המדריך לפרילנסר לניהול זמן

ניהול זמן הוא אתגר לכולנו, אבלאנחנו פרילנסריםפָּנִיםקבוצה ייחודית של נושאיםכשזה מגיע להפיק את המרב מהזמן שלנו. לא רק שאנחנו מלהטטנים בפרויקטים, אנחנו מלהטטנים בין מספר לקוחות ובו זמנית מנסים למצוא עבודה חדשה. הנה כמה אסטרטגיות לניהול זמן שצריכים להיות פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים בארסנל שלהם.

טכניקות קלאסיות לניהול זמן כמו שימושטיימרים של פומודורווביטול הסחות דעתחיוניים עבור פרילנסרים - בדיוק כפי שהם עבור עובדי משרד ואנשים שעובדים מרחוק. עם זאת, פרילנסר (או ניהול עסק משלך) הוא כמו עבודה מרובת - עם כמה בוסים, סדרי עדיפויות ונהלים שונים. זה הופך את ניהול הזמן לקצת יותר מסובך, מכיוון שכל יום - או אפילו כל שעה ביום - אולי לא זהה לקודם. למרות שהכניסה לתלם עבודה עקבי עשויה להיות קשה יותר, עם זאת, זה לא בלתי אפשרי.

בחר את הלקוחות שלך בקפידה

כאשר אתה מתחיל לראשונה לעסוק עצמאי, הדאגה העיקרית שלך תהיה כנראהמציאת לקוחות. עם זאת, עם מזל והתמדה, יבוא זמן שבו יהיו לך יותר עבודות ממה שאתה יכול להתמודד באופן סביר, ויש לך את ה"מותרות" לדחות עבודה. זה כואב, אבללדחות פרויקטיםיכול גם להיות קריטי להצלחה העתידית שלך - במיוחד אם פרויקטים אינם תואמים לאן שאתה רוצה שהקריירה שלך תלך.

פרויקטים קטנים דורשים עבודה אדמיניסטרטיבית - הגדרה משפטית, חשבונית, תקשורת כללית הלוך ושוב - כמו פרויקטים גדולים. זו הסיבה שלפרילנסרים מסוימים יש קצב פרויקט מינימלי - ומדוע פרילנסרים צריכים להתמקד במציאת לקוחות שיספקו זרם קבוע של עבודה חוזרת, במקום לבצע עבודות קטנטנות פה ושם בלבד. הרבה יותר קל לנהל את הזמן שלך כשאתה עושה עבודה מוכרת ולא צריך להתמודד עם כל כך הרבה טרדות אדמיניסטרטיביות.

חלק מהלקוחות גם כואב יותר מאחרים, כך שגם אם מדובר בלקוח גדול עם הרבה רווחים פוטנציאליים, אתה צריך לשקול כמה זמן מבוזבז שלא לצורך על ידי לקוחות קשים. לדוגמה, אולי יש לך הופעה טובה עם לקוח אחד אבל אתה כל הזמן צריך לשלוח שוב חשבוניות כדי לקבל תשלום או שהלקוח תמיד מבקש שינויים מרובים (אתה יכול לציין עמלות נוספות עבור זה בחוזה, אבל אלה עדיין מעוררים עצבנות הזמן מבאס).

יחד עם זאת, אתה רוצה להשאיר לעצמך מספיק מקום כדי להכיל פרויקטים מעניינים שעשויים לבוא - בין אם הם כאלה שישפרו את תיק העבודות שלך או אולי הזדמנויות שפשוט מאתגרות אותך מעבר למה שפרויקטי הליבה שלך דורשים. אני אוהבכלל 80/20(אוֹhara hachi buעיקרון) שמעודד להקדיש מספיק זמן לבלתי צפוי.

הגדר את התעריף שלך גבוה מספיק

זמן זה כסף, אבל כמה שאתה מרוויח (כלומר, גובה) יכול גם להגביל את הזמן שלך. אם לאלגבות מספיק עבור השירותים שלך, אולי תעבוד כל היום והלילה רק כדי להסתדר.

