אם אתה לא מאורגן, לא מרוצה מהבלגן ומהזמן המבוזבז בחיפוש אחר דברים, ומוכן לעשות סדר בדברים, בוא אלינו כשאנחנו עושים סיור בספר הארגוני רב המכר של שעון ניו יורק:ארגון מבפנים החוצה.
יש לך הרבה דברים, יש לך זמן מוגבל, ושני הגורמים האלה מתעתדים נגדך כדי להפוך את הבית, המכונית והמשרד שלך לבור של חוסר ארגון. היום אנחנו מסתכלים על טיפים מהספר הנמכר ביותר של ג'ולי מורגנשטרן של שעון ניו יורקארגון מבפנים החוצה. בואו נעשה סדר במרחבים.
ארגון, כפי שמורגנשטרן ממסגר את זה, לא עוסק בתמונה מושלמת של בית מוכן לבית וגן - למרות שאולי תקבל אחד כזה בתהליך - זה קשור לחיות ולעבוד בחלל שמשקף את הערכים שלך ומכיל את הדברים שלך כדי שתוכל לעבוד. בשמחה וביעילות.
למה אתה לא מאורגן
המכשול הגדול ביותר שמישהו צריך להתגבר כאשר הוא מתמודד עם בעיה רב שנתית - כמו הורדת קילוגרמים לא רצויים, לימוד להגיד לא או התארגנות - הוא עצמו.תמונה מאתגבוה קב.
בדומה ל-The Now Habit של ניל פיורי (ספר שסקרנו בעבר), חלק ניכר מארגון מבפנים החוצהמתמקד לא במכניקה הגולמית של הארגון אלא בהיבטים הפיזיים והפסיכולוגיים של חוסר הארגון המעכבים אותך. אלה כוללים:
שגיאות טכניות:שגיאות טכניות הן תקלות פיזיות במערכת הארגונית שלך. אם אתה רוצה לפנות את שולחן העבודה שלך כל יום, למשל, אבל באמת אין לאן לפנות את הדברים - אין ארון תיקים, אין אחסון מחוץ לשולחן - אז לעולם לא תפנה אותו. אם יש לך יותר דברים ממה שיש לך מקום אחסון לאחסן אותם, שום כוח רצון לא ישנה את החוקים הפיזיקליים של היקום.
מציאות חיצונית:הגדל את המציאות של המצב שלך. כמה זמן יש לך באופן ריאלי מחוץ לעבודה ולמחויבויות אישיות? אם נתקעת ב"אני הולך לנקות את הבלגן הזהזֶהסוף שבוע!" לרכבת הרים לזמן מה, תצטרך להתמקד בפגישות ארגון ידידותיות יותר ללוח הזמנים.
מכשולים פסיכולוגיים:מורגנשטרן מתאר כיצד אנשים נופלים קורבן לחוסר הארגון שלהם באמצעות אמונות אישיות. יש אנשים שמשייכים את העומס ליצירתיות. יש אנשים שמרגישים בטוחים כשיש להם הרבה דברים סביבם. יש אנשים שאפילו נותנים לפרפקציוניזם לשתק אותם, ומתעקשים שיסדרו את הבית או המשרד שלהם כשסוף סוף יהיה להם את הזמן והכלים הנכונים כדי לגרום לזה לקרות.תמונה מאתבשיר טומה.
ארגון מבפנים החוצהעמוס בדוגמאות מהקריירה של מורגנשטרן כמארגן אישי המכסה את המצבים הנ"ל ועוד. אם אתה נאבק עם כל אחת מהנושאים שפורטו לעיל, במיוחד המניעים הפסיכולוגיים שמאחורי התלות בבלגן וכאוס, תמצא את 50 העמודים הראשונים של הספר מעניינים במיוחד.
ניתוח המצב הנוכחי שלך
לאחר שעשיתם חשבון נפש לגבי הנושאים המעכבים את הדחיפה שלכם לחיים מאורגנים יותר, הגיע הזמן לעשות חשבון נפש מה עובד, מה לא, ומה אתם צריכים מארגון אישי ומערכת זרימת עבודה.תמונה מאתjonathanb1989.
מה עובד?זה שיש לך בלגן על הידיים לא אומר שהכל בתהליך העבודה שלך הוא זבל. אילו כלים, אזורי אחסון וחוסכי זמן באמת עוזרים לך במהלך היום שלך?
