Social עבור הודעות מאתרי רשתות חברתיות, קידומי מכירות עבור דוא"ל פרסומת ועדכונים עבור מיילים שנוצרו אוטומטית כמו אישורי הזמנה או חשבונות. עבור חלק, זו הייתה מתת משמים. אחרים רצולכבות אותו מיד. נוסף על כך, גם של גוגלמתנסים עם Inbox, אשְׁלִישִׁיממשק חלופי עבור Gmail.תיבת דואר נכנסמתייחס לאימייל שלך יותר כמו רשימת מטלות שבה אתה מסמן כל הודעה כ"בוצע" ולא כ"נקרא". אתה יכול להשהות הודעות אימייל עד מאוחר יותר ולצרור הודעות קשורות יחד. בין Inbox, תיבת הדואר הנכנס של Gmail וממשק תיבת העדיפות הרגילה, יש לך אפשרויות רבות לבחירה כיצד להציג את הדוא"ל שלך.
לג'ימייל יש גם המון שינויים שמסתתריםמדור המעבדותשל ההגדרות שלו. כאן אתה יכול להפעיל את אטוֹןשל שינויים שימושיים כמו כפתור סימון כקריאה ייעודי, חלונית תצוגה מקדימה כך שתוכל לקרוא הודעות דוא"ל מבלי לעזוב את רשימת ההודעות שלך, ותגובות מוכנות. בעוד שרבות מהתכונות הללו הן שינויים מדהימים שלא כולם עשויים לרצות, חלקם גם תכונות בסיסיות שכנראה לא תצטרכו לחפש כדי להפעיל ב-2016.
Outlook, לעומת זאת, משתמש בעיצוב בסיסי של שלושה פאנלים ונצמד אליו. בצד שמאל, אתה יכול ללחוץ על תיקיות וקטגוריות שונות כדי לנווט. בחלונית האמצעית, תראה רשימה של הודעות דוא"ל בתיקייה זו. לחץ על אימייל ותוכל לקרוא אותו בחלונית השלישית מימין. לכל מי שהשתמש בלקוח דוא"ל זהלאGmail, זה אמור להיראות מוכר מאוד. לאאוטלוק אין אפשרויות רבות להתאמה אישית של הממשק שלו בדרכים מרכזיות כמו ל-Gmail, אבל זה לא בהכרח דבר רע. אתה עדיין יכול לשנות את היסודות כמו היכן מופיעה חלונית התצוגה שלך, או איזה סדר הודעות מופיעות בשיחה עם Outlook.
לבסוף, גם ל-Outlook וגם ל-Gmail יש מודעות, אם כי הן מופיעות בדרכים שונות מאוד. ב-Gmail, תראה כמה מודעות שנראות כמו הודעות דוא"ל רגילות בכרטיסייה קידומי מכירות. אתה יכול להימנע מהם על ידיכיבוי לשונית המבצעים,השבתה לחלוטין של תיבת הדואר הנכנס עם כרטיסיות, אובאמצעות Inbox. ב-Outlook, המודעות הן באנרים מלאים בצד המסך. הדרך היחידה (מלבד חוסמי פרסומות) להשבית אותם היא לעשות זאתלשלם 20 דולר לשנהעבור Outlook ללא מודעות. עם זאת, השער הכסוף הוא שמיקרוסופט מבטיחה ש-Outlook לא יסרוק את הדוא"ל שלך כדי למקד מודעות.
ל-foGmail יש כמה טריקים של בונוס, ל-Outlook יש חנות שלמה של אותם
אף לקוח אימייל אינו אי. לגוגל ולמיקרוסופט יש המון מוצרים אחרים המובנים ישירות בלקוח הדוא"ל שלהם שהופכים אותם לחזקים למדי. למען הפשטות, נכלול רק את השירותים שבהם אתה יכול להשתמש מבלי לעזוב את כרטיסיות Gmail או Outlook ישירות. עם זאת, לכל חברה יש קיצורי דרך מהירים להמון מוצרים אחרים שלה, כך שחלק מההחלטה שלך עשוי להיקבע על פי האפליקציות שבהן אתה משתמש בקביעות מדי יום.
