Lifehacker יקר,
שמתי לב שככל שאני עובד קשה וחכמה יותר, כך אני מקבל יותר עבודה! אני רוצה להיות פרודוקטיבי, אבל אני גם לא רוצה להישרף. איך אני יכול להיות טוב במה שאני עושה מבלי לעודד את הבוס והקולגות שלי להוסיף את החרא שלהם לצלחת שלי?
בְּכֵנוּת,
עובד יתר על המידה באופן פרודוקטיבי
יקירי עמוס יתר על המידה,
הבעיה בלהיות טוב במה שאתה עושה היא שכולם רוצים שתמשיך לעשות את זה - עד כדי כך שברגע שאתה פנוי, יש לך משהו אחר להתמודד איתו. אתה לא צריך לתת לזה להגיע לנקודה של שחיקה! אתה יכול לעשות את זה בשני הכיוונים: לעבוד חכם ולהיות פרודוקטיבי, לתת לעצמך שפע של מרחב נשימה, ובו זמנית להבהיר לעמיתים לעבודה ולבוס שלך שלהיות יעיל זה לא אותו דבר כמו להשתעמם. הנה איך.
למד להגיד לא
הדבר הראשון שתצטרך ללמוד לעשות הוא לעשותלמד להגיד לא מבלי להרוס את הקריירה שלךאוֹיורד כמו טמבל. הרבה מההצעות הללו יתרכזו במראה החיצוני ובעיצוב הלך הרוח של אנשים לגבי מידת העיסוק שלכם באמת, אבל שום דבר לא יהיה יעיל יותר מניהול עומס העבודה שלכם על ידי מתן משוב ישיר לאנשים שמקצים לכם את העבודה.תמונה מאתהוריה ורלן.
כאשר שלטת ביכולת לומר לא - כלומר, תכריח את המנהל שלך להבין שלערימת משהו על הצלחת שלך אומר שמשהו אחר צריך להתנתק, ושהוספת משהו לעומס העבודה שלך צריכה לבוא עם תיאור ברור של הפריט הזה. עדיפות - יהיה לך קל יותר לעבוד בלי לחשוש שיזרקו אותך.
הפוך את עצמך לא זמין כדי להימנע מעבודה נוספת
יש מה לומר רק על אנשים שמנסים להפיל עליך. במשרדים רבים, לוח השנה שלך משמש כדי לקבוע כמה אתה עסוק, אז מתי אתהצריך להתמקד אבל מצפים ממך להיות זמין, נסה לחסום את היומן שלך כדי לגרום לאחרים לעזוב אותך בשקט. בזמן שאתה בזה,לקבוע זמנים ספציפייםעבור הפרויקטים והמטלות שלך כדי שתוכל לעבוד עליהם בחופשיות. אם אתה צריך, להתכופף לחדר ישיבות, או לעבוד מחלל אחר במשרד שלך, עשה זאת.להיות בלתי נגיש ובלתי זמיןיכול להפוך אותנו ליותר פרודוקטיביים ומוכר לאחרים בגלל העובדה שאנחנו עסוקים.
כמו כן, הימנע מבדיקת האימייל שלך ברגע שמגיעות הודעות והתראות חדשות. מכיוון שרובנו לא מקבלים נקודות עם הבוס על תיבת דואר נכנס נקייה, אין סיבה לצלול פנימה מיד, רק כדי להיות מוסחת מהזרם של העבודה שכנראה תיבת הדואר הנכנס שלכם מייצגת. במקום זאת, בצע דברים, ואז תסתכל. השתמש בכלי כמובּוּמֵרַנְגאם אתה לא יכול לסבול הודעות שלא נקראו. אמרנו את זה כמה פעמיםבדיקת האימייל שלך דבר ראשון הוא רעיון רע, ובמקום זאת כדאי להתחיל את היום עם עבודה אמיתית ופרודוקטיבית שמנקה משהו מהצלחת שלך. כך גם לגבי שאר היום שלך.
