עוד מיתוסים של פרודוקטיביות, שהופרכו על ידי המדע (והשכל הישר)

"שולחן עבודה עמוס הוא מוח עמוס." "אם היו לך יותר שעות ביום, היית יותר פרודוקטיבי." אלו הם טרופי פרודוקטיביות נפוצים שבטח שמעתם בעבר, ואולי אפילו מבזבזים זמן בניסיון לעקוב אחריהם כשהם לא הגיוניים עבורכם. בואו נסתכל על כמה מהטענות הפופולריות ביותר לגבי פרודוקטיביות, ונראה אם ​​יש מדע כדי לגבות אותן.

בפעם האחרונה שהתמודדנו עם מיתוסים של פרודוקטיביות,השתמשנו במחקרים ומחקרים שפרסמנו כדי לשבור טרופי פרודוקטיביות שחוזרים על עצמם לעתים קרובות. ננקוט את אותה גישה הפעם, נחפור במדע שמפריך כל מיתוס, ונציע כמה טיפים שיעזרו לך לעבוד בצורה חכמה יותר במסע שלך להשיג דברים.

מיתוס מס' 1: יותר שעות שוות ליותר עבודה

אם היו לך יותר שעות ביום, בוודאי היית עושה יותר, נכון? זה ההיגיון המרושע מאחורי המיתוס שיותר שעות שוות ליותר עבודה. זה גם ההיגיון שמעודד אותנו למשוך כל הלילה בקולג' ולמעסיקים לגרום לצוות שלהם לעבוד עד מאוחר או להגיע בסופי שבוע. למרבה הצער, יותר שעות לא משתוות ליותר עבודה, ולמעשה, שעות ארוכות יותר מובילות בדרך כלל לתוצאות גרועות יותר, פרודוקטיביות נמוכה יותר ולאדם אומלל ופחות בריא.

זֶהנייר סינתזה משנת 2011(טקסט מלא, PDF) מאתארגון העבודה הבינלאומיסקר מחקר זמין על הקשר בין פרודוקטיביות לשעות עבודה. מסקנת הליבה: שעות ארוכות יותר אינן הופכות אותך ליותר פרודוקטיבי, ולמעשה יכולות לגרום להשפעה הפוכה: אתה תעשה פחות, ומה שאתה עושה הוא אף פעם לא העבודה הכי טובה שלך (או שצריך לחזור ולתקן מאוחר יותר) . מאמר ה-IAO אינו היחיד בנושא.מאמר דומה של הקרן האירופית לשיפור תנאי החיים והעבודה(טקסט מלא, PDF) ציין שבין 16 מדינות האיחוד האירופי, אנשים שעבדו שעות גמישות יותר או משרות שבדרך כלל ייחשבו כחלקיות היו בסך הכל מעורבים יותר ופרודוקטיביים יותר בעבודה ומאושרים יותר בשעות החופשיות שלהם מאשר אנשים שעבדו יותר שעות.

מאמר זה אפילו העמיד באופן ישיר את המודל האירופי של "שיעורי השתתפות בשוק העבודה" גבוהים (שמשמעותו יותר אנשים עובדים אך לא בהכרח מועסקים באופן קבוע בעבודה אחת) וזמני עבודה בודדים נמוכים יותר עם המודל האמריקאי של תעסוקה גבוהה (אנשים המועסקים בהתמדה עם יחידה אחת) עבודה) וזמני עבודה ארוכים יותר. העיתון הגיע למסקנה שללא קשר לסוג התעסוקה (משרה מלאה או חלקית), הנקודה המתוקה היא בסביבות 30 שעות. לאחר מכן, איכות העבודה והחיים מתחילות לרדת. זו תוצאה עוקצנית במיוחד (אם כי אחתהזכרנו בעבר) שוקלרובנו עובדים קרוב ל-50 שעות שבועיות. גם כאן לא רק אירופה מדברת.רוברט סי מאוחר, לשעבר בכיר ב-Fidelity Investments, לשעבר יו"ר MFS Investment Management, ומרצה בהווה בבית הספר לעסקים של הרווארדטוען אותו הדברבספר שלופרודוקטיביות קיצונית: שפר את התוצאות שלך, צמצם את השעות שלך. באופן דומה, גם כל הלילה לא עובדים (אל תתייחס למילה שלנו,מחקר זה בכתב העת Child Development מסכם באותה מידה) ולאלץ עובד לעבוד עד מאוחר רק מאמץמאגרי האנרגיה המוגבלים ממילא שלהם.