מה לא עובד?רשום את כל הדברים שלא עובדים בבית או במשרד שלך. מה מתסכל אותך? מה אתה מתקשה למצוא? אם לעולם לא תמצא את מפתחות המכונית והטלפון הנייד שלך, למשל,הקמת רצועת נחיתהאו אעמדת טעינהבאמת יעזור.
אילו פריטים חיוניים ביותר?מורגנשטרן היא מאוד מעשית כשזה מגיע להתמודדות עם העומס, ואחת ההצעות היותר מעניינות שלה כוללת חבילה של דגלים בסגנון פוסט-איט שמדביקים אחד על כל פריט שבו אתה משתמש במשרד שלך. במהלך חודש אתה מסמן את כל מה שאתה משתמש בו ובמקביל מנהל יומן של כל הדברים שאתה לא מוצא ומבזבז זמן בחיפוש אחר. תרגיל זה יראה לך אילו פריטים באמת חשובים לך וצריכים להיות מאורגנים ונגישים היטב.תמונה מאתג'יימס לי.
למה אתה רוצה להתארגן?מה מניע אותך להתארגן? האם אתה רוצה למצוא דברים בקלות רבה יותר? להפסיק לאאחר כל הזמן לאירועים? להיראות כאמין על ידי הבוס שלך? לצאת לעבודה ללא לחץ? רשום את כל הסיבות בפנקס המשפטי שלך.
מה גורם לבעיה?זוהי הרחבה של התרגילים המקוריים בסעיף "למה אתה לא מאורגן" של הספר שסיכמנו למעלה. רשום את כל הדברים שמונעים ממך להתארגן. לא משנה מה הסיבה, לא קשורה ככל שתראה על פני השטח, רשום אותה. אתה עייף כל הזמן? אולי אתה צריך להעריך את לוח השינה שלך - והפעל אותו מחדש כדי לקבל את המנוחה שמגיעה לך. רודף אחרי רשימת פרויקטים שכל המחלקה לא הצליחה לסיים בשנה? אולי אתה צריךתשנה את רשימת הפרויקטים שלך כדי שהיא לא תמחץ את נשמתךולנקות את רשימת המטלות שלך.
צור תוכנית פעולה לגירוש העומס
זיהית את מקורות העומס שלך, את המוטיבציה להתנקות, וכל הווידג'טים המעולים והלא כל כך מעולים בזרימת העבודה שלך. עכשיו הגיע הזמן להתחיל להתארגן.תמונה מאתמארק הולוואי.
הגדרת תחנות:הנשק הסודי של מורגנשטרן נגד חוסר ארגון הוא לארגן את הבתים, המשרדים וחללי העזר של הלקוחה שלה באמצעות אותן טכניקות שהגננות משתמשות בהן. בגן חומרים מופרדים לפי פעילות. יש תחנות לכל דבר, החל מתרגול כתיבה ועד דוגמנות עם חימר ועד חטיפים.
זהו אותו דגם שאתה רוצה לאמץ בכל הנוגע לארגון החללים שלך. התחל את התהליך על ידי הכנת רשימה של האזורים שאתה צריך - אזור מיון דואר, אזור כביסה, אזור לימוד - וכל הדברים שצריכים להיות באזור זה.
מפה את המרחבים שלך: סביר להניח שהחללים הנוכחיים שלך מוגדרים בצורה גרועה. לאחר שתקבע את האזורים השונים שאתה צריך עבור זרימת העבודה שלך, צא שוב מהפנקס המשפטי. שרטט את החלל שאתה רוצה לארגן. התחל לקבץ דברים לפי פעילות במקום לפי המקום שבו הם נדחפו כשהנחת אותם במקור.תמונה מאתטים הריק.
תן הערכות זמן כנות:ארגון וניקיון אמיתיים לוקחים זמן. לעזאזל, לוקח מספיק זמן רק לדחוף הכל מהעין לפני שהחברה מגיעה, אנחנו לא צריכים להעמיד פנים שההתארגנות מתרחשת מהר יותר. אם יש לך בלגן רציני על הידיים, העריך לא פחות מ-2-3 ימים לנקות כל חדר (1-2 אם הוא כבר מאורגן בצורה בינונית). אתה לא מתכוון לנקות את כל הבית שלך בסוף שבוע - זה לקח הרבה יותר זמן עד סוף שבוע לזרוק אותו אחרי הכל - וזה פשוט יביא אותך לאכזבה לקבוע לוחות זמנים לא מציאותיים.
