יום העבודה הרגיל שלך נוח. אתה עושה דברים די טוב, אתה מגיע לרף הפרודוקטיביות שהבוסים שלך הציבו לך, וזהו בערך. קל ברגעים האלה לחשוב שאתה לא צריך לשנות הרבה או שהשגרה שלך בסדר. הנה הסיבה שבכל מקרה כדאי לשקול לשנות אותם - לפחות מדי פעם.
במהלך השנים, ניתן לומר בוודאות שהתמכרנו לפריצות חיים. אנחנו אוהבים למצוא דרכים חדשות וטובות יותר לעשות הכל. עם זאת, כפי שציינו לא פעם,זה יכול להזיק- אם כל מה שאתה עושה הוא לבלות זמן בחיפוש אחר דרכים טובות יותר לבצע דברים, כנראה שלא תעשה הרבה בכלל.
אז איפה הגבול? איך נמנעים מלהיות שאננים, אבל גם נמנעים מלהיות אובססיבית ולשנות יותר מדי את זרימת העבודה שלך? היום, אנו שואפים לענות על שאלה זו.
מדוע חשוב לשנות את השגרה שלך
השגרה היומיומית שלך נוחה, ורוב הסיכויים שאתה מסתדר איתם. עם זאת, גם אם אתה מסתדר, יש יתרונות לערבב בין דברים שאתה לא מקבל אם אתה מקפיד על אותן שיטות חודש אחר חודש. להיות מודע לאופן שבו עובדים אחרים בתחום שלך, או לנסות שיטות חדשות, יכול לעזור בדרכים פחות ברורות.
קלט חדש מעודד את המוח שלך בצורה יצירתית
מסיבות ברורות, רובנו יוצרים שגרות ספציפיות לעבודה ולהרגלים אחרים. זה עובד די טוב כדי לעבור משימות יומיומיות מבלי לחשוב יותר מדי על זה. עם זאת, על ידי החלפת האפליקציות שבהן אתה משתמש או בחינת האופן שבו אחרים עושים את עבודתם, אתה משדל את המוח שלך לחשוב בצורה יצירתית יותר על זרימת העבודה שלך, גם אם אינך מחליט לבצע שינוי קבוע.
באופן כללי, בכל פעם שאתה מכריח את עצמך לבצע שינוי בזרימת העבודה שלך, אתה מעודד את המוח שלך ליצור קשרים חדשים (מושג שדנו בו בעברשנקרא נוירופלסטיות). השגרה יכולה לפעול במצב סרק, אבל שינוי ההרגלים שלנו מאלץ את המוח שלך לשים לב וללמוד מה אתה עושה בזהירות רבה יותר.
לא רק ששינוי השגרה שלך מאלץ אותך לשים לב יותר למה שאתה עושה, זה משנה את ההתנהגות הקבועה שלך שחושפת אותך לתופעה חדשהסט של טריגרים. לְדוּגמָה,לשנות את המסלול לעבודהיכול להיות שאתה לא עובר את סטארבקס המקומי שלך בכל בוקר. אם אין לך את הפיתוי שם כל יום להתמכר לרע שלך, אתה יכוללהערים על המוח שלך לשבור את ההרגלבמאמץ מינימלי.
גלה כלים שלא ידעת שאתה צריך
לעתים קרובות, כאשר אתה יוצא למצוא דרך חדשה לשפר את זרימת העבודה שלך, אתה עושה זאת כי משהו מסוים מפריע לך. משימה ספציפית היא מייגעת או בעייתית, אז אתה מוצא פתרון. עם זאת, כמה מהטיפים והטריקים הטובים ביותר הם אלה שמעולם לא ידעת שאתה צריך.
לא משנה כמה ניסיון יש לך, תמיד אפשר ללמוד איזה טריק חדש. בתור xkcdמציין ברהיטות(כמו תמיד), על כל מה ש"כולם יודעים", אלפי אנשים לומדים זאת בפעם הראשונה מדי יום. אפילו משהו בסיסי לרובנו כמו שימוש ב-Ctrl-F כדי למצוא מילים בדף יכול להיות גילוי מדהים לאחד החברים החכמים שלנו בעלי השכלה בקולג' (מבוסס על סיפור אמיתי).
יש גם עניין של שירותים וטכניקות חדשות. דרופבוקס, כדוגמה, לא הייתה קיימת לפני 2008. למרות שהיא עשויה להיות עמוד התווך של פרודוקטיביות מודרנית כיום, לפני שש שנים בלבד, לאף אחד לא היה מושג שאתה יכול לעשות את הדברים שדרופבוקס עושה (והחברה עשתה זאת).מעט מאוד פרסום). אמנם לזרוק את כל זרימת העבודה שלך בגלל מוצר חדש וחם זה לא הרעיון הטוב ביותר, אבל לפעמים שווה לנסות משהו חדש.