אז מה עושים? עולם העבודה לא יאפשר לנו לעבוד 30 שעות בשבוע בקרוב. התיקון הוא משהו שהזכרנו בעבר:קח עוד הפסקותאֶללעשות יותר. לא רק הפסקות קפה מהירות או "הפסקות" שבהן עוברים למשימה אחרת, אלאהפסקות אמיתיותאיפה אתהלמעשה לקבל הזדמנות להירגעולהטעין מחדש.מחקר זה משנת 2010 בכתב העת Cognitionמשרטט קו בהיר בין הפסקות תכופות וזמני השבתה לבין פרודוקטיביות מוגברת הכוללת ומיקוד העובדים.

הפסקות אינן התרופה לעבודת יתר או עבודה יותר מדי שעות (יש לנוטיפים אחרים לכך), אבל הם יכולים לעזור, במיוחד כשאתה מגיש את הטענה לבוס שלך שצריך לשפוט אותך לפי התוצאות שלך והערך שאתה מציע, לארק הפנים את הזמן או את הזמן שאתה מבלה במושב שלךבעבודה.

מיתוס מס' 2: ריבוי משימות הכרחי במקום העבודה של היום

כמעט לכל תיאור תפקיד יש שורה שאומרת "יכול להתמודד עם אחריות מתחרה בו זמנית", וחלקם טוענים בגאווה שהם יכולים ללהטט בין מספר דברים בו זמנית. הם מלאים בזה. אפילו אנשים שטוענים שהם מבצעים ריבוי משימותהם באמת רק משקיעים יחידים טובים, ואלה שטוענים שהם באמת מבצעים ריבוי משימותבאמת נוראים בזה, על פי מחקר משנת 2009 ב-הליכים של האקדמיה הלאומית למדעים.

חוקרים אוהביםדוד א' מאייר, מנהל המעבדת מוח, קוגניציה ופעולהבאוניברסיטת מישיגן, היומזהיר אותנו במשך שניםזֶהריבוי משימות מאט אותנו וגורם לנו לשגיאות. למעבדה ישעמוד שלם המוקדש למחקרים בנושא, אם לא השתכנעת.

באופן דומה,הראיון שלנו עם דיוויד קרנשו, מחבר הספרהמיתוס של ריבוי משימות: איך "לעשות הכל" לא עושה כלוםקורא היום בצורה נוקבת בדיוק כמו אי פעם. השורה התחתונה היא שריבוי משימות - או ניסיון לבצע מספר משימות דומות בו-זמנית, או אפילו ברצף מהיר,מוביל בהכרח ליותר מתח, תוצאות איומות, ועוד עבודה מחדש בטווח הארוך.

בכל זאת, למרותכולנו יודעים מה ריבוי לוקחים עושה למוח שלנו, שאר עולם העבודה עדיין מצפה ממך לטפל במספר תחומי אחריות בו-זמנית, ואף אחד לא יכול להתעלם מאזעקת האש בזמן שהוא מסיים אימייל. רובנו צריכים להיות מסוגלים לעבור על מטלות עם קצת נזילות. אז מה התיקון?משימה יחידה יעילה וגמישות. כַּאֲשֵׁרדיוויד סילברמן הגן על ריבוי משימות, מה שהוא באמת עשה היה להסביר מדוע חשוב שנתמקד במלואו בפריט שעליו הוטל עלינו, אך נהיה מוכנים ויכולים להחליף משימות כשמתעורר הצורך.