מחבר עיצוב עבור האקריםדוד קדאווימזכיר לנולהפסיק למכור את הזמן שלנו(ויש בקרוב סדנה חינמית כיצד לעשות זאתלהכפיל את שיעור הפרילנסרים שלך):

אם אתה פרילנסר, כל רגע שאתה לא עובד הוא רגע שאתה לא מרוויח. […] בדיוק כאשר אתה חושב שהזמנת מספיק לקוחות, אחד יוצא לתחרות זולה יותר, בעוד שאחר שואב את האנרגיה שלך עם שינויים מתמידים ודרישות של הרגע האחרון.

זה "הליכון זמן". הזמן ממשיך לחלוף, אתה ממשיך לעבוד, אבל אתה אף פעם לא מגיע לשום מקום.

[…]

במקום לשאול את עצמך "כמה אני צריך לגבות לשעה?" אתה צריך להתחיל לשאול את עצמך "כמה באמת שווה מה שאני עושה ללקוח הזה?

זה אולי מפחיד, אבלקביעת וניהול משא ומתן על תעריפים גבוהים יותרייתן לך יותר חופש להמשיך ולעשות עבודה טובה יותר, כמו גם ייתן לך את הגמישות לדחות פרויקטים ולמצוא יותר זמן.

הערך את הזמן שלך בנדיבות

בחירת הפרויקטים הנכונים וחיוב מה שאתה שווה הם הבסיס לחיים שלך כפרילנסר. החלק העיקרי השני הוא פשוט תזמון.

לאחרונה פרסמנו טיפים עבורכיצד להעריך טוב יותר זמן לפרויקטים, אבל אולי תרצהלהכפיל את הערכת הזמןאו לפחות הוסף קצת "זמן מאגר" (אסטרטגיה שהומלצה על ידי כמה קוראי Lifehacker בטוויטר,@justevan123וליאם ברזייר). הזמן הנוסף הזה חשוב במיוחד כאשר אתה מתמודד עם תחום פרויקט חדש או שהוא כרוך במשהו מאוד רגיש לחוק מרפי (למשל, בעת כתיבת מאמר על שדרוג מחשב - הכל ישתבש, תאמין לי).

זכור גם כי מועדים, בעודבסופו של דבר מעורר השראה, ניתנים לרוב למשא ומתן עם לקוחות. מועדיםלא צריך להיות כל כך מלחיץשהם משתקים אותך.

ככל שתהיו נדיבים יותר בהערכת הזמן שלכם, כך תוכלו לעמוד בהתחייבויותיכם טוב יותר ולמלא אחר כלל הזהב בעסקים: הבטחות חסרות ומספקות יתר.

חלק את הזמן שלך

חלקו את זמנכם כדי שלא תעביר הילוך מסוג אחד של פרויקט לאחר לעיתים קרובות מדי במהלך היום או השבוע. ריבוי משימות ככהלחבל במוח שלנו. במקום זאת, אם אתה יכול, חסום זמנים במהלך היום או השבוע שבהם אתה יכול להתמקד בפרויקטים ספציפיים. אולי אתה לא עובד בעבודה משרדית טיפוסית של 9 עד 5, אבל אפילו עם יותר מקומץ לקוחות ולוח זמנים כאוטי, אתה יכול להפוך את ימי העבודה שלך לשגרתיים יותר, מה שחוסך לך זמן ואנרגיה.

השתמש בכלים דיגיטליים כדי לחסום זמן ולנצח הסחות דעת

צילום המסך למעלה הוא לוח התכנון השבועי שלי של Trello, מקודד בצבע לפי סוג הפרויקט. אולי תעדיףחסום את הזמן שלך בלוח שנה.