הרחב את ההבנה שלך כיצד החצי השני עובד
לימוד הכישורים וההרגלים של אנשים שהשיגו את מה שאתה רוצה לעשות הוא מיומנות חיונית להתקדמות בקריירה. לעתים קרובות אנו בוחרים את המודלים לחיקוי שלנו על סמך האדם בעל הפרופיל הגבוה ביותר בתחום. למרות שזה יכול להיות טוב, מחקר שפורסם ב-Proceedings of the National Academies of Science הסביר מדוע אולי עדיף ללמוד ולחקות מודלים לחיקוי מציאותיים יותר:
במאמר שפורסם ב-Proceedings of the National Academies of Science, למשל, ג'רקר דנרל מאוניברסיטת אוקספורד וצ'נגוויי ליו מאוניברסיטת וורוויק מייעצים לנו להדגים את עצמנו על ביצועים מוצקים מהדרג השני, ולא על הטיפוסים הנוצצים אשר להיכנס ראשון. החוקרים דיווחו על תוצאות משחק ששוחק בסיבובים רבים. עם הזמן, השחקנים המיומנים ביותר הגיעו לאכלס דרג שני של יכולת אמינה. אלה שהצליחו בצורה מרהיבה - שתפסו את מקומם בדרג הראשון - לרוב לא היו המיומנים ביותר, אלא היו אלה שקיבלו כמה הפסקות מזל מוקדם או לקחו סיכונים גדולים שבמקרה השתלמו.
חיקוי הביצועים המובילים הללו יוביל כנראה לאכזבה, מכיוון שחקיינים לא סביר שישחזרו את מזלם הטוב. מכיוון שמזל וסיכון משחקים תפקיד דומיננטי בתוצאות יוצאות דופן, כותבים דנרל וליו, "הצלחה או כישלון קיצוניים הם, במקרה הטוב, רק אותות חלשים של מיומנות", ואין לחקות או לשבח את הביצועים הטובים ביותר. מוטב, הם מייעצים, ללמוד מאנשים "בעלי ביצועים גבוהים, אך לא יוצאי דופן" - אלה שאת הצלחתם ניתן לייחס למיומנות מוצקה ולא למכת ברק נדירה.
עם זאת בחשבון, לימוד הרגלים של מנטורים נגישים היא לא רק מטרה ריאלית, זו דרך יעילה יותר לעודד אותנו. העתקת הפעולות או ההרגלים של הסובבים אותנו או אלה שהשיגו את המטרות שהצבנו לעצמנו גם העלתה אותנו לדרך מעשית יותר.
כיצד לשלב טכניקה חדשה בזרימת העבודה שלך
אז, החלטת שהגיע הזמן לערבב את זה ואתה מוכן לנסות משהו חדש. אבל איפה להתחיל? אתה לא רוצה לנטוש את Gmail רק כדי לעשות את זה בלי תוכנית גיבוי. כדי לשנות את השגרה שלך מבלי להרוס לחלוטין את זרימת העבודה שלך וכדי למקסם את הכמות שאתה לומד מהחוויה, עקוב אחר כמה קווים מנחים עיקריים.
זהה משימה שאתה רוצה לשנות
ערבוב זרימת העבודה שלך הוא מרתיע, אבל כמו כל שינוי אישי, אתה יכול לפרק אותו לחתיכות. הסופרת ג'ניפר כהןמסביר דרך אחתלבחור משימה לערבב: מציאת הרגל אבן מפתח. זה החלק של זרימת העבודה או השגרה שלך שכל האחרים מסתמכים עליו. לעתים קרובות, זו הפונקציה שהכי צריך לנער אותה מכיוון שהיא הפונקציה שאנחנו הכי פחות רוצים להתעסק איתה:
כדי לגלות מה זה בשבילך, שאל את עצמך, מה כל הזמן מכרסם בך? האם זה משהו שאתה עושה שאתה רוצה להפסיק, או משהו שאתה לא עושה ורוצה להתחיל? ההרגל של אבן המפתח שונה עבור כל אחד, וייתכן שיידרשו כמה מפגשים של חשיבה מעמיקה כדי לאתר בדיוק מהו ההרגל הזה. על איזה הרגל אתה עובד, בחר אחד בכל פעם. יותר מאחד בכל פעם יהיה מכריע ויגדיל את הסבירות שלך לא לשפר הרגלים כלשהם. אבל אל תאמין שאתה יכול לשנות רק דבר אחד בעצמך; זה למעשה ההפך. עבודה על הרגל Keystone האחד הזה יכולה להיות בעלת אפקט אדווה חיובי גם לשארית חייך.