חשוב להבדיל בין גמישות וריבוי משימות. כשאתה גמיש, אתה מוכן ומוכן לעבור למטלה אחרתכשזה מתאים, לא בשביל לנסות לסיים מספר דברים בבת אחת. אתה מתמקד בפריט שבהישג יד באופן מלא ומלא, אבל אם משהו דורש - לא רק רוצה - את תשומת הלב שלך, אתה יכול לעבור אליו בצורה סדרתית - לא מקבילה. אתה שולט בזרימת המידע במקום לתת לו לשלוט בך, ופועל בהתאם. אתה יכול לתרגל סוג זה של החלפת משימותבפעם הבאה שאתה מרגיש שרוף-מועיל לעצור ולהרים משהו אחר במקום להכות את הראש נגד בעיה ספציפית אחת. גַם,קח הפסקות קצרות כשאתה מחליףכדי לעזור לך להתמקד מחדש במשימה החדשה לפני שאתה צולל פנימה. משימות בודדות גמישות היא בדרך כלל מה שאנשים מתכוונים כשהם חושבים שהם ריבוי משימות טובים. במציאות, הם פשוט טובים בלעשות דבר אחד עד שהם מגיעים לנקודת עצירה, ואז לכבות לדבר אחר שדורש את תשומת הלב שלהם (או שהם רוצים לשים לב אליו).

מיתוס מס' 3: דחיינות היא האויב

בתרבות המונעת מהפרודוקטיביות שלנו, דחיינות נתפסת כמשהו שאתה צריך להילחם בו. זמן לא לעשות כלום נתפס כבזבוז זמן. בטח, לבזבז את כל היום בצפייה בגיפים של חתולים מונע ממך לעבוד, ודחייה יכולה גם לבזבז זמן יקר וגם להבטיח שרשימת המטלות שלך לעולם לא תתכווץ. ובכל זאת, יש צד אפל למנטליות הזו. אם אנחנו אמורים לגרש את כל זמן ההשבתה, או כל זמן סרק שיש לנו שבו אנחנו לא עושים "עבודה פרודוקטיבית", אנחנו גם מגרשים את הפעמים היחידות שהמוח שלנו צריך להיטען מחדש.דחיינות, הסחת דעת ושעמום חיוניים לבריאות הנפשית שלנו. למעשה, הלכנו רחוק עד שהצענו שלפעמים אתהצריך לתת עדיפות לעשות כלום.

אנחנו לא האנשים היחידים שחושבים כך.מחקר זה משנת 2011 על ידי חוקרים מאוניברסיטת לימריקהגיע למסקנה ששעמום הוא מצב נפשי בריא ונורמלי, והוא יכול למעשה לדחוף אותך להתנהגות פרו-חברתית יותר - בעצם, שזה לא משהו שצריך לגרש כשאתה מרגיש את זה. באופן דומה,מחקר זה משנת 2009 ב-Journal of Neuroscienceמדגיש שחלומות בהקיץ - מה שאתה יכול לעשות רק במהלך התקופות המכונה "לא פרודוקטיביות", הוא בריא באותה מידה, ולמעשה יכול לשפר את המיקוד שלך כשאתה חוזר לעבודה. אתה גם לא צריך להכריח את הדחיינות שלך - תן לזה לקרות באופן טבעי ואל תתבייש בזה, אבל תרסן את זה כשצריך.

זמן השבתה הוא חלק מהותי מהאופן שבו המוח שלנו פועל. בני אדם הם לא מכונות, ואנחנו לא מתפקדים ברמות אופטימליות לתקופות ארוכות. אנחנו עובדים ומתמקדים בהתפרצויות, בין תקופות שבהן אנחנו צריכים להירגע, להיטען מחדש, וכפי שציינו, לקחת הפסקות שבהן אנחנו לא מאורסים - או אפילו מוסחים על ידי פריט אחר ברשימת המטלות שלנו.