למרות שאתה מתמקד בדבר אחד בכל פעם, הסחות דעת ומחשבות על פרויקטים אחרים יופיעו. שמור רשימה רציפה של רעיונות וכאלה כדי שתוכל לרשום אותה במהירות ולחזור לעבודה, בין אם אתה משתמש ב-Evernote, בעט ונייר, או בכלי לכידה אחר.

כמו כן, אפליקציות למעקב אחר זמן הן חיוניות אם אתה מחייב לפי שעה או רק כדי לבדוק איך אתה מנצל את הזמן שלך. אלה הבחירות שלנו עבורחלונות,Mac OS X,אייפון, ודְמוּי אָדָם.

זכור עצות קלאסיות לניהול זמן

להלן טיפים נוספים ששותפו בטוויטר:

• תעדוף על סמך דדליין וכמות העבודה הדרושה לפרויקט, בניגוד לעבודה על יותר מדי דברים בבת אחת. -@samdunsiger

• תזמן חטיפים והפסקות, וודא שאתה לא עובר אותם. -@NerdHusbandry

• לעולם אל תזלזל במה שאתה יכול לעשות תוך 15 דקות בלבד. במהלך יום/שבוע, זה באמת מצטבר. -@creditinfocentr. האקדמיה הבינלאומית לפרילנסריםמסכים לגבי כיסי הזמן הקטנים האלה:"ב-15 דקות של עבודה מוכנה וממוקדת, לעתים קרובות אתה יכול להספיק יותר מאשר בשעה אחת של עבודה לא מוכנה ולא ממוקדת."

• נהל את האנרגיה שלך: "כשאתה נאבק, התחל מקטן ופשוט. כאשר אתה נמרץ, התמודד עם משימות גדולות. כאשר אתה לא יכול להתרכז, קח הפסקה" -@sarithayat

• כבה את ה-Wi-Fi כדי להתמקד. -@jspepper

• השתמש בדחיינות מובנית(העבר משימות ברשימת המטלות כך שהקלות יותר יהיו בראש). -@TheParableMan

• שמור יומן ריצה של כל הפרויקטים הנוכחיים והמשימה הבאה שתתבצע בכל אחד מהם. שום דבר לא נופל. -@MikeGriswoldATX(ראה צילום מסך למטה)

קבל מוטיבציה

לבסוף, אולי הדבר הקשה ביותר בניהול זמן - מלבד שאף פעם לא יהיה מספיק זמן - הואנאבקת בסחבתופשוט לעשות את העבודה. אָנוּלְדַבֵּר על דחיינות דַי קצת על Lifehacker, אבל כמה טיפים נוספים חלים במיוחד על פרילנסרים.

קח על עצמך קצתיוֹתֵרעֲבוֹדָה.הסופר ומתמחה Lifehacker לשעבר ג'ושוע ריברהאומר: "הייתי מסדר קצת יותר עבודה ממה שהיה לי נוח לקחת על עצמי. עזר להדליק אש מתחת לתחת שלי."

הפוך את התשלום למקל הגזר הפתגם.גלן פוסטר-קוליהוסיףשהוא יבקש תשלום מלא רק עם המסירה (ולא בתשלומים, כפי שנהוג לעתים קרובות), וזה הניע אותו לעזאזל.

ללדת תינוק.סתם צוחק עם זה, אבל עיתון טקטימזכיר לנושמחויבויות זמן אחרות בהחלט יכולות להכניס אותנו למצב קראנץ': "ללדת תינוק שזה עתה נולד ולנסות להתאים כתבה לשלוש שעות לפני ההאכלה הבאה בבקבוק."

אחרון חביב, אל תעבוד יותר מדי. גם כשאנחנו עובדים בשביל עצמנו, אנחנו צריכים ללמוד לקרוא לזה יום (ולך הביתה לעזאזל).

תמונות מאתויקטוריה קזקובה(Shutterstock),אובצ'ינקוב ולדימיר(Shutterstock),renaissancechambara,gfpeck,yourrate.co.