אל תהיה רק עסוק, שמור הוכחה שאתה
כאשר הבוס או עמית לעבודה מעצבן אכן משיגים אותך, אתה תצטרך מגן כדי להגן על עצמך מפניהם. אפילו מנהל ה-drive-by המפחיד - זה שקופץ להקצות לך שלושה פרויקטים חדשים ולהתחמק לפני שתוכל לבקש פרטים - צריך להכיר לך אם אתה אומר "יש לי הרבה על הצלחת שלי עכשיו, רוצה לראות?" שמור על איומן עבודהלהגן על עצמך מפני אותם בוסים ועמיתים לעבודה, ולהחזיק מעמד בהם כשהם מנסים לקרוא לבלוף שלך.תמונה מאתפרדריק רובנסון.
באופן דומה,לקבוע סקירה שבועיתכך שאתה תמיד יודע מתי אתה יכול לעזור ומתי אתה לא יכול. שעה אחת בכל שבוע יכולה לעזור לך להתחבר מחדש למה שהוקצה לך ומַדוּעַזה חשוב, וחוסך לך שעות של כאב ראש. אם תקדיש זמן לסקור את העבודה שלך, לעולם לא תהיה המום כשתהה על מה אתה צריך לעבוד או כמה רוחב פס יש לך לפרויקטים נוספים. בנוסף, זו הזדמנות נוספת להבהיר לאחרים על מה אתה עובד ומה סדרי העדיפויות שלך כדי שלא יקצה לך עבודה נוספת.
אל תפחד להיראות עסוק, גם כשאתה לא
לְבָסוֹף,אל תפחד להיראות עסוק. דנו בדרכים להגיד לא, ובדרכים אחרות לשלוט בעומס העבודה שלך בצורה יעילה, אבל עדיין יש עמיתים לעבודה ובוסים שיכולים להיות פחות אכפת להם וינסו להפיל עליך בכל מקרה. למרבה הצער, אנשים רבים שופטים כמה אנחנו עסוקים לפי איך אנחנומַבָּט, לא לפי כמות העבודה שאנחנו באמת עושים, אז אם אתה לא נראה לחוץ או קדחתני, הם יניחו שאתה יכול להיות עמוס בעבודה נוספת. עבור אותם אנשים מיוחדים, הטכניקות הטובות ביותר כוללות פריצהשֶׁלָהֶםהלך הרוח, לא שלך.תמונה שנעשתה באמצעותמינור סוזוקי(שטרסטוק).
אחד הטריקים האהובים עלילהילחם בעמיתים המסיחים את הדעתזה פשוט: פשוט ללבוש אוזניות בזמן העבודה. עמיתיך לעבודה יקבלו את ההודעה. התמודד עם פרויקטים גלויים שחשובים לכולם כך שכולם מהססים להקצות לך יותר עבודה (ויש לך מינוף: "אני יכול לקחת את זה על עצמי, אבל אני אצטרך להפסיק לעבוד על הפרויקט הזה קודם"). -לא משנה מה רשימה" של דברים שצפים לאורך הקו אבל אתה יודע שלעולם לא יהיה צורך לעשות זאת - רשימה זו היא המגן שלך מפני עבודה נוספת, כי אתה תמיד יכול להחזיק אותה כמשהו שאתה צריך להגיע אליו, גם אם אתה לדעת שלעולם לא תצליח. סחב איתך ניירות או מחברת לכל מקום שאתה הולך.
תסתכל על החלק, וודא שכל מי שמסתכל עליך רואה אדם עסוק. זה כרוך ללבוש שני פרצופים - העובד העסוק שכולם רואים, והאדם הנשלט והרגוע שתהיה מבפנים, אבל בסופו של יום, תהיה פרודוקטיבי, יעיל במה שאתה עושה, ופשוט. עסוקים מספיק כדי שתוכל להתמודד עם הכל - מבלי לדאוג אחרים ינסו ולגרום לך לעשות גם את העבודה שלהם. בהצלחה!
בְּכֵנוּת,
Lifehacker
יש לך שאלה או הצעה עבור Ask Lifehacker? שלח את זה ל[מוגן באימייל].
תמונת כותרת מאתאנה פראיטובה(שטרסטוק).