מיתוס מס' 4: אתה צריך להיות נקי כדי להיות מאורגן או יצירתי

מארגנים מקצועיים וניקיון כאחד (כולל אני) יגידו לכם שכדי לבצע עבודה אמיתית, השולחן שלכם צריך להיות נקי, מסודר, והכל צריך להיות במקומו. אולי אפילו תשים לב מכמה מאיתנוחללי עבודה נבחריםשכולם נקיים באופן בלתי אפשרי. הדבר נכון גם לגבי חלק (אך לא כולם) מהאנשים שאנו מציגים בסדרה "איך אני עובד". אז האם אתה צריך להיות נקי ומינימלי כדי להיות פרודוקטיבי? כְּלָל לֹא. אם זה הסגנון שלך, לך על זה, אבל זו לא דרישה.

מחקר אחד משנת 2011 ב-Journal of Consumer Research(טקסט מלא, PDF) הגיעו למסקנה שלמרות שהחוקרים התחילו את המחקר בטענה שבלגן הוא מצב מופרך שיוביל ליעילות נמוכה יותר, הניסויים שלהם הראו למעשה שבחלק מהאנשים, חלק מהעומסלמעשה עשה אותם יעילים יותר, עזר להם לקבל החלטות וגרם להם להרגיש יצירתיים יותר. הם לא החוקרים היחידים שמרמזים ששולחן עבודה מבולגן לא בהכרח שווה למוח מבולגן.הקטע הזה בניו יורק טיימסמצטט מספר חוקרים שמדברים על בלגן ובלגן במונחים אוהבים ופרודוקטיביים. הם נשמעים בעד התפיסה שחלל נקי הוא חלל רדום, שבו לא מתבצעת עבודה, בעוד שחלל עמוס הוא מקום פעילות שבו מישהו עובד.

המחקר הזה מתנגש עם מחקרים אחרים, כמוזה מהמכון למדעי המוח של פרינסטוןבמהדורת 2011 של כתב העתמדעי המוח. הוא מציין בבירור כי "גירויים מרובים הקיימים בשדה הראייה בו-זמנית מתחרים על ייצוג עצבי על ידי דיכוי הדדי של פעילותם המתעוררת בכל קליפת המוח החזותית, ומספקים מתאם עצבי ליכולת העיבוד המוגבלת של מערכת הראייה." בעיקרו של דבר, העומס גורם לך להיות פחות ממוקד. לנקות.

זה מקום שבו המדע אינו מושלם. המחקרים התומכים ברעיון העומס כשם נרדף ליצירתי נעשו ברובם על ידי קבוצות שוק, וחלקם אפילו על ידי צוותים בחסות יצרני רהיטים. קצת חשוד, נכון? באופן דומה, הכתב עת לחקר צרכנותהמחקר הוא כמעט אוניברסלי המקור היחיד לכל מאמר "שולחנות מבולגנים זה טובים" שתמצא. עם זאת, זה לא אומר שצריך לדחות אותו, או שממצאיו אינם מדויקים. השורה התחתונה כאן היא שאם שולחן כתיבה נקי עובד בשבילך ואתה מרגיש יותר יצירתי בחלל פשוט, נקי ומינימלי, תגרום לזה לקרות והילחם בנטייה שלך לבלגן. אם אתה צריך קצת בלאגן כדי לגרום לגלגלים שלך להסתובב, או שהרעיון שלך בארגון הוא סדרה של ערימות שבהן אתה יודע איפה הכל נמצא, אל תיתן לעצמך להתבייש לסדר כי מישהו אחר חושב שתהיה יותר פרודוקטיבי ( או בגלל שלמשרד שלך יש מדיניות "שולחן נקי"). מצא מה עובד בשבילך - יש ראיות שתומכות בך בכל מקרה.