בצד ההפוך של המטבע הזה, יש את "חלון שבור" הרגלים ושגרה שיש לנו. בפשטות, אלו הרגלים שאולי אינם הבעיה החשובה בעולם, אבל שתורמים לתחושת כאוס או אי סדר. מכונית מבולגנת או שולחן עבודה לא מסודר עשויים להיות הרבה פחות חשובים מה עם זאת, כולם מאפשרים דפוסים של חוסר ארגון או חוסר יעילותלהגביר את הביטחוןויכול להוביל לשינויים גדולים יותר בהמשך.
בודד את המשימה
לאחר שזיהית את המשימה שברצונך לשנות, היצמד למשימה אחת בלבד. בין אם זה משהו שקראת עליו שאתה רוצה לנסות (איך אתה מסתדר,שולחנות כתיבה עומדים?), או זרימת עבודה בעייתית שברצונך לשפר, בחר רק משימה אחת לערבב בכל פעם. כמו הרגלי זןמציין, התמקדות בשינוי בודד היא חזקה יותר מניסיון לעמוד בקצב של מטרות מרובות בו-זמנית:
כשם שהתמקדות במשימה אחת בכל פעם יעילה יותר, והתמקדות בהרגל אחד בכל פעם היא השפעה רבה יותר, כך התמקדות במטרה אחת בכל פעם. למרות שזה עשוי להיראות קשה מאוד, התמקדות במטרה אחת בכל פעם היא הדרך החזקה ביותר להשיג את המטרות שלך. כשאתה מנסה לקחת על עצמך יעדים רבים בבת אחת, אתה מפזר את המיקוד והאנרגיה שלך - שני המרכיבים הקריטיים להשגת מטרה.
לאחר שהתחלתם בדרך חדשה, שימו לב לאופן שבו אתם מגיבים להרגלים החדשים שלכם (אחרי הכל, להפעיל את המחשבה היא חצי העניין). לְזַהוֹתרגעי "אה, דפוק את זה".המעידים על החיכוך שנגרם על ידי הרגל חדש. מה הסיבה? האם זרימת העבודה החדשה מקשה שלא לצורך? או שאתה פשוט מתעצבן מהשינוי? רגעים אלה יכולים לתת לך את התובנה הטובה ביותר כיצד לשפר את השגרה שלך.
אפשר זמן לכישלון
יש סיבה שאנחנושינוי פחד. שינוי לא תמיד מביא לדברים מדהימים שקורים, אבל המוכר בטוח יחסית. אם אתה מנסה הרגל או זרימת עבודה חדשה (ובמיוחד אם אתה עושה זאת רק כדי לערבב דברים), לא תרצה להסתכן בפגיעה בפרודוקטיביות הרגילה שלך. עם זאת, כישלון לא רק צפוי, אלא לפעמיםשווה לעודד.
כפי שמסביר המייסד-שותף של Buffer, ג'ואל גאסקוין, כשאתה יוצר הרגל חדש, כמעט בטוח שאתה הולך להיכשל בשלב מסוים. אם זה לא על ידי החלקה חזרה לשגרה הישנה שלך, אז זה יהיה אובדן קטן בתפוקה כאשר אתה מסתגל להרגלים החדשים שלך. אבל אל תתייאש:
מה שהבנתי הוא שאחד החלקים המרכזיים בבניית הרגלים עשוי להיות לדעת שלא תיצור אותם ללא רבב. אתה עומד לשבור את ההרגל שלך בשלב מסוים; אתה עומד להיכשל ביום המחרת או באימון הכושר הבא במוקדם או במאוחר. הדבר החשוב הוא להימנע מתחושת אשמה ואכזבה, כי זה מה שכנראה ימנע מכם לקום למחרת ולהמשיך בשגרה.
לנסות שיטות ושגרות חדשות זה עסק מסוכן אבל, כפי שכל קורא Lifehacker יודע, שווה לקחת את הסיכון. בעוד הפתגם כיהשגרה היא אויב הפרודוקטיביותיכול להיות קצת היפרבולי (אולי יותר נכון לומר שתפוקה היא תוצאה של החלפת שגרות רעות בטובות), האמת היא שלעולם לא תדע מה עובד טוב יותר עד שתשנה את האופן שבו תבצע דברים.
תמונות מאתsmwsותומאש סטסיוק.