תקוף וארגן עם SPACE
ניתחת את העומס שלך, רשמת איזה סוג של אזורים אתה צריך במערכת התחנה בסגנון הגן שלך, והערכת את הזמן שזה הולך לקחת. עכשיו מה? עכשיו אתה תוקף את הבעיה בשיטת SPACE של מורגנשטרן.תמונה מאתניקי ורקביסר.
סוּג:המיון הוא השלב שרוב האנשים נתקעים בו לחלוטין ולכן עדיף להתחיל את התהליך הזה כשאתם נחים היטב ומוכנים לאתגר. זה קריטי לא להישאב למלכודת הארגון הזיגזג. הוציאו כמה קופסאות או סלי כביסה וסמנו אותם, ואז הניחו בהם פריטים אבודים. אם יש לך משהו שהולך לעליית הגג, אל תיקח אותו לשם עכשיו, במקום זאת פשוט שים אותו בסל הכביסה שכותרתו "עליית הגג".
לְטַהֵר:לאחר שסיימתם את זה הגיע הזמן להתחיל להיפטר ממנו. הגיע הזמן להיפטר מהחומר הכפול, השבור והלא בשימוש.. התמקדו ב-הטבותלהיפטר מדברים (כמו שיש יותר מקום ופחות לנקות) כדי להניע אותך לזרוק, למכור או לתרום.
הקצאת בית:יש לך רשימה של אזורים עכשיו ולכל דבר צריך להיות אזור. בחר מיקום עקבי ושימושי לכל פריט. מטריות משמשות רק בחוץ והן עוברות ליד דלתות, מהדקים משמשים בשולחנות וצריכים להיות בהישג יד, ציוד היקפי בשימוש נדיר יכול להיכנס מתחת לסטנדים של צגים, וכן הלאה.
מיכל:השתמש במיכלים כדי ללכוד פריטים שאחרת היו מבלבלים משטחים. בין אם אתה בוחר קופסאות פשוטות לארון משרדי או קופסאות עור כדי לארגן ולהדגיש את עיצוב המשרד שלך, בחר מיכלים יציבים וקלים להזזה. אם זה לא קל להזיז ולפתוח זה לא יתרגל.
לְהַשְׁווֹת:לא משנה כמה טוב ארגנת את הדברים מלכתחילהרָצוֹןכולם מתפרקים אם לא תבצע התאמות. מורגנשטרן משווה את זה להתנעת המכונית שלך, לנעול את הידיים שלך ישרות ולנהוג בלי לבצע התאמות. לא משנה כמה ישר המסלול כשתתחיל לנסוע בסופו של דבר תתקל במשהו ותכנס לתאונה. הגדר תאריכים בלוח השנה, נניח כל חודש כאשר אתה מתחיל לראשונה, כדי להעריך את כל המערכת שלך ולהחליט אם היא פועלת או זקוקה לשינוי רציני. תפקידים, מקומות עבודה וצרכים משתנים; מה שעובד טוב בשבילך כרגע, אולי לא יעבוד כל כך טוב בעוד שנה.
למרות שנראה שבוודאי סקרנו את הספר כולו במאמר הקודם, החלק של בניית המיומנויות של הספר לוקח אותנו רק כחמישית מהדרך בספר. עיקר הספר מוקדש לדיון בטיפים וטריקים מפורטים ביותר לארגון הכל, החל מתיקי המשרד שלך ועד לאחסון החורף העמוק שלך וכל מה שביניהם. גם אם אתה בטוח שיש לך שגרת ארגון, סביר להניח שתמצא יותר מכמה טיפים וטריקים שמעולם לא חשבת עליהם בחלקים המאוחרים יותר שלארגון מבפנים החוצה.
ג'ולי מורגנשטרןהוא מארגן מקצועי והמחבר הנמכר ביותר של מספר ספרי ארגון כוללתשפוך את הדברים שלך, שנה את חייך,לעולם אל תבדוק דוא"ל בבוקר, וניהול זמן מבפנים החוצה.