מיתוס מס' 5: פרודוקטיביות היא הכל על ביצוע עבודה עמוסה יותר

הזכרנו את זההפעם הראשונה שהתמודדנו עם מיתוסים של פרודוקטיביות, אבל המטרה של להיות פרודוקטיבי היא לא רק לדחוף עוד עבודה לצלחת שלך מהר ככל האפשר. זֶהפַּחִיתלהיות, אם ככה אתה ניגש לזה (או אם אתה נותן לעבודה שלך לנצל אותך), אבל המטרה הסופית של "פרודוקטיביות" היא לבזבז פחות זמן לעשות את הדברים שאתהצריך לעשותכך שיהיה לך יותר זמן לדברים שאתהרוצה לעשות.

מיתוס זה אינו מיתוס שהופרך מדעית על ידי מחקר, אלא הוא מיתוס שעוקב אחר ההיגיון של כמה מהמיתוסים הקודמים. זה גם אחד שברגע שאתה מבין את זה, יכול להפוך את חייך לטובים או גרועים להחריד, תלוי איך אתה ניגש למערכת הפרודוקטיביות שלך. הזכרנו את זהכוח רצון הוא משאב סופי, וזה קריטי לבזבז את זה על הדברים שבאמת חשובים לך. הדברים הלא חשובים ברשימה שלך צריכים להיות מהירים לטיפול או להתנתק לחלוטין מהצלחת שלך, הכל כדי שיהיה לך יותר זמן ואנרגיה לעבוד על מה שחשוב - לא לעבוד על כל מה שבא בהמשך, או על מה שהבוס שלך דוחף לך לאחר מכן, כי אתה לא "נראה עסוק מספיק". זה תלוי בך להדוף את גל הגאות הזה כשאתה מבין שיש לך יותר זמן כי עבדת חכם יותר ולא קשה יותר. בקיצור, "פרודוקטיביות", איך שאנחנו דנים בזה, זה לא להספיק יותר, זה על לעשות את הדברים הנכונים.

עד לנקודה הזו, דיברנו עלהמלכודות של "פורנו" של פרודוקטיביות מספר פעמיםכאן, ולמרות שאנו מציעים יותר טיפים וטריקים לפרודוקטיביות ממה שכל אדם רגיל יכול להשתמש, מה שחשוב הוא שתקח את אלה שעובדים עבורךלשפר את המערכת שלך, אל תבזבז כל כך הרבה זמן לערבב ניירות ולנסות אפליקציות ושירותים חדשים עד שלא תעשה שום דבר. זה התפקיד שלנו - אנחנו נעשה את זה בשבילך.

בדיוק כמובפעם האחרונה, מיתוסים אלה הם רק ההתחלה של חוכמת הפרודוקטיביות המסורתית שמתפרצת בכל פעם שמישהו רוצה למכור לך ספר על פרודוקטיביות או רוצה שהחברה שלך תשלם לו כדי לדבר במוטיבציה על היתרונות של מעורבות פרודוקטיבית. במקרים רבים, כל מה שצריך זה לחפור קצת כדי למצוא מחקרים חותכים שפוסלים את הרעיון על הסף. בכל מקרה, זכרו את המסר המרכזי: הפרודוקטיביות שלכם היא עניין אישי ואינדיבידואלי, ולמרות שיש המון טיפים שמתאימים להרבה אנשים, לא הכל יהיה רלוונטי או שימושי במיוחד עבורכם. הם אולי מושלמים עבור מישהו אחר, אבל אל תקח הכל כאמת הבשורה, ואל תבטל משהו אחר רק בגלל שזה לא הסגנון שלך.

תמונות מאתסטיוארט ג'נר(Shutterstock),אלקס יאגו(Shutterstock),פרודקוב(Shutterstock),כֹּל,סם קרוקט, ואוסף אוורט(שטרסטוק).