בג'ימייל,Hangoutsחי כפאנל בצד ימין של המסך. כל צ'אט שתפתח ייפתח בתחתית החלון שלך. אתה יכול לפתוח למזער אותם בזמן שאתה בודק את הדוא"ל שלך ולפתוח אותם כדי להשיב להודעות. אתה יכול גם לפתוח חלון משימות שנמצא ליד השיחות הפתוחות שלך, כך שתוכל ליצור רשימת מטלות בסיסית לאורך היום. אתה יכול להגדיר תאריכי יעד ולספק תיאורים עבור כל משימה, אבל זה בערך הכל. בקטע Labs, אתה יכול להפעיל ווידג'ט מיני-יומן כדי שתוכל לראות אמְאוֹדתצוגה מקוצרת של סדר היום שלך לאותו יום. זה בערך כל מה שאתה יכול להוסיף ל-Gmail מבלי להוריד תוספים כדי להוסיף שירותים על גבי Gmail.
ב-Outlook, אתה יכול להשתמשסקייפלהעברת הודעות בדיוק כמו Hangouts ב-Gmail. יש גם קטע משימות שתוכל לפתוח מתפריט הקיצור בפינה השמאלית העליונה של Outlook. בניגוד לווידג'ט המיני-משימות של Gmail, אתה יכול לספק אטוֹןפרטים נוספים עבור המשימות שלך, כולל שעות עבודה, הגדרת תזכורות עבור משימה וצרף קבצים מOneDriveלמשימה.
נוסף על כך, יש לאאוטלוקחבורה של תוספותשמרחיבים את הפונקציונליות של תיבת הדואר הנכנס שלך. לדוגמה, אתה יכול לפתוח אתתוסף בומרנגכדי להגדיר תזכורת לחזור לאימייל לאחר מספר שעות או ימים. אתה יכול לפתוח אתתוסף Evernoteכדי לשמור אימייל באחת מהמחברות שלך. יש יותר מ-100 תוספות נוספותחנות האופיסשיכול להוסיף תכונות חדשות ל-Outlook.
פסק הדין: Gmail ידידותי למשתמשי כוח, Outlook הוא מדהים עבור עובדי משרד
בעבר, Gmail היה הסטנדרט דה פקטו לניהול הדוא"ל שלך באינטרנט. בעוד שמיקרוסופט הצליחה היטב עם אאוטלוק במחשבים שולחניים, רק בשנים האחרונות מוצרי הדואר האלקטרוני שלה הדביקו את הקצב. עכשיו, זו הטלה לגבי מי מהם עדיף, אבל לכל אחד יש את היתרונות שלו.
אם תרצהלצבוט בלי סוף או להתנסות בהגדרת הדוא"ל שלך, Gmail הוא בשבילך. גוגל לא נרתעה מעיצובים חדשים נועזים ושנויים במחלוקת שמשנים את אופן השימוש שלך בדוא"ל. לִפְעָמִיםהניסויים האלה עובדים, לפעמיםהם לא, ולכל אחד יש את ההעדפה שלו. גם אם אתה לא חובב שינויים, הבסיס של Gmail של מסננים רבי עוצמה, תוויות הניתנות להתאמה אישית ומיון אוטומטי הוא מוצק ומאפשר המון מקום לשינוי תיבת הדואר הנכנס שלך כדי לכופף אותו לרצונך.
Outlook, לעומת זאת, מושלם לכל מי שאוהבזרימת עבודה יעילה או משתמשת בהרבה אפליקציות פרודוקטיביות מקצועיות. Outlook שם את הכפתורים הרלוונטיים והחשובים ביותר במקום שבו אתה יכול לראות אותם ומאפשר למשתמשים החזקים לחפש אפשרויות אם הם באמת רוצים. יש לו גם קשרים עמוקים לא רק לשאר אפליקציות ה-Office של מיקרוסופט, אלא לפלאגינים כמו Boomerang, Evernote ועוד. בעוד שגוגל לא מתרפקת במחלקת הפרודוקטיביות, Outlook של מיקרוסופט מרגיש הכי בבית בסביבה משרדית.
