קרדיט: רומן סמבורסקי - Shutterstock
יצירת רשימת מטלות היא רעיון נחמד. הם יכולים לעזור לך להרגיש בשליטה, אבל הם לא מסבירים את שלל המטרדים והמכשולים הבלתי צפויים שעלולים לצוץ במהלך היום. אז מהבחינה הזאת, הם סוג של תוכנית למה שהיית רוצה להשיג, אם הכל ביום נשאר לגמרי בידיך.
עם זאת, מכיוון שהמציאות אינה משקפת את האידיאל הזה, ישנן מספר דרכים שבהן תוכל להפוך את רשימת המטלות לכלי מועיל יותר במרדף הבלתי נגמר שלך להשיג דברים.
1. נסח את רשימת המטלות שלך עם שלושה דברים: חייב, צריך ורוצה
קרדיט: BlueSkyImage - Shutterstock
כדי להישאר פרודוקטיבי ושפוי, התחל את רשימת המטלות שלך עםשלושה ערכים: משהו שאתה חייב לעשות (משימה חשובה מיידית), משהו שאתה צריך לעשות (משהו שתורם למטרות ארוכות הטווח שלך), ומשהו שאתה באמת רוצה לעשות. זה מספק איזון טוב בין המטרות לטווח הקצר לטווח הארוך וכולל משהו שעושה אותך מאושר.
2. ערכו רשימת "עשיתי" במקום רשימת מטלות
בהייה ברשימה של משימות יוצאות דופן יכולה להרגיש משתקת, וזו הסיבה שאולי תרצה להפוך את הפרדיגמה הישנה על פיה. במקום להסתכל על רשימת מטלות, נסה לנסח אותה מחדש כרשימה רציפה של דברים שהשגת. בעצם, זה אתה כותב דבריםלְאַחַרהם בוצעו, בניגוד לתת לרשימה מרתיעה של דברים לא ממומשים להיערם. בסופו של דבר, מדובר בניהול מתח, שהוא המפתח כשמדובר בבדיקת המשימות היומיומיות שלך.
3. הפרד מנייר ורשימות מטלות דיגיטליות
קרדיט: כריסטופר שארפ - Shutterstock
יותר נייר יכול להיות יותר עומס, אבל שמע אותי: רשימת מטלות שנייה מנייר יכולה להשלים את הדיגיטלית שלך. הדיגיטלי יכול להיות מזבלה מוחית מסיבית של כל משימה שעליך לעשות, בעוד שהנייר יכול לשמש כרשימה היומית שלך כדי לשמור אותך ממוקד ופחות מוצף.
4. פעל לפי כלל 1-3-5
קרדיט: GaudiLab - Shutterstock
אל תארוך את רשימת המטלות שלך יותר ממה שהיא צריכה להיות. למטלות היומיות שלך, כוון לדבר אחד גדול, שלושה דברים בינוניים וחמישה דברים קטניםאתה יכול להשיג ביום אחד. לחלופין, השתמש ב-כלל 3+2(שלושה דברים גדולים ושני דברים קטנים), או כלל 1+2 (דבר אחד גדול ושני דברים קטנים), או כל וריאציה אחרת שמתאימה לצרכים היומיומיים שלך.
הרס ובנה מחדש את רשימת המטלות שלך
קרדיט: wavebreakmedia - Shutterstock
רשימות מטלות עשויות להיות מסובך עם משימות שאולי אפילו לא תצטרכו לבצע. בחן מחדש את ההתחייבויות שלך ונצל טוב יותר את הזמן שלך על ידי התחלת מחדש: כתוב רשימת מטלות יומית חדשה (תוכל להשתמש ברשימה הקודמת שלך כעיון) תוך התחשבות בדבריםחוֹבָהלהיעשות לעומת אלה שרק תעשהכְּמוֹלהסתיים. זכור, רשימת המטלות שלך היא לא רשימת משאלות ולא בית קברות למשימות.
הפוך את רשימת המטלות שלך לסיפור
קרדיט: סאסנקי - Shutterstock
דמיינו ותמפו את המטלות שלכם לנרטיב עבור היום שלכם. זֶהטכניקת סיפורלא רק יכול לעזור לך להניע אותך להשלים את המשימות, זה יכול להגביר את הזיכרון שלך ולעזור לך להבין טוב יותר את הימים שלך. יֵשׁדרכים אחרות לדמיין את רשימת המטלות שלךזה יכול לעורר אותך לפעול יותר - כמובן, עם זאת, זה מתאים יותר לבעלי הדמיון שבינינו.
הורידו דבר אחד מרשימת המטלות שלכם
קרדיט: רידו - Shutterstock
לִפְעָמִיםאתה רק צריך להגיד לא. יותר מדי משימות לא נותנות לנו את המרחב שאנחנו צריכים ליצירתיות, מנוחה או סתם חשיבה. אם רשימת המטלות שלך עמוסה מדי, אל תרגיש אשמהבהפחתת דבר אחד לפחותמההתחייבויות שלך. הבריאות הנפשית שלך, אחרי הכל, חשובה יותר מאשר לסמן פריטים ברשימה.
תכנן תגמולים עבור מוטיבציה נוספת
קרדיט: Kosim Shukurov - Shutterstock
כולנו צריכים דחיפה קטנה מדי פעם כדי להתחיל לעבוד על השלמת המטלות שלנו. דרך אחת לקבל את הדחיפה הזו היא ליצור רשימת משימות תגמול, כך שלכל משימה ברשימה שלך, יש למה לצפות. (לדוגמה, "סיים את הטופ 10 ברשימת המטלות" מוביל ל"תנמנם של 20 דקות".) אתה יכול גםמיין את רשימת המשימות שלך לפי רגש או תגמולליותר מוטיבציה.
נסה את מערכת שתי הרשימות של וורן באפט
קרדיט: ג'יימי מקארתי - Getty Images
רוצה באמת לתעדף את הרשימה שלך? לַעֲקוֹבהעצה של וורן באפטוערוך רשימה של 25 הדברים המובילים שאתה רוצה לעשות בעתיד, ולאחר מכן בחר את חמשת החשובים ביותר - ושם את השאר ברשימת "הימנע בכל מחיר". (מבחינת רשימת המטלות שלך, ודא שכל המשימות קשורות לאותם חמשת הפריטים המובילים.) כמובן, למתן את הציפיות שלך להצית את העולם באופן של איל עסקים כמו וורן באפט, אבל זה יכול עדיין לעזור לשים את סדר העדיפויות הגדול ביותר שלך בפרספקטיבה.
עזוב את רשימת המטלות שלך ותזמן את המשימות שלך במקום זאת
רשימות מטלות עוזרות לנו לעקוב אחר מה שאנחנו צריכים לעשות, אבל משימות לא גמורות ברשימה הארוכה הזו מציקות לנו וגורמות לנו לא מרוצים. במקום ליצור רשימה, שקוללתזמן את המשימות שלך במקום זאת, אולי עם שירות כמוFollowUp.ccלשלוח לך דוא"ל כשתצטרך להשלים משימה. קיום תאריך יעד יכול לעזור לך לעשות יותר דברים, וזה בכל מקרה כל הפואנטה של רשימת המטלות. (אתה יכול להגיד שהנקודה האחרונה הזו היא רמאות, מכיוון שהיא לא משדרגת את רשימת המטלות הנוכחית שלך, אבל אתה יכול לראות בה התפתחות של רשימת המטלות, אולי, כשאין לנו עוד רשימות מעיקות אלא רק מקבלים תזכורות של משימות מתי והיכן עלינו לבצע אותן.)